SMTP 서버 IP를 워밍업하는 방법 – 평판 및 전달 가능성 향상

귀하의 이메일이 스팸 으로 분류됩니까? 걱정하지 마세요. 괜찮습니다.

이메일이 새 SMTP 서버 ( 이메일 서버 ), 새 IP 및 도메인을 사용하는 새 발신자의 스팸 폴더에 들어가는 것은 매우 일반적입니다.

SPF , DKIM , DMARC , RDNS , 블랙리스트 없음 및 Mail-Tester.com의 10/10 점수 와 같은 모든 기술적인 측면이 있는 경우에도 마찬가지입니다. 이메일이 스팸으로 분류될 수 있습니다.

새 IP 주소 로 새 SMTP 서버를 구축하거나 전용 IP로 Amazon SES와 같은 SMTP 서비스에 가입할 때 그리고 이메일 마케팅 캠페인 보내기를 시작하기 전에 IP 주소를 워밍업해야 합니다.

또한 30일 이상 이메일을 보내지 않고 IP를 남겨둔 경우에는 워밍업을 해야 합니다.

따라서 SMTP 워밍업 은 어떻게 든 지속적인 프로세스입니다.

워밍업 IP란?

SMTP에 대한 새 브랜드 IP 주소가 있는 경우 이 IP는 인터넷에서 평판이 없으며 ISP( 인터넷 서비스 제공업체 )는 이 IP를 모릅니다. SO IP 워밍업은 미리 정해진 일정에 따라 귀하의 IP 주소로 전송되는 메일의 양을 점진적으로 늘려 인터넷에서 귀하의 평판을 구축하는 방법입니다.

ISP가 갑자기 새 IP 주소에서 이메일이 오는 것을 발견하면 즉시 해당 IP에서 오는 트래픽 평가를 시작합니다.

ISP는 이메일 볼륨을 스팸 판별의 핵심으로 취급하기 때문에 먼저 적은 양의 이메일을 보낸 다음 더 많은 양으로 늘리는 것이 가장 좋습니다.

이를 통해 이메일 공급자는 사용자의 전송 습관과 양을 주의 깊게 관찰 및 분석하고 수신자가 이메일에 참여하는 방식을 기록할 수 있습니다.

일반적으로 워밍업은 시나리오와 하루에 보낼 이메일 수에 따라 2-10주가 소요됩니다.

ISP는 이메일과 평판을 어떻게 평가합니까?

워밍업 프로세스를 시작하면 ISP는 세 가지 주요 요소에 따라 평판을 평가합니다.

1. 반송률 : 이메일 캠페인을 보낼 때 이메일이 유효한 이메일인지 확인해야 합니다. 반송률이 높으면 평판이 손상됩니다.
2. 스팸 트랩: 아주 낮은 비율의 스팸 트랩이라도 블랙리스트에 올릴 수 있습니다!
3. 스팸 콘텐츠 : 메시지 콘텐츠는 필수입니다. ISP는 스팸성 키워드나 블랙리스트 링크를 사용하고 있는지 확인합니다.
4. 사용자 상호 작용 : 받는 사람이 귀하의 이메일과 상호 작용하는 방식, 스팸으로 보고하는 경우 이는 실제 문제입니다!

여기에서 스팸 요소 및 이메일이 받은 편지함에 수신되는 방식에 대해 자세히 알아보세요.

작동 중인 IP 워밍업(예시)

자, 이제 SMTP 워밍업에 대한 큰 그림을 그린 후에 몇 가지 예와 실제 시나리오로 이동하여 작업이 어떻게 작동하는지 이해해 보겠습니다.

참고: 이 샘플 일정은 제안용일 뿐입니다 . 보내는 사람마다 다릅니다.

매일 1-1000개의 이메일 : 이것은 큰 문제가 아닙니다. 처음에는 20개의 이메일을 보낸 다음 점차 증가하여 약 7-10일 안에 1K에 도달합니다. 일정은 다음 표에 설명되어 있습니다.

하루에 2-10,000개의 이메일: 이제 이 시나리오에서 동일한 작업을 수행하지만 더 긴 일정으로 다음 표를 확인합니다.

하루에 3-50,000개의 이메일: 이제 하루에 50,000개는 어떻게 보면 큰 숫자로 간주됩니다.

약간의 조언으로, 작업을 더 쉽게 하기 위해 항상 대용량 워밍업 캠페인을 더 작은 캠페인으로 나누십시오. 예를 들어 우리의 경우 세 일정으로 분할하십시오.

