직원 모니터링 소프트웨어를 사용한 워크로드 관리: 2022년 전체 가이드

당신은 당신의 underworking 팀에 의해 귀찮게합니까? 직원의 시간을 보다 생산적으로 만드는 방법을 지속적으로 찾고 있습니까? 글쎄, 이 블로그는 당신을 위한 최고의 솔루션입니다. 대부분의 기업은 실제로 최선의 방법으로 워크로드를 관리하는 올바른 방법을 파악하지 못합니다. 차례로 그들은 직원을 과로하거나 적게 일합니다. 이 두 가지 상황은 어떤 식으로든 비즈니스에 도움이 되지 않습니다.

직원의 업무를 제대로 수행하지 못하는 것은 비용과 우선 순위가 높은 프로젝트를 제 시간에 처리하는 데 도움이 되지 않습니다. 또한 그들을 과로하게 하면 소진될 것입니다. 하지만 제 가이드의 도움을 받으면 완벽한 균형을 찾을 수 있을 것입니다. 2022년 워크로드 관리에 대해 알아야 할 모든 내용을 다루었습니다.

워크 로드 관리 란 무엇 을 의미 합니까 ?

좋은 작업 부하 관리란 최대의 생산적인 결과를 얻기 위해 작업을 할당하고 심의하는 것을 말합니다. 직장에서 균형을 잘 잡으면 모든 팀원이 최선을 다해 일할 것입니다. 너무 많은 조직이 비용, 자원, 금전 등을 너무 중요시하는 죄를 짓고 있습니다. 그 결과 가장 중요한 자원인 직원을 돌보는 일을 잊고 있습니다.

직원 모니터링 소프트웨어를 사용하면 워크로드 관리와 관련된 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 이와 같은 효율적인 소프트웨어는 어떤 작업을 누구에게 할당해야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한 시간 관리 문제는 장애물 없이 해결됩니다. 팀별, 개인별, 부서별 직원 성과 보고서를 볼 수 있습니다. 각 프로젝트에 필요한 시간과 시간에 누가 최고인지 알면 거래가 완료된 것입니다! 앞으로 직원을 위한 최고의 시간 추적 앱을 사용하여 직원에게 작업을 할당하고 위임할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들에게 불필요한 압력을 가하지 않을 것입니다!

직원 모니터링 시스템은 업무량 관리에 어떻게 도움이 됩니까?

권장 사항: 직원 생산성 문제가 있습니까? 다음은 이 문제의 일반적인 원인입니다.

긴급성에 따라 프로젝트 우선 순위 지정

작업 할당에서 우선 순위의 부족은 주요 오류 중 하나입니다. 그러나 직원 모니터링 소프트웨어가 있으면 이 큰 문제를 해결합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 각 작업의 가중치를 간단히 해결할 수 있습니다. 현장 또는 원격 작업자의 작업표에서 작업을 추가, 편집 또는 삭제하기만 하면 작업이 완료됩니다. 원하는 만큼 댓글을 추가하고 그날의 급한 작업을 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 아무도 혼동하지 않고 우선 순위가 높은 작업이 뒤처지지 않습니다. 이 도움이 있으면 더 이상 여러 직원에게 작업을 식별하고 배포하는 데 어려움을 겪지 않을 것입니다.

각 프로젝트의 범위 계산

기업은 프로젝트에 대해 부적절한 일정을 제시하는 경향이 있습니다. 경우에 따라 워크로드 유지에 불균형을 초래할 수 있는 부적절한 기한을 지정할 수 있습니다. 직원 모니터링 앱의 도움을 받으면 각 프로젝트의 범위를 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 앱을 사용하여 정확한 기한, 이정표 또는 종속성을 할당할 수 있습니다. 이 앱의 또 다른 중요한 측면은 유사한 프로젝트의 마지막 보고서를 쉽게 꺼낼 수 있다는 것입니다. 자세하고 정확한 정보가 있으면 프로젝트가 얼마나 오래 진행될지 쉽게 이해할 수 있습니다.

팀원들과 체크인

건전한 작업 부하 관리 시스템을 이해하지 못하는 악의적인 프로젝트 관리자의 끔찍한 이야기를 들어보셨을 것입니다. 글쎄, 당신은 지금 그들 중 하나가되고 싶지 않아, 그렇지? 이러한 이유로 직원 모니터 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 각 직원의 작업 스타일, 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간 등을 이해할 수 있습니다. 때로는 직원이 부하를 관리하기가 어렵습니다(프로젝트에 많은 주의가 필요한 경우). 이러한 상황에서 요구 사항에 따라 작업을 위임하거나 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에 더 행복하고 생산적인 직원이 있을 것입니다.

주의가 산만해지지 않도록 합니다.

주의가 산만해진 직원은 귀중한 근무 시간을 많이 소모합니다. 직원이 주의가 산만해지면 그에게 할당된 작업이 제 시간에 완료될 가능성이 없습니다. 하루가 끝나면 직원은 서둘러 프로젝트를 완료하려고 할 것입니다. 그러면 어떤 일이 발생하는지 우리 모두 알고 있습니다! Haste는 항상 낭비를 만들었습니다!

직원들이 소셜 미디어, 사무실 잡담, 너무 많은 '통화 시간' 사용 등과 같은 많은 방해 요소에 빠져 있는 것을 보았을 것입니다.

이로 인해 다음과 같은 여러 가지 문제가 발생합니다.

• 불완전한 마감일,
• 우선 순위가 높은 작업은 잊어버리고,
• 하루가 끝날 무렵 서둘러,
• 직원의 마음의 고갈, 그리고 훨씬 더.

