5 wskazówek oszczędzających czas przy następnej kampanii marketingowej

Czas jest niewątpliwie cennym zasobem w marketingu, ale czy przeciętny marketernaprawdęspędza czas tak wydajnie, jak mógłby? Niedawne badanie sugeruje, że nie, stwierdzając, że marketerzy marnują blisko 7 godzin tygodniowo (około 18% typowego 37,5-godzinnego tygodnia pracy) na samo powielanie pracy.

Przy stale rosnącej konkurencji i nieustannych zmianach wymagań konsumentów, marketerzy rzadko mogąsobie pozwolićna marnowanie tego cennego czasu na niepotrzebne lub pobieżne zadania. Musząliczyć się z każdą sekundą: zmarnowany czas może doprowadzić do niemożności dotrzymania kroku bardziej zwinnym konkurentom lub niemożności reagowania wystarczająco szybko na trendy typu „dzisiaj-minęło-jutro”.

Jeśli planujesz kolejną dużą kampanię marketingową, w jaki sposób możesz odzyskać część tych cennych godzin, upewniając się, że wydajnie spędzasz czas i maksymalizujesz wydajność całego zespołu? Przyjrzyjmy się 5 podstawowym wskazówkom oszczędzającym czas dla marketerów.

Utwórz prezentację w windzie

Prezentacja windy to prosta koncepcja, ponieważ powinna być na tyle krótka i na temat, aby przekazać ją komuś, z kim dzielisz windę (chodzi o to, że możesz mieć tylko 30 sekund, aby przyciągnąć czyjąś uwagę i sprzedać ją na swojej pomysł). Po opracowaniu konceptualizacji kampanii marketingowej i zaplanowaniu strategii utwórz zgrabny, niemożliwy do zignorowania opis, który zawiera temat kampanii, USP i główny cel i który można odtworzyć w ciągu 30 sekund lub mniej.

Na czym polega dobra prezentacja windy? Cóż, oto kilka dobrych przykładów, ale aby stworzyć skuteczną prezentację windy, zadaj sobie następujące pytania: Jaki problem próbujesz rozwiązać? Jak możesz zapewnić rozwiązanie tego problemu? Jakie są główne zalety Twojego rozwiązania? Co sprawia, że ​​jest inny? Dlaczego ktokolwiek miałby się tym przejmować?

Dobry skok windy to także świetna technika oszczędzająca czas. Dlaczego? Po pierwsze, zawężenie różnych punktów styku kampanii do jednego lub dwóch zwięzłych akapitów pomoże Ci skoncentrować się na głównym celu, co oznacza, że ​​mniej prawdopodobne jest, że zostaniesz odciągnięty od nieistotnych zadań i będziesz działać równie wydajnie, jak możliwy.

Oznacza to oczywiście również, że będziesz w stanie skuteczniej zarządzać komunikacją z interesariuszami; niezależnie od tego, czy jesteś agencją budującą kampanię dla wymagającego klienta, czy wewnętrznym specjalistą ds. marketingu ze szczególnie wymagającym dyrektorem ds. marketingu, możliwość jasnego i zwięzłego komunikowania swoich celów i rezultatów oznacza większą przejrzystość i mniej pytań.

Zmień przeznaczenie istniejącej zawartości

Jasne, nie chcesz być znany jako marka, która ciągle się powtarza, ale wykorzystanie i przerobienie niektórychistniejącychzasobów treści ma dużą wartość. To nie tylko świetna oszczędność czasu, ale może również zwiększyć ilość treści, które możesz wyprodukować, zapewnić maksymalnąwartośćz treści i wzmocnić ogólny przekaz Twojej marki — co jest ważne, zwłaszcza gdy „reguła 7” marketingu mówi, że konsument musi zobaczyć wiadomość co najmniej 7 razy, zanim podejmie działanie.

W tym miejscu pojawiają się treści „wiecznie zielone” — treści, które nigdy nie tracą na aktualności i zawsze mogą zachować zainteresowanie. I choć ważne jest, abyreagowaćna rozwój sytuacji w branży i wiadomości (treść powiązana z popularnym tematem prawdopodobnie zwiększy zaangażowanie), posiadanie serii wiecznie aktualnych kampanii, które można ponownie przeglądać i zmieniać ich przeznaczenie, jest skutecznym (i oszczędzającym czas ) taktykę, która może przynieść długoterminowe korzyści.

Załóżmy na przykład, że napisałeś post na blogu na temat korzyści płynących z pracy zdalnej (koncepcja, która raczej nie straci na aktualności w najbliższym czasie); możesz przetwarzać treści w innych formatach — takich jak podcast lub krótki film — aby zmaksymalizować ich wartość, zaoszczędzić czas na szukanie nowych treści i pomóc dotrzeć do odbiorców, którzy mogą nie być zainteresowani Twoim blogiem.

Alternatywnie, jeśli niedawno opublikowałeś wyniki ankiety, ponownie przejrzyj dane, a być może znajdziesz inne, wcześniej przeoczone samorodki informacji, które możesz przywołać. Możesz nawet znaleźć alternatywne sposoby obrócenia danych, aby nadać im nowy kąt. Być może ankieta zyskała nowe znaczenie w świetle ostatnich wydarzeń w wiadomościach i możesz użyć tego jako katalizatora do zmiany przeznaczenia treści w ramach hiper-trafnej „nowej” kampanii.

