5 szablonów wiadomości e-mail dotyczących rekrutacji typu „kopiuj i wklej” [Ultimate Guide]

Nie jest tajemnicą, że napisanie e-maila rekrutacyjnego nie jest łatwym zadaniem. A fakt, że pożądane osoby poszukujące pracy są poszukiwane przez niezliczone inne organizacje, nie pomaga twojej sprawie. Rozwiązanie jest proste: napisz obszerny e-mail rekrutacyjny, który odpowiednio przyciągnie uwagę każdego kandydata!

Przygotowaliśmy listę wskazówek i porad, które pomogą Ci dostarczyć idealną wiadomość e-mail! Przeczytaj także kilka pomocnych szablonów wiadomości e-mail rekrutacyjnych.

Niezbędne wskazówki dotyczące wysyłania e-maili rekrutacyjnych do kandydatów

Szukaj właściwych ludzi

Oczywiście chciałbyś wysłać wiadomość e-mail do jak największej liczby osób. Warto jednak zauważyć, że wysyłanie masowych wiadomości e-mail może być szkodliwe na dłuższą metę. Nie tylko zniweczy to Twoje szanse na poznanie potencjalnych pracowników, ale może również mieć konsekwencje prawne.

Kupowanie listy e-maili jest dobrą opcją; niemniej jednak wiąże się to z ryzykiem. Na przykład, jeśli źródło twojego zakupu jest niewiarygodne, prawdopodobnie doświadczysz niepowodzeń. Istnieją również szanse, że adresy na liście mogą być nieprawidłowe lub wygasły, co skutkuje odbijaniem wiadomości e-mail.

Zdecydowanie najlepszą alternatywą jest pozyskanie kandydatów, którzy Twoim zdaniem są odpowiednimi kandydatami do pracy. Po znalezieniu odpowiednich osób do wysłania wiadomości e-mail na pewno trafisz w dziesiątkę! Skutecznym sposobem na to jest wyszukiwanie i filtrowanie na LinkedIn.

Badania

Automatyzacja LinkedIn jest niewątpliwie przydatna do wysyłania masowych wiadomości e-mail od rekruterów do kandydatów. Ale zawsze dobrze jest najpierw poznać osoby, do których się zwracasz, zanim wyślesz im e-maile.

Większość osób poszukujących pracy ma aktywne profile na platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn i GitHub. Zalecamy użycie ich do odkrycia danych osobowych kandydatów, takich jak:

• Ich kwalifikacje edukacyjne i ogólny zestaw umiejętności
• Ich doświadczenia zawodowe
• Ich aktualny status zatrudnienia
• Ich aspiracje zawodowe

W ten sposób możesz skutecznie wyselekcjonować kandydatów, którzy idealnie pasują do roli, na którą chcesz ich zatrudnić.

Skoncentruj się na swoim temacie

Twój wiersz tematu określi pierwsze wrażenie, jakie zrobisz na potencjalnych pracownikach, a także czy w ogóle otworzą Twój e-mail. Poniżej przedstawiamy kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze jednego z nich:

• Długość: wyraźny i krótki temat z pewnością przyciągnie uwagę czytelnika . W przeciwieństwie do tego, który jest niepotrzebnie długi, prawdopodobnie zrobi coś przeciwnego. Pamiętaj, aby ograniczyć wiersz tematu do dwóch do sześciu słów.
• Przejrzystość: Twój temat powinien być jasny i zwięzły. Ta, która nie jest związana z wiadomością e-mail, może być denerwująca dla czytelnika, co może prowadzić do oznaczenia wiadomości jako spamu.
• Personalizacja: Dodanie osobistego akcentu do wiadomości e-mail, takiego jak miejsce pracy lub nazwa wzajemnego kontaktu, może być niezwykle pomocne w uzyskaniu pozytywnego wyniku.

Napisz e-mail, który się wyróżnia

Kopiowanie i wklejanie wiadomości e-mail z zasobów internetowych to łatwe wyjście. Wystarczy zmienić odbiorcę i nazwę firmy, i można już iść, prawda?! Niezupełnie, ponieważ taki e-mail najprawdopodobniej trafi do kosza.

Twój e-mail powinien przyćmić inne wiadomości rekrutacyjne w skrzynce odbiorczej potencjalnego kandydata. Ważne jest jednak, aby Twój e-mail był dopracowany do perfekcji i nie zawierał żadnych nieudanych pól scalania, nieprawidłowego formatowania ani błędów gramatycznych. Profesjonalny e-mail, który pokazuje wysiłek, jaki w to włożyłeś, zajmie Ci długą drogę w znalezieniu odpowiedniej osoby do pracy.

Spersonalizuj e-mail

Jak wspomniano wcześniej, pomocne może być przeprowadzenie odpowiednich badań na temat osób, do których się zwracasz. Możesz również użyć uzyskanych informacji w treści wiadomości e-mail, aby dodać osobisty akcent do wiadomości.

