2023년 원격 팀을 위한 최고의 가상 오피스 소프트웨어 10개

현대 사회에서 개인은 점점 더 다양한 위치에서 일할 수 있는 자유를 원하고 있으며, 이는 가상 사무실의 개념에 의해 원활하게 촉진될 수 있습니다. 원격 근무가 급증함에 따라 효율적인 가상 사무실 운영을 가능하게 하는 특수 제작된 도구에 대한 수요도 이에 따라 증가했습니다. 이러한 가상 오피스 도구는 신생 기업에서 기존 기업에 이르기까지 광범위한 기업에 적합합니다. 최근 연구에 따르면 대기업의 70%와 소기업의 62%가 가상 사무실 솔루션을 채택했습니다. 이러한 도구는 기능 레퍼토리를 제공하여 물리적 사무실 공간의 필요성을 효과적으로 제거하고 개인이 원격 위치에서 능숙하게 작업할 수 있도록 합니다. 가상 오피스 도구의 배포는 비즈니스의 전문성과 신뢰성을 향상시키는 역할을 합니다.

가상 사무실 트렌드의 궤적은 급속한 성장으로 특징지어집니다. 자신의 사업을 시작하면서 성공적인 확장에 필요한 다양한 기술이 전 세계에 분산되어 있음을 깨닫게 될 것입니다. 가상 사무실의 기능을 활용하여 인재를 참여시키고 지리적 경계를 초월한 서비스를 이용할 수 있습니다.

이 블로그는 필수 가상 오피스 도구의 영역을 탐구하여 사용 가능한 최상의 옵션을 엄선하여 공개합니다. 여기에서 살펴본 가상 오피스 도구는 운영을 간소화하고 커뮤니케이션을 강화하며 생산성을 전례 없는 수준으로 끌어올릴 것을 약속합니다.

최고의 가상 오피스 도구

아래에는 원격 작업 환경을 최적화하도록 설계된 가상 사무실 환경에 맞게 조정된 다양한 도구가 있습니다.

팀플로
드롭 박스
타임 닥터
느슨하게
트렐로
소코코
줌
협력 관계
미팅 가다
워크인싱크

팀플로

Teamflow 는 특별한 원격 팀을 위한 온라인 작업 공간입니다. 캐주얼하고 계획되지 않은 채팅의 즉흥성과 직원들이 실제 사무실에서 일할 때 놓치는 원활한 팀 협업을 재현합니다. 가상 오피스 소프트웨어는 공간성, 지속성 및 앱이라는 세 가지 아이디어를 기반으로 구축되었습니다.

비즈니스 팀이 Teamflow에서 처음 설정할 때 애플리케이션은 먼저 레이아웃을 사용자 정의한 다음 책상, 작업 영역 및 회의실을 설정합니다. 또한 팀은 메모장 또는 화이트보드와 같은 앱을 통합하고 프레젠테이션 또는 Google 문서와 같은 애플리케이션을 내장할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용할 때 팀은 실제 사무실에서 서로를 볼 수 있는 것과 같은 방식으로 가상 사무실 평면도에서 거품으로 비디오를 볼 수 있습니다.

또한 플랫폼을 통해 직원은 팀원의 통화를 숨기고 실시간으로 함께 전화를 걸고 소중한 통찰력을 실시간으로 공유할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 팀은 승리를 축하하고 공동 지식 공유를 통해 성장할 수 있습니다.

팀플로의 특징

• 회의 공간 : 사용자는 필요에 따라 다양한 회의 공간 중에서 선택하고, 일상적인 1:1 회의를 위한 아늑한 코너 사무실을 설계하고, Teamflow로 좋아하는 가상 장소를 구축할 수 있습니다.
• 공간 오디오 : 플랫폼의 공간 오디오 기능을 통해 팀은 자연스러운 작업 공간을 만들면서 자발적인 상호 작용을 장려할 수 있습니다.
• 여러 화면 공유 : 더 이상 여러 화면 공유 기능에 액세스하여 창을 선택하거나 전환할 필요가 없는 제한적이고 투박한 화상 회의가 없습니다.
• 앱 통합 : Teamflow의 편리한 앱 통합은 Trello, Google Docs 및 Notion을 직원의 공유 작업 공간으로 원활하게 가져옵니다.

