25 darmowych lub niedrogich narzędzi zwiększających wydajność pracy w domu

Podczas pracy w biurze Twoje otoczenie jest tak skonstruowane, aby pomóc Ci skoncentrować się i być produktywnym w pracy. Jest bardzo mało rozproszeń, a wszystko, czego potrzebujesz do pracy, jest łatwo dostępne. Nie możesz jednak oczekiwać tego samego, gdy pracujesz w domu. Praca zdalna oznacza zarządzanie komunikacją na odległość z zespołem, utrzymywanie koncentracji (tym bardziej, jeśli nie mieszkasz sam), śledzenie harmonogramu, robienie większej liczby notatek, zarządzanie e-mailami i kilka innych problemów.

Możesz jednak sprostać tym wyzwaniom związanym z pracą zdalną w środowisku domowym, korzystając z szeregu bezpłatnych lub niedrogich aplikacji i narzędzi online. Oto 25 niesamowitych darmowych lub niedrogich narzędzi zwiększających produktywność, które powinieneś wypróbować i polecić swojemu zespołowi:

1. Freedcamp – Zarządzanie projektami i zespołem
2. Przestrzeń robocza Narrato – zarządzanie treścią i przepływem pracy
3. Krisp – Wytnij hałas w tle
4. Boomerang – zarządzanie pocztą e-mail
5. Zimna Turcja – Blokowanie aplikacji i witryn
6. iDoneThis – śledzenie aktywności zespołu
7. Toggl – śledzenie czasu
8. Mindmeister – Mapowanie myśli
9. Zbiory — śledzenie czasu i wydatków
10. Lucidchart – Wizualizacja danych
11. Zapier – Automatyzacja zadań
12. TickTick – Organizacja i ustalanie celów
13. CamScanner – Skanowanie dokumentów
<14. Snagit – Zrzut ekranu i nagrywanie
15. Wydra – transkrypcja
16. Habitica – budowanie nawyków i zarządzanie zadaniami
17. Skitch – Edycja i udostępnianie zrzutów ekranu
18. Slack – Komunikacja i wiadomości
19. Google Hangouts i Zoom – komunikacja wideo
10. Google Keep – robienie notatek
21. Dysk i Dokumenty Google – przechowywanie w chmurze i współpraca
22. EmailAnalytics – Wizualizacja aktywności e-mail
23. Content Snare – Wyodrębnij treści od swoich klientów
24. Vidyard – Łatwe narzędzie do nagrywania ekranu
25. ProofHub – Zarządzanie projektami online

1. Freedcamp – Zarządzanie projektami i zespołem

Freedcamp to wielofunkcyjna platforma, która może pomóc w każdej funkcji, którą musisz wykonać w pracy. Od planowania projektów po śledzenie zadań i prowadzenie dyskusji z zespołem — wszystkim można zarządzać z jednego miejsca. Oferuje kalendarz do śledzenia wydarzeń i terminów. Posiada narzędzie o nazwie Wiki, które jest centralnym miejscem do przechowywania wszystkich twoich dokumentów. Posiada również śledzenie problemów i śledzenie czasu dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z rozliczeniami i śledzeniem dni roboczych.

Freedcamp ma darmowy plan z wszystkimi niezbędnymi funkcjami. Płatne plany z dodatkowymi funkcjami – Minimalistyczny, Biznesowy i Korporacyjny – są również wyjątkowo przystępne cenowo, a plan Minimalistyczny zaczyna się od zaledwie 1,49 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Narrato WorkSpace – zarządzanie treścią i przepływem pracy

Narrato Workspace to platforma do zarządzania treścią i przepływem pracy, której zespoły zajmujące się treścią, firmy zajmujące się tworzeniem treści, firmy i agencje marketingowe mogą wykorzystać do usprawnienia operacji związanych z treścią i zespołów na jednej platformie.

Możesz użyć Narrato Workspace do:

• Zarządzaj małym lub dużym zespołem pisarzy i redaktorów
• Zarządzaj swoją pracą w ramach projektów i folderów (z mnóstwem opcji szybkiego filtrowania i działań zbiorczych, których można używać na wielu elementach)
• Planuj produkcję treści na miesiące/tydzień za pomocą kalendarza treści i śledź postępy w treści
• Zarządzaj przepływem treści poprzez przypisywanie ich członkom zespołu, ustalanie terminów i oznaczanie statusów przepływów
• Dostarczaj pracę swoim klientom i zbieraj opinie w ramach platformy
• Utrzymuj repozytorium zasobów marki i wytyczne dotyczące treści (zakładka Wytyczne w obszarze Projekty pozwala na to)

Edytor treści zapożycza wiele koncepcji z dokumentów Google – umożliwiając komentarze w tekście, udostępnianie i formatowanie. Ale główną atrakcją ich edytora treści jest gramatyka, czytelność i sugestie dotyczące struktury treści. Mają też wbudowane narzędzie do sprawdzania plagiatu i kilka fajnych integracji do pozyskiwania obrazów/grafik (takich jak Canva, Pixabay, Pexels i Unsplash).

