Sukces prezentacji: jak stworzyć zabójcze preso za każdym razem

Chcesz osiągnąć sukces w prezentacji osobiście czy wirtualnie?

Chcesz, aby Twoi słuchacze zwracali uwagę i angażowali się w Twoją przemowę?

Oczywiście, że tak!

Czy zauważyłeś, że niektórzy mówcy zawsze zapewniają świetną prezentację, podczas gdy inni czytają ich slajdy, niezależnie od miejsca, rzeczywistego lub wirtualnego?

Na dużej konferencji branżowej uczestniczyłem w prezentacji dobrze opłacanego prelegenta. Ten bestsellerowy autor chodził tam iz powrotem, rzadko patrząc na publiczność przez całe przemówienie. W określonych z góry miejscach porzucił nazwę sponsora, jeśli jego przemówienie było Mad Lib. Słuchając, zastanawiałem się, ile razy wygłosił dokładnie tę samą mowę.

Niezależnie od tego, gdzie mówisz i kim są Twoi odbiorcy, jesteś integralną częścią prezentacji. Aby odnieść sukces, musisz przekazywać wiedzę, aby Twoi odbiorcy mogli ją uchwycić w Twoich ramach czasowych. Więc zostawiają poczucie, że się nauczyli i poczuli coś z twojej prezentacji.

Jako forma marketingu treści, celem Twojej prezentacji jest ustanowienie Ciebie i Twojej organizacji jako eksperta i influencera. Dlatego uczyń z niej strefę bez promocji.

Skorzystaj z tych kroków, aby stworzyć i dostarczyć zabójcze preso, które będzie wspierać Twoje cele marketingu treści.

Jak stworzyć sukces prezentacji?

Sukces prezentacji to nie tylko wejście na scenę, niezależnie od tego, czy jest ona na żywo, czy wirtualna. Dlatego postępuj zgodnie z każdym z przedstawionych kroków, aby jak najlepiej wykorzystać okazję do wystąpienia.

Jak przygotować prezentację, którą pokochają Twoi widzowie?

Ponieważ wiele konferencji prosi prelegentów o zgłaszanie propozycji, sukces prezentacji zależy od dopasowania opisu sesji do wystąpienia. Lub uczestnicy mogą czuć, że nie dotrzymałeś obietnicy. Zwróć więc uwagę na te wstępne działania prezentacyjne.

• Wybierz temat prezentacji, który Cię ekscytuje . Dowiedz się, o czym jest konferencja i jak Twoja prezentacja wpisuje się w program. Dowiedz się, kim będą Twoi odbiorcy, dlaczego biorą udział w wydarzeniu i jakie są ich problemy. Aby odnieść sukces, niech Twoja prezentacja będzie komunikować się, a nie promować swoją firmę.
• Napisz krótki opis prezentacji. Utwórz krótki opis prezentacji. Dołącz seksowny tytuł, aby zwabić ludzi 3 kluczowymi daniami na wynos. Daj swoim odbiorcom informacje o czerwonym mięsie, których szukają, a nie modne słowa.
• Zarysuj swoją przemowę . Chociaż te rozmowy i pomysły są świeże w twoim umyśle, stwórz strukturę swojej prezentacji.
• Włącz historię do swojej prezentacji . Historie zwiększają wartość prezentacji, ponieważ umieszczają informacje w odpowiednim kontekście, aby uczestnicy mogli je zapamiętać. Ponadto twoja przemowa musi być jednością, a nie grupą niepowiązanych slajdów.

  rekomendowane lektury

  • Opowiadanie historii marki: 30 pomysłów, które sprawią, że Twój biznes zapadnie w pamięć
• Przekaż swoje bio organizatorom konferencji lub wydarzeń . Wykorzystaj tę przestrzeń do promowania swojego autorytetu i upewnij się, że jest on zgodny z tematem konferencji. Niech będzie krótki i trafny. Dołącz również swoje zdjęcie i odpowiednie uchwyty w mediach społecznościowych.
• Sprawdź daty i lokalizację, aby upewnić się, że jesteś dostępny . Dokonaj również wszelkich związanych z tym podróży.

Jak stworzyć zabójczą prezentację?

