15 praktycznych wskazówek, jak uzyskać więcej zapisów na webinarium

Jeśli chcesz dotrzeć i zaangażować odbiorców oraz promować swoją markę, prowadzenie webinaru jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli sam fakt, że ponad 60% marketerów wykorzystuje webinary jako główną część swojej strategii content marketingowej, nie oznacza, że ​​webinary mają pozostać, to nie wiemy, co to jest.

Ludzie uwielbiają otrzymywać praktyczne lekcje i wskazówki, które mogą pomóc im lepiej funkcjonować w ich karierze, biznesie i ogólnym życiu. To także główna motywacja wielu zakupów.

Webinaria pomagają im zrozumieć, w jaki sposób Twój produkt może pomóc im osiągnąć pożądane rezultaty. To także sposób na budowanie zaufania klientów, ugruntowanie marki jako autorytetu w danym temacie i zwiększenie widoczności.

Niestety, sama rosnąca popularność webinariów nie gwarantuje rejestracji i wysokiej frekwencji. Oznacza to po prostu, że istnieje więcej webinariów konkurujących o uwagę odbiorców docelowych.

Nie musisz się martwić, są rzeczy, które możesz zrobić, aby wyróżnić się z tłumu. Zebraliśmy 15 praktycznych wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć liczbę zapisów i uczestników na Twój webinar. Uczyniliśmy je również tak praktycznymi, że możesz zacząć je wdrażać od razu po przeczytaniu tego.

Zawartość:

• Wybierz temat, który przemawia do szerokiego grona odbiorców
• Użyj zamiaru wyjścia
• Użyj minutnika
• Zwiększ liczbę rejestracji dzięki e-mail marketingowi
• AB przetestuj wiersze tematu wiadomości e-mail
• Wybierz najlepszy czas i dzień na zorganizowanie webinaru
• Stwórz stronę docelową dla swojego webinaru
• Publikuj w mediach społecznościowych
• Blog na temat Twojego webinaru
• Wykorzystaj współpracę do rozgłosu
• Użyj funkcji dodawania do kalendarza
• Spraw, aby wezwanie do działania brzmiało pilnie
• Zachęcaj do polecania
• Nie reklamuj od razu powtórki z webinaru
• Poproś prelegentów o promowanie Twojego webinaru
• 3 częste błędy podczas webinarów, których należy unikać
• Końcowe przemyślenia

1. Wybierz temat, który przemawia do szerokiego grona odbiorców

Jeśli temat Twojego webinaru nie jest wystarczająco interesujący lub odpowiedni, przepraszam, ale Twoi odbiorcy nie będą zainteresowani. Wyobraź sobie, że rozmawiasz o samochodach wyścigowych z grupą demograficzną, która składa się głównie z karmiących matek.

Jak mogłoby się to skończyć? Na pewno nie chcesz się dowiedzieć.

Wybierz temat, który ma szerokie znaczenie, ale upewnij się, że nie jest niejasny. Jeśli Twój temat jest praktyczny, możesz zapewnić swoich potencjalnych uczestników, że mogą z łatwością zastosować wiedzę zdobytą podczas webinaru w swojej karierze, biznesie lub życiu.

Jeśli nie wiesz, o czym powinien być Twój webinar, szukaj webinariów marek podobnych do Twojej. Skorzystaj z nich, ale spraw, aby Twój webinar był inny, dostarczając jeszcze bardziej unikalnych i przydatnych informacji dla swoich odbiorców. Jeśli to możliwe, nadaj tematowi zupełnie nową perspektywę.

Zbadaj słowa kluczowe związane z tematem Twojego webinaru i zastosuj je w innych mediach content marketingu. W ten sposób Twoja strona docelowa, posty na blogu i inne materiały internetowe, które utworzysz, będą pozycjonować się pod kątem tych słów kluczowych w wyszukiwarkach. Dzięki temu Twój webinar będzie bardziej widoczny i przyciągnie więcej zapisów i uczestników.

2. Użyj wyskakujących okienek z zamiarem wyjścia

Wyskakujące okienka z zamiarem wyjścia nie są tak nachalne, jak inne typy wyskakujących okienek. Są skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi odbiorców, którzy wkrótce opuszczą stronę docelową webinaru lub inne strony w Twojej witrynie.

Wyskakujące okienka z zamiarem wyjścia dają szansę uchwycenia opuszczających użytkowników, zanim znikną na zawsze.

