5 najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail dla wyższej edukacji

Czy wiesz, że ponad 75% uczniów szkół średnich woli korzystać z poczty e-mail, aby dowiedzieć się więcej o swoich potencjalnych szkołach?

E-mail pozostaje potężnym kanałem marketingowym i jest jednym z najlepszych sposobów dotarcia do młodszych odbiorców. Marketing e-mailowy jest również idealny do rozwijania i utrzymywania kontaktów z absolwentami, wykładowcami i pracownikami. Około 85% dorosłych w USA codziennie czyta i wysyła e-maile.

Tworzysz i realizujesz kampanie e-mailowe dla uczelni wyższych? Ponad 55% marketerów takich jak Ty pracuje z małym zespołem składającym się z pięciu lub mniej osób. Marketing cyfrowy może być trudny do nawigacji w pojedynkę lub ze szkieletową załogą.

Jeśli uczysz się na bieżąco lub nie masz dużego doświadczenia w e-mail marketingu, nie martw się. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać cyfrowe kampanie marketingowe.

Sekret polega na znalezieniu — lub stworzeniu — najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail.

Jakie rodzaje edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail najlepiej nadają się do marketingu uczelni?

Jako marketingowiec szkolny Twoja baza subskrybentów jest prawdopodobnie zróżnicowana. Masz potencjalnych i obecnych studentów, absolwentów w każdym wieku, wykładowców i innych naukowców i nie tylko. Jak osiągnąć je wszystkie na tym samym poziomie intensywności?

Odpowiedź leży w segmentacji listy e-mailowej. Nie chcesz wysyłać wiadomości, które nie są interesujące lub przydatne dla ich odbiorców.

Poniżej znajdują się jedne z najlepszych edukacyjnych szablonów e-maili, które ilustrują, jak łatwo jest skutecznie obsługiwać każdą grupę demograficzną subskrybentów.

Oto najlepsza część: każdy z poniższych przykładów to niestandardowy szablon Emmy. Nie będziesz musiał daleko szukać, aby znaleźć narzędzia, które pomogą Ci rozwijać się jako marketer.

1. E-mail harcerski lub pierwszy kontaktowy e-mail

Potencjalni uczniowie wypełnią formularze zapytań lub prześlą swoje adresy e-mail za pośrednictwem witryny internetowej Twojej szkoły. Często zadaniem e-mail marketera jest podkreślenie zalet szkoły i poprowadzenie tych perspektyw na ścieżce do rejestracji.

Czuć się zaszczyconym? Nie musisz odpowiadać każdej osobie z osobna. Użyj automatyzacji poczty e-mail, aby wysyłać wiadomości wywołane przez proces zapytania.

Źródło: Pinterest

Te e-maile powinny zawierać powody, dla których warto wybrać swoją szkołę spośród innych. Jeśli masz nowe obiekty lub kursy, możesz połączyć się z wpisami na ich temat. Możesz również dołączyć referencje wideo od absolwentów lub profile znanych członków wydziału.

Powinieneś ułatwić odbiorcy e-mail wyobrażenie sobie, jak by to było jako uczeń w Twojej szkole. Rozważ dodanie sposobu na planowanie wycieczek po kampusie. Zachęcaj do zadawania więcej pytań lub linku do strony z najczęściej zadawanymi pytaniami.

2. E-mail wprowadzający dla nowych rejestrujących się

Spraw, aby nowicjusze i inni nowi uczniowie poczuli się jak w domu, wysyłając e-mail z okazji pierwszego dnia w szkole.

Technicznie rzecz biorąc, nie jest to powitalna wiadomość e-mail dla wszystkich — tylko dla tych, którzy przeszli aplikacje i przyjęcia bez zapisania się na Twoją listę e-mailową. Jednak istota jest taka sama: powinien to być wstęp i początek relacji z Twoim subskrybentem.

Pomyśl także o zautomatyzowaniu tego. W końcu e-maile powitalne mogą zachęcić do ponad 30% długoterminowego zaangażowania. Ten rodzaj wiadomości e-mail może również zwiększyć wskaźniki marketingowe, ponieważ znacznie podnosi zarówno współczynniki otwarć, jak i współczynniki klikalności.

