10 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania zapasami w handlu elektronicznym

Zarządzanie zapasami jest jedną z kluczowych zasad zarządzania. Efektywne zarządzanie zapasami w handlu elektronicznym ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i branży.

Chociaż zapasy są koniecznością, hakowanie zarządzania zapasami zajmuje trochę czasu. Właściciele firm znają wyzwania związane ze śledzeniem produktów, wysyłki, sprzedaży, zamówień itp.

Bez odpowiedniego zarządzania zapasami możesz napotkać niepowodzenia, które mogą utrudnić ogólny rozwój Twojej firmy.

Aby uniknąć tych problemów, omówimy najlepsze wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania zapasami. Te wskazówki pomogą Ci podejmować świadome decyzje dotyczące zapasów i usprawniać procesy.

Odkryjmy.

Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania zapasami w handlu elektronicznym

Zarządzanie zapasami oznacza po prostu dbanie o swoje produkty i zapasy, zapewniając, że masz odpowiedni produkt w magazynie we właściwej ilości. Dzięki temu zapobiegniesz wyczerpaniu zapasów, zminimalizujesz koszty i poprawisz zadowolenie klientów.

Poniżej znajdują się niektóre z naszych wskazówek dotyczących odpowiedniego zarządzania zapasami w firmie e-commerce:

1. Nadaj priorytet swoim zapasom za pomocą analizy ABC

Aby skutecznie zarządzać zapasami, planuj i organizuj zapasy na podstawie ważnych czynników. Istotne czynniki obejmują popyt na produkt, wartość produktu, marżę zysku itp. To poprowadzi Cię do wystarczającego zapasu artykułów o dużym popycie.

Aby kategoryzować przedmioty na podstawie wartości i ważności, istnieją pewne sposoby, aby to osiągnąć. W tym przewodniku omówimy jego wdrożenie za pomocą metody analizy ABC.

Jak działa Analiza ABC?

Przedmioty są dzielone na grupy A, B i C z

Grupa A – Pozycje o największej wartości pod względem rocznego zużycia, choć stanowią 10-20% całości zapasów, stanowią 80% zysku firmy. Ważne jest, aby nadać tym elementom priorytet.

Grupa B – Produkty o średniej wartości i umiarkowanym popycie. Sprzedają się szybciej niż grupa A, ale wolniej niż grupa C.

Grupa C – Artykuły o najniższym wskaźniku zużycia wartości, produkty szybkozbywalne, które stanowią 5% zysku firmy i stanowią 50% całości zapasów.

2. Przeprowadzaj regularne audyty zapasów

Audyty inwentaryzacyjne oznaczają pobieranie fizycznych zapisów zapasów i porównywanie ich z zapisami cyfrowymi. Te praktyki zarządzania pomagają zidentyfikować wszelkie rozbieżności lub błędy i zapewniają wgląd w wskaźnik rotacji zapasów.

Audyt ten można przeprowadzać codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co kwartał, w zależności od firmy i jej polityki. Jednak regularne audyty zapasów zachęcają do dokładnego śledzenia i prognozowania.

3. Zoptymalizuj prognozowanie popytu

Korzystaj z danych dotyczących sprzedaży, trendów rynkowych i zachowań klientów, aby przewidywać przyszłe wymagania. Pomaga to skoncentrować się na zapasach, które są bardziej opłacalne i prawdopodobnie będą poszukiwane w przyszłości.

Ponadto dane pozwolą Ci dostosować poziomy zapasów i ilości zamówień.

4. Nawiązuj relacje z dostawcami i monitoruj ich wyniki

Dostawcy odgrywają ważną rolę w zarządzaniu zapasami.

Rozważnie współpracuj z niezawodnymi i godnymi zaufania dostawcami, aby móc przekazać swoje oczekiwania dotyczące okresów realizacji, częstotliwości zamówień i standardów jakości. Świetne relacje z nimi gwarantują doskonałą dostawę na żądanie.

Ponadto budowanie silnego partnerstwa z dostawcami może pomóc w negocjowaniu lepszych cen, szybszych dostaw i niezawodnej dostępności zapasów.

Odkryj 10 narzędzi AI dla handlu elektronicznego

Przy tym śledź wyniki dostawcy w zakresie jakości, czasu i zasobów. Komunikuj się, gdy zauważysz rozbieżności w dostawie lub kompromisy w zakresie jakości.

Upewnij się, że masz innych dostawców, do których możesz się zmienić, gdy najbardziej niezawodny dostawca nie może dostarczyć w określonym czasie, aby uniknąć ryzyka wyczerpania zapasów.