Twórz wysokiej jakości treści, które zapewnią udaną prezentację.

• Skoncentruj się na potrzebach odbiorców. Uporządkuj swoje punkty tak, aby miały sens i były łatwe do zrozumienia.
• Ogranicz każdy slajd do jednego kluczowego punktu lub przykładu. Nie zaśmiecaj slajdów.
• Najpierw opracuj proste części. Najpierw utwórz proste slajdy, a później wypełnij symbole zastępcze. Jeśli korzystasz z informacji z innej prezentacji, zmień je, aby osoby, które widziały ją po raz pierwszy, wydawały się świeże.
• Twórz slajdy łatwe w użyciu z obrazami i przykładami. Tłumaczenie: Podaj wystarczającą ilość tekstu, aby przekazać wiadomość. Ale nie rób niepotrzebnej rozmowy . Ponadto tekst powinien być wystarczająco duży i kontrastowy, aby można go było odczytać z tyłu pomieszczenia. Użyj co najmniej 24 punktów kroju pisma.
• Dodaj branding do swojej prezentacji . Używaj kolorów, krojów pisma i innych elementów do reprezentowania swojej firmy. Podczas gdy wiele konferencji potwierdza szablon, dodaj przynajmniej nazwę firmy lub hashtag i swój uchwyt na Twitterze.
• Zachęcaj do udostępniania w mediach społecznościowych. Dołącz hashtag programu i uchwyt na Twitterze. Spraw, by się wyróżniały i były czytelne. Twórz również wstępnie utworzone tweety ze skróconymi adresami URL. Porada od specjalistów: zaplanuj z wyprzedzeniem odpowiednie tweety, korzystając z hashtagu programu.
• Spraw, aby fabuła prezentacji była przejrzysta dla zamierzonych odbiorców . Czy struktura rozmowy ma sens? Sprawdź również fakty, gramatykę i pisownię. Następnie wyeliminuj zbędne punkty i slajdy.
• Niech ktoś zmieni Twoje slajdy. Sprawdź edycję, wiarygodność danych i czas.

Jak przygotować się do sukcesu prezentacji?

Sukces prezentacji zależy od tego, co zrobisz przed wejściem na scenę.

• Ćwicz wygłaszanie przemówienia. Zaplanuj, co chcesz powiedzieć na każdym slajdzie, ale to nie one są w centrum uwagi, jesteś. Pamiętaj, że mówcy często dodają więcej słów, gdy faktycznie prezentują. Więc sprawdź swój czas, aby przestrzegać limitu czasu, aby szanować czas odbiorców.
• Wykorzystaj swoje slajdy jako dodatkowe źródło, aby zilustrować swoje argumenty . Nie czytaj ich! Nie zastępują twojego przemówienia.
• Zaplanuj, w co się ubierzesz podczas prezentacji. Noś wygodne ubrania i buty, aby czuć się dobrze. To tutaj ubrania tworzą (wo)człowieka. W Content Marketing World zamieniłem skórzaną kurtkę motocyklową na mój konwencjonalny garnitur, aby pasował do ich rock and rollowego motywu. Byłam zaskoczona, jak to było wzmacniające.
• Przynieś technologię, której potrzebujesz. Aby zapewnić prawidłowe działanie technologii prezentacji, zabierz ze sobą własny komputer, zasilacz i inne akcesoria, których potrzebuje Twój system. Miej też kolejną kopię swojej prezentacji na pendrive lub chipie, aby przekazać ją pomocy technicznej. (BTW, potrzebowałem tych materiałów na wielu prezentacjach!)
• Przygotuj się na dostosowanie do rzeczywistych warunków. Chociaż nikt nie planuje mieć problemów, rzeczywiste warunki życia mogą mieć czynniki poza twoją kontrolą. Zastanów się więc, jak zareagujesz na przeszkody podczas przemówienia.

Jak sprawić, by prezentacja zapadła w pamięć, aby nawiązać relacje?

Wykonaj poniższe czynności, aby zapewnić sukces prezentacji w dniu meczu.

