10 przykładów e-maili z zaproszeniami na wydarzenia, które wygrywają w skrzynce odbiorczej

Dla marketerów cyfrowych przykłady e-maili z zaproszeniami na wydarzenia mogą czasami wyglądać zbyt podobnie. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli są przedstawiane bez wyjaśnień. Jeśli szukasz inspirujących wiadomości e-mail dotyczących rejestracji na wydarzenia z kontekstowymi, pozytywnymi funkcjami, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Podobnie jak w przypadku każdej zawartości, istnieją sprawdzone metody tworzenia próbek wiadomości e-mail z zaproszeniami. Dowiemy się o nich później.

Przede wszystkim porozmawiajmy o tym, dlaczego e-maile z zaproszeniami na wydarzenia są tak ważne dla marketingu cyfrowego. Przyjrzyjmy się prawdziwym e-mailom i określmy godne uwagi cechy każdego z nich.

Dlaczego e-maile rejestracyjne na wydarzenia są ważne?

Oto dobra statystyka na początek: Przeciętna osoba otrzymuje nieco ponad 121 e-maili dziennie. Duża część marketingu cyfrowego obejmuje kampanie e-mailowe. E-mail jest w końcu bardziej uniwersalny niż media społecznościowe i bardziej przystępny cenowo niż tradycyjny post. Możesz wysyłać zaproszenia na wydarzenia bez opłat pocztowych i możesz oczekiwać niemal natychmiastowych odpowiedzi.

Zaproszenia e-mailowe i monity o rejestrację są niezbędne do zwiększenia ruchu pieszego — lub ruchu w witrynie, jeśli organizujesz spotkanie online, takie jak webinar lub transmisja na żywo — podczas wydarzenia. Marketingowcy e-mail wysyłają od trzech do ponad sześciu e-maili promujących koncerty, konferencje i nie tylko. Większość wysyła do subskrybentów e-maile o jednym wydarzeniu cztery do pięciu razy.

Co sprawia, że ​​te 10 próbek wiadomości e-mail z zaproszeniem jest skuteczne?

Angażujące e-maile są nie tylko dobre. Oni są świetni. Jednak nie jest produktywne opisywanie ich w ten sposób i pozostawienie tego bez zmian. Musisz znać przyczynę postrzeganej wielkości — dlatego przyjrzymy się razem więcej niż kilku przykładowym e-mailom z zaproszeniami.

Poniżej znajduje się 10 różnych e-maili z jedną lub kilkoma funkcjami, które stanowią skuteczne przykłady.

1. Świąteczne warsztaty Havenly X Orly Khon

Czytając tylko większy tekst, wiesz już kto stoi za wydarzeniem i czego się po nim spodziewać. Pytania pod obrazem uzupełniającym tło są poważne, z nutą humoru. Cały e-mail jest wystarczająco zrozumiały w jednym skanie, a przycisk RSVP również wskazuje na pilność.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

2. Wyprzedaż Pure Collection

Mniej znaczy więcej. Czarno-biały obraz jest doskonałym tłem dla akcentów różu w całym tekście. Ze względu na ekstremalny kontrast, w pierwszych sekundach przeglądania e-maila wychwytujesz zwroty „75% zniżki na wszystko” i „zdarzenie rozliczeniowe”⁠, a także ikony daty i godziny⁠.

Ciekawym aspektem tego e-maila jest jednak to, że w rzeczywistości promuje on dwa oddzielne wydarzenia. Twoje oczy przeoczą kilka pierwszych szczegółów z powodu koloru lub jego braku.

Źródło: frezowane

3. Konferencja użytkowników Synapse 2019

Uwielbiamy wizualizację czasu na początku tego e-maila. Bardzo skuteczny w przekazywaniu informacji i tworzeniu poczucia pilności — to ostatnie jest możliwe dzięki kodowi promocyjnemu 50% zniżki i przyciskowi CTA do zakupu biletów.

