직장 인체 공학 팁: 사무실에서 건강을 유지하는 방법은?

팬데믹이 수그러들면 팬데믹 이후의 사무실 생활은 폐쇄가 시작되었을 때 우리가 남긴 것과는 상당히 다를 것입니다. 회사는 사무실을 재개하려고 할 때 직원이 업무에 복귀하기 시작할 때 직장이 어떤 모습일지 고려해야 합니다. 고용주이든 직원이든 미래의 건강 문제를 피하기 위해 적절한 작업장 인체 공학 관행을 따르는 것이 중요합니다.

작업장 인체 공학이란 무엇입니까?

작업장 인체 공학은 사용자의 요구에 맞게 작업장을 설계하는 것입니다. 인체 공학은 작업자에게 워크스테이션을 편안하게 유지하고 효율성과 생산성을 향상시키는 것을 목표로 합니다.

"인간 공학의 목표는 개인이 작업에 맞추는 것이 아니라 개인에게 작업을 맞추는 것입니다."

조직은 직원을 위한 자극적이고 건강한 환경을 유지하기 위해 지속적으로 조정해야 하기 때문에 현대 사무실 작업 공간을 관리하는 것은 어려운 일입니다. 그들은 직원들이 매일 출근할 의지와 능력이 있는지 확인해야 합니다.

작업장에는 책상, 의자, 컴퓨터, 노트북, 전화기와 같은 일반적인 사무 장비의 사용으로 인해 고유한 인체 공학적 문제가 있습니다. 고용주는 사무실의 인체 공학적 문제를 인식하고 사무실 워크스테이션을 작업자에 맞게 조정하는 방법을 배워야 합니다. 이것은 직장에서 편안함과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

권장 사항: 재택 근무 시 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 필수 도구입니다.

작업장 인체 공학이 필요한 이유는 무엇입니까?

좌식 직업이 점점 보편화됨에 따라 연구는 이러한 유형의 직업이 우리의 건강에 얼마나 나쁜지를 보여줍니다. 컴퓨터 화면 앞에 장시간 앉아 있으면 두통, 안구 건조, 목/어깨 통증, 수근관, 만성 허리 통증, 좌골 신경통 등 건강에 해로운 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 조건은 작업자의 삶의 질과 생산성을 크게 저하시킬 수 있습니다. 그러나 우리의 좌식 직업은 변하지 않을 것이기 때문에 우리는 직장 건강을 개선할 방법을 찾아야 합니다.

고맙게도 점점 더 많은 고용주들이 하루 종일 책상에 앉아 있는 것과 관련된 건강 문제를 인식하고 건강한 직장을 만들기 위해 인체 공학적으로 건전한 사무 장비에 투자하고 있습니다.

인체 공학적으로 설계된 사무용 제품에 대해 이야기하는 최근 인터뷰에서 Konica Minolta New Zealand의 전무 이사인 Eric Holtsmark는 좋은 사무용 워크스테이션의 필요성에 대해 친절하게 설명했습니다. 그가 언급했듯이,

“잘못 설계된 사무실 워크스테이션은 심각한 건강 문제를 일으킬 수도 있습니다. 잘못 설계된 책상 설정이나 제대로 관리되지 않은 도구 및 장비는 작업자의 신체 긴장과 스트레스를 유발할 수 있습니다. 그것은 종종 근골격계 문제와 비만, 고혈압, 당뇨병 및 비정상적인 콜레스테롤 수치와 같은 장기적인 상태를 발전시키는 피로하고 좌절하는 근로자로 이어집니다. 그러한 근로자가 가장 생산적인 경우는 드뭅니다.”

다행히 이러한 문제는 아주 쉽게 해결할 수 있습니다. 인체 공학적 작업장 배치와 개선된 작업 관행은 회사가 건강하고 안전하며 행복한 직원을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 편안하고 편안한 근로자가 가장 효율적인 근로자가 되는 경향이 있습니다.

작업장 인체 공학의 이점

효과적인 인체 공학 프로그램은 다음과 같은 여러 가지 방법으로 조직에 도움이 될 수 있습니다.

