크리에이티브 프로세스를 간소화하기 위해 콘텐츠 관리 시스템(CMS)이 필요한 이유

콘텐츠를 만들고 게시하는 것은 소셜 미디어용이든 블로그 게시물용이든 매우 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

콘텐츠 제작은 기획, 작성, 편집, 최종 사이트 업로드로 구성됩니다. 특히 대규모 팀이 모두 동시에 작업하는 경우 콘텐츠 제작자를 위한 효율적인 워크플로가 없으면 복잡해질 수 있습니다.

콘텐츠 관리 시스템(CMS)을 잘 사용하는 것은 프로세스를 최대한 활용하는 데 필수적입니다. 이 기사에서는 CMS가 무엇인지 살펴보고 CMS를 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점에 대해 살펴보겠습니다.

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CMS란 무엇입니까?

CMS는 콘텐츠를 온라인에 게시하기 위한 도구입니다. 직관적인 사용자 경험을 통해 모든 사람이 프로세스를 최대한 쉽게 수행할 수 있습니다. 전문가처럼 사용하기 위해 코딩 또는 기계 학습 작업에 대해 모두 아는 전문 기술자가 될 필요는 없습니다.

CMS를 사용하면 여러 사용자가 웹 사이트에서 콘텐츠를 게시, 편집 및 관리할 수 있습니다. 이 기본 기능 외에도 삶을 더 쉽게 만드는 유용한 추가 도구를 많이 찾을 수 있습니다. 예를 들어 패키지에는 자동화된 프로세스 워크플로, 문서 관리 및 SEO 통찰력이 포함됩니다.

워드프레스는 오늘날 가장 인기 있고 틀림없이 최고의 CMS입니다. W3Techs의 기술 조사 전문가에 따르면 모든 웹사이트의 약 43.0%가 이를 사용하여 64.1%의 시장 점유율로 변환됩니다. 워드프레스가 얼마나 앞서 있는지 알려드리자면, 2위 CMS는 쇼피파이로 시장 점유율은 6.0%에 불과합니다. 일반적으로 사용되는 다른 CMS로는 Wix, Squarespace 및 Joomla가 있습니다.

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CMS 작동 방식

모든 CMS는 콘텐츠 관리 애플리케이션 (CMA)과 콘텐츠 전송 애플리케이션 (CDA)으로 구성됩니다. CMA는 블로그 게시물이나 소셜 미디어 게시물과 같은 콘텐츠를 만들고 게시하는 데 사용하는 그래픽 사용자 인터페이스입니다. CDA는 선택한 콘텐츠를 관리하고 전달하는 백엔드 도구입니다.

CMS를 사용하여 콘텐츠를 업데이트할 때 일반적으로 사용 가능한 모든 옵션을 볼 수 있는 대시보드가 ​​있습니다. 내장된 사용자 정의 가능한 여러 테마를 사용하여 사이트의 모양을 변경할 수도 있습니다.

또한 플러그인을 설치할 수 있는 옵션이 있습니다. 이러한 기능은 스마트폰의 앱과 같습니다. 다양한 기능을 위한 플러그인이 있으며 게시 전략에 도움이 되는 특정 작업을 수행하는 데 필요한 플러그인을 선택할 수 있습니다.

플러그인을 사용하는 것은 소기업 웹 사이트를 위해 모든 것을 하나씩 하드 코딩하는 것보다 훨씬 더 실용적입니다. 모든 것이 설정되면 콘텐츠 게시를 시작할 수 있습니다.

이제 콘텐츠 관리 시스템 사용의 이점과 이것이 크리에이티브 워크플로를 간소화하고 전반적인 마케팅 전략에 도움이 되는 방법을 살펴보겠습니다.

콘텐츠 게시에 CMS를 사용할 때의 이점

비즈니스의 일상적인 운영에 집중하려면 모든 것을 단순화하는 도구가 필요합니다. 데이터 분석 서비스, 아이디어 소프트웨어 및 시장 조사 앱은 간단한 비즈니스 솔루션을 제공하는 유익한 애플리케이션입니다. 조직에서 정기적으로 콘텐츠를 게시하는 경우 CMS가 가장 중요한 도구인 이유는 다음과 같습니다.