Wykorzystaj gotowe szablony

Jasne, tworzenie treści kampanii od zera (czy to e-maili, stron docelowych, filmów itd.) oznacza, że ​​zachowuje ona Twój niepowtarzalny charakter, ale jest to również żmudne i złożone zadanie. Dlatego nie powinieneś bać się wykorzystywać gotowych szablonów jako narzędzia oszczędzającego czas. Niezależnie od tego, czy tworzysz własne szablony do wykorzystania w przyszłości (co pozwala zaoszczędzić dużo czasu w porównaniu do tworzenia całkowicie nowych projektów za każdym razem), czy też korzystasz z różnych dostępnych narzędzi programowych, możesz użyć szablonu jako punktu wyjścia i zbudować wokół niego treść.

Jeśli wybierzesz tę drugą opcję (i nie ma powodu, dla którego nie powinieneś tego robić, poza ograniczeniami budżetowymi), większość oprogramowania do projektowania — na przykład Visme — zawiera gotowe szablony do pracy. Podobnie narzędzie do marketingu e-mailowego, takie jak Mailjet, oferuje responsywne szablony biuletynów, które można dostosować do własnych potrzeb, a jeśli tworzysz treści wideo do swojej kampanii, możesz użyć wbudowanych szablonów z narzędzia takiego jak PlayPlay, aby stworzyć atrakcyjne, profesjonalne -wyglądające filmy wprowadzające.

Zaplanuj swoje posty społecznościowe

Jedną z najlepszych strategii oszczędzania czasu dla marketerów jest tworzenie kalendarza treści: w nim dokumentujesz i planujesz wszystkie nadchodzące treści, określając, kiedy opublikujesz i opublikujesz treści, jakimi kanałami je opublikujesz, kim będziesz będzie cel i jaki będzie główny przekaz. Możesz myśleć z wyprzedzeniem o ważnych kamieniach milowych — premierach produktów, wydarzeniach, dniach świadomości itp. — i zwiększać swoją wydajność, będąc wcześniej przygotowanym (granie w ostatniej chwili rzadko oznacza czas spędzony produktywnie).

Podczas tworzenia konkretnej kampanii marketingowej rozszerzeniem koncepcji kalendarza treści jest prowadzenie harmonogramu działań w mediach społecznościowych. Jeśli prowadzisz dużą kampanię, której celem jest dotarcie do szerokiego grona odbiorców, prawdopodobnie będziesz chciał publikować posty wwielukanałach społecznościowych i robić to często, aby treści były na pierwszym planie — możesz nawet ustawić treść kampanii pod różnymi kątami sposobów, aby była atrakcyjna dla różnych platform i grup demograficznych (na przykład użytkownicy TikTok i LinkedIn będą mieli bardzo różne oczekiwania).

Zamiast publikować kiedy i kiedy (co jest nie tylko nieefektywne, ale może również oznaczać, że publikujesz w nieoptymalnych momentach), możesz zaoszczędzić czasidokładniej przemyśleć, kiedy publikujesz treści, korzystając z harmonogramu mediów społecznościowych, aby zaplanować, co i kiedy publikować. Po zaplanowaniu treści zostaną one automatycznie uruchomione we wcześniej ustalonym czasie, a w międzyczasie możesz pracować nad innymi elementami kampanii lub zacząć tworzyć koncepcje przyszłych treści.

Usprawnij swoje raportowanie

Kiedy Twoja kampania jest już dostępna na całym świecie, ważne jest, aby śledzić jej postępy i mierzyć jej sukces — zebrane informacje pomogą Ci dostrzec słabe punkty i wywnioskować wnioski, które możesz zastosować w przyszłych kampaniach marketingowych (i bez wątpienia mieć w uchu dyrektora marketingu żądającego aktualizacji wyników). Ale chociaż efektywna analiza danych jest istotną częścią każdej kampanii marketingowej, możesz łatwo zgubić się w raportach i nieefektywnie spędzić czas, jeśli nie wiesz,jakiewskaźniki powinieneś śledzić.

Aby upewnić się, że poświęcasz czas tylko na raportowanie tego, coważne, przed uruchomieniem kampanii określ kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). Jakie czynniki zadecydują o sukcesie (lub porażce) Twojej kampanii? Co ostatecznie próbujesz osiągnąć, uruchamiając go? Może się zdarzyć, że chcesz na przykład zwiększyć liczbę subskrybentów lub zwiększyć współczynnik konwersji określonego produktu. Tak czy inaczej, wiedza o tym, jakie wskaźniki należy uważnie obserwować, pozwoli zawęzić zakres działań, uniknąć marnowania czasu na analizowanie zbędnych danych oraz zapewni jasny i zwięzły obraz skuteczności kampanii.

Szczegóły są świetne, ale możliwe jestniepotrzebniezagłębianie się w analizy. Pomyśl o przedstawieniu swoich ustaleń dyrektorowi lub dyrektorowi generalnemu firmy: są to ludzie, których czas jest ograniczony i którzy mogą nie rozumieć złożonych niuansów Twojej strategii marketingowej, więc prawdopodobnie będą potrzebować łatwych do przyswojenia informacji zamiast szczegółowych raportów i zestawu kluczowych ,praktycznespostrzeżenia w arkuszu kalkulacyjnym zawierającym ryzy danych. Zastanów się, jakie informacjesą naprawdę ważne: czy informacje mówią ci coś znaczącego? Czy można się z niej czegoś dowiedzieć? Jeśli nie, nie warto poświęcać czasu na raportowanie.

Wniosek

Skuteczna kampania marketingowa wymagaczasu(nie opowiadamy się tutaj za pójściem na skróty), ale ważne jest, aby zapewnić efektywne i produktywne wykorzystanie czasu. Jeśli marnujesz godziny na powielanie zadań lub ręczne planowanie treści, poszukaj sposobów na wyeliminowanie niepotrzebnej pracy i optymalizację procesów. Przyspiesz czas realizacji kampanii, a będziesz w stanie prowadzić wysoce trafne, reaktywne kampanie, wyprzedzając konkurencję.