유급 휴가 정책의 4가지 유형: 올바른 것을 선택하는 방법

법적 요구 사항은 위치에 따라 다르지만 직원에게 유급 휴가(PTO)를 제공할 때 휴가 정책을 유지하는 것은 최고의 인재를 유치하고 유지하려는 회사에 절대적으로 필요합니다.

그러나 오늘날 많은 고용주가 무제한 유급휴가를 어지러울 정도로 특이한 특전의 최고의 직장 트렌드로 제공하고 있기 때문에 어떤 정책이 조직에 적합한지 우선순위를 정하기 어려울 수 있습니다.

채용하려는 후보자에게 가장 매력적인 휴가 정책은 무엇입니까? 비즈니스 요구 사항을 충족하면서 직원들에게 재충전에 필요한 시간을 어떻게 줄 수 있습니까?

PTO 정책 유형

기술 스타트업이든, 소매업이든, 비영리 조직이든, 회사에 적합한 유급 휴가 정책을 선택하는 데 알아야 할 사항은 다음과 같습니다. 먼저, 복리후생 관리 소프트웨어를 사용하여 조직하고 관리할 수 있는 회사 휴가 패키지와 관련하여 귀하의 선택이 무엇인지 살펴보겠습니다.

회사에 적합한 정책을 선택하기 전에 사용 가능한 옵션을 살펴보는 것이 중요합니다.

1. 전통적인 휴가 정책

전통적인 휴가 정책은 직원들에게 휴가, 병가 및 개인 일과 같은 특정 범주에 할당된 유급 휴가를 제공합니다.

이러한 할당량은 각 범주에 따라 휴일 또는 시간으로 제공될 수 있으며 매년 또는 직원의 근무 기념일에 보충될 수 있습니다. 많은 고용주가 회사에 장기간 근무하는 직원의 휴가를 점진적으로 늘립니다.

2. PTO 은행

전통적인 휴가 정책과 유사하게 유급휴가 은행은 직원에게 해당 연도에 할당된 유급 휴가를 제공합니다. 그러나 이러한 유형의 정책 그룹은 직원이 병가, 휴가 또는 개인 일 사이의 구분 없이 어떤 목적으로든 휴가를 낼 수 있는 하나의 "은행"으로 휴일을 그룹화합니다.

이 옵션은 직원들에게 정해진 휴가를 제공하면서 PTO를 추적하는 관리 부담을 줄이려는 조직에 적합합니다.

3. 무제한 PTO

성장하는 고용주 추세는 무제한 PTO입니다. 직원들이 정해진 일수 없이 시간이 필요한 만큼 시간을 낼 수 있습니다.

봄방학 여행을 가거나 학부모-교사 회의를 위해 쉬어야 하는 경우, 이 옵션을 통해 직원들은 관리 부담을 최소화하면서 사무실에서 벗어나 시간을 보낼 수 있습니다.

종종 이 정책을 채택하는 회사는 직원이 휴무일을 추적하거나 HR 또는 기타 리더십에 보고하도록 요구하지 않으며, 휴무 승인은 각 직원 관리자의 재량에 따릅니다.

이러한 추세는 추적 및 누적 휴가 정책을 관리할 HR 인프라나 대역폭이 없는 기술 및 스타트업 회사에서 특히 인기가 있습니다.

직원에게 무제한 유급 휴가를 제공하지 않는 회사는 PTO 기부 계획을 "추가 기능"으로 포함할 수 있습니다. 휴가 공유 프로그램이라고도 하는 이 유형의 계획을 통해 직원은 질병을 앓거나 가족이나 사랑하는 사람을 돌보기 위해 장기 휴가를 사용해야 하는 경우 휴가를 다른 사람에게 기부함으로써 동료 동료 및 팀원을 지원할 수 있습니다. 또는 자연 재해의 영향을 받았습니다.

많은 직원이 누적된 휴가를 모두 사용하지 않기 때문에 유급휴가 기부 정책을 통해 사용하지 않은 시간이나 일수를 낭비하지 않고 유용하게 사용할 수 있습니다.

PTO 기부의 장단점

장점:

• 직원 사기 및 동지애 향상
• 직원에게 필요한 휴가 시간을 정확히 알려야 합니다.

단점:

• 기부할 수 있는 사람, 기부할 수 있는 일수, 이 은행에 휴무일을 요청할 수 있는 사람 및 급여 차이를 설명하는 방법에 관한 HR 팀의 포괄적인 지침이 필요합니다.
• 직원들은 이것이 단순히 유급 휴가를 더 많거나 무제한으로 제공하는 대신 "반창고" 솔루션이라고 느낄 수 있습니다.

