5 naszych ulubionych podróży powitalnych dla uniwersytetów

Szkolnictwo wyższe stoi przed wyjątkowym wyzwaniem dotarcia do szerokiego grona odbiorców docelowych.

Od absolwentów i obecnych studentów po doradców szkolnych i przyszłych studentów, uniwersytety muszą kontaktować się z osobami, które są częścią ich przeszłości, teraźniejszości i przyszłości. Każdy z tych odbiorców ma potrzeby, które wymagają zindywidualizowanego przekazu.

Tak się składa, że ​​poczta e-mail jest skutecznym narzędziem, które pomaga szkolnictwu wyższemu przezwyciężyć te wyzwania.

Jak więc to osiągnąć? Kluczem do udanej kampanii e-mailowej jest segmentacja odbiorców. Zidentyfikuj swoich wyższych odbiorców i skategoryzuj ich według cech. Następnie opracuj komunikaty, które współgrają z każdą kategorią.

Podział na segmenty wiadomości e-mail dotyczących szkolnictwa wyższego nie jest dużą przeszkodą. Ludzie podają swoje informacje, gdy zasubskrybują Twoje listy. Dzięki odpowiednim zasobom możesz łatwo tworzyć niestandardowe wiadomości e-mail, które zapewniają wartość Tobie i Twoim czytelnikom.

Segmentacja jest szczególnie pomocna przy opracowywaniu powitalnych wiadomości e-mail. Bez względu na etap podróży ucznia, istnieje możliwość otrzymania powitalnych wiadomości e-mail.

Ta komunikacja jest podstawą twoich relacji z twoją społecznością studencką, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc ci stworzyć je we właściwy sposób. Poniżej wymieniliśmy nasze ulubione podróże powitalne w szkolnictwie wyższym i co sprawia, że ​​są one udane.

Dlaczego mile widziana podróż jest tak ważna?

Podróże powitalne w szkolnictwie wyższym to pierwszy kontakt, jaki otrzymuje student po zapisaniu się na listę marketingową. Te e-maile wywierają pozytywne wrażenie i zachęcają czytelników do zaangażowania się w Twoją szkołę, niezależnie od tego, czy są potencjalnymi studentami, czy absolwentami.

Poruszanie się po procesach i programach uczelni może być przytłaczające. Twoja kampania powitalna może zapewnić pewność i wskazówki. Daje to czytelnikom pewność, że zainwestują swój czas i pieniądze w twoją szkołę.

Kampanie powitalne dają średni współczynnik otwarć wynoszący 50%. To o 86% więcej niż w przypadku standardowych kampanii. Studenci są chętni, aby usłyszeć, jak możesz pomóc im cieszyć się udanym i satysfakcjonującym doświadczeniem w college'u.

5 świetnych przykładów i dlaczego je kochamy

E-maile powitalne są korzystne dla każdej grupy docelowej z Twojej listy kontaktów. W ten sposób przyjeżdżający uczniowie poznają kulturę i tożsamość Twojej szkoły. W ten sposób absolwenci mogą utrzymać zaangażowanie w wiadomości i bieżące wydarzenia na uczelni. Oto pięć mile widzianych podróży, które kochamy i co sprawia, że ​​są udane.

1. Zachęcanie przyszłych studentów

Podróż Twojego ucznia zaczyna się, gdy zarejestrują się, aby otrzymywać aktualizacje wiadomości e-mail. W tym momencie to od Ciebie zależy, czy będziesz podekscytowany pójściem do Twojej szkoły.

Powitalny e-mail określa poziom oczekiwań dotyczących ich doświadczenia. Wykorzystaj informacje, które podali w procesie rejestracji, aby tworzyć spersonalizowane automatyczne wiadomości e-mail, które odpowiadają ich konkretnym potrzebom i obawom.

Twórz treści w oparciu o okoliczności danej osoby. Podaj informacje o stopniu, na którym chcą się uczyć. Dołącz referencje od obecnych studentów i absolwentów, które przedstawiają prawdziwe życie w kampusie. Ustal, czy nadal badają opcje, czy też potrzebują ostatniego impulsu, aby rozważyć Twoją szkołę.

