가상 비서는 어떤 작업을 수행합니까?

World Wide Web을 통한 비즈니스 활동의 대규모 확산으로 매일 수행해야 하는 작업의 수가 빠르게 증가하고 있습니다. 일반적인 형태의 사무실 지원은 특정 기간 동안 관리 업무량을 어느 정도 공유할 수 있도록 합니다. 그러나 업무를 관리하는 동안 개인 업무와 쿼리가 방치되어 끊임없이 째깍거리는 시간을 관리하는 방법에 대한 혼란이 더 큽니다.

또한 개인 비서를 고용하여 이러한 개인 작업을 수행하고 결국 여러 직원이 지원을 제공하는 데 더 많은 시간, 돈 및 자원을 소비하게 될 수 있습니다. 여기서 가상 비서가 중요해집니다.

여기서 가상 지원이 어떻게 도움이 됩니까?

가상 지원은 할당된 작업을 가상으로 완료하는 아이디어를 나타냅니다. 그러나 가상 지원을 받는 작업은 셀 수 없이 많습니다. 가상 비서는 재정 및 기술 작업을 관리하는 데 도움이 되는 동시에 제품 또는 서비스 품질과 관련하여 귀하가 보낸 모든 쿼리에 대해 광범위한 조사를 수행합니다. 그들은 반쯤 완성된 블로그를 개발하고 구성하는 데 도움을 줄 것이며 동시에 다음 휴가 여행을 위한 차량을 예약할 것입니다. 당신이 해야 할 일은 외딴 지리적 위치에서 시간당으로 헌신적으로 일하는 이 조수들에게 급여를 지불하는 것입니다.

이것들은 사무 비서나 개인 비서를 유지하는 것이 얼마나 불필요한 일인지 생각하게 할 수 있지만 가상 비서의 작업 범위를 더 광범위하게 알아야 작동 방식을 찾고 당신과 유사한 작업 결과를 제공할 필요가 있습니다. 어떤 사무실 조수에게서 얻을 것입니다.

가상 비서는 어떻게 작업을 수행합니까?

가상 비서가 지불하는 모든 작업을 수행할 것이라는 것을 알고 있기 때문에 이 질문은 의미가 없어 보일 수 있습니다. 그러나 그것이 진실의 전부는 아닙니다. 가상 비서의 직업 프로필에 대한 일반적인 오해 중 하나는 무엇이든 수행할 수 있다는 것입니다. 그러나 모든 가상 비서가 점차 전문 분야를 개발하고 자신의 전문 지식과 일치하는 작업을 수행한다는 사실을 알고 계셨습니까? 숙련된 가상 비서는 자신의 작업을 더 잘 알고 있으며 이러한 작업을 완료하기 위해 교육이 필요하지 않습니다. 가상 지원은 오히려 많은 직무를 포괄하는 포괄적인 용어로 간주될 수 있습니다. 즉, 가상 비서는 다음을 선택할 수 있습니다.

• 일반적으로 작업을 수행
• 웹을 통해 SEO 콘텐츠 마케팅
• 웹사이트용 그래픽 디자인 개발
• 일반적으로 웹 사이트 개발
• 귀하가 요청한 웹 사이트 또는 주제에 대한 콘텐츠 작성
• 오디오/비디오 편집 및 필사

따라서 가상 비서에게 할당된 작업을 전문 지식 수준에 따라 나누는 것이 중요합니다. 이러한 각각의 가상 직무 역할에는 많은 측면이 포함되어 있으며 이를 어느 정도 자세히 알고 있으면 현재 진행 중인 작업을 완료하는 데 필요한 가상 지원 유형을 선택하는 데 확실히 도움이 됩니다. 다음은 전문 지식과 기술 수준에 따라 가상 비서가 수행하는 여러 작업의 포괄적인 목록입니다.