장점

• Teamflow의 상호 작용 모델은 비즈니스 팀이 실제 사무실에 있는 것처럼 느끼게 합니다.
• 감소된 회의 일정 시간으로 효과적인 협업.
• 온보딩 프로세스를 안내하는 고객 담당자가 있는 사용하기 쉬운 플랫폼입니다.

단점

• 카메라 설정은 가상 배경 또는 흐릿한 효과에 대한 옵션을 제공하지 않습니다.
• 이 소프트웨어는 마이크와 웹캠을 제공하지 않으므로 화면을 공유할 때 통신하기가 어렵습니다.
• 사용자는 화면을 공유할 때 프라이버시가 없습니다.

요금제

드롭 박스

Dropbox는 사용자가 바쁜 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 설계된 최신 작업 공간과 같습니다. 모든 팀 콘텐츠가 함께 제공되는 클라우드 파일 저장 및 동기화 플랫폼입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 사용자가 온라인으로 파일을 백업하고 여러 장치에서 모든 로컬 Dropbox 폴더를 동기화할 수 있습니다. 사용자는 노트북, 모바일, 컴퓨터 또는 태블릿에 설치된 모든 웹 브라우저 또는 Dropbox 애플리케이션을 통해 이 파일 공유 서비스에 액세스할 수 있습니다. 또한 엑셀, 파워포인트 등의 데이터와 파일을 팀원들과 공유하고 실시간으로 문서를 수정할 수 있습니다.

사용자가 플랫폼에 가입하면 '클라우드'라는 온라인 서버에 일정량의 저장 공간이 할당됩니다. 그리고 자신의 모바일이나 컴퓨터에 Dropbox 앱을 설치한 후 Dropbox에 저장된 파일을 Dropbox 서버로 복사할 수도 있습니다. 이 도구를 사용하면 사용자가 모든 파일을 한 곳으로 가져올 수 있으므로 모든 장치에서 쉽게 찾고 동기화할 수 있으므로 언제 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

드롭박스의 특징

• 클라우드 스토리지: Dropbox는 온라인 클라우드 스토리지를 통해 사용자가 파일을 안전하게 보관할 수 있도록 합니다. 또한 유료 요금제로 최대 2GB 및 100GB의 무료 저장 공간을 얻을 수 있습니다.
• 암호화 보안: 플랫폼은 256비트 AES 암호화 보안을 사용하여 사용자가 가장 기밀 파일을 안전하고 안전하게 공유할 수 있도록 합니다.
• 스크린샷 공유 : 도구를 사용할 때 사용자는 스크린샷을 찍어 Dropbox로 드래그하고 공유 링크를 복사할 필요가 없습니다. Dropbox의 스크린샷 공유 기능을 활성화하여 스크린샷을 빠르게 공유할 수 있습니다.
• 파일에 댓글 추가 : 플랫폼의 댓글 기능을 통해 사용자는 특정 파일에 대한 변경 사항을 논의할 수 있습니다.

장점

• Dropbox 앱은 거의 모든 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.
• 파일을 자동으로 백업하고 동기화합니다.
• 이 소프트웨어는 유연한 범위의 협업 도구를 제공합니다.
• 뛰어난 앱 통합 및 오프라인 기능을 제공합니다.

단점

• 무료 사용자에게는 스토리지 제한이 부족합니다.
• 다른 유사한 도구와 비교할 때 Dropbox는 유료 구독료가 비쌉니다.
• 제한된 검색 기능을 제공합니다.

요금제

Drew Houston—Dropbox의 CEO 겸 공동 창립자 | 인터넷 기업가

Drew Houston은 2007년 클라우드 스토리지 서비스인 Dropbox를 설립한 소프트웨어 엔지니어이자 인터넷 기업가입니다. 그는 2020년 기준 순자산이 24억 6000만 달러로 추정됩니다.

스타트업토키 메가라니

타임 닥터

Time Doctor 는 기업이 인력 생산성을 모니터링하는 데 사용하는 클라우드 기반 시간 추적 및 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 시간 추적, 급여 관리, 웹 활동 모니터링 및 보고를 위한 여러 도구에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 너무 오래 일을 하지 않으면 주의가 산만해지는 경고를 보냅니다. 또한 고용주를 위한 증거로 스크린샷과 화면 녹화를 할 수 있습니다.

