가상 비서는 무엇을 할 수 있으며 왜 고용해야 합니까?

회사 소셜 서클에서 "가상 비서"(VA)에 대해 너무 많이 들어 보셨을 것입니다. 그리고 조수가 정확히 무엇인지, 그리고 왜 거의 모든 신규 기업가가 조수를 칭찬하는지 궁금할 것입니다. 음, 온라인 도우미는 원격 사무실이나 홈 오피스 위치에서 일하는 원격 직원입니다. 온라인 어시스턴트는 현장 어시스턴트와 동일한 업무를 수행합니다. 어시스턴트가 원격 위치에서 일하는 것뿐입니다.

비서는 소프트웨어 호출을 통해 비즈니스 임원과 연결하고 협업 및 기타 다양한 도구를 사용하여 작업합니다. 이 게시물에서는 온라인 비서가 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지, 왜 고용해야 하는지, 그리고 VA에 대한 몇 가지 FAQ를 살펴볼 것입니다.

가상 비서가 당신을 위해 무엇을 할 수 있습니까?

가상 도우미 는 대부분 의 관리 작업을 대신 수행할 수 있습니다. 어시스턴트는 약속 일정, 일정 관리, 여행 준비, 이메일 회신, 데이터 입력, 콘텐츠 게시, 통화 처리, 회의 예약 및 조직 유지를 도와줄 수 있습니다.

디지털 어시스턴트를 고용하는 주된 목적은 미션 크리티컬한 반복 작업에서 시간과 비용을 절약하는 것입니다. 반복 작업은 덜 중요하고 시간 소모적이지만 비즈니스 성공에 중요한 작업입니다.

예를 들어, 귀하는 부동산 개발업자입니다. 잠재 고객을 콜드 콜하고 후속 조치를 취하는 것이 매우 중요하다는 것을 알고 있습니다. 동시에 콜드 콜의 결과로 오는 리드를 처리하는 것도 중요합니다. 부동산 투어를 위해 현장으로 가져 가야합니다.

이제 비서가 있는 경우 비서에게 콜드 콜을 하도록 훈련하고 요청할 수 있으며, 그 동안 절약된 시간을 관심 있는 리드에게 부동산 투어에 투자할 수 있습니다. 이렇게 하면 비즈니스를 성장시키고 시간을 절약하며 더 많은 돈을 벌 수 있습니다.

일반적인 관리 작업 외에도 숙련된 조수가 소셜 미디어 관리, 온라인 평판 관리, 이메일 관리, 웹사이트 관리, 전자 상거래 상점 관리, 캠페인 관리 및 콘텐츠 관리를 도와줄 수 있습니다.

왜 가상 도우미를 고용해야 합니까?

조수를 고용 하는 주요 목적은 시간과 비용을 절약하는 것입니다. 어시스턴트는 고도로 숙련되고 훈련된 전문 어시스턴트로 매일 반복되는 작업에 대한 시간을 절약할 수 있으며 온라인 어시스턴트는 이러한 작업을 비용 효율적으로 수행할 수 있습니다. 어시스턴트를 고용해야 하는 세 가지 이유는 다음과 같습니다.

시간을 절약

가상 조수는 현장 조수로 일한 경험이 있을 수 있는 고도로 훈련되고 대학 교육을 받았으며 영어를 구사하는 조수입니다. 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 효율적이고 생산적으로 수행할 수 있습니다. 숙련된 조수를 선택하면 조수가 일상적인 작업을 쉽게 관리하고 체계적으로 유지하는 데 많은 도움을 줄 수 있습니다. 미숙한 보조원도 회사 관리자의 교육과 감독을 받습니다. 일상적인 책임을 온라인 비서에게 맡기고 그 시간을 비즈니스의 다른 중요한 일에 활용할 수 있습니다.

돈 절약

디지털 어시스턴트를 고용하면 비용을 절약할 수 있습니다. 대부분의 기업은 가상 비서 회사에서 비서를 고용합니다.

디지털 어시스턴트 서비스 제공업체는 계약에 따라 정액 요금으로 어시스턴트를 제공합니다. 급여 관리, HR 책임, 세금, 직원 복리후생 등에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이를 통해 사내 현장 직원을 고용하는 운영 비용을 크게 절약할 수 있습니다. 뿐만 아니라 온라인 어시스턴트가 원격지에서 일하기 때문에 사무실 공간, 인프라, 장비에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 당신은 그것에 돈을 절약하고 당신의 조수를 지불하는 데 사용할 수 있습니다.

효율성 및 생산성 향상

어시스턴트는 시간 단위로 프로젝트를 진행합니다. 따라서 조수를 고용한 시간에 대해서만 조수에게 비용을 지불합니다. 예를 들어, 하루에 4시간 동안 비서가 필요하다고 판단한 경우 주 5일 4시간 동안 비서를 고용할 수 있습니다. 사내 현장 보조원과 동일한 작업을 수행할 수 없습니다. 하루 종일 고용해야 합니다. 따라서 조수가 더 효율적일 수 있습니다.

뿐만 아니라 사무실 직원이 하루에 2시간 53분 동안만 생산적이라는 것은 널리 알려진 사실입니다. VA는 귀하의 생산성을 높일 수 있도록 시간 단위로 작업합니다. 할당된 작업과 완료해야 할 작업 시간이 있습니다. 온라인 어시스턴트로 더 높은 효율성과 생산성을 얻을 수 있습니다.

가상 비서에 대한 FAQ

1. 가상 비서는 어떻게 고용하나요?

보조 서비스 제공자 로부터 보조자를 고용하거나 프리랜서를 고용하여 작업을 수행할 수 있습니다. 프리랜서를 고용하면 다양한 책임이 따릅니다. 따라서 대부분의 기업은 VA 회사에서 고용하는 것을 선호합니다.

2. 단기로 어시스턴트를 고용할 수 있나요?

예, 필요한 시간 동안 또는 매주 또는 매월 프로젝트 단위로 온라인 조수를 고용할 수 있습니다. 계획은 회사마다 다릅니다.

3. VA 고용 비용은 얼마입니까?

어시스턴트 고용 비용은 에이전트당 시간당 $5에서 에이전트당 시간당 $40까지 다양합니다. 비용은 경험, 필요한 기술, 작업 유형 및 기타 다양한 요인에 따라 다릅니다 . GetCallers 는 상담원당 시간당 최저 $5에 도우미를 제공할 수 있는 미국 최고의 가상 비서 회사입니다.

4. 어시스턴트의 주요 기술은 무엇인가요?

디지털 비서의 최고 기술에는 컴퓨터 기술, 의사 소통 기술, 사무용 소프트웨어, 영업 및 마케팅 기술, 통화 예절이 포함됩니다. 이 외에도 소셜 미디어 관리 또는 전자 상거래 상점 관리 도우미와 같은 기술 별 도우미가 있습니다.

5. 모든 가상 비서는 집에서 일합니까?

아니요, 필요하지 않습니다. 일부 보조자는 재택 근무를 하고 일부는 보조 제공자의 사무실에서 근무합니다. 가상 비서 가 원격 위치에서 작업하려면 랩톱, 헤드셋 및 협업 소프트웨어가 필요합니다.

귀하의 비즈니스를 위한 가상 비서를 고용하는 것에 대해 어떻게 생각하십니까? 아래 의견란에 알려주십시오.