일반 가상 비서의 작업 목록

일반 가상 비서 또는 GVA와 함께 작업하는 경우 수행되는 작업이 다양하고 광범위하기 때문에 보다 조직적인 접근 방식이 필요할 수 있습니다. 따라서 GVA의 작업은 더 큰 편의를 위해 더 많은 분리가 필요합니다. GVA가 처리하는 영역은 다음과 같습니다.

• 시간 관리
• 이메일 관리 및 마케팅
• 파일 저장 및 구성
• 관리 업무 관리
• 블로그 관리

위에서 언급한 각 영역을 탐색하여 GVA가 제공할 수 있는 서비스를 알아보겠습니다.

시간 관리

시간 관리는 GVA가 귀하를 위해 할 수 있는 가장 중요한 작업입니다. 그들은 당신이 매일 최선을 다할 수 있도록 당신의 업무 우선순위에 따라 당신의 달력을 정리할 것입니다. 또한, 그들은 또한 당신이 중요한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 절약할 수 있도록 일상적인 작업을 수행합니다. 이 작업 영역에는 다음이 포함됩니다.

• 미리 알림 설정
• 일일 캘린더 구성
• 여행 계획 및 일정 잡기
• 전송된 쿼리에 대한 정보를 수집하기 위해 호출합니다.

이메일 관리 및 마케팅

이메일을 통한 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션은 비즈니스의 고객 기반을 늘릴 수 있습니다. GVA는 다음을 수행합니다.

• 우선순위에 따라 이메일을 관리하세요
• 필요한 모든 연락처 추가
• 고객 이메일에 답장 제공
• 인사말 또는 기타 목적으로 ecard 보내기
• 이메일 마케팅에 사용되는 소프트웨어에서 가입자 추가 또는 삭제
• 뉴스레터 및 브로드캐스트 이메일 작성
• 자동 응답 생성

파일 저장 및 구성

대부분의 비즈니스 활동이 전자 기기를 통해 완료되기 때문에 매일 무수히 많은 파일과 폴더가 생성됩니다. GVA는 체계적인 방식으로 파일을 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들이 수행하는 작업은 다음과 같습니다.

• Excel 시트 또는 Google 문서에 데이터 입력
• 스프레드시트 생성 및 관리
• 파일 변환
• 파워포인트 프레젠테이션

관리 업무 관리

관리 작업은 GVA에서 쉽게 관리할 수 있습니다. 그들이 수행하는 관리 작업 중 일부는 다음과 같습니다.

• 양식 및 보고서 작성
• 문서용 템플릿 결정
• 리드 생성
• 고객 송장 및 음성 메일 관리
• 선물 구매 등 개인 업무 수행,
• 팬 페이지 만들기
• Slideshare에서 프레젠테이션 만들기
• 다른 가상 직원에게 교육 자료 전달 준비
• 프런트 데스크 관리

블로그 관리

GVA는 블로그를 관리하는 것이 블로그를 자세히 작성하는 것만큼 중요하다는 것을 이해합니다. 그들은 다음과 같은 블로깅 업무를 능숙하게 수행할 수 있습니다.

• 블로그 게시 관리
• 블로그에 키워드, 태그 및 이미지를 위한 공간 제공
• 블로그 댓글을 스캔하고 필요할 때 회신

가상 SEO 마케터의 작업 목록

오늘날의 세계에서는 양질의 SEO 콘텐츠를 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 더 많은 트래픽을 즐기고 SEO 순위를 높이려면 콘텐츠를 홍보해야 합니다. 가상 SEO 마케터는 SEO 마케팅을 효과적으로 관리하고 장기적으로 안정성을 제공할 수 있는 기술에 대한 지식을 가지고 있습니다. 그들의 임무는 다음과 같습니다:

