10 profesjonalnych szablonów wiadomości e-mail przed wydarzeniem, które się wyróżniają

Co sprawia, że ​​ludzie otwierają e-maile związane z wydarzeniem? Co sprawia, że ​​pytają: „Jak zdobyć bilety, zanim się wyprzedają?”

Jeśli nie promujesz trasy zjazdowej szalenie popularnego zespołu, będziesz chciał dokładnie ocenić swoje szablony wiadomości e-mail przed wydarzeniem.

Materiał marketingowy, który tworzysz, może potencjalnie zmienić sposób, w jaki ludzie postrzegają Twoje wydarzenie i kto się pojawia (lub czy ludzie w ogóle się pojawiają).

Brak presji, prawda?

W tym poście omówimy najlepsze praktyki tworzenia kampanii e-mailowych związanych z wydarzeniami wraz z niesamowitymi przykładami marek, które zrobiły to dobrze.

Dlaczego warto korzystać z poczty e-mail do promowania swojego wydarzenia?

E-mail to jedno z najlepszych narzędzi marketingowych do promowania Twojego wydarzenia, ponieważ świetnie nadaje się do analityki – co naprawdę się przydaje. Dodatkowo Emma integruje się z Eventbrite, dzięki czemu możesz bez wysiłku śledzić swoje wyniki marketingowe.

Dzięki poczcie e-mail możesz łatwo śledzić kliknięcia, konwersje i lepiej poznać swoich odbiorców.

Poczta e-mail pozwala również spersonalizować marketing w sposób niedostępny w innych kanałach. Według 74% marketerów personalizacja poprawia wskaźniki zaangażowania. Tymczasem spersonalizowane wezwania do działania (CTA) zapewniają o 202% wyższe współczynniki konwersji.

Wreszcie, marketing e-mailowy dobrze integruje się z mediami społecznościowymi, dzięki czemu możesz stworzyć bezproblemową kampanię marketingową w wielu kanałach. Korzystając z danych e-mail, możesz śledzić, kto zarejestrował się na Twoim wydarzeniu (a kto nie) i przekierować ich na Facebook lub LinkedIn z odpowiednią treścią.

10 szablonów wiadomości e-mail przed wydarzeniem i najlepszych praktyk, aby zostać zauważonym w zatłoczonej skrzynce odbiorczej

Jak w pełni wykorzystać e-mail marketing do promocji wydarzenia?

Cóż, nie ma jednego hacka. Zacznij od przeprowadzenia badań, aby zrozumieć, do kogo chcesz dotrzeć, jakie treści im się spodobają i na co reagują.

Rozważ te szablony wiadomości e-mail przed wydarzeniem i najlepsze praktyki, aby przyciągnąć ich uwagę i wzbudzić zainteresowanie.

1. Utwórz zautomatyzowaną sekwencję

Współcześni dostawcy usług poczty e-mail, tacy jak Emma, ​​ułatwiają wcześniejsze projektowanie wspaniałych kampanii. Stamtąd możesz zaplanować wysyłanie e-maili w tygodniach lub miesiącach poprzedzających wydarzenie.

Chociaż możesz tworzyć własne pomysły w oparciu o tematykę wydarzenia, mamy dla Ciebie kilka niezbędników.

Ogłoszenie

Jeśli zaczynasz od istniejącej listy ze swojej instytucji lub marki, możesz utworzyć wiadomość e-mail z ogłoszeniem, aby powiadomić subskrybentów o Twoim wydarzeniu.

Upewnij się, że nie przesadzasz ze swoją kopią. Zamiast tego użyj tego e-maila jako okazji do rozpoczęcia budowania oczekiwań.

Dołącz CTA do odpowiednich stron docelowych, aby dowiedzieć się więcej i kupić bilety. Campaign Monitor odkrył, że w niektórych przypadkach danie subskrybentom wielu możliwości wyboru jest najlepszą drogą.

Wprowadzenie gościa

Będziesz także chciał wysłać wiadomość e-mail z wyróżnionymi gośćmi wydarzenia.

Rozważ zorganizowanie tego e-maila bardziej jak biuletyn. Daj każdemu gościowi własną sekcję – wraz ze zdjęciem, krótkim opisem i linkiem do strony docelowej.