Wyświetlenie formularza rejestracji na webinar, gdy odwiedzający zamierzają opuścić Twoją stronę internetową, jest skutecznym sposobem na uzyskanie większej liczby zapisów.

Fastrack wykorzystał tę technikę wyskakujących okienek, aby odzyskać 53% porzucających odwiedzających na swojej stronie internetowej.

Adoric pozwala z łatwością tworzyć wyskakujące okienka webinarowe.

3 Użyj minutników

Funkcja odliczania czasu to świetny sposób na stworzenie poczucia pilności wśród docelowych odbiorców.

Kiedy słyszysz lub widzisz tykający lub kończący się zegar, instynktownie chcesz podjąć działanie szybciej niż w przypadku braku zegara. To jest zasada odliczania czasu. Nie tylko informuje odbiorców o tym, ile czasu pozostało do Twojego webinaru, ale także stwarza poczucie, że rejestracja na nie jest pilna.

Najlepsze jest to, że możesz go używać z wieloma materiałami promocyjnymi do webinarów i w różnych kanałach. Studium przypadku pokazuje, że e-maile z licznikami czasu miały o 400% wyższy współczynnik konwersji i 171% współczynnik klikalności.

Możesz również wyświetlić go na dowolnej stronie internetowej, gdy odwiedzający zamierza opuścić. Zastanów się również nad umieszczeniem go w strategicznej części strony docelowej, aby jeszcze bardziej zwiększyć liczbę zapisów na webinary.

Źródło

Zastanawiasz się, jak zrobić odliczanie czasu? Zarejestruj się na Adoric za darmo, aby uzyskać dostęp do szerokiej gamy szablonów minutnika do wyboru.

4 Zwiększ liczbę rejestracji dzięki e-mail marketingowi

Marketing e-mailowy znacznie przyczyni się do zwiększenia liczby zapisów i frekwencji na webinary. Jest w stanie przeprowadzić 57% rejestracji na webinary. Na każdym etapie marketingu webinarowego e-maile są bardzo przydatne.

Aby jak najlepiej wykorzystać swój e-mail marketing, podziel swoją listę e-mail na segmenty i odpowiednio wysyłaj spersonalizowane wiadomości. Twoja grupa docelowa jest o 50% bardziej skłonna do otwierania Twoich e-maili, jeśli mają spersonalizowany temat, niż jeśli ich nie ma. Wykorzystaj to na swoją korzyść.

Po każdej rejestracji wiadomość e-mail z podziękowaniem to dobry sposób na potwierdzenie rejestrującemu, że rejestracja się powiodła. Daje Ci również możliwość zmotywowania ich do podjęcia dalszych działań w celu wzięcia udziału w Twoim webinarze, gdy rozpoczniesz transmisję na żywo.

Zdecyduj, jak często chcesz przypominać widzom o swoim webinarze w dniach poprzedzających wydarzenie. Wysyłaj e-maile z przypomnieniami, aby webinar był świeży w ich pamięci.

Jeśli Twój webinar jest powtórką lub nagranym wcześniej, oznacza to, że ludzie mogą się zarejestrować, aby mieć do niego dostęp w dowolnym momencie. Wysyłaj e-maile z przypomnieniem o zaplanowanym oglądaniu lub poproś o przełożenie kolejnego oglądania, gdy przegapią wcześniej zaplanowane.

5 A/B Przetestuj swoje wiersze tematyczne wiadomości e-mail

Aby e-mail marketing działał dla Ciebie, przygotuj się na napisanie przyciągających uwagę tematów. Dlatego warto przetestować A/B swoje tematy, zanim zdecydujesz się na właściwy. Jest to również najszybszy sposób na określenie, który wiersz tematu będzie pasował do odbiorców.

Dzięki Adoric możesz przetestować dwie lub więcej odmian swojego tematu, aby zobaczyć, która z nich najbardziej angażuje odbiorców.

Rozważ przetestowanie tematu wiadomości e-mail jako pytania, dwóch wspólnych tytułów lub personalizacji. Wysyłaj e-maile marketingowe ze zwycięskim tematem i obserwuj wzrost liczby rejestracji.

6 Wybierz najlepszy czas i dzień na zorganizowanie webinaru

Znajomość swoich odbiorców oznacza również wiedzę, gdzie znajduje się większość z nich i w jakich strefach czasowych mieszkają. Będziesz mieć uczestników z różnych stref czasowych, zwłaszcza jeśli temat Twojego webinaru ma znaczenie globalne.