• 비용 절감: 조직의 인체 공학적 위험 요소를 체계적으로 줄이면 비용이 많이 드는 MSD(Material Safety Data Sheets)를 방지할 수 있습니다. 인체 공학적 작업장은 근로자 보상 비용으로 인한 상당한 비용 절감 기회를 제공합니다.
• 생산성 향상: 인체공학적 워크스테이션이 더욱 효율적이 되고 생산성이 향상됩니다.
• 품질 향상: 열악한 인체 공학으로 인해 업무가 근로자에게 너무 육체적으로 힘들어지기 때문에 최선을 다하지 못하는 직원이 피로하고 좌절하게 됩니다.
• 직원 참여도 향상: 조직이 직원의 건강과 안전을 보장하기 위해 최선을 다하는 시점을 직원이 이해합니다. 직원이 근무 시간 동안 행복하고 편안하면 결근을 줄이고 사기를 진작하며 직원 몰입도를 높일 수 있습니다.
• 더 나은 안전 문화 창출: 건강한 작업장 인체 공학은 건강과 안전에 대한 조직의 약속을 보여줍니다. 건강한 직원은 조직 내에서 더 나은 인간 성과로 이어질 수 있는 안전하고 건강한 문화를 만듭니다.

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작업장 인체 공학적 팁

사무실의 인체 공학과 생산성을 향상시키기 위한 몇 가지 귀중한 직장 인체 공학 팁을 안내해 드리겠습니다.

고용주를 위한 할 일 목록

• 고용주에게 핵심은 생산성 향상을 보장하기 위해 업무를 사람에게 맞추기 위해 지속적으로 노력하는 것입니다. 직원의 성과가 좋으면 회사의 성과도 좋고 그 반대도 마찬가지라는 점을 기억하십시오.
• 워크스테이션에서 잠재적인 인체 공학적 문제를 식별합니다.
• 인체공학적 위험 평가를 수행하여 위험 원인을 식별하고 문서화합니다.
• 가능한 해결책을 찾으십시오. 위험 요소를 줄이거나 제거하기 위해 작업장을 변경합니다.
• 모든 작업장 도구와 장비가 인체 공학적으로 설계되었는지 확인하십시오. 오늘날에는 3D 프린터와 같은 장치도 인체공학적 디자인으로 제공됩니다. 여기에 투자하는 것이 더 나은 사업적 의미를 갖습니다.
• 도구 및 기계 재고를 확인하여 개선할 수 있는 부분을 파악하십시오.
• 직장 편의 시설에 대해 근로자와 논의하는 데 개방적이어야 합니다.
• 워크스테이션 항목을 구입할 때 올바른 장비를 선택하십시오. 인체 공학적으로 설계된 것을 선택했는지 확인하십시오.
• 의자 – 좌판 높이 조절, 움직일 수 있는 등받이, 요추 지지대 포함.
• 작업대 – 작업을 수행할 수 있는 충분한 책상 공간이 있는 높이 조절이 가능한 작업 표면이 있어야 합니다.
• 키보드/키보드 트레이 – 평평해야 하며 기울기 조절 기능이 있어야 합니다.
• 마우스/입력 장치 – 오른손잡이와 왼손잡이 사용자 모두 쉽게 움직이고 사용할 수 있어야 합니다.
• 모니터 – 밝기 및 대비 조절 기능과 기울기 조절 기능이 있어야 합니다.
• 손목 받침대 – 손목에 가해지는 압력이 적고 마찰이 줄어들도록 부드러운 재질로 만들어져야 합니다.
• 헤드셋 – 디지털 헤드셋을 선택하십시오.
• 발판 - 높이 조절이 가능해야 합니다.
• 노트북 – 장시간 사용하려면 외부 마우스와 키보드를 장착해야 합니다.

