Ponad 10 podstawowych kosztów rozpoczęcia działalności, o których musisz pamiętać

Istnieje powód, dla którego niektórzy ludzie nazywają Stany Zjednoczone krajem możliwości: jest to jeden z najlepszych krajów na świecie do rozpoczęcia nowego biznesu. W kraju mieszka ponad 328 milionów ludzi, co umożliwia zdobycie dużego rynku docelowego.

Ponadto każdego roku setki tysięcy przedsiębiorców zakładają nowe firmy w kraju. Na przykład w samym drugim kwartale 2020 r. 225 000 osób utworzyło nowe przedsiębiorstwa , mimo że w kraju panowała pandemia COVID-19.

Powiązany wpis: 5 prostych sposobów na obniżenie kosztów początkowych

Statystyki są bardzo obiecujące dla każdego, kto chce założyć nowy biznes. Ale, jak możesz sobie wyobrazić, bardzo ważne jest przeprowadzenie wielu badań przed rozpoczęciem jakiegokolwiek nowego przedsięwzięcia. Jednym z obszarów, które zawsze powinieneś badać, są koszty początkowe.

Niektórzy ludzie bez wątpienia zapłacą więcej kosztów początkowych niż inni, ponieważ każda firma jest inna i ma unikalny zestaw wymagań. Jednak niektóre opłaty są wspólne dla wszystkich startupów, które poważnie myślą o tworzeniu odnoszących sukcesy marek, które rozwijają się każdego roku.

Poniżej wymieniono niektóre podstawowe koszty rozpoczęcia działalności gospodarczej, o których należy pamiętać w ramach swoich obliczeń, aby uniknąć niechcianych niespodzianek finansowych:

1. Marka

Nie ma znaczenia, czy planujesz pozostać jednoosobowym przedsiębiorcą, czy chcesz rozwinąć swoją firmę do tego stopnia, że ​​​​zatrudnisz armię pracowników. Liczy się upewnienie się, że Twoja marka jest na miejscu.

Branding jest niezbędny dla każdej firmy rozpoczynającej działalność, ponieważ jest to sposób, w jaki potencjalni klienci rozpoznają tę organizację. Zawiłe szczegóły udanego ćwiczenia budowania marki wykraczają poza zakres tego artykułu. Istnieje jednak kilka podstawowych zasad, których należy przestrzegać:

• Nie używaj tej samej nazwy ani logo, co istniejąca firma;
• Upewnij się, że Twój branding jest niezapomniany i wyróżnia się na tle konkurencji;
• Bądź spójny ze swoją marką i używaj wszędzie tego samego logo i kroju pisma.

2. Marketing

W idealnym świecie założyłbyś swój biznes, a ludzie magicznie dowiedzieli się o twoim istnieniu i wydali mnóstwo pieniędzy na twoją firmę. Niestety nie jest to idealny świat i musisz powiedzieć klientom, że istniejesz i dlaczego powinni kupować właśnie u Ciebie, a nie gdzie indziej.

Jedynym sposobem, aby tak się stało i rozwinąć swój nowy start-up, jest zainwestowanie pieniędzy w marketing. Chociaż niektóre działania marketingowe można wykonać za darmo, najczęściej będziesz musiał wydać pieniądze na różne kampanie reklamowe online i offline.

Na szczęście możesz zmniejszyć wydatki i zwiększyć wpływ marketingowy, współpracując z czołową agencją marketingową . Eksperci ds. marketingu z udokumentowanym doświadczeniem pomogą Ci zbudować markę i sprawić, by Twój pomysł na biznes był zrównoważony.

Przeczytaj także: Skąd wiesz, kto przejmie czyjś Instagram?

3. Wyposażenie

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko laptopa, czy budynku pełnego maszyn, jedno jest pewne: będziesz musiał zainwestować trochę pieniędzy w sprzęt dla swojej firmy. Warto określić, czego potrzebujesz i ile to będzie kosztować.

