클라우드 ERP 시스템이란?

게시 됨: 2019-07-12

(이 게시물은 원래 2016년 4월 20일에 게시되었습니다. 정확성과 완전성을 위해 업데이트되었습니다.)

성장하는 소매 비즈니스는 종종 운영을 따라잡기 위해 기술을 업그레이드해야 합니다. 더 큰 기술 투자 중 하나는 ERP(전사적 자원 관리) 시스템입니다. 이 기술은 종종 비즈니스의 생명선이 됩니다. 재무, 주문 처리, 제품 정보, 보고 등을 처리하는 곳입니다. 소매업체와 도매업체가 비즈니스의 모든 다양한 측면을 관리하기 위해 수년 동안 사용해온 기술입니다.

다른 기술 시스템과 마찬가지로 ERP도 클라우드 서비스로 이동하여 보다 저렴하고 유연하게 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 ERP가 무엇인지, 클라우드 기반 ERP 시스템의 이점을 정의하고 오늘날 최고의 ERP 시스템을 나열합니다. ERP를 사용할 준비가 되었는지 여부와 비즈니스에 가장 적합한 ERP를 평가하는 방법을 결정하는 데 이 정보가 도움이 되기를 바랍니다.

ERP란?

현재 ERP를 사용하고 있지 않다면 먼저 이러한 시스템이 무엇을 할 수 있는지 이해합시다.

ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어 는 재고, 고객, 공급업체, 프로젝트 관리 등과 같이 비즈니스 관리에 도움이 되는 기타 중요한 영역과 함께 비즈니스의 재정적 측면을 처리합니다. 이 소프트웨어는 1990년대부터 사용되었으며 대부분의 백오피스 기능을 자동화합니다. 주요 이점은 ERP가 전체 기업을 관리하는 단일 장소라는 것입니다. 모듈식 소프트웨어를 통해 사용자는 다양한 앱을 통합할 수 있으므로 비즈니스에 필요한 기능을 선택할 수 있습니다.

소매업체와 도매업체는 ERP 시스템을 비즈니스를 운영하는 "기반 시스템"으로 사용합니다. 급여, 인사 관리, 판매 품목 생성 및 관리, 고객별 가격 결정, 재고 가용성 관리, 품목 선택, 포장 및 배송 등을 할 수 있는 단일 장소입니다.

클라우드 ERP를 사용하는 이유

오늘날 ERP 공급업체는 온프레미스가 아닌 클라우드에 소프트웨어를 배포하고 있습니다. 과거에는 가맹점이 사내 ERP 시스템을 구입하여 회사 자체 하드웨어 및 서버에 로컬로 설치했습니다. 사내 소프트웨어를 사용하면 소프트웨어를 직접 사용자 정의, 유지 관리 및 관리할 책임이 있습니다. 이러한 프로젝트는 일반적으로 초기 비용과 시간이 지남에 따라 유지 관리가 매우 비쌉니다. 이는 종종 Enterprise 판매자만이 복잡하거나 맞춤화된 비즈니스 요구 사항을 처리하기 위해 기꺼이 투자를 수락할 수 있음을 의미했습니다.

그러나 클라우드 기반 ERP 시스템의 부상으로 SMB-엔터프라이즈 수준의 판매자는 이 중요한 비즈니스 관리 소프트웨어에 액세스하여 이전에는 쉽게 사용할 수 없었던 새로운 프로세스와 도구를 사용할 수 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어를 통해 판매자는 모든 웹 브라우저를 통해 ERP 시스템에 액세스할 수 있습니다. ERP 제공업체는 ERP SaaS(Software as a Service)를 제공하므로 자체 서버에서 소프트웨어를 유지 관리할 필요가 없습니다. 대신 ERP 공급업체는 자신이 소유하고 유지 관리하는 서버에 대한 액세스를 제공합니다.

그렇기 때문에 클라우드 기반 ERP 시스템에는 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

총 소유 비용

클라우드 ERP는 일반적으로 온프레미스 옵션보다 총 소유 비용이 낮습니다. 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 부여하기 때문에 ERP 인스턴스를 실행하는 데 필요한 소프트웨어와 하드웨어를 구입하는 데 드는 초기 비용을 피할 수 있습니다. 클라우드 기반 시스템의 경우 ERP 시스템에서 작업하려면 인터넷에 액세스하기만 하면 됩니다. 장기적으로 소프트웨어를 담당하는 IT 팀을 교육하고 유지 관리할 필요도 없습니다.

대신 판매자는 소프트웨어를 지속적으로 사용하고 액세스하기 위해 월별 요금을 지불합니다. 또한 대부분의 판매자는 ERP 컨설턴트 또는 서비스 제공업체와 협력하여 시간이 지남에 따라 시스템을 설정하고 유지 관리하는 데 도움을 줍니다.

마지막으로 클라우드 서버의 확장성에 주목하는 것이 중요합니다. 판매자는 수요에 따라 서버 공간을 늘리거나 줄일 수 있어 시간이 지남에 따라 비용을 절감할 수 있습니다. 예를 들어, 휴일 동안 서버 공간을 늘렸다가 더 이상 필요하지 않을 때 다시 줄일 수 있습니다. 이를 통해 필요한 만큼만 지불할 수 있습니다.

유지

대부분의 성장하는 비즈니스에서 클라우드 기반 소프트웨어의 매력은 전문가가 될 필요가 없다는 것입니다. 소프트웨어의 인프라를 유지 관리하고 수정해야 할 성능 문제를 지속적으로 관찰하기 위해 IT 팀이 개인적으로 필요하지 않습니다.