1) 사용하기 쉬움

우리는 이미 그것에 대해 이야기했지만 콘텐츠 관리 시스템의 가장 좋은 기능 중 하나이므로 반복할 가치가 있습니다. CMS를 사용하는 데 전문 기술 지식이 필요하지 않다는 사실은 대부분의 비즈니스에 적합합니다. 실제로 웹사이트의 43.6%가 콘텐츠 관리 시스템을 사용합니다.

WordPress 블로그를 웹사이트에 통합하는 것은 이보다 쉬울 수 없습니다. 일단 설치하고 실행하면 디지털 콘텐츠를 만들고 게시하는 데 최소한의 교육이 필요합니다. 이 소프트웨어에는 템플릿 선택이 포함되어 있으므로 어려운 작업의 상당 부분이 이미 완료되었습니다. 또한 대상 청중을 위해 텍스트, 이미지 및 비디오를 매우 간단하게 업로드할 수 있습니다.

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텍스트 내 편집은 WYSIWYG(보이는 대로 가져오는 것) 형식을 사용합니다. 즉, 팀 구성원이 HTML을 사용하기 위해 HTML에 대한 지식이 필요하지 않습니다. 인터페이스는 직관적이며 대부분의 사람들이 빠르게 선택합니다.

물론 이러한 명백한 단순함으로 인해 콘텐츠 관리 시스템이 가벼운 옵션이라고 생각하게 되어서는 안 됩니다. 다양한 기능을 제공하고 끝없이 유연하게 사용할 수 있는 매력적인 기술입니다.

이러한 강력한 CMS 기능은 모든 종류의 사용자 지정을 통해 사이트를 원하는 대로 정확하게 만들 수 있기 때문에 훌륭합니다. 그러나 팀에 필요한 기술을 갖춘 사람이 없다면 쉽게 아웃소싱할 수 있습니다.

2) 협업에 좋음

CMS의 장점은 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있다는 것입니다. 고품질 콘텐츠를 작성하는 작가와 백엔드에서 동시에 코드를 추가하는 개발자를 둘 수 있습니다.

실질적으로 CMS는 중앙 집중식 데이터 저장소이며 조직 전체에서 콘텐츠 공유를 가능하게 합니다. 한 가지 중요한 이점은 일관성을 훨씬 쉽게 달성할 수 있다는 것입니다. 여러 팀의 직원이 동일한 콘텐츠에 대해 작업할 수 있으며 동일한 템플릿을 사용하기 때문에 표준화 프로세스가 간단해집니다.

또 다른 이점은 인터넷 연결을 통해 모든 장치에서 콘텐츠 관리 시스템에 액세스할 수 있다는 것입니다. 따라서 이는 원격 또는 하이브리드 인력에 이상적입니다. 팀 구성원 수나 근무 위치에 상관없이 작업 흐름을 매우 간단하게 간소화할 수 있습니다.

결론은 CMS를 사용하여 게시된 원본 웹 콘텐츠는 이를 읽는 모든 사람에게 통합된 브랜드 보이스를 제공한다는 것입니다. 템플릿 기반 콘텐츠 프로세스는 동일한 표준이 전체적으로 유지되도록 보장하므로 잠재적인 불일치에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

3) 탁월한 SEO 제어

요즘에는 잘 쓰여진 카피를 만드는 것만으로는 충분하지 않습니다. SEO 품질에 신경 쓰지 않고 웹 콘텐츠를 게시하는 것은 절대 금물입니다. 특히 웹사이트 트래픽의 53%가 SEO에서 발생합니다. 결국 아무도 읽지 않는다면 콘텐츠를 작성하고 게시하는 것이 무슨 소용이 있겠습니까?

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콘텐츠 관리 시스템이 이를 도와줍니다. CMS 대시보드에서 콘텐츠의 SEO 가치를 최적화하는 데 도움이 되는 도구를 찾을 수 있습니다. 그들은 당신이 얼마나 잘하고 있는지와 SEO 점수를 향상시킬 수 있는 방법에 대한 피드백을 제공합니다.

