공급업체 재고 관리 이점 및 이점

(이 기사는 2015년 7월 21일에 마지막으로 게시되었습니다. 정확성과 완전성을 위해 업데이트되었습니다.)

VMI(Vendor-Managed Inventory)는 새로운 개념은 아니지만 여전히 판매자에게 널리 채택되지는 않습니다. 그러나 올바르게 실행될 경우 공급업체 관리 재고 전략은 비즈니스에 막대한 이점을 가져올 수 있습니다(비용 절감 및 더 나은 고객 경험 고려).

이 게시물에서는 VMI가 정확히 무엇인지, 이점 및 모든 규모의 비즈니스를 위해 VMI 프로그램을 구현하는 방법에 대해 알아봅니다.

공급업체 재고 관리란 무엇입니까?

간단히 말해서, 공급업체 관리 재고는 공급업체(또는 재고를 받는 사람)가 귀하 대신 귀하의 재고에 대한 전적인 책임을 지는 프로세스입니다. 올바르게 수행되면 비용을 절감하고 의도하지 않은 재고 부족을 방지하는 효과적인 전략이 될 수 있습니다. VMI는 Walmart를 오늘날의 거대 기업으로 만든 이유이자 매장에 항상 상품이 진열되어 있는 이유입니다.

VMI에 대해 생각하는 또 다른 방법은 VMI를 프린터와 같은 일상적인 항목에 대한 자동 실행 프로그램과 비교하는 것입니다. 요즘에는 프린터를 구입하면 필요할 때 자동으로 더 많은 잉크를 제공하는 프로그램에 등록할 수 있습니다. 프린터 제조업체가 프린터 데이터에 액세스할 수 있도록 하면 잉크가 다 떨어지기 전에 정확하게 보낼 수 있습니다. 저렴한 월 사용료를 지불하면 장기적으로 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 잉크 잔량을 부지런히 관리하고 필요할 때 더 많은 잉크를 구매해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.

기존 재고 관리 작동 방식

ABC Widget Co에서 제조한 위젯을 판매하는 소매업체라고 가정해 보겠습니다. 기존 비즈니스 모델에서는 매출을 예측한 다음 예측한 매출을 충족할 만큼 충분한 위젯을 ABC에서 주문합니다.

이 전통적인 재고 관리 모델은 다음과 같은 몇 가지 면에서 도전적입니다.

• 예측의 정확도는 제한적이므로 주식을 너무 많이 또는 너무 적게 구매할 위험이 있습니다.
• 판매 여부에 관계없이 인벤토리를 구매하고 소유합니다.
• 주문을 보내면 제조업체가 주문을 이행할 수 있는지 여부에 대한 가시성이 제한됩니다.

모든 소매업체는 초과 재고가 부채라는 것을 알고 있지만 가지고 있지 않은 것을 판매할 수 없다는 것도 일반적입니다. 전통적인 재고 관리는 일반적으로 재고 부족에 대비하기 위해 초과 재고를 구매하도록 합니다. 말 그대로 비즈니스에 덜 나쁜 것이 무엇인지 결정해야 합니다. 재고가 부족하거나 너무 많이 운반하는 데 돈을 낭비하는 것입니다.

또한 기존의 재고 관리에서는 비즈니스의 이 중요한 부분을 처리하는 모든 책임이 판매자에게 있습니다. 이를 처리할 올바른 기술이 없다면(대부분 그렇지 않음) 처리하기가 압도적이고 답답할 수 있습니다.

기존 재고 관리와 공급업체 관리 재고

공급업체 관리 재고 관계는 구매자와 판매자 간의 재고 관리 부담을 공유하여 이러한 문제를 해결하려고 합니다. (이 예에서는 제조업체가 판매자이고 소매업체가 구매자입니다.)

VMI 관계의 목표는 소매업체가 판매할 제품만 구매하도록 하는 것입니다. 기술을 통한 데이터 공유를 포함하여 공급업체와 긴밀한 관계를 유지함으로써 소매업체는 필요할 때만 소량의 재고를 구매할 수 있습니다.

무엇보다 중요한 것은 재고 관리의 책임이 판매자(제조업체)에게 이전되어 구매 오더가 아닌 실시간 수요에 따라 구매자에게 재고를 보내는 것입니다.

VMI를 사용하면 추정치를 기반으로 판매 및 구매 위젯을 예측하는 대신 소매업체는 ABC Widget Co.(제조업체)에 의존하여 모든 것을 처리합니다. 소매업체의 재고 수에 액세스하여 제조업체는 소매업체의 재고를 유지하여 제품을 더 자주 소량으로 선적할 수 있습니다.

일반적으로 VMI 프로세스는 기술로 촉진됩니다. 과거에 그 기술은 구매자와 판매자 모두의 시스템이 직접 통신할 수 있도록 하는 표준화된 메시징 프로토콜인 EDI(전자 데이터 교환)였습니다.

(소매업체는 과잉 구매 없이 판매하기에 충분한 재고를 유지하기 위해 제조업체와 자주 연락해야 함을 기억하십시오.)