Time Doctor를 사용하면 고용주는 각 비즈니스 프로젝트에 소요된 시간을 입력하고 직원의 청구 가능한 근무 시간과 청구 불가능한 근무 시간을 계산할 수 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 직원이 채팅, 통화, 회의, 인터넷 사용 및 기타 활동에 소비하는 시간을 추적할 수도 있습니다. 급여 기능을 통해 회사는 직원의 근무 시간을 기록하고 주별 또는 월별 급여 명세서를 만들 수 있습니다. 또한 Time Doctor는 Slack, JIRA, Salesforce 및 Basecamp와 같은 여러 프로젝트 관리 및 회계 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.

타임닥터의 특징

• 시간 추적 : Time Doctor를 사용하면 고용주는 고용주와 직원의 시간을 추적하여 하루 동안 수행한 작업을 확인할 수 있습니다. 또한 소프트웨어는 각 비즈니스 프로젝트, 작업 및 클라이언트에 소요된 시간 요약을 생성합니다.
• 온라인 시간표 및 급여 : 이 플랫폼은 관리자가 필요에 따라 검토 및 승인하고 근무 시간에 따라 직원에게 급여를 지급할 수 있는 원활한 시간표 및 급여를 생성합니다.
• 프로젝트 관리 및 예산 책정 : Time Doctor를 통해 사용자는 프로젝트와 예산을 효율적으로 조정할 수 있습니다. 작업을 생성하고, 프로젝트를 할당하고, 진행 상황을 검토하여 프로젝트 관리를 간소화할 수 있습니다.
• 생산성 측정 및 요약 보고서 : 이 앱을 통해 관리자는 실시간 진행 상황의 스크린샷을 볼 수 있습니다. 웹 사이트 및 앱 사용, 클라이언트 분석 등에 대한 일별 및 주별 요약 보고서를 생성합니다.

장점

• 작업을 선택하지 않고 시간을 추적할 수 있습니다.
• 수동 시간 편집을 지원합니다.
• 모바일 앱을 제공하며 강력한 Chrome 확장 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
• Time Doctor는 모든 소프트웨어 애플리케이션을 통합할 수 있는 API를 제공합니다.

단점

• 보고서를 생성하기 위해 제한된 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
• 플랫폼의 광범위한 추적 기능은 직원의 침입으로 인식될 수 있습니다.
• 가격 구조는 소기업 및 신생 기업에 적합하지 않을 수 있습니다.
• 일부 사용자는 소프트웨어의 인터페이스와 기능을 배우는 데 어려움을 겪습니다.

요금제

2023년 상위 14개 워크플로 자동화 소프트웨어 도구

비즈니스 프로세스를 간소화하는 최고의 워크플로우 자동화 도구를 찾아보십시오. 최고의 도구, 해당 기능 및 가격에 대한 업데이트된 개요를 확인하십시오.

스타트업 토키 프라튜샤 스리바스타바

느슨하게

Slack은 메시지와 파일을 보내는 데 사용할 수 있는 직장 메시징 애플리케이션입니다. 간단히 말해서 인스턴트 메시징 도구입니다. 이 애플리케이션은 여러 통신 애플리케이션을 사용할 때 발생하는 '앱 피로도'를 제거하면서 사용자가 쉽게 통신할 수 있도록 설계되었습니다. 다이렉트 메시지 또는 DM(일대일 채팅)과 채널(그룹 채팅)의 두 가지 유형의 채팅을 제공합니다. Slack 채널은 공개 또는 비공개 채팅 그룹이 될 수 있습니다. 전자는 누구나 채팅 그룹을 보고 참여할 수 있으며 후자는 채널 구성원만 채팅 그룹을 보고 참여할 수 있습니다.

모든 실제 커뮤니케이션은 사용자가 메시지를 읽고, 답장하고, 이모티콘 반응을 사용하고, 미리 알림을 만들고, 스티커 및 GIF를 업로드하고, RSS 피드를 보고, 추가 기능 알림을 받고, 호루라기 및 벨과 같은 기타 많은 기능을 사용할 수 있는 채팅 창에서 발생합니다. 이 메시징 앱을 사용하면 문자 메시지, 인스턴트 채팅 및 이메일을 단일 소프트웨어로 대체하여 비즈니스 팀이 보다 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 데스크톱 및 모바일 버전을 통해 비즈니스 팀은 언제 어디서나 작업을 상호 작용하고 조정할 수 있습니다.