Karta „Moje zadania” w stylu Asany pozwala pisarzom zobaczyć swoje zadania związane z pisaniem na liście priorytetów. Aplikacja jest obecnie bezpłatna przez 6 miesięcy i wymaga kredytów na kontrolę plagiatu.

3. Krisp – Wytnij hałas w tle

Hałas jest głównym problemem podczas pracy w domu. Dźwięki w tle mogą być bardzo rozpraszające, gdy prowadzisz ważną rozmowę lub uczestniczysz w spotkaniu online. Krisp to wyjątkowa aplikacja, która usuwa wszelkiego rodzaju szumy tła, gdy prowadzisz rozmowę służbową lub słuchasz webinaru lub prezentacji. Usuwa odgłosy tła przechodzące od Ciebie do innych uczestników i odwrotnie. I można to zrobić bardzo łatwo. Możesz wyciszyć hałas z głośnika lub mikrofonu jednym kliknięciem.

Podstawowy plan jest darmowy, co jest wystarczająco dobre dla osób, które od czasu do czasu pracują zdalnie. Plan Pro kosztuje 3,33 USD/miesiąc.

4. Boomerang – zarządzanie pocztą e-mail

Boomerang to narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, które działa z pocztą Gmail i G Suite. Dzięki Boomerang możesz napisać wiadomość e-mail i zaplanować jej automatyczną wysyłkę we właściwym czasie. Pomaga także sortować skrzynkę odbiorczą, umożliwiając archiwizowanie wiadomości i przynoszenie ich z powrotem do skrzynki odbiorczej jako wiadomości nieprzeczytanych, gdy ich potrzebujesz. Narzędzie pozwala również śledzić, czy odpowiedziano na ważne wiadomości, wysyłając przypomnienia, aby nie zapomnieć o dalszych działaniach.

Boomerang ma darmowy plan z podstawowymi funkcjami, z których możesz korzystać tak długo, jak chcesz. Istnieją również płatne plany z dodatkowymi funkcjami już od 4,99 USD/miesiąc.

5. Zimna Turcja – Blokowanie aplikacji i witryn

Praca na komputerze osobistym lub po prostu brak kontroli może kusić Cię do odwiedzenia innych witryn, takich jak media społecznościowe lub witryny e-commerce. Cold Turkey pomaga blokować wszystkie te strony, które rozpraszają Cię podczas pracy. I nie tylko serwisy społecznościowe, Cold Turkey pozwala blokować aplikacje, cały Internet, a nawet cały komputer. Możesz użyć domyślnej listy rozproszenia lub stworzyć własne dostosowane listy blokowania, które mogą być uruchamiane przez zegar lub zaplanowane bloki.

Podstawowy plan jest bezpłatny, ale plan Pro kosztuje jednorazową płatność w wysokości 20,92 USD.

6. iDoneThis – śledzenie aktywności zespołu

iDoneTo aplikacja śledząca, która śledzi postępy członków Twojego zespołu, śledzi ich codzienne meldunki i status przydzielonych im zadań. Aplikacja ma bezpłatny 3-dniowy okres próbny we wszystkich planach. Łatwe codzienne odprawy wymagają od wszystkich członków zespołu odprawy w przeglądarce lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Najpopularniejszym planem na platformie jest plan Standard, który kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie. Możesz jednak skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego przed zakupem planu.

7. Toggl – śledzenie czasu

Toggl to niezwykle łatwa w użyciu aplikacja do śledzenia czasu. Jeśli pewnego dnia zapomnisz rozpocząć śledzenie, aplikacja ma wbudowane przypomnienia o śledzeniu i wykrywanie bezczynności, aby przypomnieć o ponownym rozpoczęciu. Aplikacja może również pomóc w rozbiciu godzin na projekty, klientów i zadania, aby zobaczyć, co daje Ci pieniądze, a czego brakuje. Oprócz śledzenia czasu Toggl ma również inne funkcje, takie jak ręczne wpisy czasu do kalendarza, śledzenie danych, pulpity projektowe i przypisywanie rozliczanych stawek do zadań.

