13 sposobów kontrolowania kosztów ubezpieczenia rozpoczynającego działalność gospodarczą

Ubezpieczenie biznesowe jest istotną częścią Twojego start-upu, niezależnie od wielkości Twojej firmy. Przy kilku kosztach związanych z prowadzeniem firmy warto oszczędzać pieniądze, kiedy tylko jest to możliwe.

Powiązany post: Kroki, aby obliczyć dochód biznesowy dla ubezpieczenia

Składki na ubezpieczenie biznesowe są niezbędne dla odpowiedzialnych przedsiębiorców i są sposobem, w jaki właściciele firm mogą starać się uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny. Zwłaszcza jeśli próbujesz prowadzić firmę, która wymaga ciężkiego sprzętu, możesz potrzebować na to milionów dolarów.

Dlatego apelujemy, aby nigdzie się nie ruszać, ponieważ w tym artykule pokażemy Ci 13 sposobów na kontrolowanie kosztów ubezpieczenia.

13 sposobów kontrolowania kosztów ubezpieczenia

1. Przejrzyj okresowe pokrycie

Kiedy już będziesz w pełni świadomy rodzaju planu ubezpieczeniowego, z którego korzystasz, możesz zastanowić się nad swoimi polisami w miarę rozwoju Twojej firmy. Na przykład możesz usunąć sprzęt z harmonogramu lub aktywów bieżących, jeśli sprzedałeś sprzęt. Podobnie możesz dostosować szacunki wynagrodzeń pracowników, jeśli zmniejszyłeś liczbę pracowników na podstawie listy płac.

Ponadto, jeśli dodałeś dodatkowy sprzęt, personel lub pojazdy, możesz sprawdzić, czy są one w pełni objęte ubezpieczeniem, czy nie.

2. Staraj się minimalizować ryzyko

Ubezpieczyciele chcą mieć pewność, że ich użytkownicy ponoszą odpowiedzialność. Dlatego albo skorzystają z programu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa, albo przeglądu zarządzania ryzykiem, aby zmniejszyć możliwość wystąpienia z roszczeniem i zapewnić, że Twoje składki unikną niekontrolowanych podwyżek stawek. Niemniej jednak wszystko, czemu możesz zapobiec, skutkuje stratami, których można uniknąć.

Przeczytaj także: Menedżer urządzeń i sposób, w jaki przekształca dane

3. Lepiej wynająć niż kupić

Jeśli chcesz sprzęt z najwyższej półki, możesz najpierw rozważyć leasing zamiast zakupu. Leasing ma znaczną przewagę nad kupnem, nawet biorąc pod uwagę zakup używanych przedmiotów. Jedną z największych korzyści jest oszczędność pieniędzy w krótkim okresie.

Alternatywnie możesz rozważyć zaliczkę i uzyskać pożyczkę na spłatę reszty, ale odsetki od pożyczki mogą być czasami wysokie. Niemniej jednak nadal możesz być zobowiązany do wniesienia zaliczki przy leasingu, ale Twoje koszty początkowe mogą być niższe, co sprawi, że bariery finansowe będą bardziej dostępne dla wejścia.

4. Ogranicz koszty ogólne

Koszty ogólne to niezbędna przyszłość, o której musisz pomyśleć. Niestety są to wydatki bieżące i nigdy nie można ich powiązać z jednostkami kosztowymi. Utrudnia to początkującym przedsiębiorcom kontrolę i precyzyjną wycenę. Najłatwiejszym sposobem zmniejszenia kosztów ogólnych jest zminimalizowanie rozmiaru obszaru roboczego.

Rozpoczynając działalność budowlaną, jest wiele rzeczy do wycięcia. Nie zapominajmy, że obecnie większość firm pracuje zdalnie, eliminując potrzebę posiadania fizycznego biura. Tak więc, nawet jeśli prowadzisz firmę budowlaną, nadal możesz wykonywać prace administracyjne w domu. W rzeczywistości, według statystyk, 16% światowych organizacji pracuje całkowicie zdalnie!