슬랙의 기능

• 앱 및 통합 : Slack은 Google 드라이브, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker 및 2,200개 이상의 기타 프로젝트 관리 도구와 연결할 수 있습니다.
• 워크플로 빌더 : '워크플로 빌더' 기능을 통해 사용자는 일상적인 작업과 커뮤니케이션을 자동화하여 사람만이 할 수 있는 작업으로 돌아갈 수 있습니다.
• Slack Connect : 플랫폼은 'Slack Connect' 기능을 제공하여 사용자가 회사의 팀과 같이 다른 조직의 팀과 협업할 수 있도록 도와줍니다.
• 파일 공유 : 사용자는 탭이나 창을 전환하지 않고도 장치 또는 클라우드 스토리지 서비스에서 파일, 사진, 비디오 및 문서를 공유할 수 있습니다.

장점

• Slack을 사용하면 재미있거나 주제에서 벗어난 내용도 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 사용자는 누군가와 실시간으로 쉽게 협업할 수 있습니다.
• Slack의 뛰어난 보안 덕분에 사용자의 데이터는 항상 플랫폼 내에서 보호됩니다.
• 사용자는 앱을 데스크톱에 다운로드하여 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.

단점

• 대화는 14일 후에 자동으로 삭제됩니다.
• 플랫폼은 최소한의 파일 저장 공간을 제공합니다.
• 사용자는 공개 그룹을 만든 후에 비공개로 만들 수 없습니다.
• 메시지는 상대적으로 빠르게 정리되지 않을 수 있습니다.

요금제

트렐로

Trello 는 비즈니스 팀이 모든 유형의 프로젝트, 워크플로 또는 작업 추적을 관리할 수 있도록 지원하는 시각적 도구입니다. 이 프로젝트 관리 및 협업 도구는 프로젝트를 다양한 비즈니스 프로젝트를 나타내는 보드로 구성합니다. 각 보드 내에서 고용주는 프로젝트의 여러 단계를 나타내는 목록과 개별 작업을 나타내는 카드를 추가할 수 있습니다. 직원들이 어떤 프로젝트나 작업을 하고 있는지, 어떤 직원이 무엇을 하고 있는지, 어디에서 어떤 일이 진행되고 있는지 한 눈에 파악하기만 하면 됩니다.

이 프로젝트 관리 플랫폼에 액세스하면 사용자는 첨부 파일, 댓글 및 기한을 카드에 추가하고 한 목록에서 다른 목록으로 이동하여 특정 프로젝트의 진행 상황을 반영할 수 있습니다. 비즈니스 프로젝트에 대한 모든 것을 추적하고 관리하는 디지털 게시판 역할을 합니다. Trello를 사용하면 사용자는 스티커 메모, 복잡한 이메일 받은 편지함, 잊어버린 마감일에 작별을 고할 수 있습니다. 또한 Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub 등을 비롯한 수백 개의 타사 애플리케이션 및 서비스와의 통합을 지원합니다.

트렐로의 특징

• 검색 및 필터링 : 플랫폼의 강력한 검색 기능을 통해 사용자는 보드, 카드, 레이블 및 팀원을 검색할 수 있습니다. 레이블, 기한 및 기타 범주별로 카드를 필터링할 수 있습니다.
• Power-Ups : Trello의 플러그인 버전인 'Power-Ups'를 사용하면 사용자 정의 필드 추가 또는 다른 도구와의 통합과 같은 추가 기능을 보드에 추가할 수 있습니다.
• 달력 보기 : '달력 보기' 기능을 사용하면 모든 마감일과 프로젝트 마감일을 한 곳에서 볼 수 있습니다.
• 알림 : 사용자는 모바일 또는 이메일 알림을 통해 멘션, 댓글 또는 카드 업데이트에 대해 업데이트됩니다.

장점

• 이 플랫폼은 대부분의 사용자가 몇 분 안에 기본 사항을 파악할 수 있으므로 사용 편의성을 강조합니다.
• Trello를 사용하면 사용자는 프로젝트와 작업을 보드, 목록 및 카드로 쉽게 구성할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리 앱을 사용하면 팀원이 더 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.
• 사용자는 모든 유형의 프로젝트 또는 작업에 Trello를 사용할 수 있습니다.

단점

• 무료 버전의 Trello는 첨부 파일 크기와 통합을 제한합니다.
• 앱에서 실수로 카드를 드래그, 이동 및 삭제할 수 있습니다.
• 제한된 확장성을 제공하므로 대기업에 적합하지 않은 선택입니다.

