부기는 무엇이며 비즈니스에 필요한 이유

비즈니스의 재정적 측면에 압도당하는 느낌에 지치셨습니까? "대차대조표" 및 "손익계산서"와 같은 용어가 머리를 맴돌게 합니까? 글쎄, 더 이상 두려워하지 마십시오! 오늘의 블로그 게시물에서는 회사의 재무 기록을 구성하고 관리하는 기술인 부기를 설명합니다. 소기업 소유주이든 기업가 지망생이든 성공을 위해서는 부기를 이해하는 것이 필수적입니다.

부기란 무엇입니까?

부기는 비즈니스를 위한 금융 거래를 기록, 저장 및 검색하는 프로세스입니다. 여기에는 영수증, 송장, 지불 및 기타 금융 거래를 저널이나 원장에 기록하는 것이 포함됩니다. 부기는 수입과 지출을 추적하고, 돈이 어디에 쓰이는지 이해하고, 미래 지출에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 방법을 제공하기 때문에 모든 규모의 기업에 중요합니다.

비즈니스를 위한 부기의 이점

부기는 종종 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업으로 간주되지만 모든 비즈니스에 필수적입니다. 재정 상태를 추적하면 리소스를 할당할 위치에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 부기는 또한 잠재적인 문제를 식별하고 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

부기 서비스의 종류

부기 서비스에는 전액부담, 부분부담, 자영업의 세 가지 주요 유형이 있습니다. 전담 장부 담당자는 데이터 입력에서 재무제표 준비에 이르기까지 회계 프로세스의 모든 측면을 처리합니다. 파트 타임 장부 담당자는 일반적으로 데이터 입력 및 기록 트랜잭션만 처리합니다. 자영업 회계사는 일반적으로 자신의 사업체를 운영하거나 다른 회사에서 원격으로 일합니다.

어떤 유형의 부기 서비스가 필요하든 관계없이 재무 기록을 체계적이고 최신 상태로 유지할 수 있는 신뢰할 수 있고 경험이 풍부한 전문가를 찾는 것이 중요합니다. 훌륭한 장부 담당자는 수입과 지출을 추적하고 재무제표를 준비하며 사업 재정에 대한 기타 귀중한 통찰력을 제공함으로써 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

올바른 장부를 선택하는 방법

사업을 운영하고 있다면 누군가가 귀하의 재정 상태를 추적하도록 하는 것이 중요합니다. 회계 담당자 가 들어오는 곳입니다. 회계 담당자는 조직을 유지하고 재정 상태를 유지하는 데 도움을 줄 수 있지만 그들이 귀하의 비즈니스에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 회계사를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 비즈니스 요구 사항을 고려하십시오. 어떤 유형의 부기가 필요합니까? 미지급금 및 미수금 계정을 처리할 사람이 필요하십니까? 아니면 급여를 관리할 사람이 필요합니까? 필요한 부기 서비스 유형을 알면 검색 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.
2. 경험이 있는 회계 담당자를 찾으십시오. 부기는 복잡할 수 있으므로 재무 처리 경험이 있는 사람을 찾는 것이 좋습니다. 다른 업체에 소개를 요청하거나 온라인 리뷰를 찾아보세요.
3. 가격을 고려하십시오. 부기 서비스는 가격이 다를 수 있으므로 결정을 내리기 전에 여러 제공업체로부터 견적을 받아보십시오. 가격과 제공되는 서비스를 비교하여 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 가치를 찾으십시오.

부기에서 피해야 할 일반적인 실수

사업주들이 장부 기록과 관련하여 흔히 저지르는 몇 가지 실수가 있습니다. 이러한 실수를 피하면 정확한 재무 기록을 얻을 수 있습니다.

1. 영수증과 송장을 추적하지 않음 모든 비즈니스 거래는 영수증이나 송장과 함께 문서화되어야 합니다. 이러한 기록은 세금을 납부하거나 은행 명세서를 조정할 때 유용합니다.
2. 정시에 거래를 기록하지 않습니다. 부기를 정기적으로 유지하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 매우 빠르게 압도당할 것입니다. 책을 업데이트하기 위해 매주 또는 매월 일정 시간을 할애하십시오.
3. 비용을 잘못 분류하는 것은 나중에 문제를 일으킬 수 있는 실수이므로 처음부터 비용을 올바르게 분류해야 합니다. 이렇게 하면 돈이 어디로 가는지 추적하고 잠재적인 저축 영역을 식별하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
4. 개인 경비와 사업 비용을 구분하지 못함 세금 목적과 재정 기록의 명료성을 위해 개인 경비와 사업 비용을 구분하는 것이 중요합니다. 필요한 경우 업무용 은행 계좌를 별도로 개설하고 항상 업무 관련 거래에만 사용하십시오.
5. 문서화 대신 기억력에 의존 부기 관리에 있어 기억력에 의존하지 마십시오. 항상 모든 것을 문서화하십시오! 이렇게 하면 나중에 돌아가서 기록을 살펴봐야 할 때 많은 골칫거리를 줄일 수 있습니다.

정확한 기록 유지를 위한 요령

사업주로서 귀하는 금융 거래의 정확한 기록을 유지할 책임이 있습니다. 여기에는 수입과 지출, 자산과 부채 기록이 포함됩니다. 다음 팁은 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

1. 모든 수입 및 비용 거래를 추적하십시오. 여기에는 판매로 받은 돈과 운영비로 지출한 돈이 포함됩니다. 모든 거래에 대한 영수증이나 기타 문서를 보관하십시오.
2. 자산 및 부채 정보를 기록합니다. 여기에는 사업체가 소유한 재산이나 장비에 대한 정보와 사업체에 빚진 부채에 대한 정보가 포함됩니다.
3. 회계 소프트웨어를 사용하여 기록 관리를 자동화하십시오. 회계 소프트웨어를 사용하면 금융 거래를 추적하고 자동으로 보고서를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 기록의 정확성을 보장할 수 있습니다.
4. 기록 보관을 체계적으로 유지하고 일관성을 유지하십시오. 당신에게 맞는 시스템을 만들고 그것에 충실하십시오. 이렇게 하면 필요할 때 정보를 쉽게 찾을 수 있고 기록이 완전하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

결론

부기는 모든 비즈니스 운영의 필수적인 부분이며 무시해서는 안됩니다. 부기를 이해하기 쉽게 설명함으로써 우리는 그것이 무엇인지, 그리고 비즈니스가 계속 유지하고 번창하기 위해 이를 진지하게 받아들여야 하는 이유를 보여주었습니다. 부기 기본 사항을 더 잘 이해하면 비즈니스의 장기적인 성공을 위해 재정을 가장 잘 관리하는 방법에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.