Ponadto nie zapominajmy, że koszty te mają jeszcze większe znaczenie podczas transportu między obszarami. Dlatego jeśli masz do czynienia z transportem i chcesz kontynuować nieprzerwaną pracę zdalną, możesz rozważyć ubezpieczenie samochodu ciężarowego dla swojego transportu. To nie tylko obniży koszty, ale sprawi, że będzie to lepsze miejsce pracy dla wszystkich!

5. Zabezpiecz biznesową linię kredytową

Nawet jeśli masz najlepsze strategie zarządzania finansami, nadążanie za oczekiwaniami może być trudniejsze. Posiadanie biznesowej linii kredytowej może znacznie ułatwić ci życie.

Podobnie linia kredytowa działa jak pożyczka i ma limit pożyczkowy, który możesz rozważyć w dowolnym momencie. W trakcie umowy możesz elastycznie pożyczać i spłacać. Dodatkowo możesz rozważyć skorzystanie z karty kredytowej typu cashback. Co więcej, możesz otrzymać 2% zwrotu gotówki za pierwszy miesiąc i do 1% później.

Przeczytaj także: Co to jest zarządzanie tożsamością i dostępem (IAM)?

6. Zatrudniaj ludzi, których potrzebujesz

Właściciele firm zawsze chcą szybko budować swoje zespoły, więc od samego początku mają odpowiednich ludzi. Jednak od czasu do czasu robocizna może być kosztowna, zwłaszcza jeśli masz do czynienia ze stałymi obrotami, ryzykownymi dochodami i innymi problemami dotyczącymi Twojej firmy. Alternatywnie możesz obniżyć koszty i ustabilizować finanse firmy, zatrudniając ludzi, których potrzebujesz, a nie niepotrzebnych.

7. Aktywnie zarządzaj ubezpieczeniami odszkodowawczymi pracowników

Największa konkurencja o pracowników jest głównym tematem w kilku branżach, takich jak budownictwo i produkcja. W innych przypadkach menedżerowie mogą nie zwracać zbytniej uwagi, jeśli coś się wydarzy. Dlatego ważne jest, aby stale monitorować te koszty i dokonywać regularnych korekt w oparciu o zmiany w pracy.

Wszyscy ubezpieczyciele przydzielą pracownikom kody klasyfikacji ryzyka w oparciu o ich obowiązki, zakres odpowiedzialności, poziom narażenia na obrażenia, ryzyko choroby i inne czynniki. Im większe ryzyko, tym wyższe będą składki, dlatego należy poprawnie sklasyfikować pracowników. Na przykład, jeśli Twój pracownik pracuje zdalnie, ale musi regularnie podróżować, Twoje składki mogą być nadal wysokie.

8. Popraw swoje systemy bezpieczeństwa

Systemy bezpieczeństwa i programy szkolenia kierowców to tylko niektóre środki, które mogą obniżyć koszty ubezpieczenia. Jeśli masz do czynienia z wrażliwymi danymi, niezbędne jest utrzymanie protokołów bezpieczeństwa w celu zminimalizowania narażenia na cyberprzestępczość.

Ubezpieczyciele ocenią ryzyko, a Twój agent ryzyka lub broker powinien być w stanie zidentyfikować pojawiające się problemy w Twojej okolicy, abyś mógł sformułować program odpowiedni dla Twojej firmy.

Przeczytaj także: Jak sprawdzić, czy Twój samochód ma ważne ubezpieczenie i jest wolny od podatku?

9. Wesprzyj swój program ubezpieczeniowy

Zwłaszcza jeśli jesteś nowym właścicielem firmy z niewielkim budżetem, inwestowanie w ubezpieczenia może być dla Ciebie trudne. Jednak jest to niewątpliwie jeden z najważniejszych wydatków, których potrzebujesz, aby zapewnić sobie pełną ochronę finansową.

10. Podnieś swoje odliczenia

Załóżmy, że chcesz podjąć dodatkowe ryzyko. W takim przypadku Twoje przepływy pieniężne powinny być wystarczająco silne, ale nigdy nie zapomnij obliczyć, czy oszczędzasz na składkach, podnosząc udziały własne w określonych polisach ubezpieczeniowych. Jednak może warto zapłacić za wyższą franszyzę dłuższą niż oszczędności na składce wystarczą na pokrycie roszczenia lub dwóch w przypadku ich wystąpienia.

