전 세계 기업들은 열심히 일하는 사람이 아니라 지적인 사람을 찾고 있습니다. 전 세계의 기업들은 특정 프로젝트를 위해 고용될 수 있더라도 자신이 하는 일에 매우 능숙한 전문가를 찾고 있습니다. 따라서 요즘 프리랜서 사업이 호황을 누리고 있습니다. 많은 회사에서 정규직 직원 대신 여러 가상 비서와 함께 일하는 것을 선호합니다.

그렇게 함으로써 주머니에서 접근할 수 있는 특정 작업에 대해서만 고용할 자유를 얻기 때문입니다. 일부는 가상 비서가 정규직 직원보다 낫다고 생각합니다.

아니! 우리는 어둠 속에서 화살을 쏘는 것이 아닙니다. 위의 진술과 일치하는 몇 가지 통계가 있습니다. Truelist.com에 따르면 가상 비서는 최대 78%의 운영 비용을 절감하는 동시에 13%의 생산성을 높일 수 있습니다.

뿐만 아니라 가상 비서가 가져오는 엄청난 이점으로 인해 프리랜서 산업은 꾸준히 성장하고 있습니다. 실제로 Orbis Research의 연구에 따르면 프리랜서 산업은 2026년까지 매년 15% 이상 성장할 것으로 예상됩니다.

따라서 한 가지는 분명합니다. 가상 비서는 수요가 많습니다. 기업은 동시에 여러 가상 비서를 고용하는 것을 선호합니다. MyTasker 와 같은 가상 지원 회사에서 개별적으로 또는 대량으로 고용할 수도 있습니다 .

하지만 기다려! 여러 가상 비서를 동시에 관리하는 것이 어려운 작업이 될 수 있습니까? 잘! 이것은 한 조각의 케이크가 아니며 여기저기서 몇 가지 도전이 규칙적입니다. 하지만 어렵다고 생각하면 잘못된 일을 하고 있을 수 있습니다.

따라서 이 블로그에서처럼 계속해서 여러 가상 비서로 작업하는 동안 저지를 수 있는 몇 가지 일반적인 실수를 알려 드리겠습니다. 비즈니스 소유자를 위한 여러 가상 비서 고용의 이점과 여러 가상 비서를 관리하는 동안 기억해야 할 몇 가지 사항을 배우게 됩니다. 프로가 되려면 계속 읽으세요.

여러 가상 비서로 작업하는 동안 이러한 실수를 하지 마십시오

업무량을 공유할 수 있고 전문성이 보장되므로 비즈니스를 위해 여러 가상 비서를 고용하는 것이 좋습니다. 그러나 아래 나열된 실수를 저지르고 있다면 가상 비서를 최대한 활용하지 못할 수 있습니다.

따라서 전체 블로그를 읽고 이러한 실수를 저지르고 있는지 교차 확인하십시오. 그렇다면 즉시 수정하여 비즈니스를 저장하십시오.

처음으로 VA 고용 및 많은 고용

아니! 전혀 권장되지 않습니다.

시행 착오를 통해 처음으로 가상 비서를 고용하는 경우 두 명 이상을 고용하는 것은 치명적일 수 있습니다.

가상 비서를 다루는 경험이 없으면 실수하기 쉽습니다. 가상 비서는 무료로 제공되지 않습니다. 그들은 그들이 제공하는 서비스에 대해 비용을 청구합니다. 스타트업을 위해 가상 비서를 고용하는 것이 좋습니다. 그러나 초보자에게는 둘 이상의 고용이 어려울 수 있습니다.

따라서 한 번에 한 명의 가상 비서를 고용하는 것이 좋습니다. 그 조수와 관계를 구축하고, 연습하고, 관리 기술을 연마하고, 두 번째 직원을 고용하는 등의 작업을 수행하십시오.

자신의 전문성에 따라 고용하지 않음

일반 직원과 마찬가지로 가상 비서도 슈퍼히어로가 아닌 인간입니다. 그들 대부분은 모든 거래의 잭이지만 그들의 전문 지식은 하나의 작업에 있습니다.

예를 들어 전자 상거래 가상 비서를 고용하면 소셜 미디어 마케팅 및 콘텐츠 작성과 같은 작업을 맡길 수 있습니다. 하지만 소셜 미디어 마케터와 콘텐츠 작가를 고용하는 것이 낫지 않을까요?