1. 10,000개의 이메일에 도달하세요.
2. 30,000개의 이메일에 도달하세요.
3. 50,000개의 이메일에 도달하세요.

이렇게 하면 워밍업 일정 이 더 길어질 수 있습니다. 아마도 그렇습니다. 하지만 제 경험에 따르면 이러한 방식으로 워밍업 캠페인을 쉽게 모니터링 및 관리하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

따라서 10K로 예열하는 경우 이메일 수가 줄어들고 더 적은 양의 이메일에 대한 사용자 상호 작용 및 반송률을 보고 모니터링할 수 있으므로 그림이 더 명확해집니다.

요점을 파악하셨기를 바랍니다.

IP 일정 생성기 워밍업

저는 항상 모든 사람, 특히 초보자가 쉽게 사용할 수 있도록 최선을 다하기 때문에 간단한 워밍업 일정 생성 도구가 포함된 무료 이메일 마케팅 도구 키트 를 개발했습니다. 도구를 다운로드합니다.

그런 다음 이메일 목록 크기 를 선택하고 생성을 클릭하십시오 ! 그리고 마법을 보아라

일정을 저장하고 행운을 빕니다! ️

이메일 볼륨 및 타임라인

IP 워밍업의 경우 워밍업 일정, 발신 볼륨은 모든 발신자에 대해 다릅니다.

보내는 이메일의 수는 자신의 총 이메일 양에 따라 다르며, 어떤 사람은 하루에 100개의 이메일을 보내야 하고 어떤 사람은 하루에 1백만이 필요할 수도 있습니다!

그러나 어떤 경우에도 이메일 평판을 추적할 수 있도록 충분한 빈도로 충분한 이메일을 보내야 합니다.

또한 매우 중요한 사실을 알아야 합니다. 대부분의 평판 시스템은 30일 동안 만 데이터를 저장하므로 IP를 전송하지 않고 30일 이상을 보내면 안 됩니다. 그렇게 하면 다시 예열해야 합니다.

이것이 내가 먼저 IP 워밍업이 연속적인 과정이라고 말한 이유입니다.

마케팅 대 거래 이메일

거래 이메일

SMTP 서버를 사용하여 거래 이메일 (비밀번호 재설정, 송장, 환영 이메일 등)을 보내려는 경우 이 경우 신규 비즈니스이거나 기존 비즈니스일 수 있습니다.

설립된 기업:

이미 많은 양의 이메일을 보내고 있고 전용 IP가 있는 ESP로 먼저 이동하거나 고유한 SMTP를 구축하기로 결정했다면, 한 번에 조금씩 보내는 마이그레이션을 해야 합니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 트래픽을 분할하고 시간이 지남에 따라 트래픽의 일부를 새 IP로 이동하는 것입니다.

또는 이미 여러 메일 서버를 유지 관리하고 있는 경우 서버를 한 번에 하나씩 새 IP로 이동할 수 있습니다.

신규 사업:

일반적으로 비즈니스의 유기적 성장은 본질적으로 이상적인 경사로를 만듭니다. 거래 이메일은 일반적으로 사용자 수에 따라 달라지기 때문에 고객 기반의 성장은 이메일 볼륨의 쾌적하고 편안한 성장 곡선을 생성합니다. 따라서 이 경우 워밍업에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

그러나 여전히 평판과 시스템을 모니터링하여 성능을 확인하는 것이 중요합니다. ( 평판 모니터링에 대해서는 나중에 이야기하겠습니다 )

이메일 마케팅 캠페인

가장 간단한 방법은 월별 총 이메일 양을 추정하고 그 숫자를 30으로 나누는 것입니다.

그런 다음 해당 계산을 기반으로 처음 30일 동안 균등하게 보내는 것을 시도하십시오. 예를 들어: 매월 90,000개의 이메일 을 보내려는 경우 첫 달에 하루에 3,000개를 보내는 것부터 시작해야 합니다.

모든 ISPS에서 워밍업 유지

각 ISP에 대한 전체 워밍업 기간 동안 일정한 볼륨을 유지해야 함을 기억하는 것이 중요합니다.

따라서 준비 일정을 나누어 각 ISP가 매일 비슷한 양의 메일을 받도록 해야 합니다. 월요일에 Gmail을 준비하지 마세요. Yahoo! 화요일 등 - 워밍업이 있는 날마다 각 ISP에 메일을 고르게 분산시킵니다.)

그렇지 않으면 전송 활동이 산발적으로 보이고 견고한 평판을 구축할 수 없습니다.

그냥 물건을 섞어! , 한 번에 하나의 ISP에 보내지 마십시오.

