4 wskazówki, jak najlepiej skorzystać z outsourcingu tworzenia oprogramowania

Jeśli chodzi o tworzenie oprogramowania, często jest to niekończący się świat nowych funkcji i funkcji, które można dodać do produktu. Niezależnie od niszy, do której skierowany jest Twój produkt, konieczne jest śledzenie aktualizacji technicznych, trendów w danej dziedzinie i, co najważniejsze, preferencji użytkowników.

Ze wszystkimi istotnymi zmianami wiążą się znaczne wydatki. Rzeczywiście, proces tworzenia oprogramowania nigdy nie był tani. Jednak opłaca się, jeśli właściciele firm rozważą wszystkie ważne elementy udanego wprowadzenia produktu na rynek.

Coraz więcej organizacji przechodzi na outsourcing IT zamiast posiadania własnych zespołów programistycznych. Powód jest prosty: łatwiej jest zatrudnić doświadczony zespół specjalistów, który przejmie proces deweloperski, niż przechodzić przez żmudny proces poszukiwania, pozyskiwania i budowania zespołu od podstaw. Dlatego właściciele firm spędzą dużo więcej czasu na tworzeniu produktu i ostatecznie stracą pieniądze. Dlaczego więc lepiej jest zlecić tworzenie oprogramowania na zewnątrz i jakie są istotne aspekty znalezienia i zatrudnienia odpowiedniego zespołu?

# 1. Wypisz wszystkie wymagania dotyczące produktu i określ swój budżet

Gdy już narodzi się pomysł na projekt, pierwszą i najważniejszą rzeczą byłoby odłożenie wszystkiego na bok. Idąc dalej, poszerzasz listę o nowe rzeczy do dodania lub ulepszenia. W ten sposób, kiedy zaczynasz szukać zespołu deweloperskiego, wiesz czego chcesz. Ponadto będą mogli zobaczyć, czego od nich oczekujesz. Mając ustalone wszystkie cele i terminy, łatwiej jest znaleźć odpowiednich ludzi do wykonania pracy. Pozwoli to zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas procesu programowania.

Rozpoczynając projekt, Twoi partnerzy zajmujący się outsourcingiem oprogramowania omówią szczegóły i pomogą Ci stworzyć szczegółowy plan ze wszystkimi terminami i kosztami. To będzie twój główny punkt wyjścia, ponieważ zobaczysz, czego się spodziewać i ile to będzie kosztować.

#2. Ostrożnie wybierz dostawcę outsourcingu IT

Jest to kolejna poważna przeszkoda, która może prowadzić do znacznych strat finansowych. Dlatego ważne jest staranne pozyskiwanie potencjalnych partnerów. Wysoka jakość usług nie może kosztować zbyt mało. Kiedy masz ustalony budżet, przeanalizuj rynek, aby zobaczyć, jak możliwe jest pozostanie na nim przed zatrudnieniem zespołu. Problem, który może się pojawić podczas pogoni za najtańszym dostawcą, może Cię kosztować jeszcze więcej. Dzieje się tak dlatego, że mogą nie wywiązać się ze swoich zobowiązań.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji zawsze zapoznaj się z portfolio firmy i opiniami klientów. Ponieważ liczba dostawców outsourcingu tworzenia oprogramowania na świecie jest ogromna, dość łatwo można zostać wprowadzonym w błąd. Ponadto zwróć uwagę na oferowany przez nich stos technologii i czy to jest to, czego szukasz.

I na koniec weź pod uwagę wewnętrzną kulturę firmy, komunikację i lokalizacje. Aspekty te są kluczowe w miarę postępów w procesie rozwoju. W końcu chcesz mieć partnera, który podziela twoje wartości, ma podobny sposób myślenia i łatwo się z nim skontaktować. Z tej perspektywy wiele europejskich i amerykańskich firm często zatrudnia programistów z Europy Wschodniej. Są to przede wszystkim osoby z Polski, Ukrainy, Rumunii i Czech. Są otwarci na dyskusję, dobrze wykształceni i chętni do wyrażenia profesjonalnej opinii na temat tego, co byłoby najlepsze dla Twojego produktu. Ponadto nie będziesz mieć bariery językowej, ponieważ większość specjalistów IT z regionu mówi płynnie po angielsku.