결국, 한 명 이상의 가상 비서를 고용하고 있으므로 그들의 기술과 일치하는 작업에 고용하지 않겠습니까? 그렇지 않다면, 당신은 당신의 돈과 그들의 재능을 낭비할 수 있습니다.

이를 위해서는 약간의 조사가 필요합니다. 당신은 재능을 정찰하고 올바르게 볼 필요가 있습니다. 이력서와 포트폴리오를 후보로 등록하는 것으로 시작할 수 있습니다. MyTasker 와 같은 회사에서 고용할 수도 있습니다 . 가상 비서 회사를 고용하면 후보자 등록 및 교육에 소요되는 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

그들이 익숙해지도록 두지 않기

잘! 가상 비서는 고도로 훈련되었으며 주제 전문가입니다. 그들은 그들의 일을 잘 알고 있지만 그들이 당신의 사업에 대해 모든 것을 알 것이라고 기대할 수는 없습니다.

따라서 직원을 고용한 후 직원에게 소개하는 것이 좋습니다. 귀하의 비즈니스와 회사의 업무 스타일에 대해 설명할 수 있는 오리엔테이션 세션을 가질 수 있습니다.

다른 가상 비서에게 소개할 수도 있습니다. 누구와 함께 일하고 있는지 항상 아는 것이 좋습니다. 또한 주변 환경에 적응할 시간을 주십시오.

그들을 팀의 일원으로 느끼게 하지 않기  

개인이 아닌 팀으로 일하면 어느 기업에나 적합한 생산성이 향상된다는 것은 과학적인 사실입니다.

실제로 VA는 가상으로 작동하지만 가상 설정에서도 가상 직원이 필요하다고 느끼게 하고 조직의 일부가 필수가 됩니다.

아무도 정규 직원과 동일한 혜택을 가상 비서에게 제공하도록 요구하지 않지만 동일한 대우를 제공하면 귀하와 VA 간의 더 건강한 관계를 촉진할 수 있습니다.

한 가지 방법은 그들 모두와 매일 또는 매주 스크럼 통화를 동시에 하는 것입니다. 이런 식으로 그들은 팀의 일부뿐만 아니라 회사의 일부라고 느낄 것입니다.

작업 혼합

실수가 아닙니다. 실수야.

누가 무엇을 하고 있는지 항상 추적해야 합니다. 모든 가상 비서에게 유사한 작업을 제공하지 마십시오. 따라서 작업을 올바르게 위임하십시오. 자신의 전문성에 따라 현명하게 작업을 분배합니다.

항상 가상 비서에게 고용된 작업을 제공해야 합니다. 그것은 작업의 반복을 피할 것입니다.

기술을 현명하게 사용하지 않음

기술을 현명하게 사용하면 작업을 추적하기가 더 쉽습니다.

요즘에는 여러 프로젝트 관리 도구와 함께 Google 시트, Google 문서를 사용할 수 있습니다.

그것들을 사용하여 작업을 기록하고 적절하게 위임할 수 있습니다. 뿐만 아니라 각 가상 비서의 성능을 기록할 수 있습니다.

보상을 제공하지 않음

이제 보상이 반드시 금전적일 필요는 없습니다. 그들은 또한 종류가 될 수 있습니다.

매일 회의에서 훌륭한 직원에 대한 좋은 말은 동기를 유지하고 더 오래 함께한다는 것입니다.

VA의 동기 부여와 참여를 더 오래 유지하려면 가상 비서에게 약간의 보상을 제공해야 합니다.

하나 또는 두 개의 '선호하는' VA에 대한 종속성

사실을 받아들이자. 우리 모두는 편견을 가지고 있습니다. 관리자 또는 일하는 전문가로서 다른 사람보다 한두 명의 VA를 선호하는 것은 당연합니다. 귀하의 비즈니스에 위험할 수 있습니다.

편견이 있다면 '좋아하는' 가상 비서에게 의존할 가능성이 높습니다. 때때로 고용되지 않은 작업을 수행하도록 요청할 수 있습니다.