Project on Middle East Democracy (POMED) zawsze dokłada wszelkich starań, aby wyróżnić swoich prelegentów.

Źródło: Gmail

Harmonogram

Pomóż subskrybentom wizualizować siebie na wydarzeniu. Układaj harmonogram dzień po dniu (lub segment po segmencie).

Upewnij się, że ustawiłeś kod za pośrednictwem Eventbrite, aby Twoja kampania e-mailowa mogła automatycznie dodać wydarzenie do aplikacji kalendarza uczestnika.

Podjęcie działania

Niektórzy subskrybenci mogą chcieć wziąć udział w Twoim wydarzeniu, wykraczając poza zwykłe uczestnictwo.

Zaprojektuj e-maile skierowane do tych grup z możliwościami sponsorowania, wolontariatu, aplikacji na stoisku, płatnej pracy lub innych odpowiednich działań.

2. Podziel listę i ponownie wyślij kampanie

Segmentacja jest kluczem do tego, by Twoja wiadomość dotarła do subskrybentów.

Po wysłaniu kampanii z ogłoszeniami podziel listę na grupy w zależności od tego, kto otworzył i nie otworzył kampanii.

Stamtąd możesz zdecydować, kto otrzyma ponowne wysłanie i kto otrzyma następny e-mail w Twojej sekwencji. Możesz także podzielić swoją listę według różnych danych demograficznych i spersonalizować każdą kampanię.

Kampania Marianne Williamson wysłała ten e-mail do subskrybentów, którzy jeszcze nie zarejestrowali się na jej wydarzenie. E-mail zawierał również licznik czasu na żywo.

Źródło: Gmail

3. Skonfiguruj odpowiednie strony docelowe

Eksperci ds. użyteczności z Nielsen Norman Group twierdzą, że ludzie są bardziej skłonni do sfinalizowania zakupu, gdy zmniejszysz liczbę kliknięć lub podejmowanych działań.

W przypadku wydarzeń nie można całkowicie zrezygnować z wymagań dotyczących rejestracji, więc upewnij się, że prosisz tylko o niezbędne informacje.

Skonfiguruj dedykowane strony docelowe dla wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, które ładują się błyskawicznie i umożliwiają subskrybentom przeprowadzenie bezproblemowej transakcji.

Oto jak wygląda strona docelowa kampanii Marianne Williamson. Zwróć uwagę na to, jak dynamiczne jest – opcja kasy zmieniła się na transmisję na żywo dopiero po upływie daty.

Źródło: Gmail

4. Spersonalizuj swój temat

Zanim będziesz mógł namówić subskrybentów do uczestnictwa, musisz przekonać ich do otwarcia wiadomości e-mail.

Subskrybenci są o 26% bardziej skłonni do otwierania wiadomości e-mail ze spersonalizowanym tematem. Testy A/B takie jak: „Jesteś zaproszony, James” lub „Czy możesz dołączyć do nas w Detroit?”

5. Użyj języka i funkcji, aby stworzyć pilność i wyłączność

W przypadku szablonów wiadomości e-mail przed wydarzeniem najlepiej sprawdzają się pilność, wyłączność i ton podekscytowania.

Liczniki odliczające na żywo świetnie sprawdzają się w przypadku pilnego budowania. Możesz ich użyć do wczesnej rezerwacji biletów i samego wydarzenia.

Typecast przeszedł od razu do sedna dzięki zwięzłej kopii, która świetnie sprawdza się w budowaniu pilności i ekskluzywności.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

6. Zdecyduj się na konkretną kolorystykę

Warto stworzyć dedykowany branding dla swojego wydarzenia. Określone logo lub spójna kolorystyka są ważne dla budowania znajomości i zaufania – co może zachęcić sceptycznych subskrybentów.

Rozważ tutaj podstawową psychologię kolorów. Czerwony i żółty mogą pomóc w zwiększeniu pośpiechu, podczas gdy fioletowy może stymulować kreatywność.

Live Nation wykorzystało czerwienie, błękity, fiolety i róże, aby wzbudzić emocje w tym wysoce spersonalizowanym e-mailu.