Pełna wersja tego e-maila zawiera więcej niż jedną zapowiedź tego, co ma do zaoferowania Synapse 2019.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

4. Konferencja społecznościowa Git Merge 2018

Powtarzanie daty i lokalizacji pod nagłówkiem jest miłym akcentem, ponieważ baner może nie zawsze ładować się dla wszystkich subskrybentów. Link do filmu podsumowującego zeszłoroczną konferencję działa jako dowód społeczny, który zapewnia potencjalnym nabywcom biletów, że ich zakup będzie tego wart.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

5. Stoisko Cotton Incorporated na letnim targu Outdoor Retailer

Oto kolejny e-mail z wieloma przyciskami CTA, który pokazuje, że ta funkcja wygrywa z formularzem. Ponownie tekst na obrazie powtarza się w treści wiadomości e-mail na wypadek, gdyby obraz się nie załadował. Podoba nam się również konwersacyjny, ale nadal informacyjny ton tego e-maila z zaproszeniem.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

6. Zgadnij Los Angeles w sklepie Eco wydarzenie

Sprytne użycie kolorów w tym e-mailu potwierdza cel wydarzenia: zwiększenie sprzedaży artykułów Guess Eco, które są produktami Guess wykonanymi z komponentów przyjaznych dla środowiska. Chociaż czerwony jest klasycznym kolorem logo Guess — widocznym na podkoszulku modelu — w wiadomości e-mail dominuje kolor zielony.

Od toreb na zakupy po sukulenty, a nawet DJ-a w sklepie i kolekcję odzieży ekologicznej, można powiedzieć, że impreza promocyjna jest skierowana do bardzo konkretnej grupy odbiorców.

Źródło: frezowane

7. SeatGeek promuje Post Malone w Bostonie

Żywy kontrast kolorów zapewnia, że ​​od razu wiesz, o czym jest wiadomość e-mail. Podoba nam się bezczelny, ale aktualny sposób, w jaki SeatGeek wykorzystał tytuły piosenek Post Malone – „Paranoid”, „Better Now” i „Rockstar” – aby zwiększyć zainteresowanie ich kopią e-maili. Zwróć też uwagę na linki do iOS, Androida i Internetu w stopce. Prawdopodobnie zaoferują zoptymalizowane wersje tego e-maila różnym użytkownikom urządzeń.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

8. Magik w The NoMad z udziałem Dana White

Wygląd i układ e-maila od razu informuje, że jest to zaproszenie na interaktywny pokaz magii w sylwestra. Fantazyjny, ale nowoczesny ton pasuje do detali wydarzenia. Kończy się przyciskiem CTA i przypomnieniem, że bilety będą się szybko sprzedawać. Doceniamy również zaniżone linki do kont w mediach społecznościowych marki i oficjalnej strony internetowej.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

9. Bezpłatne wydarzenie w sklepie The Beach People

Ze wszystkich dotychczasowych przykładów wiadomości e-mail z zaproszeniami na wydarzenie ten jest najbardziej zwięzły, a jednocześnie zawiera każdy szczegół. Nazwa marki, po której następuje wstępny nagłówek wprowadzający zaproszenie, a następnie główny nagłówek inspirujący do działania. Ekskluzywne wydarzenie oferuje zniżki, gratisy, a nawet ekspertkę od snu z jej zdjęciem w e-mailu.

Źródło: frezowane

10. Festiwal gier alternatywnych Bit Bash 2017

Pochwaliliśmy palety kolorów poprzednich e-maili rejestracyjnych, ale żadna z nich nie zbliża się do tej. W wiadomości e-mail jest oczywisty motyw obozu letniego — od pierwszej linii po odniesienia do łóżek piętrowych oraz obrazy drzew i emotikony. Uwielbiamy też tę grę słów na końcu.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Jakie elementy powinny znajdować się we wszystkich przykładowych wiadomościach e-mail z zaproszeniami na wydarzenie?

Być może znasz już odpowiedzi. Przeanalizowaliśmy kilka e-maili rejestracyjnych w krótkim odstępie czasu.

Te elementy powinny stanowić podstawę każdego e-maila z zaproszeniem:

• Wszystkie istotne szczegóły : Czy naprawdę możemy nazwać e-mail zaproszeniem, jeśli nie zawiera on dokładnego miejsca, daty, godziny i czasu trwania wydarzenia? Dodatkowe punkty za dołączenie danych fizycznego parkingu lub danych logowania do wydarzenia online. Niektóre e-maile z zaproszeniami na wydarzenia mogą również zawierać wskazówki dotyczące miejsca oraz link do Map Google lub osadzony element.