이렇게 하면 다른 VA가 아무것도 하지 않은 대가로 돈을 받는 동안 그들을 소진시킬 수 있습니다. 연습을 계속하면 최고의 직원을 잃을 수 있습니다.

이러한 실수를 즉시 수정하면 즉각적인 이점도 얻을 수 있습니다.

가상 비서 고용의 이점

가상 비서를 고용 하는 것이 모든 비즈니스 에 유익 하다는 것은 널리 받아들여지는 사실입니다 . 그리고 여러 가상 비서가 있고 이를 잘 관리하는 방법을 알고 있다면 다음을 기대할 수 있습니다.

-         운영 비용 절감: 예! 가상 비서는 급여나 기타 혜택을 요구하지 않습니다. 각 작업에 대해 비용을 지불하므로 비용이 절약됩니다. 모든 기능을 여러 가상 비서에 아웃소싱하는 경우 인프라를 만들 필요가 없습니다. 원격으로 작업할 수도 있습니다.

-         생산성: 가상 비서는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 그들은 커피를 마시러 가지 않습니다. 그들은 자신이 하는 일을 매우 잘하며 무슨 일이 있어도 해냅니다. 결국, 그것은 그들의 수입원입니다.

-         시간 관리: 가상 비서를 효과적으로 관리하는 방법을 알고 있다면 핵심 영역에 할애할 수 있는 시간을 절약 할 수 있습니다. 각자의 전문성에 따라 업무를 위임하였기 때문에 좋은 성과를 기대할 수 있습니다.

-         이익: 많을수록 좋습니다. 비용 절감, 생산성 및 시간 관리는 궁극적으로 귀하의 이익 증가로 이어질 것입니다.

-         마음의 평화: 모든 것을 돈으로 계산할 수 있는 것은 아닙니다. 당신을 위해 일할 적임자가 있다는 것을 알게 되면 긴장을 풀고 스트레스를 억제할 수 있습니다.

그러나 그것이 모두 늠름한 것은 아니며 동전에는 양면이 있다는 것을 기억해야 합니다. 따라서 계획이 역효과를 일으키지 않도록 하려면 여러 가상 비서와 함께 작업하는 동안 염두에 두어야 할 특정 사항이 있습니다.

주의 말씀

모든 비즈니스 활동과 마찬가지로 여러 가상 비서를 고용하고 작업하려면 비용, 시간 및 에너지가 필요합니다. 따라서 현명하게 투자해야 합니다. 그래서,

-         항상 예산을 염두에 두십시오. 자신의 비즈니스를 연구한 다음 가상 비서가 필요한지 여부를 결정하십시오. 그렇다면 몇 개 정도면 충분할까요? 항상 예산을 고려하고 그에 따라 고용하십시오. 이유 없이 너무 많은 가상 비서를 고용하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 재정이 고갈될 수 있습니다.

-         불필요한 마찰이나 경쟁을 일으키지 마십시오. 보상을 주는 것은 좋지만 가상 비서의 작업을 판단할 때는 항상 공정해야 합니다. 좋은 일꾼은 감사해야 하지만, 다른 사람들 앞에서 한 VA를 찬양하는 발라드를 부를 필요는 없습니다. 다른 사람의 기분을 상하게 할 수 있습니다. 또한 '좋아하는' 조수는 절대 두지 마세요.

-         모든 VA를 최대한 활용 하십시오. 작업을 적절하게 위임하고 가상 비서를 최대한 활용하는 것이 매우 중요합니다. 결국, 당신은 서비스에 대한 비용을 지불하고 있습니다. 따라서 필요하지 않은 경우 고용하지 않거나 고용된 모든 사람에게서 작업을 완료하십시오. 다른 VA가 수고하는 동안 한 VA를 유휴 상태로 두지 마십시오.

요약: 여러 가상 비서와 효과적으로 작업하려면 이러한 일반적인 실수를 저지르지 마십시오.

여러 가상 비서를 고용하여 효과적으로 작업하고 싶으시다면, 작업 혼합, 불필요하게 고용, 선호하는 가상 비서에 의존하여 비용 절감, 생산성 증대, 수익 증대와 같은 혜택을 누리는 것과 같은 일반적인 실수를 저지르지 마십시오.

전문가의 조언을 찾고 있다면 MyTasker 를 방문하여 자세한 내용을 확인하십시오.