오늘날의 공급업체 관리 인벤토리 솔루션은 API(응용 프로그래밍 인터페이스) 및 XML(확장 가능한 마크업 언어)과 같은 보다 현대적인 통신 표준을 사용하지만 지금 당장은 넘어갈 필요가 없는 기술적인 토끼 구멍으로 가고 있습니다.

공급업체 재고 관리 혜택

VMI의 가장 좋은 점은? 관련된 모든 사람이 혜택을 받을 수 있습니다!

고객에 대한 혜택

모든 공급망의 끝에는 실제로 제품을 사용하는 고객(종종 소비자, 때로는 기업)이 ​​있습니다. 공급망 자체에 대한 통제권은 없지만 공급망의 끝에서 강력한 역할을 합니다. 그들이 제품을 구매하지 않으면 체인의 아무도 돈을 벌지 못합니다.

공급업체에서 관리하는 재고가 고객에게 어떤 이점이 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 결국 고객이 이기지 않으면 아무도 없기 때문입니다.

1. 향상된 고객 경험

공급업체 관리 재고의 명백한 이점은 소비자에게 가장 실망스러운 경험 중 하나가 될 수 있는 재고 소진을 방지할 수 있다는 것입니다. 고객에게 판매하거나 배송할 재고가 없다고 말하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

재고가 있는지 확인하면 고객에게 더 나은 경험을 제공할 수 있습니다. 고객이 무언가를 위해 당신에게 의존해야 할 때 당신은 거기에 있어야 합니다. 긍정적인 고객 경험은 반복 구매와 브랜드 지지를 장려합니다.

행복한 고객이 행복한 소매상을 만듭니다.

2. 투명성

오늘날 고객은 제품을 구매할 때 제품이 어디에서 왔는지 관심을 갖습니다. 어디에서 건설되었습니까? 지속 가능한 프로세스와 제품을 사용하여 제작되었습니까? 제조업체는 모든 직원에게 생활임금을 지급합니까?

이러한 질문은 소매업체가 불과 10~20년 전에 준비해야 했던 종류의 질문이 아닙니다. 다행스럽게도 공급업체가 관리하는 재고 솔루션은 현대 소매업체가 제품의 출처와 제조 방법을 보다 투명하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

이것은 실제로 더 나은 고객 경험에 대한 스핀입니다 . 고객은 구매하는 브랜드를 신뢰하기를 원합니다. 오늘날 그들은 고품질 제품과 공개 생산에 기꺼이 더 많은 비용을 지불할 용의가 있습니다. 고객은 소매업체 및 나머지 공급망과의 긴밀한 관계를 이점으로 봅니다. 그리고 그들은 충성도와 반복 구매로 당신에게 보상할 것입니다.

소매업체 또는 유통업체에 대한 혜택

소매업체(또는 인벤토리를 배포하는 사람)는 VMI 접근 방식을 통해 가장 큰 혜택을 받을 수 있습니다.

1. 항상 매도할 수 있는 재고가 있어야 합니다.

소매업체는 끊임없이 줄타기를 하고 있습니다. 초과 재고 대 재고 부족으로 인한 판매 누락. 그들은 때때로 교육받은 추측보다 나을 수 없는 예측 방법론에 의존합니다.

그러나 공급업체가 소매업체의 재고를 가까이에서 자주 볼 수 있으면 재고가 다 떨어지기 전에 소량 배송을 추진할 수 있습니다. 이러한 긴밀한 관계는 품절 및 판매 기회를 놓칠 위험을 크게 줄입니다.

IHL Group 에 따르면 재고 왜곡(수축, 재고 부족 및 재고 과잉 포함)으로 인한 전 세계 비용은 1조 1000억 달러로 추산됩니다.

위에서 언급한 프린터 잉크 자동 처리 프로그램을 다시 생각해 보십시오. 중요한 것을 인쇄하는 도중에 잉크가 부족해지는 좌절감을 우리는 모두 알고 있습니다. 프로그램 등록의 가장 큰 장점은 그러한 순간을 피하는 것입니다.

2. 인벤토리 턴 증가(재고 감소) + 다른 기회 활용

VMI를 사용하면 소매업체/유통업체는 주문 또는 판매를 이행할 수 있도록 많은 재고를 보유할 필요가 없습니다. 이는 재고의 금융부채를 줄이고 밀접하게 관리되는 재고 회전율(매출 ÷ 평균 재고)을 개선한다는 것을 의미합니다.

인벤토리를 구매하고 보유하려면 비용이 듭니다. 현금을 사용하여 재고(절대 판매되지 않을 수 있음)를 구매하는 경우 해당 현금은 비즈니스를 운영하거나 다른 성장 기회에 투자하는 데 사용할 수 없습니다. 모든 소매업체는 재고 소진 없이 가능한 한 적은 재고를 유지하기를 원하며 이는 힘든 균형 작업입니다.