대신 ERP 제공자 또는 구현자가 데이터 모니터링을 담당합니다. 성장하는 비즈니스의 경우 이는 비용, 리소스 및 마음의 평화에 큰 차이를 의미할 수 있습니다.

연중무휴 액세스

온프레미스와 달리 가맹점은 인터넷이 연결되어 있기만 하면 언제 어디서나 클라우드 기반 ERP 시스템에 액세스할 수 있습니다. 이것은 당신이 어디에 있든 당신의 ERP를 가능하게 합니다. 현장에서 또는 창고 바닥에 있는 동안 주문을 받고, 재고를 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

소프트웨어 업데이트

클라우드 기반 ERP 시스템의 또 다른 주목할만한 이점은 소프트웨어 업데이트 또는 버그 수정을 얼마나 빨리 수행할 수 있다는 것입니다. 이러한 작업은 일반적으로 비즈니스에 영향을 주지 않고 자주 자동으로 수행됩니다.

온프레미스 업데이트를 수행하려면 시스템을 완전히 종료하거나 소프트웨어를 다시 구현해야 할 수 있습니다. 판매자가 오래된 소프트웨어로 업그레이드하지 않고 성능 문제를 일으킬 위험이 있는 큰 번거로움이 될 수 있습니다.

시스템 통합

ERP는 비즈니스의 다양한 측면을 처리하지만 모든 것을 처리하지는 않습니다. ERP 외에도 판매자는 전자 상거래 플랫폼, 매장 내 POS 시스템, 3PL, CRM 또는 PIM을 사용하여 이행을 처리할 수 있습니다. 모듈이 ERP에 통합되기를 원하는 것처럼 이러한 시스템도 ERP에 통합되기를 원할 것입니다.

ERP를 다른 비즈니스 시스템과 통합하면 시스템 간에 중요한 데이터를 자동으로 전송할 수 있습니다. 그렇지 않으면 온라인 주문을 받고 주문 처리를 위해 ERP에 입력하는 것과 같이 한 시스템에서 다음 시스템으로 데이터를 수동으로 입력해야 합니다.

강력한 API(응용 프로그램 인터페이스)가 있는 클라우드 기반 시스템은 종종 더 쉽고 예측 가능한 통합 프로젝트입니다. 인기 있는 클라우드 기반 전자 상거래, ERP, POS 및 3PL 시스템을 위해 사전 구축되고 구성 가능한 솔루션을 제공하는 nChannel과 같은 통합 제공업체를 찾을 가능성이 더 큽니다.

온프레미스 소프트웨어를 통합하는 것이 가능하지만 프로젝트는 사용자 지정을 설명하는 데 더 많은 시간과 비용이 소요되는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 시스템을 직접 연결해야 하므로 향후 문제가 발생할 수 있습니다. 다양한 시스템 통합 접근 방식에 대해 자세히 알아보세요.

최고의 클라우드 ERP 시스템

많은 SMB 및 엔터프라이즈 판매자가 클라우드 기반 ERP 시스템으로 전환하고 있습니다. 이제 과제는 혼잡한 분야 중에서 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 옵션을 평가하고 선택하는 것입니다. 실사 및 연구를 수행할 준비를 하십시오. ERP 배포는 투자이며 처음부터 최선의 선택을 하고자 합니다.

다양한 클라우드 기반 ERP를 평가할 때 다음을 고려하십시오.

  • 비용 – 무엇을 위한 예산이 있습니까? 투자 수익을 위해 얼마를 지출할 의향이 있습니까?
  • 구현 – 구현을 위한 옵션은 무엇입니까? 타사와 협력해야 합니까? 프로젝트는 얼마나 걸립니까?
  • 지원 – 문제가 발생하면 누구에게 전화를 걸 수 있습니까? 언제 전화할 수 있습니까?
  • 기능 – 꼭 있어야 하는 기능과 있으면 좋은 기능은 무엇입니까?
  • 확장성 – 이 ERP는 시간이 지남에 따라 비즈니스와 함께 어떻게 발전할 것입니까? 소프트웨어가 빠르게 성장할 것입니까?
  • 사용자 인터페이스 – 직원이 사용하기가 얼마나 쉽습니까? 작업 공간이 직관적입니까?

연구를 시작하기 위해 오늘날 소매업체와 도매업체에서 사용하는 인기 있는 클라우드 기반 ERP 시스템이 있습니다.

  • Oracle NetSuite – 클라우드 기반 ERP 시스템을 생각할 때 이 이름이 가장 먼저 떠오릅니다. NetSuite는 광범위한 기능과 모듈로 유명합니다.
  • Acumatica – 탐색 및 유연한 가격 책정 모델(비사용자 기반 가격 책정)으로 유명합니다.
  • Microsoft Dynamics 365 – 다른 Microsoft 클라우드 애플리케이션과 긴밀하게 통합된 Microsoft의 새로운 클라우드 기반 ERP
  • ParagonERP by Jonar – 매끄러운 사용자 인터페이스와 강력한 기능 세트를 갖춘 최신 클라우드 기반 ERP입니다.
  • Odoo – 비즈니스의 다양한 부분을 처리하는 오픈 소스 ERP 및 CRM
  • Brightpearl – 성장하는 SMB에 적합한 보다 강력한 주문 관리 시스템입니다.

선호하는 클라우드 기반 ERP 또는 위의 경험이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오!