Toggl ma darmowy plan z większością podstawowych funkcji. Płatne plany zaczynają się od Starter, kosztując 9 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie.

8. Mindmeister – Mapowanie myśli

Mindmeister to narzędzie do tworzenia map myśli, które umożliwia wizualne przechwytywanie, rozwijanie i dzielenie się pomysłami. Świetnie nadaje się do sesji burzy mózgów, robienia notatek i planowania projektów lub innych kreatywnych zadań. Aplikacja jest całkowicie internetowa, więc nie musisz niczego pobierać ani instalować. To świetne narzędzie do współpracy i prezentacji.

Podstawowy plan jest darmowy, co daje do 3 map myśli. Płatne plany są również bardzo tanie, zaczynając od 2,49 USD miesięcznie.

9. Zbiory — śledzenie czasu i wydatków

Innym świetnym oprogramowaniem do śledzenia czasu jest Harvest. Harvest pozwala śledzić czas i wydatki, aby uzyskać cenny wgląd w produktywność Twoich procesów. Harvest może również śledzić czas Twojego zespołu i zestawiać te nieprzetworzone dane z grafiku w wizualne podsumowanie tego, dokąd zmierza Twój zespół.

Bezpłatny abonament pozwala na 1 użytkownika i 2 projekty. Płatny plan wyceniony na 12 USD za użytkownika miesięcznie daje dostęp do nieograniczonej liczby użytkowników i projektów.

10. Lucidchart – Wizualizacja danych

Lucidchart to narzędzie do współpracy dla zespołów pracujących zdalnie, które oferuje zaawansowane diagramy, tablice i wizualizację danych. Narzędzie zapewnia wgląd w architekturę IT, dane pracowników, aby pomóc w zarządzaniu zespołami wielofunkcyjnymi. Możesz także wizualizować swoje procesy jako schematy blokowe w bieżących i przyszłych stanach w celu zidentyfikowania wąskich gardeł, obszarów poprawy i wdrożenia procesu.

Lucichart ma darmowy plan, który pozwala stworzyć 3 dokumenty z 60 obiektami na dokument. Płatne plany zaczynają się od 7,95 USD dla osób fizycznych i 6,67 USD na użytkownika dla zespołów składających się z minimum 3 członków miesięcznie.

11. Zapier – Automatyzacja zadań

Zapier to narzędzie do automatyzacji, które automatycznie udostępnia informacje między zintegrowanymi aplikacjami internetowymi. Możesz wybrać wyzwalacze, które uruchamiają przepływ pracy i otrzymywać alerty w połączonej aplikacji do obsługi wiadomości po zakończeniu zadania. Można go zintegrować z ponad 2000 innymi aplikacjami, takimi jak Gmail, Arkusze Google, Kalendarz Google i Slack.

Podstawowe funkcje dostępne są w bezpłatnym abonamencie, który pozwala na 100 zadań miesięcznie. Płatne plany zaczynają się od 19,99 USD miesięcznie rozliczanych rocznie.

12. TickTick – Organizacja i ustalanie celów

TickTick to narzędzie do organizowania i wyznaczania celów, które pomaga tworzyć listy rzeczy do zrobienia, ustawiać przypomnienia, dostosowywać widok kalendarza oraz udostępniać listy i zadania zespołowi. Ma ponad 30 funkcji, które działają płynnie na ponad 10 platformach. Możesz także dodawać notatki głosowe i zamieniać wiadomości e-mail w zadania za pomocą TickTick.

Aplikacja jest bezpłatna, ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, możesz uzyskać wersję Premium kosztującą tylko rocznie za 27,99 USD rocznie, czyli mniej niż 2,4 USD miesięcznie.

13. CamScanner – Skanowanie dokumentów

CamScanner to bardzo popularna aplikacja do skanowania, która pomaga skanować dokumenty i zapisywać je w różnych formatach. Oferuje skany w wysokiej rozdzielczości, a także edytor obrazów. CamScanner umożliwia również pisanie adnotacji i konfigurowalne generowanie znaków wodnych. Zeskanowane dokumenty możesz udostępnić bezpośrednio z aplikacji w dowolnym momencie.

Aplikacja jest dostępna za darmo z ogólnymi funkcjami, ale w przypadku dodatkowych funkcji premium możesz wybrać płatne plany zaczynające się od 4,99 USD miesięcznie rozliczane rocznie.