요금제

소코코

Sococo 는 비즈니스 팀이 팀 구성원이 어디에 있든 동일한 온라인 사무실에서 나란히 작업할 수 있는 클라우드 기반 SaaS 플랫폼입니다. 분산된 팀을 위한 가상 오피스 솔루션으로 협업, 연결 및 물리적 거리의 장벽을 극복할 수 있습니다. Sococo를 통해 팀원들은 사무실 지도와 가상 아바타를 사용하여 서로 다른 프로젝트에 머물면서 함께 작업할 수 있습니다. 이 플랫폼은 사용자에게 가상 사무실 지도, 회의실, 팀 메시징, 음성 및 영상 채팅, 상태 업데이트가 있는 가상 아바타, 화면 공유 및 기타 여러 기능에 대한 액세스를 제공합니다.

가상 사무실 도구를 사용하면 사용자가 아바타를 통해 가용성 상태를 업데이트하여 비즈니스 팀에 더 많은 투명성을 제공할 수 있습니다. 이는 사용자가 아바타 상태 업데이트를 통해 회의에 있는지 여부를 표시할 수 있음을 의미합니다. Sococo를 통해 팀은 회의실을 예약하여 타사 소프트웨어를 사용하지 않고도 모든 비즈니스 프로젝트에서 신속하게 협업할 수 있습니다. 또한 사용자는 Sococo의 화상 및 음성 통화, 1:1 채팅 메시지, 고급 화면 공유 기능을 사용하여 온라인에서 원활하게 연결하고 작업할 수 있습니다.

소코코의 특징

• 지도 : Sococo 지도를 사용하면 원격 팀이 동일한 가상 사무실에서 나란히 작업하여 물리적 거리의 장벽을 극복할 수 있습니다.
• 회의실 : 팀이 함께 작업할 회의실을 예약할 수 있습니다. 플랫폼에서도 팀마다 다른 방과 층을 예약할 수 있습니다.
• 음성, 비디오 및 화면 공유 : 이러한 기능을 통해 팀은 동료를 보고 대화할 수 있으며 동료의 근황을 파악하고 즉시 응답을 받을 수 있습니다.
• 앱 통합 : Sococo는 Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet 등 다양한 타사 애플리케이션을 통합할 수 있습니다.

장점

• 원격 팀은 인앱 채팅 기능을 사용하여 문서를 공유하고 동료와 통신할 수 있습니다.
• 이 플랫폼은 다양한 강의실 및 사무실 설정을 제공합니다.
• Sococo는 여러 타사 회의 관리, 협업 및 화상 회의 앱과 통합됩니다.
• 기업은 서로 다른 팀을 위한 특정 방과 층을 가질 수 있습니다.

단점

• 음성 통화 시간(분)에 제한이 있습니다.
• 개인 공간 맞춤화 없음.
• 화면 공유에는 많은 지연이 있습니다.
• 종종 음성 채팅 및 미디어 공유에 문제가 발생합니다.

요금제

줌

Zoom은 클라우드 기반 화상 회의 플랫폼으로 사용자는 라이브 채팅을 진행하면서 비디오나 오디오 또는 두 가지 모두를 통해 다른 사람과 온라인으로 연결할 수 있습니다. 화상 회의, 실시간 채팅 및 웨비나를 위해 모바일 앱 또는 컴퓨터 데스크톱을 통해 사용할 수 있습니다. 화상 회의 응용 프로그램을 사용하면 사용자가 가상 ​​회의실을 만들고 참가하여 비디오 및 오디오를 사용하여 서로 통신할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 사용자가 화면과 파일을 공유하고 텍스트 채팅을 사용하여 회의에서 비공개 또는 공개적으로 대화할 수 있는 기능을 제공합니다.

Zoom 회의에 참여하려면 사용자는 Zoom 앱, 회의 ID 또는 링크, 비밀번호가 있어야 합니다. 참가자가 회의에 참여하기 위해 Zoom 계정을 가질 필요는 없지만 회의를 주최하는 사용자는 Zoom 계정을 설정해야 합니다. 얼마 전에 Zoom은 기본적으로 비밀번호를 활성화했습니다. 이는 회의 세부 정보를 수동으로 입력하는 사용자가 회의에 참여하려면 비밀번호가 필요함을 의미합니다. 그러나 링크를 통해 세션에 참여하는 참가자는 비밀번호가 필요하지 않습니다.