예를 들어 대시보드 하단으로 스크롤하면 몇 가지 SEO 관련 세부 정보가 표시됩니다. 이 섹션에는 콘텐츠가 지정된 키워드에 대해 얼마나 잘 최적화되어 있는지와 같은 정보가 포함됩니다. 시스템은 또한 머리글에 내부 링크나 핵심 문구를 추가하라는 미리 알림과 같은 유용한 프롬프트를 제공합니다.

일부 콘텐츠 관리 시스템은 페이지 제목과 메타 설명(페이지의 검색 엔진 결과에 나타나는 콘텐츠 스니펫)도 분석합니다.

향상된 SEO 기능에 사용할 수 있는 전용 플러그인이 있습니다. 가장 잘 알려진 것 중 하나는 현재까지 4억 6,300만 회 이상의 다운로드를 기록한 Yoast입니다.

4) 효과적인 보안

모든 비즈니스 프로세스는 보안을 최우선으로 해야 합니다. 이는 클라이언트 신뢰를 구축하는 데 중요한 구성 요소일 뿐만 아니라 보안 수준이 낮은 웹 사이트는 문제에 봉착할 가능성이 높습니다. 사이버 범죄자는 취약점을 악용하는 방식이 점점 더 정교해지고 있습니다. 온라인 회의에서 콘텐츠 관리에 이르기까지 브랜드 평판을 유지하려면 보안에 주의를 기울여야 합니다.

콘텐츠 관리 소프트웨어에는 다양한 보안 강화 기능이 함께 제공됩니다. 가장 분명한 것은 디지털 콘텐츠 게시 및 관리 기능이 역할 기반 권한을 통해 사용자에게 할당된다는 것입니다. 사용자 변경 사항에는 타임스탬프가 지정되고 필요한 경우 쉽게 추적하고 되돌릴 수 있으므로 누군가가 콘텐츠를 게이트 크래시하기 어렵게 만듭니다.

또한 CMS 제품군에는 SSL 기술 및 방화벽 통합과 같은 표준 온라인 보안 기능이 포함되어 있습니다.

웹 콘텐츠 관리 시스템을 사용할 때 기억해야 할 한 가지 중요한 사항은 업데이트를 주시하고 가능한 한 빨리 구현하는 것입니다. 잠재적인 보안 취약점에 대한 새로운 패치는 문제가 발견될 때마다 릴리스됩니다. 따라서 시스템을 최신 상태로 유지하십시오. 이는 다운로드한 모든 플러그인에도 적용된다는 점을 기억하세요.

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5) 확장성

크리에이티브 프로세스를 간소화하는 이유 중 하나는 필요할 때 확장할 수 있기 때문입니다. 그것이 당신의 의제에 있다면 확장성이 CMS 소프트웨어의 강점이라는 사실에 기뻐할 것입니다.

기술이 많은 초크 포인트가 없기 때문에 출력 볼륨을 높이는 것은 간단합니다. 업데이트 롤아웃은 간단하며 기술이 거의 필요하지 않습니다. 랜딩 페이지의 이미지를 변경하고 싶으신가요? 문자 그대로 몇 초가 걸립니다. 규모에 맞게 페이지를 추가하고 삭제하는 것도 마찬가지로 쉽습니다.

그러나 확장성과 관련하여 모든 콘텐츠 관리 시스템이 동일한 것은 아닙니다. 사용할 CMS를 결정할 때 향후 조직의 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 지금부터 1년 후에 어떤 종류의 소프트웨어를 통합하고 싶은지 생각해 보십시오.

국제적으로 비즈니스를 수행하는 경우 다국어 기능이 있는 CMS를 선택하는 것도 중요합니다. 신규 및 기존 콘텐츠에 대해 자동 콘텐츠 번역을 지원하는 사이트는 독자에게 보다 사용자 친화적입니다. 해외에서 상품이나 서비스를 판매하는 경우 판매 수치에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

6) 콘텐츠 예약 기능

모든 일에는 때와 장소가 있습니다. 그렇죠? 그리고 일을 순조롭게 진행하는 것이 좋습니다. 일부 조직은 모든 ​​사람이 서비스를 받을 수 있도록 고객 지원을 위한 간단한 발권 시스템을 구현합니다. 마찬가지로 때때로 귀하와 귀하의 콘텐츠 마케터는 귀하의 콘텐츠가 귀하가 원하는 시간과 장소에서 정확히 라이브로 제공되는지 알아야 합니다.