Kolejnym pytaniem jest oczywiście ustalenie, w jaki sposób zapłacisz za sprzęt, którego potrzebujesz. Możesz zapłacić za wszystko, korzystając z oszczędności lub tego, co zarabiasz z innych dochodów. Ale w przypadku niektórych wydatków na sprzęt leasing przedmiotów może być lepszym pomysłem.

4. Pomieszczenia

Większość rozpoczynających działalność firm będzie potrzebować fizycznej bazy do powierzchni biurowej i przechowywania towarów. Jak można się spodziewać, zakup lokali komercyjnych lub przemysłowych może być poza zasięgiem większości startupów, biorąc pod uwagę ich ograniczony kapitał startowy.

Jednak wynajem nieruchomości to lepszy sposób na obniżenie kosztów początkowych przy jednoczesnym posiadaniu odpowiedniego lokalu. Pamiętaj, aby wybrać lokal biznesowy, który w pełni odpowiada Twoim wymaganiom i mieści się w zakresie przewidywanych miesięcznych wydatków.

Upewnij się również, że w umowie najmu nie ma ukrytych klauzul, takich jak np. wynajmujący domagający się najmu lokalu na kilka lat.

5. Inwentarz

Jeśli Twoja firma rozpoczynająca działalność sprzedaje towary fizyczne swoim klientom, będziesz musiał przechowywać niektóre produkty w magazynie, gotowe do realizacji zamówień. Określenie, ile produktów powinieneś mieć na stanie, może być trudne, ponieważ nie wiesz, które z nich będą bestsellerami.

Niektóre startupy będą sprzedawać produkty o wysokiej wartości i oczywiście będą ostrożne w utrzymywaniu kilku takich produktów w magazynie ze względu na wymagane wysokie inwestycje. Jedną z opcji może być odebranie klientom zamówień w przedsprzedaży, dzięki czemu będziesz mieć jaśniejszy obraz tego, ile zapasów potrzebujesz.

Przeczytaj także: Wskazówki dotyczące zwiększania retencji pracowników

6. Narzędzia

Niezależnie od tego, co sprzedaje Twój startup, nie będziesz mógł działać, jeśli nie masz mediów – prądu, gazu i wody. Energia elektryczna to niewątpliwie jedyne narzędzie, z którego korzystają wszystkie firmy, a jeśli masz lokal, potrzebujesz także gazu i wody.

Obliczenie, ile energii elektrycznej, gazu i wody prawdopodobnie zużyje Twoja nowa firma, może być trudne. Prawdopodobnie znajdziesz kilka przykładów z innych firm, które szczegółowo opisują, ile zużywają i ile płacą, aby dać ci wyobrażenie.

7. Meble biurowe

Spójrzmy prawdzie w oczy: kiedy masz lokal biznesowy, nie możesz oczekiwać, że pracownicy i goście będą siedzieć na podłodze. Musisz wyposażyć swoją bazę w biurka, krzesła, a nawet wygodną kanapę lub dwie do recepcji.

Będziesz także musiał kupić inne przedmioty, takie jak oświetlenie, a nawet urządzenia do swojej kuchni. Dobrą wiadomością jest to, że możesz łatwo sprawdzić koszt mebli biurowych online. Ponadto istnieje wiele sposobów na obniżenie tych kosztów.

Możesz na przykład wykorzystać stare meble, które wyrzucają inne firmy. Możesz nawet znaleźć osoby rozdające niechciane meble biurowe na stronach takich jak Craigslist . Wszystko zależy od tego, czy chcesz nowe, używane, czy darmowe meble biurowe.

8. Ubezpieczenie

Jednym z bieżących wydatków, które muszą ponosić wszystkie start-upy, jest ubezpieczenie. Jak być może wiesz, na rynku istnieje wiele różnych rodzajów produktów ubezpieczeniowych dla firm. Na przykład istnieje ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, którego będziesz potrzebować, jeśli zatrudniasz pracowników.

Jeśli masz osoby odwiedzające Twój lokal, powinieneś wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w razie wypadku w Twoim biurze lub fabryce i pozwać Twoją firmę o odszkodowanie. Istnieje również ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej, które jest niezbędne, jeśli świadczysz usługi cyfrowe swoim klientom.