• Wysiłek w projektowaniu i układzie : Świetne zaproszenie skupia się na swojej pracy i nie próbuje wielozadaniowości. Nie dopasowuj zbyt wielu elementów wizualnych do wiadomości e-mail i uważaj na liczbę słów. Rozważ dodanie obrazów wysokiej jakości, zwłaszcza jeśli promujesz wydarzenie z wykonawcami lub kluczowymi mówcami.

• Personalizacja i rozmowa : szybko nawiąż kontakt z odbiorcami. Spersonalizowanie tematów, pozdrowień i nagłówków oprócz segmentacji kampanii e-mailowej pozwoli to osiągnąć. Humor i kreatywność sprawiają, że Twój e-mail jest świeży i interesujący. Prawie 60 procent marketerów eventowych w Internecie używa personalizacji w wysyłanych zaproszeniach e-mail.

• Renomowana nazwa nadawcy i szczegółowy podpis e-mail : profesjonalna nazwa, w tym nazwa Twojej marki, pomoże utrzymać reputację nadawcy. Na przykład: „Rick, specjalista ds. obsługi klienta marki A” lub „Mary z marki B”. Twój podpis e-mail powinien również wyświetlać się z najlepszymi sposobami dotarcia do Ciebie, od alternatywnego adresu e-mail po adres fizyczny (oczywiście bez względu na to, co chcesz udostępnić jako profesjonalista). Jest to podwójnie ważne, jeśli wysyłasz zaproszenia, ponieważ ludzie mogą mieć dodatkowe pytania dotyczące wydarzeń.

• Wezwanie do działania : większość przykładów wiadomości e-mail z zaproszeniami na wydarzenia zawiera element wezwania do działania, ponieważ często o to chodzi w tych wiadomościach — aby wzbudzić zaangażowanie w sposób, który przychodzi naturalnie subskrybentom. Chcesz doprowadzić ich do decyzji, która będzie korzystna zarówno dla nich, jak i dla Twojej marki. Rozważ podniesienie poziomu i użycie przycisku wezwania do działania zamiast prostego linku tekstowego, ponieważ może to zwiększyć klikalność o ponad 25 procent.

• Podstawowa integracja z mediami społecznościowymi : jest to stosunkowo łatwe⁠ — wystarczy dodać ikony mediów społecznościowych do nagłówka lub stopki e-maili. Bardzo przydatne, jeśli zdecydujesz się przeprowadzić wieloplatformowy konkurs dla swoich subskrybentów.

Jak zawsze, zacznij od najlepszych praktyk marketingu e-mailowego, zanim zaczniesz cokolwiek innego. Skoncentruj się na tym, aby pokazać się z jak najlepszej strony, pisząc również niesamowite tematy.

Zakończyć

Nie powinniśmy oceniać książki po okładce, ale to się dzieje cały czas w tym świecie, w którym brakuje uwagi. To, czy ktoś zdecyduje się na RSVP za pośrednictwem e-maila rejestracyjnego na wydarzenie, może zależeć od tego, jak atrakcyjne i skuteczne jest dla niego zaproszenie e-mailowe. Nawet jeśli wszystkie potrzebne elementy znajdują się w Twoim e-mailu, nikt nie będzie chciał go czytać bez specjalnej zachęty, choćby najmniejszej.

Postaw się na ich miejscu: Co chciałbyś wiedzieć o wydarzeniu przed potwierdzeniem swojej obecności? Jak ktoś mógłby skutecznie sprzedać tobie wydarzenie?

Pamiętaj by:

• Zachowaj interesujące rzeczy

• Jeśli to konieczne, dodaj elementy niecodzienne lub humorystyczne

• Upewnij się, że przykłady e-maili z zaproszeniami na wydarzenia przyciągają i utrzymują uwagę odbiorców.

Chcesz podnieść poziom gry e-mail z zaproszeniem na wydarzenie? Rozważ użycie animowanych GIF-ów w następnej kampanii e-mail marketingowej.