• 웹사이트와 경쟁자의 의도를 모두 분석
• SEO 게시물에 대해 온페이지 최적화와 오프페이지 최적화 모두 수행
• SEO를 위한 웹페이지 및 사이트맵 제출
• 적절한 키워드에 대한 광범위한 연구 수행
• Reddit, Stumble Upon 및 Digg에서 소셜 북마크 목록 만들기
• Google 분석 및 키워드 보고서에 따라 정기적인 Google 트래픽 보고서를 준비합니다.
• SEO용 링크 구축
• Facebook 계정, 페이지, 플러그인 관리 및 게시물 홍보
• Twitter 계정 관리, 팬 팔로잉 및 중요한 트윗 예약
• LinkedIn 프로필 관리
• YouTube 동영상 및 댓글 관리

가상 웹/그래픽 디자이너의 작업 목록

귀하의 웹사이트 디자인은 원하는 SEO 순위에 도달하는 관문이며 이러한 상호 연결성을 통해 더 많은 방문자를 끌어들이고 오랫동안 웹사이트에 유지하도록 전문적인 방식으로 웹사이트를 디자인하는 것이 절대적으로 필요합니다. 가상 웹 디자이너는 다음을 통해 웹 디자인 부담을 덜어줄 수 있습니다.

• 로고, 인포그래픽, eBook 표지, 랜딩 또는 옵트인 페이지 및 기타 중요한 헤더 디자인
• 웹사이트의 비디오에 대한 기본 연결 변경

가상 웹 개발자의 작업 목록

웹 개발과 디자인은 종종 함께 인용되지만 이 둘은 완전히 다른 절차와 기능을 가지고 있습니다. 숙련된 가상 웹 개발자는 프리미엄 테마를 구매하는 데 투자할 수 있는 돈을 절약하고 번거로움 없이 다음 웹 개발 작업을 지원합니다.

• WordPress 플러그인 설치 및 개선 및 테마 사용자 지정
• 원활한 WordPress 기능 보장
• 소셜 미디어 플랫폼, 고객 관계 관리 및 결제 게이트웨이와 같은 웹 서비스 통합
• 문제 해결 옵션을 통해 웹 사이트 보안 강화
• PHP 웹사이트의 기능 살펴보기

가상 콘텐츠 작가의 작업 목록

콘텐츠 개발은 온라인 비즈니스에서 매우 중요한 프로세스이며 글쓰기는 기본적이지만 중요한 부분 중 하나입니다. 가상 콘텐츠 작가는 일반적으로 우수한 연구 능력을 가지고 있으며 광범위한 연구 결과를 수집하고 종합하여 콘텐츠를 작성하고 수정할 수 있습니다. 또한 전문적인 작문 스타일은 원하는 청중에게 다가갈 수 있도록 콘텐츠를 홍보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 기한이 있는 다음 콘텐츠 중 하나를 받으십시오.

• 블로그
• 이메일
• 조항
• 보도 자료
• 뉴스레터
• 카피 라이팅
• 검색 엔진 최적화

가상 오디오/비디오 전사 작업 목록

중요한 업무용 오디오 또는 비디오 파일을 가상 필사본에 의해 전사하면 사무실 시간을 많이 절약하고 쉽게 작업할 수 있습니다. 가상 전사는 귀하의 쿼리를 이해하는 전문가이며 다음 작업에 대해 최상의 결과를 제공합니다.

• Podcast 및 WP 플러그인 설정 및 블로그 게시물에 포함
• 배경색 변경, 자르기 등의 기본 이미지 Photoshop 작업
• 오디오 및 비디오에서 배경 소음 제거
• 전사 관련 기본 수정 작업

가상 비서의 작업 목록을 요약하는 것은 직업 프로필이 지속적으로 수정되고 있기 때문에 어려운 작업입니다. 다시 말해, 가상 비서의 역할은 기술 세트를 육성하고 작업, 쿼리 및 요구 사항에 따라 전문 지식 수준을 수정하는 것입니다. 사무, 관리에서 기타 기술 작업에 이르기까지 가상 비서는 비즈니스 활동의 복잡성을 정리하여 장기적으로 비즈니스 성장을 가속화할 수 있도록 항상 서비스를 제공합니다.