5. Ustaw punkt ponownego zamówienia i poziomy zapasów bezpieczeństwa

Punkt ponownego zamówienia to poziom, przy którym Twoje zapasy zostaną uzupełnione. Jako właściciel firmy czekanie na zakończenie inwentaryzacji obciąży zarządzanie zapasami i sprzedaż.

Jak określić punkt ponownego zamówienia?

Pomnóż swoją dzienną sprzedaż jednostkową (dzienną liczbę sprzedanych przedmiotów) przez Czas realizacji zamówienia (dzień złożenia zamówienia do daty dostawy) i dodaj poziom zapasów bezpieczeństwa .

Zapas bezpieczeństwa to ilość bezpiecznych zapasów odłożonych na wypadek nieprzewidzianych okoliczności, takich jak nagły wzrost popytu lub opóźniony dostawca. Pomaga również zapobiegać wyczerpaniu zapasów w przypadku opóźnionej dostawy.

6. Wdrażaj podejście Just-in-Time (JIT).

Wdrożenie podejścia do inwentaryzacji JIT gwarantuje, że masz odpowiednią ilość zapasów do dostarczenia. Jest to korzystne dla firm, które mają niewiele lub nie mają żadnego magazynu i chcą zwiększyć produktywność.

Niektóre zalety JIT

1. Zmniejszone koszty i straty

Eliminuje potrzebę przestrzeni magazynowej, nadmiernych zapasów oraz dodatkowych kosztów ogólnych i operacyjnych. Zmniejsza również ryzyko niesprzedanych zapasów i innych wad produktów spowodowanych niewłaściwym przechowywaniem lub obsługą.

1. Wzrost produktywności

Dzięki JIT czas i zasoby przeznaczone na produkcję i parkowanie produktów są znacznie zmniejszone. Zmniejsza również koszty produkcji, zwiększając w ten sposób wydajność.

1. Poprawa jakości

Gdy po podłodze przemieszcza się mniej produktów, kontrola jakości jest wydajniejsza i skuteczniejsza. Ponadto wady towarów można łatwo zidentyfikować i usunąć.

7. Zoptymalizuj układ i organizację magazynu

Wydajny układ i organizacja magazynu zwiększają szybkość i dokładność realizacji zamówień. Korzystaj z wydajnych systemów przechowywania, takich jak lokalizacje pojemników, kody kreskowe i znaczniki RFID, aby ułatwić łatwe śledzenie i wyszukiwanie produktów. Rozmieść zapasy w sposób strategiczny, grupując podobne artykuły i zapewnij czytelne etykiety umożliwiające szybką identyfikację.

8. Śledź sprzedaż i monitoruj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Śledzenie sprzedaży pomaga identyfikować zapasy o niskim obrocie lub niesprzedane i podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania zapasami.

Podobnie monitoruj wskaźniki KPI związane z zarządzaniem zapasami, aby mierzyć wydajność i identyfikować obszary wymagające poprawy. Niektóre kluczowe wskaźniki obejmują wskaźnik zapasów, współczynniki wypełnienia, wskaźniki zamówień oczekujących, dokładność zamówień i koszt prowadzenia. Regularne przeglądy tych wskaźników pomagają podejmować decyzje na podstawie danych i optymalizować procesy inwentaryzacyjne.

9. Wykorzystaj oprogramowanie do zarządzania zapasami

Podobnie jak każda inna część zarządzania, niektóre programy są dostępne do zarządzania zapasami. Aby zapewnić wydajność, kluczowe znaczenie ma usprawnienie procesów inwentaryzacyjnych za pomocą oprogramowania do zarządzania inwentaryzacją. Dzięki automatyzacji oprogramowanie to pomaga usprawnić i usprawnić procesy i operacje inwentaryzacyjne.

Narzędzia te mogą śledzić poziomy zapasów, generować raporty, ustawiać punkty ponownego zamawiania, a nawet integrować platformę e-commerce w celu aktualizacji w czasie rzeczywistym. Takie oprogramowanie zapewnia wydajność i ogranicza błąd ludzki.

10. Zintegruj narzędzia do zarządzania

Oprócz narzędzi oprogramowania do inwentaryzacji, możesz użyć innych narzędzi technologicznych, aby usprawnić swoje procesy. Narzędzia takie jak skanery mobilne i systemy punktów sprzedaży (POS) usprawniają zarządzanie zapasami.

Wniosek

Sprawne zarządzanie zapasami w e-commerce jest kluczowe dla każdej firmy w utrzymaniu poziomu zapasów, minimalizacji kosztów i spełnianiu oczekiwań klientów.

Wdrażając te dziesięć wskazówek, możesz usprawnić zarządzanie zapasami i osiągnąć sukces w swoim biznesie e-commerce.