비즈니스 수표를 주문하기 전에 고려해야 할 사항

비즈니스 수표는 소유자가 공급업체 서비스 및 임금과 같은 회사 지출을 지불할 수 있도록 하는 비즈니스 당좌예금 계좌에 연결된 서면 주문입니다. 레이저 인쇄 및 수동 비즈니스 수표는 가장 인기 있는 두 가지 비즈니스 수표입니다. 이 수표는 바우처와 함께 또는 없이 주문할 수 있으며, 페이지당 여러 수표로 주문하거나 페이지당 수표 하나만으로 주문할 수 있습니다.

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비즈니스 수표를 활용하려는 방법에 따라 은행, 신용 조합 또는 carouselchecks.com과 같은 타사 수표 공급업체에서 구매할 수 있습니다. 중소기업에 가장 적합한 것을 선택하는 방법을 살펴보겠습니다.

요즘 점점 더 많은 기업들이 은행을 통해 수표를 취득하는 기존의 접근 방식을 포기하고 프린터와 직접 연결하여 현재 재무 회계 소프트웨어를 사용하여 작성할 수 있는 저렴한 수표를 받고 있습니다. 재무 관리를 단순화하고 장기적으로 많은 돈을 절약할 수 있는 간단한 기술입니다.

비즈니스 수표란 무엇입니까?

비즈니스 수표는 비즈니스 소유자가 회사 은행 계좌에서 돈을 발행할 수 있는 화폐 도구입니다. 업무용 수표는 개인 수표와 마찬가지로 은행 계좌에 연결되어 있으며 서면 수표를 현금화할 때 차감됩니다. 개인 수표에는 성과 이름과 같은 개인 정보가 포함되며 비즈니스 수표에는 회사 정보가 포함됩니다. 비즈니스 수표를 받고 사용하려면 먼저 비즈니스 은행 계좌를 만들어야 합니다.

비즈니스 수표는 만료일이 없으며 관련 비즈니스 당좌예금이 활성 상태이고 양호한 상태인 동안 발행될 수 있습니다. 비즈니스 수표는 발행일로부터 6개월간 유효합니다. 그러나 특정 회사 수표에는 표시된 시간이 적용되는 "60일 후 무효"와 같이 6개월 미만의 만료 날짜가 포함됩니다.

수표를 주문하기 전에 다음 다섯 가지 요소를 고려하십시오.

수량

가격은 레이저 수표를 구할 때 항상 중요한 요소이므로 필요한 수표 수를 결정해야 합니다. 더 많이 얻을수록 가격은 낮아지지만 불필요한 방을 차지할 정도로 많이 주문하고 싶지는 않습니다.

따라서 엄청난 금액을 원하더라도 온라인으로 수표를 주문하면 여전히 저렴한 가격을 얻을 수 있습니다. 디자인 및 개인화에 따라 $15 정도의 수표를 가질 수 있으며 이는 일반적인 은행 비용에 비해 상당한 절감액입니다.

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설계

은행을 통해 수표를 받는 비용은 디자인에 크게 영향을 받습니다. 대부분의 프린터는 맞춤형 용지 또는 수표 정보 개인화에 대해 추가 요금을 부과합니다. 그러나 컴퓨터 수표를 구입하면 수표가 표시되는 방식을 완전히 제어할 수 있습니다.

일부는 회사 로고와 운전 면허증 번호를 통합하기도 하며 검증을 위해 무효화된 샘플을 제공하면 이름 변경을 쉽게 처리할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 하나 또는 두 개의 서명란을 선택할 수도 있습니다.

수표 종류

각각의 레이아웃이 있는 다양한 종류의 수표가 있습니다. 개인, 기업 또는 컴퓨터/레이저 검사가 필요하십니까? 지불 계정 또는 급여 수표를 처리하는 경우 거의 확실하게 스텁 또는 바우처가 필요합니다.

따라서 페이지당 1개 디자인을 사용하십시오. 대부분의 경우 페이지당 3개 또는 "3개 위로"를 사용하면 한 번에 여러 수표를 더 쉽게 인쇄할 수 있고 수표당 비용이 더 낮기 때문에 비용을 절약할 수 있습니다. 손으로 작성하는 수동 수표 또는 모든 정보를 인쇄한 다음 거래를 완료하기 위해 서명할 수 있는 컴퓨터 수표를 받을 수 있습니다.

소프트웨어

컴퓨터 수표를 주문할 때 수표를 인쇄하거나 회계 소프트웨어가 인쇄된 수표를 작성하도록 하려는 경우 적절한 소프트웨어가 있는지 확인하십시오. 각 접근 방식에는 특정 응용 프로그램을 사용해야 합니다. 백지 수표를 인쇄하려면 VersaCheck 소프트웨어를 사용하고 미리 인쇄된 수표를 작성하려면 QuickBooks, Quicken, Sage 또는 Simply Accounting과 같은 재무 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하십시오.

일부 은행은 백지 수표를 사용하는 회사가 수표 금액, 계좌 번호, 라우팅 번호 및 수표 번호를 포함하는 MICR 라인에 자기 잉크를 사용하도록 요구합니다. 한편, 수표 스캔 장비의 보편화로 인해 자성 잉크가 제거되지는 않더라도 감소하게 되었습니다.

수표를 구매할 때 소프트웨어 프로그램의 수표 인쇄 기능을 숙지하여 무엇을 주문해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 이렇게 하면 장기적으로 시간, 비용 및 문제를 줄일 수 있습니다.

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확인된 정보

이름과 주소에서 전화번호나 이메일 주소에 이르기까지 수표에 다양한 정보를 입력할 수 있지만 레이저 수표에 표시하려면 일종의 확인을 제공해야 합니다. 이것은 일반적으로 무효 수표의 형태입니다. 문서를 제공할 수 없는 경우 은행에서 MICR 또는 사양서 확인을 제공할 수 있어야 합니다. 이 정도면 충분합니다. 다시 말하지만, 구매하기 전에 이 서류를 준비하면 많은 시간과 골칫거리를 절약할 수 있습니다.

컴퓨터 수표를 구매하는 것은 생각을 하고 모든 필수 조치를 취한다면 자신과 회사를 위해 할 수 있는 최선의 일이 될 수 있습니다. 은행에서 수표를 받는 기존 방식을 포기함으로써 돈을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 수표를 일반 회계에 포함시켜 회사를 보다 효율적으로 운영하고 세련되게 보이게 할 수 있습니다.

동시에 수표를 쓰지 않고 판매자에게 지불함으로써 시간을 절약할 수 있습니다. 구식 방식으로 수표를 만들면 엄청난 고통이 될 수 있습니다. 그래서 많은 사람들이 서류를 쌓아 두는 것입니다. 그럼에도 불구하고 금융 소프트웨어와 함께 작동하는 레이저 검사가 있으면 책을 완성하는 것이 더 빠를 수 있습니다. 재무 정보는 한 번만 기록한 다음 다양한 기능에서 공유하면 되므로 비용을 파악하고 장부가 정확한지 확인할 수 있습니다.

귀사를 위해 컴퓨터 수표를 주문하지 않을 이유가 없지만 필요한 것이 무엇인지 정확히 알고 있는지 확인하고 주저하지 말고 질문하십시오.