14. Snagit – Zrzut ekranu i nagrywanie

Snagit to oprogramowanie do przechwytywania i nagrywania ekranu, które pozwala szybko uchwycić proces, dodać wyjaśnienie i stworzyć wizualne instrukcje. Jest idealny do tworzenia wizualnych poradników, tworzenia szybkich, prostych odpowiedzi na pytania i zapewniania lepszych informacji zwrotnych. Możesz zrobić zrzut ekranu i oznaczyć zrzuty ekranu lub omówić proces i odpowiedzieć na pytania w krótkim filmie.

Możesz mieć bezpłatną wersję próbną aplikacji, a jeśli Ci się spodoba, możesz kupić licencję za jednorazową opłatę w wysokości około 57,93 USD.

15. Wydra – transkrypcja

Wydra to narzędzie do transkrypcji mowy na tekst, które jest bardzo przydatne do robienia notatek na spotkaniach, wywiadach, wykładach i innych ważnych rozmowach głosowych. Możesz nagrywać rozmowy w telefonie lub przeglądarce, a nawet importować lub synchronizować nagrania z innych aplikacji. Otter zapewnia transkrypcje strumieniowe w czasie rzeczywistym i bogate, przeszukiwalne notatki z tekstem, dźwiękiem, obrazami, identyfikatorem mówcy i kluczowymi frazami w ciągu kilku minut.

Otter ma darmowy plan, który daje 600 minut transkrypcji miesięcznie wraz z podstawowymi funkcjami. Płatne plany zaczynają się od 8,33 USD/użytkownika miesięcznie rozliczanych rocznie.

16. Habitica – budowanie nawyków i zarządzanie zadaniami

Habitica to prawdopodobnie jedno z najciekawszych narzędzi na tej liście. Jest to aplikacja do zarządzania zadaniami, która działa jak gra fabularna. Jest to w zasadzie aplikacja do budowania nawyków, która poprawia Twoją produktywność, traktując zadania jak gry z prawdziwego życia. Oferuje nagrody i kary w grze, aby cię zmotywować, i zapewnia silną sieć społecznościową, aby utrzymać motywację. Habitica to dobry sposób, aby pomóc zespołowi osiągnąć cele, jednocześnie ciesząc się zadaniami.

Habitica jest bezpłatna dla osób fizycznych, ale jeśli potrzebujesz planu grupowego, będzie to kosztować 9 USD miesięcznie plus 3 USD miesięcznie.

17. Skitch – Edycja i udostępnianie zrzutów ekranu

Skitch z Evernote to aplikacja do edycji i udostępniania zrzutów ekranu. Umożliwia dodawanie kształtów i tekstu do obrazów i zrzutów ekranu oraz natychmiastowe ich udostępnianie. Obrazy można eksportować do różnych formatów. Skitch jest jednak obecnie dostępny tylko na Maca, iPada i iPhone'a.

Skitch można pobrać bezpłatnie z Mac App Store.

18. Slack – Komunikacja i wiadomości

Slack to kolejna świetna platforma komunikacyjna, na której możesz łączyć się ze swoim zespołem podczas pracy zdalnej. Zamiast mieć wspólną skrzynkę odbiorczą dla całej komunikacji, możesz tworzyć kanały na Slack, w których możesz dodawać tylko osoby, które muszą tam być. Łatwiej jest również śledzić rozmowy lub znajdować ważne informacje w łatwo przeszukiwanym archiwum. Ponadto integruje się z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania biznesem i projektami, takimi jak G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk itp., dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi zadaniami w jednym miejscu.

Dla małych zespołów darmowy plan jest wystarczająco dobry. Płatne plany zaczynają się od 2,67 USD miesięcznie, płatne rocznie.

19. Google Hangouts i Zoom – komunikacja wideo

Google Hangouts i Zoom to bardzo popularne narzędzia komunikacji wideo do pracy zdalnej. Hangouts oferuje wiadomości, rozmowy głosowe i wideo, a także umożliwia rozmowy grupowe. Zoom obsługuje również spotkania wideo, webinaria, konferencje, połączenia głosowe i czaty.

Korzystanie z Google Hangouts jest bezpłatne, o ile masz konto Google. Zoom ma również bezpłatny plan, który może pomieścić do 100 uczestników, a płatne plany zaczynają się od 14,99 USD / hosta miesięcznie.

20. Google Keep – robienie notatek

Google Keep to aplikacja do robienia notatek. Keep oferuje wiele narzędzi do robienia notatek, w tym tekst, listy, obrazy i dźwięk. Pozwala także ustawić przypomnienia. Optyczne rozpoznawanie znaków może wyodrębniać tekst z obrazów, a nagrania głosowe mogą być również transkrybowane.

