은행 명세서란 무엇입니까?

은행 명세서는 비즈니스 및 개인 재정 목적으로 사용되는 중요한 문서입니다. 개인 또는 기업 은행 계좌(또는 둘 다)를 보유하고 있는지 여부에 관계없이 은행 명세서를 검토하고 이해하는 것이 중요합니다.

이 게시물에서는 은행 명세서가 무엇인지, 어떤 정보가 포함되어 있는지, 비즈니스에서 은행 명세서를 어떻게 사용할 수 있는지 등 은행 명세서를 분석할 것입니다.

은행 명세서란 무엇입니까?

은행 명세서(계정 명세서라고도 함)는 특정 기간(일반적으로 명세서 날짜까지 1개월 기간) 동안 귀하의 계좌에서 발생한 모든 활동을 보여주는 은행 문서입니다. 대부분의 은행은 은행 명세서를 매월 발송하지만 일부는 분기별로 발송합니다.

은행 명세서에는 계정의 모든 거래 기록이 포함되어 있어 돈이 들어왔을 때, 돈이 나갔을 때, 누가 돈을 받았는지, 가장 많은 돈을 지출한 부분을 확인할 수 있습니다.

전자 VS 종이 명세서

전자 명세서(또는 전자 명세서)는 더 적은 물리적 파일을 추적하면서 환경에 대한 영향을 줄이려는 기업을 위한 환경 친화적이고 편리한 옵션입니다.

일부 계정 소유자는 종이 명세서를 선호합니다. 종이 명세서는 온라인이 아닌 종이로 급여 또는 세금을 작성하는 사람들에게 특히 유용합니다.

은행 명세서에 포함된 정보

계좌를 어디에 가지고 있든 대부분의 은행 명세서에는 동일한 정보가 포함되어 있습니다. 다음은 은행 명세서에 포함된 내용입니다.

연락처 정보

은행 명세서의 상단에는 일반적으로 비즈니스 연락처 정보가 포함됩니다. 법적 이름, 회사 이름, 주소, 이메일 및 전화 번호가 정확한지 확인하기 위해 명세서를 확인하는 것이 좋습니다.

평균 일일 잔액

명세서에는 일일 평균 잔액이 포함될 수 있습니다. 이 정보는 평균 잔고가 특정 금액 이하로 떨어지면 월 유지비가 청구되는 계정에 특히 중요합니다.

귀하의 계정이 이러한 경우라면 각 은행 명세서를 확인하여 해당 요구 사항을 충족하는지 여부를 추적할 수 있습니다. 또한 거래를 살펴봄으로써 청구되는 수수료 및 기타 수수료를 확인할 수 있습니다.

입금

들어오는 거래는 종종 은행 명세서 상단 근처에 함께 그룹화되어 명세서 기간 동안 계좌에 얼마나 많은 돈이 입금되었는지 보여줍니다.

귀하의 뱅킹 앱은 한 달 내내 이 정보를 표시할 수도 있습니다. 많은 금융 기관도 이 데이터를 그래프로 추적하고 이전 달 또는 몇 년 전과 비교합니다.

개시 및 마감 잔액

은행 명세서에 표시된 기초 잔액은 명세서에 나열된 거래가 완료되기 전의 계정 잔액입니다.

은행 명세서에 표시된 결산 잔액은 명세서에 나열된 거래 후 계정 잔액을 반영합니다. 월별 명세서를 받는 경우 기초 잔액은 월초(또는 명세서 시작일)의 잔액을 표시합니다. 결산 잔액은 명세서 기간 동안 이루어진 모든 거래가 완료된 후 남은 금액을 보여줍니다.

계정 활동

계정 활동 섹션에는 명세서 기간 동안 발생한 모든 거래 내역이 표시됩니다. 거래에는 차변과 대변의 두 가지 유형이 있습니다.

인출은 구매 또는 청구서 지불과 같이 계정에서 돈이 인출될 때 발생하는 거래입니다. 크레딧은 월급 자동 입금, 환불, ATM 현금 입금 등 돈이 계좌에 입금될 때 발생하는 거래입니다.

은행 거래 내역서에는 모든 거래에 다음과 같은 기본 데이터가 포함됩니다.

• 거래 금액
• 거래가 발생한 날짜
• 자금을 지급하거나 수령하는 단체 또는 개인

은행 명세서에서 구매에 대한 자세한 영수증을 볼 수 없습니다. 동일한 거래에서 비즈니스 및 개인 구매를 모두 수행하는 경우 명세서와 함께 제공되는 실제 영수증 사본이 없으면 지출한 금액을 구분하기 어려울 수 있습니다. 이것은 비즈니스 은행 계좌를 개설하여 개인 경비와 비즈니스 경비를 분리하는 것이 중요한 이유 중 하나일 뿐입니다.

은행 명세서는 무엇에 사용됩니까?

은행 명세서는 소득 및 지출 추적, 사기 식별, 자금 신청 및 세금 목적을 포함하여 몇 가지 이유로 개인 및 비즈니스 금융에 중요합니다.

수입 및 지출 추적

은행 명세서는 사업 계획을 세울 때 설정한 목표, 임무 및 전반적인 관행과 관련하여 사업을 순조롭게 유지하는 데 도움이 됩니다.

은행 명세서를 사용하면 지출을 추적하고 예산을 관리하며 비용을 절감할 수 있는 부분을 확인할 수 있습니다. 수입과 지출을 추적하는 것은 비용을 낮추고 수익을 높이는 데 중요합니다.

사기 식별

비즈니스 소유자는 잠재적인 불일치를 추적하기 위해 은행 명세서를 사용할 수 있습니다. 계정을 매일 검토하는 것 외에도 매월 은행 명세서를 검토하여 가능한 한 빨리 불일치를 확인해야 합니다. 이러한 불일치를 금융 기관에 빨리 보고할수록 사기나 자금 유용의 피해자가 된 경우 자금을 돌려받을 가능성이 높아집니다.

일반적으로 명세서 발행일로부터 60일 이내에 명세서에서 발견할 수 있는 오류에 대해 이의를 제기할 수 있지만 이 일정은 기관마다 다릅니다. 귀하의 진술을 기록으로 최소 1년 동안 보관할 것을 권장합니다.

자금 신청

소기업 대출을 신청하는 경우 일반적으로 최소 지난 3개월의 은행 거래 내역서를 제공해야 합니다. 이것은 대출 기관이 귀하의 자금 조달 자격 여부를 결정하는 데 도움이 되도록 귀하의 사업에 얼마나 많은 돈이 들어오고 나가는지를 보여줍니다.

세금 목적으로 은행 명세서 사용

소득 신고서를 제출할 때 은행 거래 내역서도 사용할 수 있습니다. 영수증 및 기타 비즈니스 기록과 함께 사용하면 은행 거래 명세서는 공제액을 계산하여 납세 의무를 낮추는 데 도움이 될 수 있습니다.

은행 명세서의 결론

은행 명세서는 최소 일주일에서 은행 계좌의 수명 기간 동안 계정의 모든 활동을 추적하기 때문에 비즈니스에 중요합니다. 이 정보는 수입과 지출을 추적하고, 자금 지원을 신청하고, 사기를 식별하고, 소득세 신고서에서 비용을 기록하는 데 매우 중요합니다.

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은행 명세서에 대한 FAQ