• Uzyskaj układ sceny prezentacji. Jeśli to możliwe, sprawdź miejsce i scenę dzień wcześniej.
• Przybądź wcześniej na prezentację. Daj czas na wypadek korków lub innych opóźnień.
• Obejrzyj prezentację przed swoją. Pozwala to wyczuć słuchaczy i odnieść się do innych informacji w swoim przemówieniu.
• Użyj kilku pytań dotyczących ustalania poziomu . Zorientuj się, kto jest w pokoju, aby wybrać odpowiednie przykłady. Pomaga również wyczuć publiczność. Ale nie pozwól, aby te pytania przejęły twoją prezentację, bo ludzie zaczną tweetować o tym, jak zła jest rozmowa.
• Stwórz specjalną ofertę na końcu swojej prezentacji. Daj swoim odbiorcom kolejny fragment treści lub inne przydatne odniesienie.
• Udostępnij swoją prezentację .Chociaż doceniam Twoje pragnienie zachowania kontroli nad treścią, w rzeczywistości użytkownicy smartfonów i tabletów będą robić zdjęcia wszystkiego, co chcą zapamiętać. Oczywiście upewnij się, że program nie przechowuje prezentacji za witryną chronioną hasłem.

Studium przypadku sukcesu prezentacji: Świat marketingu treści

Na Content Marketing World 2013 w Cleveland przedstawiłem sesję zatytułowaną „ Gwarantowane 21 porad i wskazówek, które sprawią, że Twój content marketing będzie skuteczniejszy w 45 minut ”.

Jak udało mi się stworzyć prezentację?

• Wybrany tytuł sesji, aby przyciągnąć uwagę uczestników w czasie, gdy wiele innych konkurencyjnych opcji.
• Wykorzystałem cykl marketingu treści, aby ustrukturyzować moją przemowę i opowiedzieć jej historię. Wkomponowałem obrazy związane z muzyką zgodnie z tematem rock and rolla konferencji. Uzupełniłem punkty, w których było to potrzebne, aby stworzyć naturalny przepływ historii. Dodałem również przykłady i punkty danych. (To były niektóre z najczęściej tweetowanych części mojej prezentacji.) Każdy slajd zawierał odnośniki do punktów danych i zdjęć. Aby powiedzieć, gdzie byłam w przemówieniu, użyłem różnie wyglądających slajdów z sekcjami.
• Uczyniono prezentację przyjazną dla mediów społecznościowych. Oprócz włączenia hashtagu wydarzenia i mojego uchwytu na Twitterze przygotowałem serię tweetów związanych z prezentacją. Ponadto informuję moich obserwujących o prezentacji, aby mogli przewidzieć dodaną aktywność.
• Stworzyłem powiązane treści na podstawie mojej prezentacji.
• Przygotowaliśmy dla publiczności specjalną ofertę pomarańczowego daszka, koloru marki Content Marketing World. Monitor sali zebrał karty uczestników i wylosował jednego zwycięzcę.
• Wysłałem po wydarzeniu e-mail uzupełniający do uczestników, którzy dali mi swoje wizytówki.

Podsumowanie sukcesu prezentacji

Prezentacje to główny element treści, który buduje Twoją wiarygodność w Twojej dziedzinie i umożliwia kontakt z ludźmi w czasie rzeczywistym lub wirtualnie. Zmaksymalizuj swoje wysiłki, tworząc dodatkowe treści i wchodząc w interakcję z odbiorcami.

Poświęć trochę czasu na stworzenie zabójczej prezentacji. To wymaga pracy, aby wyglądało na łatwe, ale warto.

Wesołego marketingu,
Heidi Cohen

Heidi Cohen jest prezesem Riverside Marketing Strategies.
Możesz znaleźć Heidi na Facebooku, Twitterze i LinkedIn.

Uwaga redaktora:
Ten artykuł został pierwotnie opublikowany 11 października 2013 r. pod tytułem 17 kroków do sukcesu prezentacji na żywo [Studium przypadku]. Został znacznie zaktualizowany i poprawiony. Nowa wersja została opublikowana 13 września 2021 roku.

Od wiodącego przedsiębiorcy treści,
Joe Pulizzi i zespół The Tilt.

Uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby przejść od twórcy treści do przedsiębiorcy treści.

Pracuj we własnym tempie, zajęcia online dla każdego, kto chce rozwijać swoją działalność w zakresie treści.