줌의 특징

• 협업 : Zoom을 사용하면 채팅, 화이트보드, 주석 및 소회의실을 포함하여 최대 300명의 UR 및 외부 비UR 사람과 협업할 수 있습니다.
• 화면 및 애플리케이션 공유 : 참가자는 회의 중에 데스크탑 또는 개별 애플리케이션을 공유할 수 있습니다.
• 스케줄링 : 사용자는 스케줄러 및 공동 호스트에 대한 위임을 포함하여 브라우저, 클라이언트 및 플러그인 스케줄링 옵션에 액세스할 수 있습니다.
• 대형 회의실 및 웨비나 : 대형 회의실에서는 최대 500명의 대화형 참가자와 웨비나에서는 1,000명의 시청자로 줌 세션을 확장할 수 있습니다.

장점

• Zoom은 최대 참가자 수를 최대로 제공하는 선도적인 화상 회의 플랫폼입니다.
• 이 도구는 우수한 회의 품질로 안정적인 연결을 제공합니다.
• Zoom은 사용자 친화적이고 복잡하지 않은 인터페이스를 자랑합니다.
• 생산성과 상호 작용에 중점을 둔 다양한 기능을 제공합니다.

단점

• 시스템 리소스가 상당히 무겁고 사소한 성능 문제가 발생합니다.
• 무료 요금제로 사용자는 제한된 기능만 사용할 수 있습니다.
• Zoom은 너무 많은 구독 및 애드온과 함께 제공됩니다.
• 애플리케이션에 댓글 제어 기능이 없습니다.

요금제

원격으로 작업하는 동안 Zoom 앱의 최상의 대안

모든 회사는 직원들에게 집에 머물면서 원격으로 일할 것을 요구하고 있습니다. 오늘날 거의 모든 사람이 원격으로 작업하면서 Zoom을 사용하고 있습니다. 다음은 2021년 Zoom에 대한 최상의 대안 목록입니다.

StartupTalky Varad Kitey

협력 관계

Tandem은 소규모 팀을 위해 특별히 설계된 클라우드 기반 화상 회의 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 실시간 생산성과 팀 협업을 촉진하는 뛰어난 가상 사무실 느낌을 제공합니다. 클라우드 기술과 협업 공간을 원활한 가상 작업 공간으로 통합하여 팀이 어디에서나 커뮤니케이션할 수 있도록 합니다. 이 데스크톱 애플리케이션을 사용하여 직원들은 다른 동료들이 작업하고 있는 것을 볼 수 있고 버튼 클릭 한 번으로 신속하게 비디오 채팅으로 이동할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 팀이 실제 사무실처럼 직접 함께 일하고 있다고 느낄 수 있습니다.

비즈니스 팀은 가상 회의, 하이파이브, 일정 알림, 음악실, 인스턴트 화면 공유 및 기타 여러 기능을 사용하여 동시에 작업할 수 있습니다. 동료들은 자발적으로 서로 대화할 수 있고 원격 팀과 더 연결되어 있다고 느낄 수 있습니다. 또한 Tandem을 통해 사용자는 Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs 등을 포함하여 200개 이상의 다양한 플랫폼을 통합할 수 있습니다.

탄뎀의 특징

• 예정된 회의 : 이 기능을 사용하면 직원이 회의를 놓치지 않도록 자동으로 참가할 수 있습니다.
• 인스턴트 화면 공유: 사용자는 클릭 한 번으로 화면, 탭 또는 개별 애플리케이션을 즉시 공유할 수 있습니다.
• 애플리케이션 통합 : Tandem을 통해 사용자는 Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome 등 200개 이상의 애플리케이션과 플랫폼을 통합할 수 있습니다.
• 원격제어 : 클릭 한 번으로 원격 화면 제어가 가능한 플랫폼입니다.

장점

• Tandem은 어디에서나 액세스할 수 있는 웹 기반 플랫폼입니다.
• 직관적이고 아름답게 디자인된 사용자 인터페이스가 있습니다.
• 이 플랫폼은 Mac, Linux, iOS, Android 및 Windows에서 효율적으로 작동할 수 있습니다.
• Tandem을 사용하면 사용자는 고품질 비디오 및 오디오 채팅 옵션에 액세스할 수 있습니다.

단점

• Tandem은 아직 떠오르는 플랫폼에 대한 지원을 제공하지 않습니다.