Niezależnie od sytuacji, opracuj wiadomość e-mail, która będzie rezonować z nimi i gdzie znajdują się na drodze wyboru uczelni. Pomoże to utrzymać Twoją uczelnię na pierwszym planie. Nie tylko tworzy solidne podstawy dla przyszłej komunikacji, ale także rozpoczyna trwającą relację, która trwa długo po dacie ukończenia szkoły.

Deakin University wysłał tę wiadomość e-mail do uczniów szkół średnich, którzy właśnie zdali australijski ranking wstępny (ATAR) – obowiązkowy test do kontynuowania studiów licencjackich w Australii – i wykazali zainteresowanie ubieganiem się o przyjęcie do swojej szkoły. Wiadomość jest kierowana, gdy wybór uczelni jest krytyczny. Pozwalają czytelnikom przeglądać zajęcia, aby zobrazować, jak wyglądałoby życie jako uczeń Deakin.

Ich przesłanie jest również mocno związane z brandingiem. Logo ich uczelni znajduje się w widocznym miejscu na górze wiadomości e-mail. Odwołują się do nastoletnich odbiorców dzięki jasnym kolorom i prostym przekazom. Wyraźnie skierowali do swoich odbiorców spersonalizowane, markowe komunikaty, które budują zaufanie, tożsamość marki i prawdopodobieństwo rekrutacji.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

2. Utrzymanie interesu wnioskodawcy

Tylko dlatego, że kandydat zgłosił się do Twojej szkoły, nie oznacza, że ​​zobowiązał się do uczęszczania. Po otrzymaniu danych kontaktowych kandydata nadszedł czas, aby rozpocząć pielęgnowanie tej relacji.

Poruszanie się po procesie aplikacji może być przytłaczające i mylące. Wysyłaj cenne informacje, które pomogą im w ich procesie. Podaj linki do odpowiednich stron docelowych w witrynie Twojej szkoły. Zaproponuj kierunek, prowadząc ich przez kolejne kroki.

Około 25% studentów przenosi się na inną uczelnię. Buduj podekscytowanie i zaangażowanie na wczesnym etapie, dostarczając odpowiednie informacje właściwym osobom we właściwym czasie. Podziel kontakty według kierunku studiów. Rozpowszechniaj informacje o stawkach, dostępności stypendiów, możliwościach stażu i zajęciach pozalekcyjnych. To tworzy szum i pomaga przyszłym uczniom mieć pewność, że dokonali właściwego wyboru.

W poniższym przykładzie z Drexel University czytelnik wykazał zainteresowanie, aby dowiedzieć się więcej o jednym z programów dla absolwentów tej szkoły. Drexel wyraził wdzięczność za ich uwagę, zapewnił zasoby, które pomogą odpowiedzieć na wszelkie pytania, i utknął w kilku ciekawych faktach na temat swojej uczelni.

Źródło: Uniwersytet Drexel

3. Przenoszenie nowych uczniów

Pierwszy dzień w szkole może być zarówno ekscytujący, jak i denerwujący. Nowa szkoła to nowy początek, w którym czeka świat możliwości i niewiadomych. Spraw, aby przejście przebiegło płynnie dla nowych uczniów, witając ich ciepłym i zachęcającym e-mailem. Pomysły obejmują:

• Wyślij wiadomość od kierownika działu.

• Dołącz linki do zasobów, które złagodzą potencjalne obawy.

• Dołącz mapę kampusu.

• Oferuj informacje o przeprowadzce i terminach rejestracji.

• Podaj punkt kontaktowy, do którego mogą się zwrócić z pytaniami.

• Podziel się informacjami o zabawnych wydarzeniach dziejących się w mieście.

• Zaproś nowych uczniów do udziału w zajęciach towarzyskich, w których mogą się zaprzyjaźnić.

Promuj środowisko integracji i daj im znać, że Twoja szkoła jest podekscytowana ich przyjęciem. Tego rodzaju podróż powitalna pomaga rozwijać wizerunek Twojej szkoły i umacnia Twoją reputację.