직원을 위한 할 일 목록

• 의자나 책상 환경이 불편하다면 상사에게 인체공학적 의자나 책상 배치에 대해 문의하십시오.
• 키보드나 책상 위의 물건에 손을 뻗기 위해 힘을 들이지 않아도 되도록 의자를 조정하십시오.
• 작업 시간이 긴 경우 의자가 수직으로 조절되고 5포인트 베이스에 있는지 확인하십시오. 조정 가능한 요추 지지대를 장착해야 합니다.
• 앉았을 때 무릎은 엉덩이 높이나 그 아래에 있어야 합니다.
• 작업하는 동안 팔의 무게가 지탱되는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 하루가 끝날 무렵 목과 어깨 근육이 긴장될 수 있습니다. 상완과 팔꿈치를 몸에 가깝게 유지하십시오.
• 머리와 목을 앞으로 숙이지 마십시오. 목 바로 위의 머리 위치를 유지하십시오.
• 구부정하지 마십시오! 구부정한 자세는 척추의 디스크와 척추에 과도한 압력을 가합니다. 의자의 요추 지지대를 활용하십시오.
• 체중이 의자에 고르게 분산되지 않는 앉은 자세를 피하십시오. 의자를 최대한 작업용 책상에 가깝게 배치하여 기울어지거나 손이 닿지 않도록 합니다.
• 의자에 앉았을 때 발이 매달려 있으면 안 됩니다. 발이 바닥에 편안하게 닿지 않거나 바닥에 닿기 위해 다리 뒤쪽에 힘을 주어야 하는 경우 발판을 사용하거나 의자와 키보드를 낮춥니다. 발은 교차하지 않고 바닥에 평평하게 놓아야 합니다.
• 모니터가 눈높이보다 높지 않은 상태에서 바로 앞에 배치되었는지 확인하십시오. 20-20-20 규칙을 준수하십시오. 모니터는 눈의 피로를 최소화하기 위해 팔 길이만큼 떨어져 있어야 합니다.
• 키보드는 모니터 바로 앞에 있어야 머리와 목을 자주 돌릴 필요가 없습니다.
• 키보드와 마우스는 편안한 거리에 배치하여 항상 손을 뻗어 팔과 어깨에 부담을 주지 않아도 됩니다.
• 화면 눈부심을 제어하기 위한 조치를 취하십시오(눈부심 방지 화면 필터 사용 또는 눈부심 방지 보안경 착용). 모니터가 창이나 밝은 배경 근처에 있지 않은지 확인하십시오. 화면에 떨어지는 햇빛은 눈부심으로 반사될 수 있습니다.
• 작업을 위한 적절한 책상 공간과 앞에 있는 무릎과 다리를 위한 빈 공간을 확보하십시오.
• 작업장에서 수화기를 목과 귀 사이에 끼운 채로 통화하지 마십시오. 입력하거나 쓰는 동안 헤드셋을 사용하여 전화 통화를 해보세요.
• 화면에서 휴식을 취하고 멀리 있는 물체를 보면서 몇 초 동안 주기적으로 눈을 쉬게 하세요.
• 정기적으로 휴식을 취하여 의자에서 일어나 스트레칭을 하고 몇 분 동안 움직이십시오. 다시 일하러 가기 전에 몸과 마음과 눈에 휴식을 주세요.
• 좋은 앉은 자세를 연습하십시오. 30분 정도마다 자세를 점검하십시오. 몸의 방향을 바꾸고, 어깨를 위아래로 굴리고, 척추를 스트레칭하고, 근육의 뻣뻣함을 없애기 위해 좌석에 다시 앉으십시오.
• 하루 종일 같은 자세로 앉아 있으면 뻣뻣함을 느낄 수 있습니다. 자주 앉는 방식을 바꾸고, 조금씩 조정하고, 팔, 손목, 손가락을 자주 스트레칭하십시오.
• 하루 종일 가끔 심호흡을 연습하십시오. 심호흡을 하고 숨을 완전히 내쉬면 혈액 순환이 더 강해지고 더 활동적이고 기민해집니다.

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마지막 말

작업장에서 능동적인 인체 공학 프로그램을 구현하면 모든 비즈니스에 상당한 가치를 추가할 수 있는 기회가 제공됩니다. 올바른 사무실 인체 공학 개조로 행복하고 건강한 직장을 만들어 비즈니스의 성장과 생산성을 높이십시오.