Źródło: Pinterest

Ważne jest, aby Twoi subskrybenci czuli prawdziwą więź podczas czytania tych e-maili. Rozważ dodanie podpisanej osobistej notatki od przedstawiciela władz szkolnych. Podkreśl ważne daty i terminy. Dodaj przypomnienia i praktyczne informacje, aby bezproblemowe zadomowić się w życiu studenckim.

3. Aktualny e-mail dotyczący wydarzeń na kampusie

Ten typ wiadomości e-mail może być regularnym wydarzeniem lub okazjonalnym ogłoszeniem. Większe instytucje mogą korzystać z cotygodniowych biuletynów, podczas gdy mniejsze szkoły mogą w razie potrzeby prowadzić kampanie e-mailowe lub zdecydować się na publikowanie biuletynów według harmonogramu miesięcznego lub kwartalnego.

Możesz promować specjalne wydarzenia za pomocą oddzielnych kampanii lub jednorazowych zaproszeń — zwłaszcza jeśli chcesz zorganizować konkurs na bilety lub inne korzyści.

Źródło: Pinterest

Marketing e-mailowy powinien wspierać wszystko, co daje szanse na budowanie społeczności i wzmacnianie ducha szkoły: zbiórki pieniędzy, imprezy, wycieczki szkolne i inne. Twój biuletyn studencki może również zawierać ważne wiadomości dotyczące uniwersalnych problemów związanych z życiem w kampusie, takich jak wydarzenia sportowe lub pomoc finansowa.

Aby uzyskać zastrzyk energii i ruchu, możesz bawić się za pomocą GIF-ów. Aby rozbić bloki tekstu, możesz użyć obrazów w wiadomości e-mail. Nie zapomnij uzyskać pozwolenia, jeśli dodajesz zdjęcia uczniów, zwłaszcza jeśli ich twarze są widoczne.

4. E-mail do budowania relacji z absolwentami

Gdy zbliża się ukończenie szkoły, rozważ przeprowadzenie krótkiej kampanii, aby poprosić nowych absolwentów o osobiste dane kontaktowe. Większość z nich nie będzie korzystać ze swoich szkolnych wiadomości e-mail poza okresem życia na kampusie i będziesz musiał odpowiednio zaktualizować swoje informacje.

Absolwenci odgrywają ogromną rolę w nawiązywaniu kontaktów, promocji i oficjalnych wysiłkach partnerskich instytucji edukacyjnych. Po zachęceniu nowych uczestników Twoim najważniejszym zadaniem jako marketera szkolnego jest utrzymywanie żywych i prosperujących relacji z absolwentami.

Źródło: Pinterest

E-maile o zbieraniu funduszy mogą być najbardziej krytyczne z interakcji absolwentów, ale same w sobie nie odniosą sukcesu. Długoterminową strategią jest stworzenie silnych fundamentów, które pozwolą byłym studentom połączyć się i zainwestować w to, co dzieje się z ich macierzystą uczelnią.

Osobny biuletyn dla absolwentów to świetny sposób na ich aktualizowanie. Podziel się wiadomościami na temat obecnych i byłych pracowników i wykładowców. Zachęcaj do uczęszczania na zjazdy szkolne. Możesz również korzystać z regularnych kampanii, aby wzbudzić zainteresowanie mentoringiem lub możliwościami zapewniania stażu.

5. E-mail do komunikacji wewnętrznej

Nie wszystkie kampanie e-mailowe są zewnętrzne dla marketingu szkolnego. Niektóre z Twoich najlepszych szablonów edukacyjnych wiadomości e-mail powinny obsługiwać komunikację wewnętrzną.

Jaka jest korzyść z tego? Może się wydawać, że odpowiedzialność za e-mail marketer jest opcjonalną odpowiedzialnością.

Niektóre instytucje mogą mieć tak mało pracowników, że mogą po prostu rozmawiać ze sobą za pośrednictwem poczty bezpośredniej lub grupowej. Niektórzy mogą nawet korzystać z usług dostawców, takich jak Gmail lub Yahoo, ponieważ nie ma na miejscu własnej platformy poczty e-mail.

