무제한 PTO: 귀사에 적합합니까?

휴가, 내가 원했던 모든 것...

취업 시장은 그 어느 때보다 경쟁이 치열하며 몇 년 만에 처음으로 회사보다 구직자를 선호합니다.

회사에서 새로운 보상 및 복리후생 패키지를 수동으로 작성하든 복리후생 관리 소프트웨어를 활용하여 프로세스를 자동화하든 관계없이 귀하의 팀은 새로운 인재를 유치하기 위해 제품을 개선하는 방법에 대해 생각했을 것입니다.

최고의 고용주가 최고 인재를 고용하기 위해 사용하는 수십 가지 최신 유행 회사 특전이 있습니다. 오늘날 회사 혜택에서 가장 인기 있는 추세 중 하나는 무제한 PTO입니다.

많은 사람들에게 "무제한 PTO"는 진짜 고기가 없는 유행어처럼 보일 수 있습니다. 무제한 PTO 정책은 무엇이며 어디서부터 시작해야 합니까?

무제한 PTO 대 기존 PTO

무제한 유급 휴가는 얼핏 보면 약간의 모순처럼 보일 수 있습니다.

무제한 유급휴가 정책은 어떻게 작동하며 전통적인 휴가 정책과 어떻게 다릅니까? 보다 전통적인 유급 휴가 정책의 기본 아이디어는 직원으로서 누적된 휴가 시간에 금전적 가치가 있다는 것입니다.

전통적인 유급휴가 정책 과 무제한 유급휴가 정책의 주요 차이점은 무제한 유급 휴가 정책 에서는 연중 특정 휴가 일수에 제한을 두지 않는다는 것입니다. 직원이 한 번에 몇 달 동안 사라질 수 있으며 무제한 PTO 정책에 따라 이륙하는 시간이 여전히 관리자 승인을 필요로 한다는 의미는 아닙니다.

무제한 PTO 제공의 이점

직원이 무제한 PTO 정책에 대한 모든 보상을 거둔 것처럼 보일 수 있지만, 그렇지 않습니다! 귀하의 비즈니스에도 확장되는 무제한 PTO 계획에는 많은 이점이 있습니다.

• 무제한 PTO는 모집 및 유지 특전입니다.
• 휴가 추적과 관련된 관리 작업을 제거하여 시간을 절약할 수 있습니다.
• 직원들에게 책임이 있다고 믿는다는 것을 보여줄 수 있습니다.
• 연말에 사용하지 않은 휴가를 서두르지 않아도 됩니다.
• 직원들이 정신 건강의 날을 편안하게 느낄 수 있습니다.

• 일부 주에서는 직원이 퇴사하거나 은퇴할 때 누적된 휴가 시간에 대해 직원에게 상환할 필요가 없습니다.
• 무제한 PTO는 직원이 아플 때 출근할 가능성을 크게 줄입니다.

이는 회사에서 무제한 유급휴가 정책을 생성하여 얻을 수 있는 이점 중 일부에 불과합니다. 회사마다 다르므로 이러한 이점이 비즈니스에 미치는 영향이 다를 수 있습니다. 핵심은 모든 사람이 올바르게 구현될 경우 무제한 PTO 정책의 혜택을 받을 수 있다는 점을 기억하는 것입니다.

무제한 PTO 도전

물론 회사에 무제한 유급휴가 정책을 적용하는 데는 몇 가지 문제가 있습니다. 회사 규모, 현재 휴가 정책 및 회사 문화에 따라 무제한 PTO 정책을 처리할 때 다양한 문제에 직면할 수 있습니다.

• 직원들이 원하지 않을 수도 있습니다! 일부 직원은 금전적 보상을 받을 가치가 있는 정해진 휴가 일수를 갖는 것을 중요하게 생각합니다.
• 사람들은 무제한 PTO가 진짜 제한 없는.
• 무제한 유급휴가의 한 가지 단점은 종종 무제한으로 간주되는 직원의 기대치와 고용주의 기대치가 다를 수 있다는 것입니다.
• 직원이 무제한 유급휴가 정책을 남용하기로 선택한 경우 해당 직원에게 휴가가 허용되기 때문에 결근으로 인해 직원을 해고하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
• 여전히 휴가를 추적해야 합니다. 무제한 PTO는 휴가 정책 및 직원 휴가를 추적하는 모든 작업을 제거하지 않습니다.
• 무제한 PTO로 전환하면 직원들을 화나게 하지 않고 정기 휴가로 다시 전환하기 어려울 수 있습니다.