11. Co roku oceniaj swoje polisy

Odnawianie polisy, mechaniczne dokonywanie płatności i przepuszczanie jej może być trudne. Jednak wiele rzeczy dzieje się jako właściciel firmy, a przeglądanie wyciągów ubezpieczeniowych może nie być Twoim głównym priorytetem.

Choć może to być irytujące, ilekroć podejmujesz się nowego zadania, w twoim najlepszym interesie jest usiąść i przejrzeć je. W rzeczywistości najlepiej zadzwonić do swojego agenta i zobaczyć zmiany, które możesz wprowadzić w zakresie zmian stawek, dostosowań modelu biznesowego i zmian biznesowych.

12. Popraw swoje zarządzanie czasem

To może nie wydawać się tak skuteczne i brzmi jak niezręczna wskazówka, ale aby odnieść sukces finansowy, musisz docenić wartość czasu. Wielu właścicieli firm spędza wiele godzin oszczędzając niewielką ilość pieniędzy i po wszystkim ponosząc niepotrzebne wydatki.

13. Nadaj priorytet poziomom bezpieczeństwa

Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom to ważne zadanie i zdecydowanie ogromna odpowiedzialność, którą należy wziąć na siebie. Nie jest to łatwe do zrobienia, ale jest koniecznością. Wielu właścicieli firm nie zwraca wystarczającej uwagi na bezpieczeństwo swoich pracowników, ale jeśli coś się stanie, będzie to miało duży wpływ na koszty ubezpieczenia Twojej firmy. Przede wszystkim składki, które płacisz, będą zależały od historii szkód.

Ponadto każda firma powinna podjąć wiele kroków, aby uniknąć choroby lub poważnych obrażeń. Oto kilka kroków, które zalecamy wykonać:

• Zapewnij bezpieczne praktyki pracy bez żadnych wyjątków
• Zapewnij szkolenie w zakresie bezpieczeństwa dla wszystkich nowych pracowników
• Wydawaj wyposażenie ochronne na wypadek, gdybyś pracował w jakiejkolwiek branży wymagającej pracy fizycznej
• Zapewnij praktyki bezpieczeństwa

Promując środki bezpieczeństwa i troszcząc się o zdrowie swoich pracowników, obniżysz koszty ubezpieczenia i unikniesz wysokich roszczeń dla swojej firmy. Co więcej, będziesz w stanie przyczynić się do wyższych poziomów produktywności i umożliwić dokonanie odpowiednich korekt bez konieczności zwiększania poziomu ryzyka.

Przeczytaj także: Najlepsze stacje dokujące do laptopów do sparowania z urządzeniem Surface

Zamykając to wszystko

To tyle w tym artykule. Oto 13 sposobów kontrolowania kosztów początkowych. Jak widać, jest na to wiele sposobów i bez wątpienia można zredukować koszty. Wymaga to tylko odpowiedniego zarządzania finansami i zapewnia ciągłe podejmowanie działań w celu obniżenia ogólnych kosztów ubezpieczenia.

Zanim wykonasz którąkolwiek z powyższych wskazówek, ważne jest, abyś skontaktował się ze swoim ubezpieczycielem, aby zobaczyć najlepsze stawki, jakie możesz osiągnąć. Tworzenie długoterminowych partnerstw może być dla Ciebie dodatkową pomocą. Zawsze jednak pamiętaj, że musisz ciąć niepotrzebne koszty i zatrudniać tylko tych pracowników, których potrzebujesz.

O autorze:

Tony Ademi jest niezależnym specjalistą ds. SEO i copywriterem. Jest w branży pisania (sic!) od trzech lat i udało mu się napisać setki artykułów zoptymalizowanych pod kątem SEO. Ponadto jest autorem artykułów, które zajmują pierwsze miejsce w Google. Głównym zmartwieniem Tony'ego podczas pisania artykułu jest przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań przed napisaniem i upewnienie się, że czytelnik jest zaangażowany do końca.