University of Tennessee wita studentów pomocnym e-mailem z przydatnymi informacjami. Odbiorcy dowiadują się o nadchodzących programach. Mogą postępować zgodnie z łatwymi do odczytania wskazówkami, jak przygotować się do życia w kampusie. Jeśli mają pytania, znajdują się linki do zasobów. Ten rodzaj wiadomości łagodzi obawy i buduje pewność siebie.

Źródło: Uniwersytet Tennessee

4. Utrzymywanie łączności z obecnymi uczniami

Powitanie potencjalnych i nowych studentów jest kluczowe, podobnie jak mile widziana podróż dla obecnych studentów.

Kontynuuj zdobywanie lojalności dzięki e-mailom, które informują ich o tym, co dzieje się na terenie kampusu. Informuj ich o wydarzeniach, terminach rejestracji i wydarzeniach w kampusie.

Ponieważ w tym roku tak wiele nie można zrobić osobiście, możesz użyć poczty e-mail do budowania koleżeństwa wśród kolegów ze szkoły. Prezentuj wywiady i zdjęcia uczniów, wyróżniaj biografie nauczycieli lub ogłaszaj inicjatywy prowadzone przez uczniów. Angażując ich w to, co się dzieje, mogą czuć się bardziej zaangażowani w sukces swojej społeczności – nawet z domu.

Co roku University of Central Florida gromadzi nowych studentów pod literami „UCF” i robi zdjęcie. W tym roku, z powodu obaw związanych z pandemią koronawirusa, robią to wirtualnie. W ten sposób studenci mogą nadal angażować się w tradycje kampusowe i czuć się bardziej związani z życiem społecznym kampusu.

Źródło: Emma

5. Utrzymanie zaangażowania absolwentów

Podróż studenta nie musi kończyć się po ukończeniu studiów. W rzeczywistości absolwenci są ważnym elementem sukcesu uczelni. Są nieocenionym źródłem wolontariatu, wsparcia finansowego i przyszłych zapisów.

E-maile absolwentów pomagają absolwentom zaangażować się w społeczność Twojej szkoły. Poproś wyjeżdżających studentów o ich osobiste dane kontaktowe, aby móc pozostać w kontakcie po okresie ich rejestracji. Przeprowadź ankietę, aby uzyskać dane o pracy i karierze. Sięgnij po mentorów dla nowych uczniów. Utrzymuj kontakty, zapraszając ich na zjazdy.

Stowarzyszenie Absolwentów Uniwersytetu Wisconsin przoduje w utrzymywaniu łączności absolwentów. Ich zabawny cotygodniowy e-mail, The Flamingle, utrzymuje czytelników zaangażowanych w bieżące zajęcia szkolne i pomaga im również poznać innych absolwentów. Ich wysiłki nadal wzmacniają lojalność i zaangażowanie szkoły jeszcze długo po tym, jak ich uczniowie opuścili kampus.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Zakończyć

Podróże powitalne to ważny sposób na rozwijanie i utrzymywanie osobistych kontaktów z byłymi, obecnymi i przyszłymi uczniami. Skuteczna kampania powitalna e-mail może odnieść sukces w:

• Zachęcanie potencjalnych studentów

• Utrzymanie interesu wnioskodawcy

• Przenoszenie nowych uczniów

• Utrzymywanie łączności z obecnymi uczniami

• Utrzymanie zaangażowania absolwentów

E-maile powitalne zachęcają do łączności i zaangażowania na każdym etapie podróży ucznia. Umożliwiają budowanie zaufania i lojalności oraz promują ciągłe, wzajemnie korzystne doświadczenia zarówno dla studentów, jak i uniwersytetów.

Poczta e-mail jest kluczowym kanałem rekrutacji, absolwentów, wiadomości, lekkoatletyki i nie tylko. Pomożemy Twojej uczelni korzystać z poczty e-mail w najbardziej efektywny dla Ciebie sposób. Skontaktuj się z nami już dziś.