이러한 문제가 무제한 PTO 정책을 제공하는 데 방해가 되지 않는다면 다음 섹션을 읽어야 합니다. 현재 휴가 정책을 무제한 PTO를 제공하는 휴가 정책으로 전환하는 방법을 설명합니다.

무제한 PTO 정책을 구현하는 방법

무제한 PTO를 제공하기 위해 회사 휴가 정책을 전환하는 것에 대한 이 모든 이야기에 흥분했다면 이제 물류에 대해 이야기할 때입니다. 많은 HR 관리자가 무제한 유급휴가 정책을 만드는 것에 대해 갖는 첫 번째 질문은 프로세스가 어떻게 생겼는지입니다. 정책이 무제한이라고 해서 추적 및 승인 프로세스를 포기할 수 있다는 의미는 아닙니다.

사용하기 쉽고 포괄적인 PTO 승인 프로세스를 만드는 것은 새로운 휴가 정책을 만드는 데 있어 가장 어려운 부분입니다. 다음은 내부 프로세스를 만들 때 수행해야 하는 세 가지 주요 단계입니다.

1. 직원들에게 계획을 알리고 질문에 대비하십시오.

새로운 정책 계획을 직원들에게 전달하는 가장 좋은 방법은 직원들에게 직접 말하는 것입니다. 모든 사람과 회의 일정을 잡고 새 PTO 계획을 전체적으로 검토합니다. 그들이 가질 수 있는 질문에 대비하고 기꺼이 대답하십시오.

그런 다음 회의에서 다룬 모든 내용을 요약한 이메일로 후속 조치를 취하십시오. 질문이나 우려 사항이 있을 수 있는 직원을 위해 HR과 일대일로 만날 수 있는 옵션을 포함합니다.

2. 승인 프로세스에 참여할 사람 결정

가장 먼저 할 일은 승인 프로세스에 참여할 사람을 결정하는 것입니다. 무제한 PTO 정책의 좋은 점은 일반적으로 승인 프로세스에 참여하는 사람이 적다는 것입니다. 당신이 대답해야 할 질문은 누가 참여할 것인지입니다. 프로세스에 직속 관리자의 승인만 필요합니까? HR 관리자가 승인에 대한 최종 발언권을 가집니까? 이 단계에서 관리자를 만나 제안에 대해 이야기하는 것이 중요합니다.

3. 직원이 휴가를 요청하는 데 사용할 프로세스를 결정합니다.

소프트웨어 덕분에 직원 휴가를 그 어느 때보다 쉽게 ​​추적할 수 있습니다. 문제는 많은 프로그램에서 HR 관리자가 직원에게 특정 일수를 바칠 것을 요구한다는 것입니다.

직원 경험을 단순화할 수 있는 한 가지 방법은 직원이 Google 양식을 사용하여 휴가를 요청할 수 있도록 하는 것입니다. 승인되면 직원들이 공유 Google 캘린더에서 승인된 휴가를 공유하도록 하고 복리후생 관리 소프트웨어를 사용하여 기술적인 측면을 관리해야 합니다. 이를 통해 직원들은 쉽게 사용할 수 있으며 기록을 위해 항목을 추적할 수 있습니다.

4. 직원의 현재 누적 휴가를 적절하게 처리합니다.

직원들이 가질 수 있는 가장 큰 두려움은 현재 누적된 휴가에 어떤 일이 일어날 것인가 하는 것입니다. 직원들에게 연중 나머지 휴가를 보내거나 금전적 보상을 받을 수 있는 옵션을 제공하십시오.

즉, 충분한 리드 타임을 가지고 무제한 PTO로 전환할 계획을 발표해야 합니다. 이상적으로는 직원들에게 누적된 휴가로 무엇을 할지 결정할 수 있도록 약 6개월의 시간을 주어야 합니다. 이렇게 하면 성급한 결정을 내려야 하는 압박감이 줄어들고 축적된 시간을 사용하려는 경우 휴가 계획을 세울 수 있습니다.

