인력 계획 모델: 요소, 혜택 및 단계

전략적 인력 계획은 HR이 잘 사용한다면 미래에 필요할 기술을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 인력 계획 모델은 자주 언급되지만 거의 설명되지 않습니다. 이는 조직의 전략적 목표를 분석하고 인력 자원의 완전한 지도를 작성하는 전체적인 방법입니다.

이 기사에서는 인력 계획 모델이 무엇인지, 그 요소 및 이점에 대해 설명합니다. 인력 모델 계획을 시작하려는 경우 따라야 할 단계 목록으로 마무리하겠습니다.

인력 계획 모델이란 무엇입니까?

인력 계획 모델은 인력과 기술을 조직의 현재 및 미래 전략적 비즈니스 요구와 일치시키는 방식으로 인력을 계획하는 방법에 대해 명확하고 유용한 조언을 제공하는 것입니다.

이 모델은 인력 계획의 주요 영역인 모집, 유지, 직원 개발, 지식 이전 및 승계 관리에 대한 전략을 포함하는 전체 인력 계획을 작성하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

인력 계획 모델은 스프레드시트처럼 간단할 수도 있고 많은 데이터를 수집하고 분석하기 위한 시스템처럼 복잡할 수도 있습니다. 필요한 작업자 수를 정확하게 예측하기 위해 얼마나 많은 변수와 가능한 상황을 원하거나 살펴봐야 하는지에 따라 다릅니다.

인력 계획 모델의 요소

1. 고용 및 직원 개발

인력 계획은 회사에 새로운 직원을 찾고 성장을 돕는 방법에 대한 계획을 제공합니다.

현재 직원과 미래 계획에 대한 명확한 그림을 통해 요구 사항을 충족하고 그에 맞는 고용 및 교육 프로세스를 만드는 데 필요한 기술, 경험 및 지식의 프로필을 만들 수 있습니다.

회사는 항상 동일한 품질의 직원을 두고 경쟁합니다. 좋은 인력 계획을 통해 미래에 귀사에 가장 적합한 직원을 찾고 이들을 귀사로 끌어들이는 방법을 강구할 수 있습니다.

또한 인력 계획 분석은 기업이 인재 격차를 메우기 위해 적절한 교육 및 직원 개발을 개발하고 적절한 전문성 개발로 탁월할 수 있는 사람을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 승계 계획

인력 계획 모델은 승계 계획을 수립하고 귀사의 모든 리더가 성공할 수 있도록 합니다.

공개 또는 곧 공개될 리더십 직책을 인식함으로써 기업은 승진을 위해 현재 직원을 평가하거나 적절한 기술과 경험을 갖춘 신입 사원을 찾을 수 있습니다.

인력 계획과 승계 계획은 함께 작동하여 회사의 중요한 역할을 원활하게 전환하므로 고객에게 중단 없이 동일한 서비스 또는 제품을 계속 제공할 수 있습니다.

1. 성과 관리

직원의 성과를 관리하여 직원을 보다 생산적이고 효율적으로 만드는 것은 인력 계획의 필수 결과입니다.

인력 계획을 통해 직원을 최대한 활용하는 방법을 파악하고 계획을 세울 수 있습니다. 이 계획은 생산량을 늘리고 인력 충원에 지출한 비용에 대해 더 나은 수익을 얻는 데 도움이 됩니다.

인력 계획의 이점

미래를 위한 계획 세우기

인력 계획 모델을 사용하면 인력 수요에 대한 계획을 세워 미래를 계획할 수 있습니다. 이는 성장 예측을 따라잡기 위해 더 많은 사람들을 고용하고, 비즈니스 모델을 변경하고, 이를 수행하는 데 필요한 사람들을 찾는 것을 의미할 수 있습니다.

인력 격차 찾기

현재 인력의 격차를 알면 고용 계획을 세우고 인력을 옮기고 교육할 수 있습니다.

좋은 승계 계획

미래에 리더가 될 잠재력이 있는 직원을 찾고 개발하여 최소한의 혼란을 야기하는 방식으로 직원의 퇴사를 계획할 수 있습니다.

승계 계획은 또한 직원들에게 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다. 설문 조사에 따르면,

• 직원의 62%는 승계 계획에 더 많이 참여할 것입니다.
• 고용주의 94%는 승계 계획이 직원 참여에 적합하다고 말했습니다.