Źródło: Gmail

7. Od razu wyjaśnij szczegóły wydarzenia

Pamiętaj, że subskrybenci będą mieli wiele pytań, zanim będą czuć się komfortowo kupując bilety lub rejestrując się na wydarzenie.

Aby zwiększyć konwersje, przewiduj wszelkie pytania i od razu na nie odpowiadaj – kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak.

Unikaj nakładania na subskrybentów obowiązku zapamiętania szczegółów. Uwzględnij podstawowe informacje w szablonach wiadomości e-mail przed wydarzeniem.

Pet Supplies Plus zawierał nie tylko podstawowe informacje, ale nawet odpowiadał na potencjalne pytania o to, jak zapłacić, jak zabrać zwierzaka i kto korzysta z wpływów.

Źródło: Artykuły dla zwierząt Plus

8. Uwzględnij przydatne zasoby w swoich kampaniach

Potencjalni uczestnicy będą mieli nie tylko pytania, ale także obawy.

Staraj się przewidywać wszelkie przeszkody. Jeśli uda Ci się maksymalnie uprościć uczestnictwo ludzi, zwiększy się prawdopodobieństwo, że dokonają konwersji. Oto kilka rzeczy do rozważenia:

• Gdzie się zatrzymać (dla osób przyjeżdżających spoza miasta)

• Opcje transportu

• Dojazd do miejsca wydarzenia

• Niezależnie od tego, czy będziesz mieć posiłki, kawę, stacje ładowania, WiFi lub miejsca dla palących

Wiemy, że bardzo trudno jest znaleźć niedrogie pokoje hotelowe w Nashville w stanie Tennessee, kiedy gościliśmy nasze wydarzenie. Dlatego zarezerwowaliśmy dwa bloki pokoi dla uczestników konferencji – którzy mogli cieszyć się specjalną ceną pokoju.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

9. Wyróżnij ceny wczesnych ptaków

Czy wiesz, że około 50% sprzedaży wydarzeń ma miejsce w ostatnim tygodniu poprzedzającym wydarzenie?

Około połowa kupuje bilety od razu, a druga połowa czeka do ostatniego tygodnia. To nie jest idealne rozwiązanie dla marketerów, którzy chcą udowodnić swojemu szefowi, że ich kampanie działają.

Możesz pomóc zachęcić ludzi do RSVP w różnych momentach poprzedzających wydarzenie za pomocą cen warstwowych.

Upewnij się, że wysyłasz e-maile podkreślające cenę – zwłaszcza do subskrybentów, którzy już otworzyli Twoje e-maile lub kliknęli linki.

10. Bądź przemyślany w swoich CTA

Chociaż możesz dołączyć kilka CTA, aby dać niepewnym subskrybentom możliwość dowiedzenia się więcej o obiekcie, gościach i cenach, upewnij się, że Twój język jest celowy.

Nielsen Norman Group stwierdziła, że ​​język taki jak „rozpocznij” jest zbyt niejednoznaczny, aby wzbudzić zaufanie. Zamiast tego użyj przycisków wezwania do działania, aby dokładnie wyjaśnić, co znajduje się po drugiej stronie linku.

Zwroty takie jak „zwiedzaj miejsce”, „poznaj mówców” i „zarezerwuj miejsce” działają znacznie lepiej.

Wolf and Badger użyli wyraźnego CTA „kup bilety” na wydarzenie z okazji Dnia Ziemi, a subskrybenci mogli kliknąć każde zdjęcie, aby dowiedzieć się więcej o panelistach.

Źródło: frezowane

Zakończyć

Event marketing wymaga dużo planowania. Ale kiedy już opracujesz podstawy, szablony wiadomości e-mail przed wydarzeniem sprawią, że automatyzacja trudnych rzeczy i dotarcie do odpowiednich osób będzie dziecinnie proste.

Pamiętaj by:

• Zachowaj ścisłe i zwięzłe treści

• Opracuj branding dostosowany do wydarzenia

• Posegmentuj swoje kampanie, aby rozpowszechniać swój przekaz

• Napisz celowe CTA

Chcesz sprzedać swoje wydarzenie szybciej niż kiedykolwiek wcześniej? Aby rozpocząć, zapoznaj się z tym przewodnikiem, który stworzyliśmy z Eventbrite.