Google Keep jest również bezpłatny dla każdego, kto ma konto Google.

21. Dysk i Dokumenty Google – przechowywanie w chmurze i współpraca

Dysk Google i Dokumenty Google są już dość popularne jako narzędzia do współpracy. Drive to aplikacja do przechowywania i synchronizacji w chmurze. Umożliwia przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad plikami i folderami z dowolnego urządzenia mobilnego, tabletu lub komputera.

Z drugiej strony Dokumenty Google umożliwiają pisanie i edytowanie dokumentów, a nawet dodawanie niestandardowych czcionek. Możesz współpracować ze swoim zespołem, dając im dostęp do wyświetlania lub edytowania dokumentów zgodnie z wymaganiami. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane, istnieje wiele szablonów dokumentów do wyboru, a także wiele inteligentnych narzędzi do edycji i stylizacji.

Korzystanie z Dokumentów Google jest bezpłatne. Na Dysku Google otrzymujesz 15 GB wolnego miejsca, ale jeśli potrzebujesz więcej miejsca i dodatkowych funkcji, najniższy plan zaczyna się od około 1,72 USD miesięcznie.

22. EmailAnalytics – Wizualizacja aktywności e-mail

EmailAnalytics to narzędzie, które integruje się z Gmailem i G Suite i wizualizuje Twoją aktywność związaną z e-mailami (lub Twoich pracowników). Poznasz wskaźniki KPI dotyczące Twojej aktywności e-mail, takie jak wysłane i otrzymane wiadomości e-mail, a nawet średni czas odpowiedzi na e-mail. To fantastyczny sposób na zrozumienie obciążenia pracą poczty e-mail, dzięki czemu można ponownie zrównoważyć obciążenia i zidentyfikować obszary, w których można poprawić produktywność. To, co jest mierzone, zostaje ulepszone!

EmailAnalytics oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami. Aby nadal korzystać z aplikacji po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego, musisz przejść na plan PRO, który kosztuje 15 USD/użytkownika miesięcznie.

23. Content Snare – Wyodrębnij treści od swoich klientów

Wdrażanie nowych klientów może być ogromnym problemem. Zanim zaczniesz z nimi korzystać, potrzebujesz wszelkiego rodzaju informacji. Mogą to być informacje o kliencie, dokumenty lub pliki. Zbieranie tych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej staje się całkowitym bałaganem i marnuje cenny czas.

Content Snare usprawnia wdrażanie klientów w jednym systemie. Ułatwia Twoim klientom wprowadzanie wszystkiego, czego potrzebujesz, i automatycznie przypomina im, jeśli o tym zapomną.

24. Vidyard – Łatwe narzędzie do nagrywania ekranu

Vidyard to narzędzie do nagrywania, udostępniania i hostingu wideo. Możesz przechowywać i udostępniać filmy bezpośrednio ze swojej biblioteki w swojej witrynie internetowej, kanałach społecznościowych lub e-mailach. To narzędzie oferuje również analizę wideo, aby śledzić wydajność Twojego wideo.

Vidyard to bezpłatne narzędzie dla osób fizycznych. Możesz nagrywać i przesyłać nieograniczoną liczbę filmów do swojej biblioteki. W przypadku zespołów plany zaczynają się od 300 USD miesięcznie i mogą wzrosnąć do 1250 USD miesięcznie.

25. ProofHub – Zarządzanie projektami online

ProofHub to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga organizować projekty, współpracować z zespołami, usprawniać przepływ pracy i udostępniać pliki w jednym miejscu. 10-krotnie wyższa produktywność dzięki temu opartemu na chmurze rozwiązaniu do zarządzania projektami, które pomaga zarządzać projektami jak profesjonalista.

Jest to idealne miejsce dla każdego kierownika ds. zasobów ludzkich, właściciela firmy, kierownika projektu, klientów i członków zespołu do wspólnej pracy nad projektami w ramach jednego przepływu pracy.

ProofHub oferuje plany cenowe według stawek ryczałtowych, dzięki czemu jest odpowiednią opcją dla zespołów i firm o ograniczonym budżecie. Przy rozliczaniu rocznym ostateczny plan kontroli będzie kosztował około 89 USD miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym.

Podsumowując

Praca w domu może być wyzwaniem dla większości ludzi, zwłaszcza jeśli zawsze pracowałeś w wydzielonej przestrzeni biurowej. Ale nie daj się ponieść okolicznościom. Wybierz odpowiednie narzędzia, a będziesz mieć pewność, że utrzymasz produktywność nawet podczas pracy zdalnej.