요금제

미팅 가다

GoTo Meeting은 데스크톱 앱, 모바일 앱 및 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 전문 온라인 회의 소프트웨어입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 온라인 대면 회의, 실시간 프레젠테이션 및 웨비나를 예약, 호스트 및 녹화할 수 있습니다. 회의 참여를 기대하는 사용자는 GoToMeeting 계정이 필요하지 않습니다. 그러나 이끌이는 클라우드에서 회의를 예약, 초대 및 관리하기 위해 계정을 설정해야 합니다. 이 플랫폼은 개인용이 아닌 업무용으로 특별히 설계되었습니다.

또한 GoToMeeting이 수용할 수 있는 최대 참가자 수는 3,000명입니다. 이는 플랫폼이 웨비나 및 회의에 이상적이라는 것을 의미합니다. 공급업체는 또한 온라인 수업 및 원격 작업에 적합한 소규모 회의를 주최하기 위한 하위 계층 계획을 제공합니다. 웹 회의 앱을 설정하고 탐색하는 것은 매우 간단합니다. 사용자는 클릭 한 번 또는 몇 단계만으로 채팅, 화면 공유, 통화, 녹음과 같은 중요한 기능에 액세스할 수 있습니다.

전화 접속 회의 회선, 화면 공유, 개인 회의실과 같은 표준 비디오 도구 외에도 이 플랫폼은 회의 진단 보고서, 관리 센터 및 다운로드 가능한 관리 보고서와 같은 주요 계정 관리 기능을 용이하게 합니다.

GoToMeeting의 특징

• 고화질 화상 회의 : 이 도구는 음성 회의 이상의 기능을 제공합니다. 사용자에게 웹캠이 있으면 보고 들을 수 있습니다.
• 화면 공유 : 사용자는 온라인 회의 중에 화면의 콘텐츠와 데스크톱을 공유할 수 있습니다.
• 여러 회의 진행자 : GoToMeeting을 사용하면 한 명 이상의 사람이 특정 회의를 담당할 수 있습니다. 사용자는 회의 관리 권한을 공유하거나 다른 사람에게 넘길 수 있습니다.
• 회의 녹화 : 플랫폼을 통해 참가자는 회의를 녹화하고 나중에 MP4 또는 WMV 파일로 재생할 수 있습니다.

장점

• GoToMeeting은 명확한 오디오 및 비디오 인터페이스와 안정성으로 유명합니다.
• 클라우드 기반 플랫폼은 포괄적인 보안 및 개인 정보 보호 기능으로 인해 매우 안전합니다.
• 사용하기 쉬운 응용 프로그램입니다.
• 온라인 회의 중에 실시간으로 문서를 공유할 수 있습니다.

단점

• 안정적인 인터넷 연결과 최신 IT 장비 또는 모바일 장치가 필요합니다.
• 사용자는 발신 프로세스를 올바르게 수행하기가 어렵습니다.
• 플랫폼은 제한된 채팅 옵션을 제공합니다.

요금제

워크인싱크

WorkInSync는 회사가 직원 경험을 풍부하게 하면서 하이브리드 작업 공간 모델을 채택할 수 있도록 하는 SaaS 솔루션입니다. 사용자가 다양한 이해 관계자를 위해 사무실 운영을 최적화하고 단순화할 수 있는 간단한 플랫폼입니다. 조직이 팀원과 협업을 원하든 삭제 흐름을 보장하든 클라우드 기반 작업 공간 관리 도구는 디지털화된 하이브리드 작업 공간을 만드는 데 도움이 되는 여러 기능을 포함합니다.

WorkInSync를 사용하여 관리자는 여러 원격 위치에서 전체 팀을 계획 및 조정하고 통근 문제를 완화하며 직장 안전을 개선할 수 있습니다. 공간 관리, 책상 예약, 회의실 예약, 동료 찾기, 회의 관리, 주차 공간, 작업장 통합, 교대 일정, 통근 관리 등을 포함한 다양한 기능을 용이하게 합니다.

또한 이 애플리케이션은 직원이 아무 것도 만지지 않고 사무실에 출입할 수 있는 비접촉식 출입 관리 기능도 제공합니다. WorkInSync의 중앙 집중식 대시보드를 통해 사용자는 출석 및 층 점유율을 실시간으로 볼 수 있습니다. 사용자는 사무실 기록의 전화번호 또는 이메일을 사용하여 앱에 등록해야 합니다.