워밍업 IP 팁:

IP를 워밍업하는 동안 따라야 하는 몇 가지 중요한 팁이 있습니다.

1. 높은 전송 점수 를 받기 전에는 시작하지 마십시오. SPF, DKIM, rDNS 및 기타 기술 세부 사항을 구성하여 제 과정에서 자세히 설명했습니다. 관심이 있는 경우 여기에서 확인할 수 있습니다.
2. 워밍업 기간에는 절대 홍보 이메일을 보내지 마세요. 가장 높은 참여율이 필요하므로 거래 이메일이나 가치 있는 정보를 보내십시오.
3. 먼저 활성 구독자에게만 메일을 보내십시오. 거의 0%의 이탈률을 보장합니다.
4. 워밍업 중에 IP를 회전하거나 전환하지 마십시오. 회전은 스팸의 표시입니다.
5. 이메일에 사람들이 구독을 취소할 수 있는 명확한 링크를 추가하세요.
6. 이메일을 신뢰할 수 있는 것처럼 보이게 하는 이메일 서명을 추가하십시오.
7. 캠페인을 프리미엄 SMTP 서비스와 함께 사용하면 사용자 상호 작용과 도메인 평판이 향상됩니다.
8. 뉴스레터에 가입하세요. 이렇게 하면 받은 편지함으로 많은 이메일이 전송되고 도메인 평판이 높아집니다.
9. 친구 목록으로 보내서 스팸이 ​​아닌 것으로 신고하고 답장을 보내달라고 요청하세요.
10. 청중을 구축하고 그 청중을 워밍업하기 위해 최선을 다하십시오. 이러한 방식으로 최상의 사용자 상호 작용을 달성하고 "워밍업 프로세스"를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.
11. 캠페인을 정확하게 모니터링하고 이메일 유효성 검사를 통해 이탈률을 2% 미만으로 유지하십시오(저는 저렴하고 강력한 이메일 유효성 검사를 위해 Debounce Email 유효성 검사 서비스를 사용합니다)

IP 평판을 모니터링하는 방법?

따라서 이탈률, 사용자 피드백 및 평판 점수를 모니터링해야 합니다.

Amazon SES와 같은 일부 서비스 Spark post에는 이탈률 및 사용자 상호 작용을 보여주는 평판 시스템이 내장되어 있습니다.

내 과정에서 설명한 대로 사용자 지정 SMTP를 사용하는 경우: "자신만의 SMTP를 만들고 무제한 이메일 보내기!" 또는 사용 중인 SMTP.

어떤 경우에는 MailWizz와 같은 메일링 시스템을 통해 반송 메일과 사용자 피드백을 모니터링할 수 있습니다.

다음 비디오에서 반송 이메일에 대해 자세히 알아보십시오.

또한 개설, 구독 취소 및 개설 비율을 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 메시지와 상호 작용하는 방식을 알 수 있습니다.

모니터 평판?

IP 평판을 확인하기 위한 올바른 도구 보유
성공의 절반입니다. 다음은 몇 가지 도구와
사용할 수 있는 서비스:

• Senderscore.org by Return Path . 점수는 0에서 100, 100 사이입니다.
  최고가 되는 것. 그것은 당신이 어떻게 수행하고 있는지 알려줍니다. 일반적으로 그것은
  발신자 점수 를 90점 이상으로 유지할 것을 권장합니다.
• Senderbase.com by Cisco . 평판이 어떻게 되는지 알려줍니다.
  Cisco가 관리하는 모든 네트워크 제공업체. 평판 점수는
  Good, Neutral, Poor로 분류됩니다.
• Postmaster.live.com. Microsoft의 스마트 네트워크 데이터 서비스는
  귀하의 IP 주소에서 발생하는 트래픽에 대한 정보
  보낸 이메일의 양, 불만률 및 스팸 트랩과 같은
  히트.
• Postmaster.google.com. Google Search Console에서 도메인 데이터에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
• Postmaster.aol.com. IP 평판을 확인하고 "나쁨", "중립" 및 "양호"로 평가하십시오.

IP 워밍업에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 시청하십시오.

결론:

IP 워밍업은 좋은 평판을 얻고 받는 사람의 받은 편지함에 도달하기 위해 점진적으로 이메일을 보내는 행위입니다. 따라서 최상의 결과를 얻으려면 위에 나열된 지침과 팁을 주의하여 따르십시오.

행운을 빕니다. 질문이나 설명이 있는 경우 아래에 댓글을 달거나 H-answer에서 질문을 열 수 있습니다.

당신이 최고를 바랍니다!