Źródło: Pinterest

Gdy aktualizujesz wykładowców i personel za pomocą oficjalnych kampanii e-mailowych, Twoja usługa marketingu e-mailowego może zapewnić Ci analizy i raporty. Będziesz mógł zobaczyć, którzy subskrybenci czytali i nie czytali Twoich wiadomości. Jeśli wiadomość lub aktualizacja jest pilna, będziesz mógł wysłać osobisty follow-up.

Nie wszystkie instytucje będą tego potrzebować, ale dzięki świetnej platformie do e-mail marketingu, dodanie komunikacji wewnętrznej do talerza marketera cyfrowego nie jest takim wyzwaniem.

Jakie są pożądane elementy najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail?

Podczas pracy z gotowymi szablonami może się okazać, że niektóre dostosowania są poza Twoją kontrolą. Możesz zmienić szablony lub sprawdzić, czy możesz poprosić o profesjonalną pracę niestandardową.

Skąd wiesz, czy szablon jest wystarczająco dobry? Poniżej znajduje się kilka rzeczy, które zawsze powinieneś móc poprawiać i zmieniać.

• Niepowtarzalny branding: logo i kolory Twojej szkoły powinny znajdować się z przodu i na środku. Subskrybenci powinni od razu wiedzieć, że wiadomość e-mail pochodzi od Twojej instytucji. Umieść nazwę swojej szkoły w polu nadawcy. Wiarygodność Twojej nazwy „od” wpływa na ponad 60% współczynnika otwarć wiadomości e-mail.

• Nieodparty wiersz tematu: Jeśli Twój e-mail nie zostanie przeczytany, jego skuteczność jest zerowa. Tematy powinny być zawsze wystarczająco dobre, aby zachęcić subskrybentów do kliknięcia.

• Zwięzła kopia wiadomości e-mail: może to być trudne do oceny, jeśli pracujesz z szablonem biuletynu. Nigdy nie powinno się wydawać, że wypełniasz sekcje szablonu tylko dlatego, że są puste. Jeśli masz tylko określoną ilość informacji, znajdź najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail, aby pokazać, co jest potrzebne.

• Oczywiste wezwanie do działania (CTA): potrzebujesz tego w każdym e-mailu marketingowym, edukacyjnym lub nie. CTA jest punktem całego e-maila. Powiedz subskrybentowi dokładnie, czego potrzebujesz, aby osiągnąć cele kampanii marketingowej.

• Przyjazność dla urządzeń mobilnych: wybierz szablony z pojedynczą kolumną — w razie potrzeby małe lub zoptymalizowane treści niewizualne. Małe ustępstwa, takie jak ta, sprawią, że Twoje e-maile będą wyświetlane na urządzeniu mobilnym bez żadnych problemów.

Te i inne elementy składają się na najlepsze praktyki e-mail marketingu w szkolnictwie wyższym. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju marketingu, wskaźniki skuteczności potwierdzą, czy robisz to dobrze. Z czasem i praktyką odruchowo zoptymalizujesz e-maile edukacyjne pod kątem zaangażowania.

Zakończyć

Wielu marketerów szkolnych pracuje w małym zespole (lub samodzielnie). Utrzymanie skutecznej strategii e-mailowej dla odbiorców o zróżnicowanych potrzebach i zainteresowaniach może być zniechęcające, nawet dla długoletniego specjalisty ds. marketingu. Rozważ użycie szablonów wiadomości e-mail, aby zmniejszyć obciążenie i usprawnić proces.

Oto segmenty, na które możesz skutecznie kierować, korzystając z szablonów wiadomości e-mail:

• Potencjalni rejestrowani i kandydaci

• Nowi uczniowie potrzebujący informacji o przyjęciu

• Cała populacja studentów

• Absolwenci w każdym wieku, z bliska i z daleka

• Wydział i personel

Najlepsze edukacyjne szablony e-maili pozwolą Ci zaoszczędzić czas i wysiłek, jednocześnie pomagając Ci łączyć się z subskrybentami w bardziej solidny i sprawny sposób.

Szukasz narzędzi, które pomogą w Twoich kampaniach cyfrowych? Sprawdź te szablony e-maili i zarejestruj się na demo już dziś.