5. 전환할 적절한 시간 찾기

직원들에게 현재 누적된 휴가를 어떻게 사용할지 결정할 수 있는 충분한 시간을 주는 것이 중요합니다. 앞서 언급했듯이 직원들에게 계획을 세울 시간을 주어야 합니다. 많은 직원이 휴가 계획에 대해 배우자 및 가족과 이야기해야 하며 여기에는 2주 이상이 소요됩니다.

그렇다면 무제한 PTO로 전환하기에 가장 좋은 시기는 언제일까요? 새로운 역년의 시작. 이것은 새로운 시작의 역할을 할 것이며 많은 전통적인 휴가 정책은 이미 매년 계획에 따라 운영되고 있습니다.

6. 조기에 기대치를 설정하고 관리하십시오.

프로세스에서 가장 중요한 단계는 이 프로세스와 기대치를 직원들과 소통하는 것입니다. 무제한 유급휴가 정책은 직원이 원하는 대로 출퇴근할 수 있음을 의미하지 않습니다.

다음과 같이 따라야 하는 요구 사항이 여전히 있습니다.

• 직원이 연속으로 사용할 수 있는 동시 휴가 일수
• 직원이 휴가를 가기 전에 제공해야 하는 리드 타임의 양
• 적절한 채널을 사용하여 휴가 요청 보내기
• 결혼식, 장례식, 신혼여행 등의 상황에 대한 예외

무제한 PTO 정책의 성공을 위해서는 직원에 대한 기대치를 전달하는 것이 중요합니다. 직원의 질문을 예상하고 답변하기 위해 미리 작업을 수행함으로써 향후 실수와 두통을 예방할 수 있습니다.

7. 열린 의사소통 유지, 피드백 수용 및 개선

이 프로세스가 진행됨에 따라 직원들과 계속 소통하고 싶을 것입니다. 직원들에게 양식을 작성할 기회를 주십시오. 직원 만족도 조사 그들의 경험에 대해 이야기하고 그 결과를 사용하여 결정을 내립니다. 직원들이 자신의 목소리가 들리는 것처럼 느끼면 새로운 변화에 부정적인 반응을 보일 가능성이 줄어듭니다.

무제한 PTO 모범 사례

무제한 PTO가 회사에 도움이 될 것이라고 판단한 경우 프로세스를 진행하면서 염두에 두어야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

• 명확하게. 마지막으로 원하는 것은 더 많은 혼란을 야기하는 새로운 정책을 만드는 것입니다. 모든 질문/우려 사항을 해결하고 모든 언어를 이해하기 쉽게 하기 위해 특정 직원이 정책을 실행하는 것을 고려하십시오.
• 최소한의 휴가가 필요합니다. 무제한 PTO를 사용하면 전통적인 PTO 정책처럼 시간에 민감하지 않기 때문에 일부 직원은 할당된 시간을 부지런히 사용하지 않을 수 있습니다. 직원들에게 분기당 최소 며칠은 쉬도록 권장합니다. 그렇게 하면 PTO를 더 편안하게 느낄 수 있을 뿐만 아니라 귀하가 정기적으로 휴가를 즐기기를 원한다는 것을 보여줄 수 있습니다.
• 예를 들면. 직원들이 새로운 무제한 PTO 정책을 활용하도록 장려하기 위해 고위 경영진이 할 수 있는 최선의 방법은 직접 사용하는 것입니다!
• 직원을 믿으십시오. 무제한 PTO 정책을 구현하고 명확한 기대치를 설정한 후에는 직원이 모든 새로운 정책을 준수할 것이라고 신뢰하는 것뿐입니다. 문제가 발생하면 정직하고 의사 소통을 하면 혼란을 해결하고 상황을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

휴가, 떠나는 방법!

무제한 PTO가 귀사에 적합할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 중요한 것은 현대 업무 환경에서 직원에게 가장 좋은 것이 무엇인지 알고 있다는 것입니다. 언젠간 무제한 PTO 추세에서 벗어날 수 있을 것 같지 않습니다. 그러나 직원들에게 가능한 최상의 혜택 옵션을 제공한다면 이미 앞서 나가고 있는 것입니다.

직원에게 제공할 수 있는 더 많은 혜택을 찾고 계십니까? 정책에 직원 지원 프로그램을 추가하면 정신 건강 및 가족 서비스와 같은 다양한 개인 문제로 팀원을 어떻게 도울 수 있는지 알아보십시오.