Musisz również wiedzieć, o której godzinie są najbardziej dostępni, aby wziąć udział w webinarze. Eksperymentuj z różnymi porami i dniami, aby dowiedzieć się, co najlepiej sprawdza się w przypadku Twojej grupy docelowej.

Według GoTo Webinar, 10 i 11 rano to najlepsze pory dnia na zaplanowanie webinaru, aby zmaksymalizować frekwencję. Donoszą również, że środy i czwartki przyciągają 26% uczestników, co stanowi ponad połowę wszystkich uczestników webinarów.

Ma to sens, ponieważ poniedziałki są zwykle witane krzątaniną rozpoczynania nowego tygodnia, podczas gdy w piątki spotykają się próby zrealizowania w ostatniej chwili celów tygodnia, tj. większej presji. Większość ludzi nie chciałaby w dzisiejszych czasach dodawać webinaru do swojego planu podróży.

Minusem polegania wyłącznie na tych liczbach jest jednak fakt, że w tych dniach io tych dniach będzie więcej webinariów rywalizujących o uwagę uczestników. Jeśli jest to coś, co możesz pokonać, nie wahaj się wykorzystać tych statystyk na swoją korzyść.

Zautomatyzowane webinary są dostępne dla wszystkich przez całą dobę i nie musisz martwić się o najlepszy czas na wyemitowanie webinaru.

Jeśli jednak prowadzisz webinarium na żywo, chcesz, aby czas był jak najdogodniejszy, aby zwiększyć frekwencję na webinariach.

7 Utwórz stronę docelową dla swojego webinaru

Kiedy ludzie klikają reklamy, które umieściłeś w Internecie lub wezwania do działania na innych stronach Twojej witryny, będą musieli zostać przekierowani gdzieś, aby zarejestrować się na Twój webinar. W tym celu stwórz stronę docelową, która dotyczy konkretnie Twojego webinaru.

Twój landing page powinien zawierać informacje o webinarze i treści, które podkreślają wagę webinaru. Przekaz powinien być prosty i bez zbędnego kładzenia.

To ogromne wyłączenie, gdy strony nie ładują się szybko. Dlatego włóż trochę wysiłku w optymalizację strony docelowej pod kątem szybkości. Nie chcemy odstraszać potencjalnych uczestników po całej tej reklamie, prawda?

Upewnij się, że formularz rejestracyjny na Twojej stronie docelowej zawiera tylko kilka pól i kończy rejestrację natychmiast po kliknięciu przycisku wezwania do działania.

Możesz także dodać przycisk, który umożliwia odwiedzającym stronę udostępnianie linku do strony docelowej webinaru w mediach społecznościowych lub w wiadomości e-mail.

8 Publikuj za pośrednictwem mediów społecznościowych

Źródło

Slideshare jest własnością LinkedIn, ale ma już odbiorców, którzy chętnie rejestrują się i uczestniczą w webinarach. Promuj swój webinar na Slideshare, aby zwiększyć liczbę zapisów i frekwencji na webinary.

Cokolwiek robisz, nie zaniedbuj Facebooka. Dzięki Facebookowi masz tę zaletę, że możesz ustawić grupy docelowe swoich reklam z niezwykłą szczegółowością.

Możesz również zachęcić ludzi do zarejestrowania się na Twój webinar przez Facebook Messenger. Jest to wskazówka, którą warto poznać ze względu na ogromne wskaźniki zaangażowania, jakie otrzymują wiadomości na Facebooku. Średni współczynnik otwarć wiadomości na Facebooku wynosi 50-80%, przy średnim współczynniku klikalności 20%. Są to imponujące stawki, których nie chcesz przegapić, jeśli chcesz zwiększyć liczbę zapisów na webinary.

Pro Tip: Rozważ użycie chatbota do zautomatyzowania wiadomości na Facebooku, aby proces był bardziej płynny. Wiadomości te powinny zawierać okresowe aktualizacje dotyczące Twojego webinaru.

Jeśli zamierzasz wysyłać przypomnienia w ostatniej chwili tuż przed rozpoczęciem transmisji na żywo, Facebook Messenger jest prawdopodobnie najlepszym wyborem. Możesz być pewien, że uzyskasz duże zaangażowanie w ciągu godziny.

9 Blog na temat Twojego webinaru

Bloguj na tematy związane z tematem Twojego webinaru, ale niezbyt szczegółowo, aby Twoi czytelnicy wiedzieli o nim wszystko. Dołącz wezwanie do działania dotyczące Twojego webinaru. Niech Twój webinar będzie odpowiedzią na pytania i nierozstrzygnięte kwestie, które wisi w powietrzu po tym, jak Twoi odbiorcy przeczytają Twój post na blogu.