Niezależnie od tego bycie subtelnym jest kluczem do tego, aby nie brzmieć jak kompletny prześladowca. Wystarczy wspomnieć o kilku szczegółach, takich jak obecna firma lub pochodzenie danej osoby, aby pokazać, że interesuje Cię ona na poziomie zawodowym.

Uważaj na swój ton

Chociaż treść wiadomości e-mail jest niezwykle ważna, ważne jest również, aby zwrócić uwagę na ton, którego używasz. Wszystko zaczyna się od sposobu, w jaki zwracasz się do odbiorcy.

Możesz wybrać zwyczajne „Cześć Bob” lub formalne „Drogi Panie Marley”, z których oba są poprawne, ale powinny być używane zgodnie ze stażem pracy danej osoby. Pierwsze powitanie jest zwykle odpowiednie dla młodszych kandydatów.

Cały Twój e-mail powinien mieć ton dostosowany do typu kandydata, do którego się zbliżasz. W końcu komunikacja jest kluczowa! Przeczytaj przykłady wiadomości e-mail dla rekruterów na końcu tego artykułu, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej wskazówki.

Nie wchodź w dane firmy

W świecie zawodowym liczy się każda sekunda. I nie chciałbyś tracić cennego czasu na zagłębianie się w niepotrzebne dane firmy w e-mailu rekrutacyjnym. Najczęściej spowoduje to, że Twój e-mail pozostanie nieprzeczytany. Wymienienie tylko kilku szybkich i krótkich szczegółów w zupełności wystarczy.

Trzymaj to krótko

To całkiem naturalne, że chcesz uwzględnić każdy szczegół, który kandydat może chcieć wiedzieć, aby podjąć świadomą decyzję. Jednak celem wysłania e-maila rekrutacyjnego jest po prostu rozpoczęcie dyskusji, a nie rozpoczęcie negocjacji umowy.

Po prostu przekaż swoją wiadomość w zwięzły sposób. A jeśli kandydat jest naprawdę zainteresowany, kontynuuj dyskusję od tego miejsca. E-mail zawierający od 50 do 125 słów z pewnością załatwi sprawę !

Bądź jasny i zwięzły

Trudny do zrozumienia e-mail jest w zasadzie bezużyteczny. A to zwykle wynika z niepotrzebnego żargonu lub informacji. W rzeczywistości badania wskazują, że używanie żargonu w wiadomościach e-mail zniechęca 60% kandydatów .

Upewnij się, że używasz łatwej do zrozumienia terminologii i dodajesz szczegółowe informacje dla kandydata. W ten sposób masz większe szanse na nawiązanie kontaktu z potencjalnym pracownikiem.

Postaw się na miejscu kandydata

Czytając e-mail rekrutacyjny, Twój kandydat będzie myślał tylko o jednym pytaniu: „Co z tego dla mnie?” I pomogłoby, gdybyś miał to na uwadze podczas pisania e-maila. Postaw się w sytuacji kandydata i wyobraź sobie, co chciałbyś przeczytać.

Zaoferowanie czegoś, co rzeczywiście ma znaczenie dla kandydata, może skłonić do wczesnej odpowiedzi. Dla wielu może to być doskonałe wynagrodzenie, a dla innych atrakcyjna kultura biurowa.

Umów się na dyskusję ustną

Prosty e-mail rekrutacyjny nie wystarczy, aby przekonać kandydata do dołączenia do firmy. Z drugiej strony, właściwa rozmowa przez spotkanie lub telefon może po prostu załatwić sprawę. Dlatego wpisz e-mail rekrutacyjny w celu umówienia się na ustną dyskusję.

Zakończ wezwaniem do działania

Wezwanie do działania jest kluczową częścią e-maila, ponieważ pozostawia kandydatowi coś do przemyślenia. Postaraj się, aby było to jak najprostsze, ponieważ zbyt skomplikowane CTA może skutkować brakiem odpowiedzi.

Kilka skutecznych to:

• Chcesz dowiedzieć się więcej?
• Porozmawiajmy o tym dalej przy filiżance kawy w przyszłym tygodniu, jeśli masz ochotę.

Mądrze używaj swojego podpisu

Twój podpis znajduje się na samym końcu wiadomości e-mail, ale może mieć równie duży wpływ, jak cała wiadomość e-mail. Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko są niezbędne, ale powinieneś również podać inne istotne informacje, takie jak profil LinkedIn lub krótki opis firmy. Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić, wpisując długi podpis, który jest pełen bezużytecznych informacji.