VMI를 통해 공급업체는 실시간 수요를 기반으로 재고를 소매업체로 푸시합니다 . 재고 위험을 분산하므로 구매자와 판매자가 공유합니다. 소매업체는 실제로 판매할 재고 수량을 정확히 구매하는 데 최대한 가깝게 합니다.

제조업체에 대한 이점

공급망의 최상단에 있는 제조업체도 이러한 관계의 혜택을 받습니다.

1. 예측 능력 향상

제조업체가 얼마나 많은 제품을 만들지 예측하는 것이 얼마나 어려운지 생각해 보십시오. 궁극적인 동인 은 얼마나 많은 소비자(또는 최종 고객)가 구매할 것인지가 되어야 하지만 제조업체는 종종 소매업체와 유통업체의 계층에 의해 고객별로 구분됩니다.

공급업체가 관리하는 재고 솔루션은 전체 공급망을 연결하여 사슬의 한쪽 끝에서 제조업체가 다른 쪽 끝에서 소매업체의 판매 데이터에 대한 직접적인 가시성을 효과적으로 제공합니다. 실제 고객 판매 데이터를 통해 제조업체는 얼마나 많은 제품을 제조할지 더 정확하게 예측할 수 있습니다.

이것은 또한 그들이 판매하는 소매상들을 행복하게 유지합니다. 소매업체에 재고가 필요할 때 제조업체는 수요를 충족할 준비가 되어 있습니다.

2. 보다 정확한 주문 및 이행

주문 이행은 제조업체에게 큰 책임이 될 수 있습니다. 그들이 엉뚱한 것을 만들고 엉뚱한 것을 보내거나 엉뚱한 것을 너무 많이 만들면 제조업체 비용이 듭니다. 전통적인 공급망 관계에서는 주문과 이행에 오류가 만연할 수 있습니다.

공급업체 관리 재고 관계는 주로 프로세스를 디지털화하기 때문에 주문 및 주문 이행의 오류 위험을 줄입니다 . 시스템은 회사 라인 전체에서라도 서로 직접 통신하여 사람의 실수를 방지합니다.

모두를 위한 혜택

마지막으로 공급망의 모든 당사자가 위에서 아래로 공유하는 이점이 있습니다.

1. 더 안정적인 공급망

공급망 연결에서 문제가 발생하면 파급 효과가 다양한 조직에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 제조업체가 한 고객의 긴급 주문을 처리하기 위해 초점을 옮겨야 하는 경우 다른 고객이 몇 명이나 지연되고 있습니까? 자신도 모르는 다른 회사와 위험을 공유할 수 있습니다.

전체 공급망이 연결되면 VMI 관계가 안정 장치가 될 수 있습니다. 이는 공급망을 통해 직간접적으로 연결된 모든 다른 회사에 영향을 미칠 수 있는 주요 중단의 위험을 줄입니다.

2. 긴밀한 파트너십

VMI 전략을 사용하려면 조직이 비즈니스 프로세스와 기술 플랫폼을 더 밀접하게 연결해야 합니다. 궁극적으로 이는 비즈니스를 함께 연결하여 더 긴밀한 비즈니스 파트너십을 구축 한다는 것을 의미합니다.

기업이 자원, 재능 있는 직원, 에너지를 공동의 목표를 추구하기 위해 모을 때 모두에게 이익이 됩니다. 이러한 파트너십을 통해 보다 저렴한 비용으로 소비자(또는 최종 고객)를 위한 보다 혁신적인 솔루션을 생산할 수 있습니다. 협력 사업은 관련된 모든 사람의 승리입니다.

공급업체 재고 관리 전략을 구현하는 방법

VMI 구현이 비즈니스에 적합한 전략적 방향처럼 들리면 몇 가지 조치로 시작할 수 있습니다.

1. ROI 계산기

먼저, 귀하의 비즈니스에 대한 VMI의 가치를 계산해 보십시오. 재고를 50% 줄일 수 있다면 비즈니스에 어떤 영향을 미칠까요? 품절을 제거할 수 있다면 얼마나 더 많은 수익을 창출할 수 있습니까? VMI의 잠재적 이점을 이해하면 최종 ROI를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

2. 공급업체와 대화

다음으로, 관계 개선에 대해 공급업체와 이야기하십시오. 기술 통합 인벤토리 관계를 갖기 전에도 이들과 긴밀하게 협력하고 싶을 것입니다. 둘 다 같은 페이지에 있는지 확인하십시오. 귀하의 공급업체가 장기적 관계를 구축하는 데 편안함을 느끼는 공급업체인지 확인하십시오.

3. 올바른 기술 확보

준비가 되면 올바른 기술도 구현해야 합니다. 전통적으로 VMI 솔루션은 EDI 기술에 의해 구동되었지만 보다 쉽고 강력하게 사용할 수 있는 새로운 솔루션이 있습니다.

시작하려면 nChannel의 공급업체 관리 인벤토리 솔루션을 확인하십시오. 공급업체 및 제조업체 간에 실시간으로 재고 및 주문 데이터를 공유할 수 있도록 시스템을 통합하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.