#3. Dowiedz się, jaki model wyceny będzie najlepszy dla Twojego projektu

Po zdefiniowaniu celów i budżetu projektu wielu dostawców oprogramowania outsourcingowego IT zasugeruje wybór modelu współpracy do przyszłych rozliczeń. Na przykładzie Agiliway opiszemy główne modele współpracy, które sprawdzają się najlepiej dla nas i naszych klientów.

• Stała cena jest rekomendowana dla projektów z jasno określonym zakresem zadań.Na przykład projekty pilotażowe, w których wszystkie problemy są wymienione i mogą wymagać tylko drobnych zmian lub dodatków.
• T&M (stawka godzinowa) jest preferowana dla projektów o dynamicznym zakresie zadań.Może to obejmować projekty interfejsu użytkownika, DevOps, zarządzanie projektami itp. Zatrudnianie w ramach tego modelu jest często potrzebne jako narzędzie do wzmocnienia podstawowego zespołu programistów w okresach szczytowego obciążenia.
• Dedykowany Zespół (stawka miesięczna) jest tym, czego potrzebujesz, gdy szukasz zespołu deweloperskiego w pełnym wymiarze godzin i pełnego cyklu do projektów długoterminowych (zwykle powyżej 12 miesięcy).W ramach tego modelu zespół zwykle działa z wykorzystaniem Scruma lub innej metodyki zwinnej.
• ModelCOST+ jest podobny do modelu Dedicated Team z niewielką różnicą.Agiliway zatrudnia i opiekuje się całym zespołem programistów, natomiast zarządzanie projektem leży po stronie naszego klienta.
• ModelBOT (Build-Operate-Transfer) jest zbliżony do COST+.BOT zakłada przeniesienie całości praw i zespołu na naszego klienta po zakończeniu umowy. Otrzymują więc nie tylko produkt, ale także zgrany zespół, który zna produkt od podszewki.

Niezależnie od wybranego modelu zawsze istnieje możliwość zamówienia kombinacji tych modeli. Wszystko zależy od projektu i tego, czego może potrzebować po rozpoczęciu procesu rozwoju.

#4. Trzymaj się z dala od niejasnych klauzul w umowie

Kiedy przychodzi czas na podpisanie umowy, obie strony starannie opracowują i zapoznają się z klauzulami umownymi. Ma to na celu uniknięcie strat po obu stronach. Dlaczego podkreślamy, że obie strony powinny to zrobić? Nie tylko klient, ale i usługodawca musi być chroniony. Na przykład klient odmawia zapłaty z przyczyn niezwiązanych ze świadczonymi usługami. Każda ze stron jest odpowiedzialna za przestrzeganie swoich zobowiązań. Aby więc nie stracić pieniędzy, sprzedawca określa zwrot w przypadku braku płatności.

Jednak klient powinien również opracować swoje warunki dotyczące opóźnionego wdrożenia na dowolnym etapie procesu rozwoju. Jeśli nie jest to coś, co mieści się w klauzuli siły wyższej, to wszystko podlega postępowaniu prawnemu.

Streszczenie

Wprowadzenie modelu outsourcingu IT do biznesu nie jest już czymś dziwnym ani nowym. Udowodniono, że pomogło organizacjom na całym świecie w tworzeniu produktów bez marnowania czasu, zasobów i pieniędzy na coś ważnego, ale raczej złożonego.

Kiedy zlecasz outsourcing zespołowi programistycznemu, przejrzyj jego portfolio, stos technologii, kulturę korporacyjną itp., aby sprawdzić, czy pasujecie. Współpracując z profesjonalistami, proś ich o radę i nie bój się na nich polegać.