위에서 언급한 모든 상황은 귀하의 비즈니스에 '훌륭한' 징조가 아닙니다! 평균적으로 직원은 하루에 거의 3시간을 낭비합니다! 자, 그렇지 않았다면 이 3시간 안에 완벽하게 수행되었을 일을 상상해 보십시오. 시간 추적기를 사용하면 이 문제가 해결됩니다. 직원이 시스템에 좋은 추적기를 설치하도록 하면 직원들은 매우 경계합니다. 그들은 당신이 그들에 의해 수행되는 종류의 작업을 감시하게 될 것임을 잘 알고 있습니다. 실제로 시장에서 가장 우수한 추적기에는 직원의 청구 가능 시간의 매초마다 액세스하고 시간별 세부 보고서도 제공할 수 있는 많은 기능이 있습니다. 따라서 직원이 부족한 부분을 발견한 경우 직원에게 보고서를 제출하면 투명성 문제를 피할 수 있습니다.

이 추적기를 설치하면 또 다른 큰 이점이 있습니다. 주의를 산만하게 하는 요소가 최소화되면 팀 구성원도 더 적극적이고 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다. 이것은 그들이 적시에 일을 시작하고, 적절한 수의 휴식을 취하고, 사소한 가십에 관여하지 않는 등 많은 일을 하기 때문에 발생합니다. 추적기를 얻는 것은 직원의 하루를 더 생산적으로 만드는 데 좋으며 하루가 끝날 때까지 지치지 않을 것입니다. 다른 활동에 눈을 떼지 못하게 만드는 연습은 이 고급 소프트웨어의 효율성으로 줄어들 것입니다!

큰 프로젝트 해체

프로젝트 책임자로서 한 직원이 하나의 큰 프로젝트를 관리하는 것이 어렵다는 것을 당신보다 잘 아는 사람은 없습니다. 이로 인해 워크로드 관리가 훨씬 더 어려워집니다. 결국, 당신은 심술궂은 직원과 함께 불만족스러운 프로젝트를 갖게 될 것입니다! 규모가 큰 프로젝트는 훌륭하고 신뢰할 수 있는 그룹과 함께 관리하는 것이 좋습니다. 그러나 수동으로 관리하는 것은 농담이 아닙니다. 그 과정에서 의사소통, 각 개인의 업무 이해, 팀 정신으로 업무를 완료하는 등 여러 가지 실수가 있을 것입니다.

유명한 디자인 및 개발 회사의 팀장인 Ella와 이야기할 기회가 생겼습니다. 그녀는 그룹과 함께 큰 프로젝트를 수동으로 관리하려고 시도하는 동안 비슷한 상황에 직면했습니다. 나에게 말하면서 그녀는 말했다.

“전체 경험은 재앙이었습니다. 전문가의 도움 없이 그룹을 관리할 수 있다고 생각한 것은 잘못된 판단이었습니다. 직원들 모두 저에게 욕을 먹었고 그들 사이에 많은 충돌이 있었고 그 결과 고객이 우리에게 모든 것을 다시 해달라고 요청했습니다!”.

글쎄, 당신은 Ella와 같은 실수를하고 싶지 않습니다. 적절한 지시와 지도, 투명성이 없다면 직원들은 어떤 프로젝트를 수행하는 동안 그들 사이에서 옳을 것입니다. 이로 인해 소중한 시간을 낭비하게 되고 부정적인 감정을 머리에 품고 프로젝트를 진행하게 됩니다.

이를 해결하려면 직원 모니터링 소프트웨어의 도움을 받는 것이 최선의 조치입니다. 이 소프트웨어에는 팀워크 생산성을 높이고 워크로드를 쉽게 관리하는 많은 훌륭한 기능이 포함되어 있습니다. 모든 팀원은 회의가 언제 열리는지, 누가 누구와 함께 일할 것인지 등에 대해 명확하게 알 수 있습니다. 이를 사용하는 것이 대규모 프로젝트를 간단하게 관리하는 최선의 방법입니다.

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생산적인 시간 식별

솔직히 말해서 팀 구성원이 청구 가능한 모든 시간의 생산성을 100% 제공하는 방법은 없습니다. 그리고 그들에게 그것을 기대하는 것은 공정하지 않습니다. 그러나 하루 중 직원이 가장 생산적인 시간을 알고 있으면 해당 시간에 직원에게 더 중요한 작업을 할당하는 데 도움이 됩니다.

팀원들이 매일 처리해야 하는 까다롭고 어려운 작업이 많이 있습니다. 그리고 가장 비생산적인 시간에 그 작업을 주면 결과가 좋지 않을 것입니다. 그들은 결국 그것에 충분한 주의를 기울이지 않거나 훨씬 더 완벽한 일을 하게 될 것입니다.

그러나 직원 관리 소프트웨어를 사용한 관리자는 사용 후 최상의 방법으로 직원의 최고의 시간을 관리할 수 있음을 인정했습니다. 이제 그들은 하루 중 가장 생산적인 시간에 가장 어려운 작업을 할당하여 완벽하게 실행할 수 있습니다.

위에서 언급한 모든 방법은 2022년에 건전한 작업 부하 관리를 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 이 특별한 앱의 도움을 받는 것이 행복한 얼굴과 생산적인 비즈니스를 만드는 원스톱 솔루션임을 기억하십시오!

 이 기사는 KnowYourDay의 Chris Philips가 작성했습니다. Chris는 직원 모니터링 소프트웨어의 이점에 대해 글을 쓰는 경험 많고 창의적인 블로거입니다. 그의 작업을 통해 대부분의 회사는 청구 가능한 시간 동안 더 나은 생산적인 작업을 수행하기 위해 설치해야 하는 소프트웨어 종류에 대해 알게 됩니다. 팔로우: 트위터 | 링크드인 | 페이스북 | 인스 타 그램.