Jeśli zaczniesz pisać te blogi odpowiednio wcześnie, reakcje, które uzyskasz, mogą stać się cenne podczas opracowywania webinaru.

Dobrą rzeczą jest to, że po webinarze post na blogu nie staje się marnotrawstwem. Po prostu zmień CTA, a otrzymasz wiecznie zielony post na swoim blogu.

Ponadto publikuj posty gości na innych blogach, które koncentrują się na tematach związanych z tematem Twojego webinaru, aby poszerzyć swój zasięg i zwiększyć liczbę rejestracji na webinary.

10 Wykorzystaj współpracę w celu rozgłosu

Dobrą rzeczą we współpracy jest to, że nie musisz mieć wszystkich zasobów, których potrzebujesz, aby uzyskać wszystkie pożądane rejestracje. Dotrzyj do swojej sieci właścicieli blogów, podobnych marek (niekoniecznie konkurencji) itp., z którymi masz podobną grupę odbiorców.

Daniel Waas twierdzi, że dzięki zastosowaniu tej techniki zanotował średni wzrost rejestracji o 25%, a 34% rejestracji pochodzi od jego partnera.

Zastanów się nad dotarciem do marek, które mają wielu fanów w mediach społecznościowych lub cieszą się dobrą opinią. Dopóki oferujesz korzystną dla wszystkich propozycję, oni ją rozważą. Zrób to i obserwuj, jak rośnie liczba zapisów.

11 Użyj funkcji Dodaj do kalendarza

Kolejną wskazówką, która zwiększa frekwencję na webinaria, jest dodanie funkcji dodawania do kalendarza do materiałów marketingowych na webinary.

Możesz dodać tę funkcję do wiadomości e-mail z podziękowaniami, wiadomości e-mail z przypomnieniem lub strony docelowej webinaru.

Zwykle jest to przycisk, który sam kodujesz lub po prostu umieszczasz w materiałach marketingowych. Gdy czytelnik na nią kliknie, wykona jeszcze jeden lub dwa kroki, a Twoje wydarzenie zostanie automatycznie dodane do ich kalendarza.

Dzięki funkcji dodawania do kalendarza możesz mieć pewność, że Twoi widzowie otrzymają przypomnienie, gdy masz zamiar rozpocząć transmisję na żywo.

12 Spraw, aby wezwanie do działania brzmiało jak pilne

Zasada niedoboru zawsze działała, odkąd pamiętamy. Użyj tej zasady, aby stworzyć CTA, które daje ludziom poczucie pilności. Jeśli ludzie myślą, że liczba miejsc jest ograniczona, szybciej zarejestrują się na Twój webinar.

To także skuteczny sposób na subtelne komunikowanie wartości Twojego webinaru.

13 Dawaj zachęty dla poleconych

Nie wahaj się poprosić osoby, które się zarejestrują, aby zaprosiły inne osoby w swojej sieci. Daj im powód, aby to zrobić (inny niż uczynienie świata lepszym miejscem), dając zachęty do polecania. Możesz zaoferować ebooka lub inny rodzaj bonusu.

Jeśli czujesz się wspaniałomyślny, rozważ rozpoczęcie programu partnerskiego, w którym osoby, które się zarejestrują, otrzymają określone zachęty w oparciu o liczbę osób, które zarejestrowały się za pośrednictwem ich unikalnych linków i innych kryteriów.

14 Nie reklamuj swojej powtórki z webinaru od razu

Powtórki webinarów są świetne, ale tylko wtedy, gdy używasz ich mądrze. Poczekaj na zakończenie sesji webinaru na żywo, aby zareklamować powtórkę.

Twoja frekwencja drastycznie spada, gdy osoby, które się zarejestrowały, wiedzą, że mogą uzyskać dostęp do webinaru, kiedy tylko zechcą. Reklamowanie powtórki przed publikacją na żywo zmniejsza również poczucie pilności, które Twoje CTA mają zapewnić docelowej grupie odbiorców.

Wyjątkiem może być sytuacja, w której powtórka webinaru stanowi zachętę lub wartość dodaną dla docelowych odbiorców, jeśli podejmą określone dodatkowe działania.