워크인싱크의 특징

• 데스크 예약 : 이 기능을 통해 사용자는 원하는 데스크를 예약할 수 있습니다.
• 길 찾기 : WorkInSync 앱을 사용하면 직원이 대화형 플로어 맵을 사용하여 여러 층에서 동료를 찾을 수 있습니다.
• 회의 및 주차 공간 관리 : 등록된 직원은 사무실에 오기 전에 회의실 및 주차 공간을 예약할 수 있습니다.
• Office Commute : 이 플랫폼을 통해 직원들은 사무실에서 일하고 싶을 때 택시와 버스를 이용할 수 있습니다.

장점

• 사용자는 회의를 예약할 수 있으며 참석할 모든 동료에게 알림이 자동으로 전송됩니다.
• 대시보드는 Excel 보고서로 다운로드할 수 있는 기록 및 실시간 데이터 분석에 대한 액세스를 제공합니다.
• WorkInSync를 사용하면 직원이 사무실 방문을 예약할 수 있습니다.
• 이 도구는 Microsoft Teams와 통합될 수 있습니다.

단점

• 사용자는 모바일 앱을 통해 객실을 예약할 수 없습니다. 공식 사이트로 이동해야 합니다.
• 플랫폼은 데스크톱 버전을 지원하지 않습니다.
• 초보자는 WorkInSync를 사용하기 까다로울 수 있습니다.
• 응용 프로그램을 로드하는 데 약간의 시간이 걸립니다.

요금제

하이브리드 업무 공간 모델을 채택한 상위 기업 목록과 귀사에서도 이를 채택해야 하는 이유는 무엇입니까?

많은 상위 기업들이 하이브리드 작업장 모델을 채택했지만 이것이 효과적이며 귀사에서도 채택해야 합니까?. 알아 보자

StartupTalky 앨런 조셉

결론

최고의 가상 오피스 도구에 대한 우리의 다이빙은 그들의 변혁적인 힘을 강조합니다. 기능 외에도 효율성, 협업 및 혁신을 촉진합니다. 글로벌 팀 연결에서 간소화된 프로젝트 관리에 이르기까지 이러한 도구는 작업 역학을 재정의합니다. 오늘날의 경계 없는 작업 환경에서 그들은 발전을 위해 필수적입니다. 기업가, 프리랜서, 팀 플레이어 모두 이러한 도구를 활용하여 성장과 영향력을 발휘할 수 있는 잠재력을 발휘하십시오. 가상 오피스 여정이 지금 시작됩니다. 미래의 일의 고삐를 잡으십시오.

FAQ

가상 사무실이란 무엇입니까?

가상 사무실은 비즈니스 소유자와 직원이 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 여러 비즈니스 기능을 렌더링하여 원격으로 작업할 수 있도록 하는 유연한 작업 공간 산업의 일부입니다. 이를 통해 회사는 물리적 작업 공간에 대한 임대료를 지불하지 않고도 원하는 위치에 비즈니스 입지를 만들고 유지할 수 있습니다.

가상 사무실의 이점은 무엇입니까?

가상 사무실을 사용하면 오버헤드 제로, 기술 및 하드웨어 비용 절감, 출퇴근 시간 없음, 생산성 향상, 업무 유연성 향상, 전문적인 주소 및 서비스, 가구가 비치된 사무실 공간, 더 나은 일과 삶의 균형 등 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

가상 사무실을 설정하려면 어떤 기술 도구가 필요합니까?

VoIP 전화 시스템, 화상 회의 도구, 온라인 팩스 서비스, 프로젝트 관리 소프트웨어, 스캔 도구 및 협업 워드 프로세싱 도구를 사용하여 가상 사무실을 설정하는 것을 고려하십시오.

가상 오피스 도구에서 어떤 기능을 찾아야 합니까?

가상 오피스 도구에서 찾아야 할 몇 가지 주요 기능에는 오디오 및 비디오 채팅, 가상 회의실, 화이트보드, 댓글, 스티커 메모 및 회의실 내 채팅을 통한 실시간 커뮤니케이션 기능, 파일 공유 기능, 타사 앱 통합, 데이터 보안 및 암호화된 인프라.

회사에 적합한 가상 오피스 소프트웨어를 선택하려면 어떻게 해야 합니까?

올바른 가상 오피스 소프트웨어를 선택하려면 서비스 요구 사항, 예산 제약 및 확장성과 같은 회사의 요구 사항을 고려하십시오. 철저하게 조사하고, 리뷰를 읽고, 여러 도구를 비교하고, 평가판 기간을 고려하여 회사의 목표에 가장 잘 맞는 소프트웨어를 배포하십시오.