Kiedy wytwarzasz produkty, które następnie sprzedajesz klientom, ważne jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za produkt. Jeśli Twoje produkty mają wadę fabryczną, która szkodzi ludziom lub powoduje utratę dochodów, ubezpieczenie może chronić Cię przed wszelkimi roszczeniami prawnymi.

Warto uzyskać wycenę różnych polis, których może potrzebować Twoja firma, i porównać je, aby mieć pojęcie o tych, które oferują najlepszy stosunek jakości do ceny. Tylko nie zapomnij o ubezpieczeniu, ponieważ niektóre rodzaje mogą być prawnym wymogiem dla Twojego startupu.

9. Podatki

Rozpoczynając nową działalność gospodarczą, musisz ją zarejestrować w odpowiednim urzędzie skarbowym w Twojej lokalizacji. Będziesz wtedy musiał co roku wypełniać deklaracje podatkowe i płacić należne podatki od zysków.

Płacenie podatków to coś, czego nigdy nie powinieneś unikać. Możesz otrzymać grzywnę za niezłożenie zeznania podatkowego lub zapłacenie podatków, które jesteś winien. Ponadto uchylanie się od płacenia podatków może w pewnych okolicznościach grozić nawet karą więzienia.

Pamiętaj, że istnieje wiele sposobów na zmniejszenie zobowiązania podatkowego, więc możesz zapłacić mniej podatków, niż myślisz, ze względu na takie czynniki, jak ulgi podatkowe, dopuszczalne wydatki i tak dalej.

Przeczytaj także: Sposoby na ulepszenie strategii marketingowych

10. Usługi księgowe

Jedną osobą, która może pomóc Twojej firmie w utrzymaniu zobowiązań podatkowych na niskim poziomie, jest księgowy. To dlatego, że mają niemal encyklopedyczną wiedzę na temat krajowych przepisów i procedur podatkowych, ponieważ jest to coś, czego uczyli się przez wiele lat.

Oczywiście księgowi nie świadczą swoich usług za darmo, więc musisz uwzględnić ich opłaty w ramach wydatków początkowych. Księgowi mogą pomóc Twojej firmie rozpoczynającej działalność w wielu sprawach, takich jak:

• Planowanie podatków;
• Tworzenie i struktura firmy;
• Pomoc w strategiach biznesowych i rozwiązywaniu problemów;
• Zajmować się osobistymi sprawami podatkowymi jej założycieli i dyrektorów generalnych.

11. Lista płac

Jeśli Twój startup musi zatrudnić pracowników, musisz legalnie zorganizować ich listę płac. Obejmuje to płacenie im co miesiąc lub co tydzień, przekazywanie im pisemnego podsumowania ich wynagrodzenia i wszelkich dokonanych potrąceń (odcinek wypłaty) oraz przestrzeganie wszystkich prawnych wytycznych dotyczących wynagrodzeń.

Musisz wstrzymać część ich wynagrodzenia do celów podatkowych i przedstawić swoim pracownikom szczegółowe zestawienie kwoty potrąconej. Listę płac można zorganizować na dwa sposoby: zatrudnić wewnętrznego kontrolera płac lub zlecić to firmie zewnętrznej.

W obu przypadkach musisz uwzględnić wszystkie wydatki na wynagrodzenia w ramach kosztów początkowych i bieżących.

12. Strona internetowa

Ostatnim kosztem, który musisz uwzględnić, jest Twoja strona internetowa. Niektóre startupy będą wykorzystywać swoją stronę internetową wyłącznie w celach informacyjnych, podczas gdy inne będą wykorzystywać ją jako platformę do sprzedaży online i przyjmowania płatności od klientów.

Nie ma znaczenia, czy płacisz projektantowi stron internetowych za stworzenie i hostowanie Twojej witryny, czy też robisz wszystko sam, korzystając z firmy takiej jak Wix . Musisz uwzględnić koszty swojej strony internetowej i dodać je do wydatków początkowych.