Na przykład, jeśli masz forum tylko dla członków, możesz wykorzystać powtórkę z webinaru jako zachętę do skłonienia odbiorców do subskrypcji członkostwa oprócz rejestracji na webinar. W takim przypadku nadal dajesz ograniczony dostęp do powtórki. Tak jak powiedzieliśmy, mądrze korzystaj z zachęty do powtórek.

15 Poproś prelegentów, aby promowali Twoje webinarium

Jeśli będziesz mieć wybitnych prelegentów ułatwiających webinarium, poinformuj o tym cały świat. W ten sposób uzyskasz więcej rejestracji.

W dniach poprzedzających wyemitowanie webinaru ogłaszaj swoich prelegentów pojedynczo za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maili uzupełniających lub innych kanałów, z których zdecydujesz się korzystać. Podkreśl ich wiedzę fachową i to, jak czyni z nich eksperta w temacie Twojego webinaru.

Porada dla profesjonalistów: Zaprojektuj e-ulotki, takie jak ta poniżej, z których każda zawiera jednego głośnika, i podkreśl konkretną wartość, jaką głośnik wniesie do odbiorców. Rozpowszechnij to w różnych kanałach reklamowych.

Ulotka webinarowa

Twoi mówcy mają publiczność, którą możesz również wydobyć dla uczestników. Jeśli nie wykorzystujesz ich sieci, list e-mailowych i mediów społecznościowych, na co czekasz?

Teraz, gdy znasz już wskazówki, jak zwiększyć liczbę zapisów na webinary i frekwencję, poświęćmy trochę czasu na rozważenie błędów, których należy unikać.

Twoi mówcy mają publiczność, którą możesz również wydobyć dla uczestników. Jeśli nie wykorzystujesz ich sieci, list e-mailowych i mediów społecznościowych, na co czekasz?

Teraz, gdy znasz już wskazówki, jak zwiększyć liczbę zapisów na webinary i frekwencję, poświęćmy trochę czasu na rozważenie błędów, których należy unikać.

3 typowe błędy webinarów, których należy unikać

Po poświęceniu czasu i zasobów na stworzenie wysoce pouczającego webinaru nie chcesz, aby pomyłka doprowadziła do niczego. Nie wtedy, gdy pomyłki można uniknąć. Oto 3 typowe błędy marketingowe, których należy unikać za wszelką cenę.

Nie rozpoczynanie marketingu wystarczająco wcześnie i często

Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie wysokiej frekwencji na webinarium, rozpocznij promocje co najmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem. Jeśli możesz zacząć cztery tygodnie przed wydarzeniem, to jeszcze lepiej.

Nie przejmuj się, jeśli rejestracje nie pojawią się na początku. Prawdopodobnie uzyskasz 69% wszystkich rejestracji na tydzień przed webinarem i 33% w dniu wydarzenia.

Rozpowszechniaj informacje o swoim webinarze, korzystając z dostępnych kanałów tak często, jak to możliwe. Opracuj plan komunikacji i postępuj zgodnie z nim, aby wygenerować wystarczająco dużo szumu na temat swojego webinaru.

A jeśli liczy się dla Ciebie pozyskanie jak największej liczby uczestników, zacznij promować swoje wirtualne spotkanie na czas.

Nie szanowanie czasu odbiorców

Planując webinar, Twoja wygoda nie powinna decydować o jego długości. Nie pozwól, aby trwało to zbyt długo, bo możesz stracić swoich uczestników.

Ustal priorytety rozpoczęcia i zakończenia webinaru na czas. Nie powinien działać dłużej niż 39 minut, czyli maksymalnie 45 minut.

Brak odpowiednich głośników

Ludzie zapisują się na webinary ze względu na wartość, jaką mają dzięki nim zyskać. Twoi mówcy lub paneliści określają tę wartość. Ważne jest, aby byli w stanie rozmawiać z tematem, który im przydzieliłeś.

Oprócz wiedzy swoich prelegentów chcesz mieć pewność, że potrafią zaangażować Twoją publiczność. Nudna prezentacja szybko traci większość uczestników. Dołóż należytej staranności. Dowiedz się, jak dobre są ich umiejętności wystąpień publicznych, sprawdzając ich wcześniejsze doświadczenia z przemawiania na webinarach lub w innych podobnych filmach.

Końcowe przemyślenia

A więc masz to: 15 praktycznych kroków, które możesz podjąć już teraz, aby więcej osób zapisało się na Twój webinar. Mamy nadzieję, że okazał się przydatny.

Jeśli tak, udostępnij ten post – być może komuś pomagasz.

Wypróbuj Adoric za darmo