향상된 유지 전략

좋은 인력 계획 모델을 통해 직원이 보유하고 있는 기술과 비즈니스에 가장 도움이 되는 기술을 정확히 알 수 있습니다. 따라서 우수한 직원을 해고하는 대신 잘 계획된 재배치로 계속 유지할 수 있습니다.

유연성

직원 고용 및 교육에 대한 명확한 계획과 직원이 어떻게 사용될 것인지에 대한 명확한 아이디어가 있다면 비즈니스는 보다 유연하고 변화를 더 잘 예측하고 대응할 수 있습니다.

다음과 같은 계획을 세워 총 직원 비용을 줄일 수 있습니다.

• 효율성과 인력 ROI를 향상시키십시오.
• 인재를 유지하고 이직 관련 비용을 줄입니다.
• 소비자의 요구를 충족시킬 수 있는 유연한 인력을 구축합니다.

인력 계획 모델의 5단계

인력 모델을 계획하는 5단계는 따라하기 쉽습니다. 준비가 되었다고 생각되면 조직의 요구 사항에 맞게 단계를 추가하고 변경할 수 있습니다.

1. 전략적 계획을 위한 현장 설정

먼저 인력 계획 모델에 필요한 모든 정보를 수집해야 합니다. 회사의 전략 계획에 대해 조사하고 싶은 시간에 대해 문의해야 합니다. 경영진에게 매년 사업 계획을 요청하십시오.

이 계획은 필요한 것이 무엇인지, 얼마나 많은 사람을 고용해야 하는지와 같은 목표를 달성할 수 있는 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다. 새로운 직원을 참여시키는 것과 관련하여 프로젝트 리더와 중요한 사항에 대해 이야기하십시오. 온보딩의 전반적인 목표도 파악하십시오.

1. 회사의 현재 직원 프로필을 보십시오.

조직에서 대부분의 시간 동안 인력이 부족한 곳을 찾으십시오. 더 많은 사람들이 다른 부서보다 ​​한 부서를 떠나는 이유를 연구하고 파악하십시오. 이러한 문제는 충족되어야 하는 전략적 요구로 인해 발생한다는 것을 알 수 있습니다. 이 단계를 통해 이미 일하는 사람들에 대해 많은 것을 배울 수 있습니다.

1. 실행 계획 만들기

처음 두 단계에서 배운 내용에서 찾은 공백을 채울 방법을 찾으십시오. 실시간 보고 소프트웨어는 직원의 생산성을 정확하게 추적하는 훌륭한 방법입니다. 아웃소싱하고 재정비하면 지능적인 솔루션을 찾을 수 있을지도 모릅니다. 그러나 일부 문제는 특정 팀에만 필요할 수 있습니다. 더 많은 요구 사항을 추가하고, 기술에 돈을 투자하고, 더 많은 교육을 제공하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 실행 계획 적용

다양한 그룹 및 부서와 협력하여 인력 효율성을 위한 계획을 실현하십시오. 재무 분석가나 회계 팀과 예산에 대해 논의할 수 있습니다. 사람들에게 새로운 직위를 알리고 판매할 수 있는 방법을 찾으십시오. 경영진, IT 직원 및 중간 관리자와 협력해야 합니다. 이것은 모든 것이 잘 진행되도록 하기 위해 필요합니다.

1. 면밀히 계획하고 수정

계획이 얼마나 잘 작동하고 어디가 약한지 보기 위해 계획이 어떻게 수행되는지 면밀히 주시하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 인력 계획 프로젝트를 변경하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

인력 계획 모델은 HR 팀에 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다.

• 이것은 미래에 얼마나 많은 사람들이 필요할 것이며 노동자가 부족할 가능성에 대한 더 나은 아이디어를 모든 사람에게 제공합니다.
• 합리적인 비용과 일정으로 사람들을 고용하기 위한 명확한 계획을 제공합니다.
• 채용 프로세스를 반복적으로 사용하여 개발한 특정 기술을 이끌어냅니다.
• HR 팀은 다양한 교육 과정에 참석하여 새로운 일자리를 계획할 수 있습니다.

결론

인력 계획 모델은 조직의 전략적 목표를 분석하고 인적 자원에 대한 상세한 지도를 작성하는 전체적인 방법입니다. 효율성을 위해서는 경영진의 동의가 필요합니다. 계몽되고 사전 예방적인 관리는 조직에 해당 분야에서 경쟁 우위를 제공할 수 있습니다. 인력 계획은 깨끗한 절단을 생성하기 위해 올바르게 처리되어야 합니다.

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