3 przykłady skutecznych szablonów biuletynów non-profit

Organizacje non-profit są istotną częścią społeczeństwa. Każdego roku zbierają około 358 miliardów dolarów.

Aby kontynuować tę ważną pracę, organizacje non-profit muszą dotrzeć do jak największej liczby osób.

Dzięki rosnącej popularności różnych technologii nawiązanie kontaktu i zauważenie nigdy nie było łatwiejsze. Ale kiedy docierasz do dużych grup, ważne jest, aby mieć do dyspozycji szablon, który usprawni pracę.

Dlatego potrzeba szablonów biuletynów non-profit jest wielka. Podczas burzy mózgów nad swoim idealnym szablonem pamiętaj o czymś, co można poprawić – w ten sposób możesz go używać w różnych kampaniach przez cały rok.

Dlaczego Twoja organizacja non-profit potrzebuje szablonu biuletynu

Biuletyny to potężna treść. Można je posiadać i dostosowywać, są opłacalne i zapewniają widoczność i zaufanie wśród odbiorców.

Marketing e-mailowy zapewnia organizacjom non-profit wiele korzyści, w tym:

• Możliwość powiększania bazy darczyńców, lokalnie i globalnie.

• Możliwość zautomatyzowania wiadomości e-mail, odciążenie pracowników.

• Daje Ci możliwość monitorowania wskaźników i wskaźników zaangażowania.

Nieprzekonany? Poniżej znajdują się benchmarki, które mówią same za siebie.

Źródło: Monitor kampanii

Organizacje non-profit mają najwyższe współczynniki otwarć w większości branż, osiągając ponad 25%, a jednocześnie mają wysokie współczynniki klikalności i współczynniki otwarcia, które wynoszą średnio odpowiednio 2,60% i 10,30%.

Utrzymywanie trafności w skrzynce odbiorczej odbiorców nie jest łatwym zadaniem. Konsekwentna komunikacja – bez obciążania czytelników – jest ważna. Dlatego będziesz chciał wysyłać regularnie zaplanowane biuletyny e-mailowe. Posiadanie gotowego szablonu ułatwi sprawę.

Co składa się na skuteczny biuletyn non-profit?

Więc co w pierwszej kolejności składa się na skuteczny biuletyn e-mailowy?

Personalizacja

Organizacje non-profit w dużej mierze polegają na darowiznach swoich zwolenników. Jednak darowizna jest emocjonalnym przeżyciem. Jeśli wysyłasz wiadomość, która pasuje do wszystkich, czytelnicy to zauważą, a Twoje darowizny mogą ucierpieć.

Twoi odbiorcy chcą, abyś traktował ich jak jednostki, a nie tylko kolejne źródło dochodu. Dlatego spersonalizowane e-maile non-profit zapewniają sześciokrotnie wyższe stawki transakcji.

Odpowiednie oprogramowanie do e-mail marketingu może sprawić, że personalizacja stanie się dziecinnie prosta. Możesz wprowadzić nazwy odbiorców lub dołączyć spersonalizowane wezwania do działania (CTA).

Opowiadanie historii

Opowiadanie historii odgrywa znaczącą rolę w przekonywaniu darczyńców do zaangażowania się w Twoje treści, zwłaszcza gdy prosisz o darowizny.

Aby zaangażować czytelników w swoją organizację non-profit, dotrzyj do nich na poziomie emocjonalnym. Pokaż swoim odbiorcom, że podzielasz te same obawy co oni.

Podziel się historiami:

• Co robisz

• Jak to robisz

• Komu pomagasz

• Jak wykorzystywane są wpłaty darczyńców

Pamiętaj, że Twoja historia nie jest kompletna bez odpowiednich materiałów wizualnych, więc nie zapomnij dołączyć zdjęć.

Przekonujące słownictwo

Innym aspektem skutecznej próbki e-maili non-profit jest taka, która dobrze wykorzystuje słownictwo. Ale nie mówimy o branżowym żargonie.

Czemu? Żargon jest dla biznesu, a nie wtedy, gdy próbujesz nawiązać kontakt z publicznością.

Zamiast tego używaj terminów i zwrotów, które pomagają wywołać prawdziwe emocje i chęć działania teraz.

Oto kilka przykładów, o których należy pamiętać, próbując uzyskać darowizny:

• Małe: Ludziom podoba się pomysł podejmowania mikrozobowiązań. Proszenie ich o „drobną przysługę” lub „małą darowiznę w wysokości…” jest bardziej zachęcające dla tych, którzy uważają, że mają niewiele do zaoferowania.

• Pomoc: Każdy chce czynić dobro na świecie. Słowo „pomoc” ma wielką moc i zachęca czytelników do działania teraz i przyczyniania się do większego dobra.

Silne wezwanie do działania

CTA jest prawdopodobnie jedną z najważniejszych części każdego szablonu wiadomości e-mail — jest to element, który dokładnie informuje czytelników, co mają zrobić.

Idealne wezwanie do działania musi nie tylko przemawiać do emocjonalnej strony czytelnika, ale także musi:

• Bądź łatwo zauważalny dla czytelników, którzy przeglądają swoje wiadomości.