따라서 대부분의 콘텐츠 관리 소프트웨어를 사용하면 평소 근무 시간 외에 게시물을 쉽게 예약할 수 있습니다. 사이트에 드립 피딩하기 위해 한 번에 여러 기사를 승인할 수 있습니다. 이는 워크플로를 간소화하려고 할 때 매우 유용할 수 있습니다.

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CMS 콘텐츠 예약 기능을 사용하면 각 게시의 날짜와 시간 및 시간대를 제어할 수 있습니다. 블로그 페이지뿐만 아니라 모든 유형의 콘텐츠에 적용할 수 있습니다. 언제든지 새 랜딩 페이지, 양식 또는 캘린더 이벤트를 라이브로 예약할 수 있습니다.

좋은 소식은 실수로 잘못된 시간에 콘텐츠를 예약한 경우에도 신속하게 다시 게시를 취소할 수 있다는 것입니다. 사용하기 쉽도록 설계된 CMS 사용자 인터페이스를 통해 모든 실수를 신속하고 간단하게 해결할 수 있습니다.

7) 다른 앱과의 좋은 통합

콘텐츠 관리 시스템을 선택할 때 앱 통합은 중요한 관심사입니다. 결국 CMS가 비즈니스 목표를 달성하고 브랜드 인지도를 높이는 데 필요한 다른 모든 도구와 원활하게 작동하는 것이 중요합니다.

콘텐츠 게시는 CMS 소프트웨어의 주요 목적이지만 이러한 많은 도구는 타사 앱과의 쉬운 통합을 제공합니다. 예를 들어 콘텐츠로 수익을 창출하는 데 도움이 되는 맞춤형 광고 앱을 사용할 수 있습니다. 고급 SEO 앱 및 데이터, ESG 성과 분석 또는 Google 분석과 같은 많은 조사 도구와 함께 사용할 수도 있습니다.

실제로 현재 사용 가능한 일부 앱 통합은 매우 정교합니다. 예를 들어, 최근 AI 기술에 대한 많은 화제가 있었습니다. 현재 액세스할 수 있는 AI 기반 도구의 종류는 몇 년 전보다 훨씬 뛰어납니다. 이제 태그에 대한 지능형 권장 사항을 자동으로 생성하고 비디오를 서면 텍스트로 생성할 수 있습니다.

이 자동화는 게시된 콘텐츠에 대한 SEO가 풍부한 태그 및 키워드의 지능적인 생산으로부터 이점을 얻을 수 있음을 의미하므로 완벽한 SEO 구현에 도움이 될 수 있습니다.

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사실상 이 모든 것이 CMS 도구를 만능 도구로 만듭니다. 콘텐츠 생성 및 이와 관련된 모든 것을 제어할 수 있습니다.

콘텐츠 효율성 극대화

우리 모두는 콘텐츠가 중요하다는 것을 알고 있습니다. 그러나 요즘에는 콘텐츠를 정확하게 제작하는 방법이 점점 더 중요해지고 있습니다. 콘텐츠 전략을 최대한 효율적으로 만들면 비즈니스가 기름칠이 잘 된 기계처럼 운영될 수 있습니다.

디지털 콘텐츠를 관리하고 게시하기 위해 콘텐츠 관리 시스템을 사용하는 것이 아마도 시스템을 완벽하게 하기 위한 최선의 조치일 것입니다. 창작 과정이 개선되고 귀하와 귀하의 콘텐츠 제작자가 다른 곳에서 사용할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.

따라서 콘텐츠 마케팅 전략에 도움이 되는 CMS를 아직 구현하지 않았다면 지금이 적기일 수 있습니다. 우리는 당신이 기뻐할 것이라고 확신합니다.