Wyślij e-mail uzupełniający

Jeśli nie otrzymujesz żadnych odpowiedzi, e-mail uzupełniający jest realną opcją, ale ma to na celu przypomnienie kandydatowi poprzedniego e-maila. Upewnij się, że jest zwięzły (poniżej dziesięciu słów) i nie powtarzaj tego, co już powiedziałeś w pierwszym e-mailu.

5 szablonów e-maili rekrutacyjnych, z których możesz zacząć korzystać już dziś

Pisanie wiadomości e-mail może być dla wielu osób czasochłonnym i onieśmielającym procesem. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z próbki e-maila rekrutacyjnego, aby zaoszczędzić czas .

Poniżej znajduje się kilka przetestowanych i sprawdzonych szablonów wiadomości e-mail dotyczących zatrudniania typu „kopiuj i wklej”, aby uzyskać szybkie rezultaty .

Szablon 1

Cześć {Imię},

Chciałem się z tobą skontaktować, aby zapytać, kiedy szukasz nowej pracy?

Pilnie potrzebuję programistów dla jednego z naszych klientów w rejonie {location} i zastanawiałem się, czy byłbyś zainteresowany… Daj mi znać

Z poważaniem

Jan

Szablon 2

Hej {imię},

Jestem inżynierem w Siemens. Natknąłem się na Twój profil na LinkedIn i byłem pod wrażeniem Twojej pracy nad projektami TYP. Chciałem tylko zapytać, czy jesteś zainteresowany dołączeniem do firmy Siemens — jeśli tak, umówmy się na kawę, aby omówić to dalej

Z poważaniem,

Richard

Szablon 3

Cześć {Imię},

Jestem Joseph i natknąłem się na Twój profil na GitHub, szukając najlepszych programistów aplikacji.

Zauważyłem, że jesteś zatrudniony w {Firma}, ale chciałem zapytać, czy jesteś zainteresowany ofertą pracy.

Chcemy zatrudnić menedżera ds. rozwoju aplikacji za początkową pensję [salary] z dodatkowymi korzyściami. Nasz zespół chciałby omówić to dalej i poprowadzić naszą jednostkę rozwoju apo w najbliższej przyszłości.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej?

Szablon 4

Temat: Poszukiwanie idealnego inżyniera oprogramowania do dołączenia do XYZ Inc

Cześć {Imię},

Nazywam się Fred i jestem prezesem XYZ Inc. Znalazłem Twój profil na LinkedIn, szukając najlepszych inżynierów oprogramowania. Twoje pochodzenie jest imponujące, więc postanowiłem się z nim skontaktować.

Prawdopodobnie nieczęsto widzisz prezydentów, którzy podchodzą do potencjalnych kandydatów, aby porozmawiać o perspektywach kariery. Jednak dotychczasowy sukces naszej firmy opiera się na znajdowaniu największych talentów i wydobywaniu z nich tego, co najlepsze. Dlatego poświęcam dużo czasu na szukanie odpowiednich ludzi i łączenie ich razem do pracy nad ambitnymi i ekscytującymi projektami.

Możemy mieć pozycję do omówienia z tobą, ale ta dyskusja nie może się rozpocząć, chyba że jesteśmy na tej samej stronie.

Daj mi znać, jeśli jesteś zainteresowany, a skontaktuję Cię z kimś z naszego zespołu.

Szablon 5

Temat: Nowa oferta pracy

Cześć {Imię},

Wiem trochę o twoim pochodzeniu i mam kilka pomysłów, którymi mogę się z tobą podzielić. Jeśli jesteś otwarty na dyskusję, wolałbym zacząć od dialogu, a nie proponować ci pracę. Możemy zajmować interesujące Cię stanowisko, ale ta dyskusja nie może się rozpocząć, jeśli nie jesteśmy na tej samej stronie.

Rozumiem, że mój e-mail mógł dotrzeć we właściwym czasie lub nie. Jednak moim celem jest nawiązanie kontaktu i zrozumienie celów zawodowych wyjątkowej osoby, a następnie dostosowanie tych potrzeb do startupu, który może pomóc w realizacji ambicji tej osoby.Jaki jest dla nas idealny sposób na nawiązanie kontaktu?

Oto szablon e-maila z bonusem rekrutacyjnym.

Wniosek

Te wskazówki i przykłady dotyczące rekrutacji mogą pomóc w pisaniu wiadomości e-mail, które sprawią, że kandydaci klikną przycisk odpowiedzi.

Pamiętaj jednak, że różne osoby w różny sposób reagują na ten sam e-mail, więc kluczem do znalezienia właściwej strategii jest eksperymentowanie z różnymi rodzajami e-maili. W ten sposób możesz znaleźć jeden skuteczny e-mail, który będzie działał dla większości odbiorców. Nawet jeśli natkniesz się na konkretną taktykę, która wydaje się przynosić lepsze wyniki, powinieneś ją dalej ulepszać, aby uzyskać jak najlepsze wskaźniki odpowiedzi.