• Bądź krótki, prosty i jasny.

• Używaj przekonującego języka, który zachęca ich do działania już teraz.

  

3 przykłady szablonów organizacji non-profit, które działają

Wiedza o tym, co trafia do wysokiej jakości wiadomości e-mail dla organizacji non-profit, to dopiero pierwszy krok. Teraz nadszedł czas, aby poznać kilka przykładów organizacji non-profit, które wyróżniają się z tłumu.

1. Światowy Fundusz na rzecz Przyrody

Światowy Fundusz na Rzecz Przyrody (WWF) wie, jak odwoływać się do emocji czytelnika.

Pierwszą rzeczą, która rzuca się w oczy w poniższym przykładzie, jest urocze zwierzę. To przyciąga ich subskrybentów, a kiedy zaczną czytać, angażują się w historię młodego szczeniaka i niebezpieczeństw, z jakimi boryka się młode.

Na koniec zachęcamy czytelników do działania dzięki następującemu językowi:

• „Potrzebuje cię teraz”

• „Pomożesz?”

• "Możesz pomóc!"

• „Działaj już teraz, aby powstrzymać zagrożenia dla przyrody i chronić życie na naszej planecie…”

Ta kombinacja emocjonalnie napędzanego słownictwa i obrazów znacznie zachęca czytelnika do działania.

To, co czyni ten przykład jeszcze silniejszym, to sposób, w jaki WWF personalizuje swoje wiadomości e-mail, wstawiając kilkakrotnie nazwę subskrybenta. Zamiast ślepo prosić zwolenników o darowizny, WWF prosi „Jana”, aby pomógł dokonać zmian.

Źródło: Classy

Na wynos: ten przykład szablonu organizacji non-profit zawiera zarówno silne słownictwo, jak i obrazy emocjonalne, aby dotrzeć do czytelników. Co więcej, personalizują przekaz, aby czytelnik poczuł, że wywierają bezpośredni wpływ.

2. UNICEF

Podobnie jak WWF, ten przykład z UNICEF wykorzystuje zarówno słownictwo, jak i obrazy, aby wzbudzić emocje i opowiedzieć historię. Jednak zamiast opowiadać historię w treści e-maila, pozwalają, aby wartość szokowa kilku wybranych słów i obrazów zrobiła za nich ciężar.

W tym przykładzie UNICEF używa bardzo prostego szablonu, który nadaje priorytet obrazowi i kieruje uwagę czytelnika ze smutnego dziecka na CTA: „Dowiedz się, dlaczego”. To wezwanie do działania jest przekonujące, ponieważ czytelnik będzie chciał wiedzieć, co się stało z tym dzieckiem.

W obraz nagłówka wbudowany jest również tekst „woda jest niebezpieczna”. To zdanie wzbudza w czytelniku niepokój do tego stopnia, że ​​zaczyna się zastanawiać, jakie to niebezpieczne – co znowu prowadzi ich prosto do CTA.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Na wynos: jeśli chodzi o skuteczne szablony organizacji non-profit, czasami mniej znaczy więcej. Posiadanie zdjęcia lub frazy, które przyciągają czytelników, wzbudzi ciekawość i zachęci do kliknięć CTA.

3. Patagonia

To, co wyróżnia ten przykład szablonu Patagonii, to sposób, w jaki umieszcza czytelnika w centrum uwagi. Chociaż Patagonia nie jest organizacją non-profit, jest marką, która wykorzystuje swoje zasoby, aby zrobić coś dla innych, zwłaszcza jeśli chodzi o ochronę planety.

W tym przykładzie wiadomości e-mail, zamiast skupiać uwagę na własnych wysiłkach, robią wszystko, aby zwrócić uwagę na swoich subskrybentów i na dobro, które mogą zrobić. Ten e-mail koncentruje się na znalezieniu zaangażowanych odbiorców marki poprzez bezpośrednie zwrócenie uwagi czytelnikowi. Każde z ich CTA jest krótkie, słodkie i na temat – zachęcające czytelników do działania już teraz. Wybrane zdjęcia pokazują również młode osoby zaangażowane w różne programy.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Na wynos: personalizowanie szablonu organizacji non-profit nie wymaga podania nazwy subskrybenta. Możesz skupić się na swoich czytelnikach, używając obrazów, które odnoszą się do nich i ich zainteresowań. Kluczem jest sprawienie, aby było to wystarczająco powiązane, aby wzbudziło chęć wzięcia udziału.

Zakończyć

Jeśli chodzi o wybór odpowiednich elementów do szablonów biuletynów organizacji non-profit, pamiętaj o rozważeniu następujących kluczowych rzeczy:

• Personalizacja

• Opowiadanie historii

• Odpowiednie słownictwo

• Działania wezwania do działania

• Zdjęcia, które można powiązać

• Design, który przemawia do czytelników

Gotowy do rozpoczęcia tworzenia skutecznych biuletynów dla swojej organizacji non-profit? Koniecznie sprawdź te trendy w projektowaniu 2020.