비즈니스에 적합한 휴가 정책을 선택하는 방법

조직에 적합한 PTO 정책을 선택하는 것은 비즈니스 및 직원 요구 사항에 대한 중요한 질문을 스스로에게 묻는 것으로 시작됩니다. 다음은 조직의 유급 휴가 정책을 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 질문입니다.

귀하의 사업장은 어디에 있습니까?

많은 도시와 일부 주에서는 특히 병가와 관련하여 유급 휴가에 관한 자체 법률을 유지합니다. 이는 직원의 위치와 관련하여 사용할 휴가 정책의 종류를 고려할 때 중요합니다.

일정 수의 유급 병가가 필요한 도시에 직원이 있습니까? 전 세계 인력이 있고 다른 위치에서 다른 PTO 정책을 고려해야 합니까? 유급 휴가를 계획하기 전에 항상 주 및 지역 법률을 참조하십시오.

어떤 종류의 사업을 하고 계십니까?

선택한 PTO 정책은 회사 유형에 따라 크게 다를 수 있습니다. 인력 계획과 관련하여 어떤 PTO 정책이 비즈니스 요구에 가장 잘 부합하는지 생각해 보십시오.

예를 들어 시간제 인력이 있는 건설 회사나 식당의 경우 추적 또는 누적되지 않는 유급 휴가 계획을 제공할 수 없습니다. 그러나 기술 스타트업의 경우 작업의 공동 작업 특성과 원격 작업 기능으로 인해 무제한 PTO가 훨씬 더 가능합니다.

역할에 따라 다른 휴가 정책을 제공해야 합니까?

조직의 직원 유형에 따라 부서 또는 역할에 따라 다른 유급 휴가 정책을 제공하도록 선택할 수 있습니다.

예를 들어 소매 회사는 회사 직원과 매장 관리자를 위해 다른 PTO 계획을 제공하도록 선택할 수 있습니다. 재직 기간이 더 긴 직원에게 더 많은 시간을 제공하는 것도 고려할 수 있습니다. 장기 팀원을 위한 보다 관대한 PTO 정책은 유지율을 높이는 강력한 인센티브가 될 수 있습니다.

휴가 정책을 선택할 때 모범 사례

조직에 어떤 유급 휴가 정책을 선택하든 효과를 극대화할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

추적 및 보고에 대한 기대치 설정

직원이 휴가를 요청하고 추적하는 방법에 대한 경계를 설정하는 것이 중요합니다.

다음과 같은 질문을 다루는 공식 가이드라인을 만듭니다.

• 직원은 휴가를 내기 전에 관리자에게 몇 일/주에 통지해야 합니까?
• 직원이 한 번에 사용할 수 있는 최대 휴가 일수가 있나요?
• 휴가 요청을 승인해야 하는 사람은 누구입니까? 관리자? 인사?
• 직원이 연말이나 퇴사 시 유급휴가를 현금으로 바꿀 수 있습니까?
• 사용하지 않은 PTO 일수가 다음 해로 이월됩니까?

직원에게 성공에 필요한 도구 제공

직원들이 중앙 데이터베이스 또는 PTO 추적 소프트웨어를 사용하여 휴가를 보고하도록 요구하시겠습니까? 그렇다면 직원들이 소프트웨어에 액세스하고 사용하는 방법과 휴가 승인을 받아야 하는 경우 관리자 또는 HR 팀과 협력하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

지휘 체계 확립

직원들이 휴가를 낼 때, 돌봐줄 사람이 없는 1인 팀에게는 특히 큰 부담이 될 수 있습니다.

PTO 중에도 여전히 수행해야 하는 작업의 우선 순위 목록을 설정하여 이러한 팀이 사무실에서 떨어져 있는 시간을 요청할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다. 그런 다음 각 팀 구성원이 사무실에 없을 때 이러한 작업을 처리할 책임이 있는 사람을 결정합니다.

회사 휴일 설정

유급 휴가는 일반적으로 직원의 재량에 달려 있지만 대부분의 고용주는 회사 휴무일 목록을 가지고 있습니다.

귀하의 사업체가 미국에 있는 경우, 귀하의 조직에 대해 연방 공휴일 일정을 채택하고 SHRM의 표준 유급 휴가 목록을 추가하는 것을 고려하십시오. 글로벌 인력이 있는 경우 현지 문화에 따라 고려해야 할 다른 휴가 일정을 고려하십시오.

FMLA를 처리하는 방법 고려

유급 휴가 정책을 결정할 때 회사에서 가족 및 의료 휴가법에 해당하는 휴가를 어떻게 처리할지 고려하십시오 .

이 연방 의무 휴가는 무급이지만 법률에 따라 직원이 FMLA 휴가 기간의 일부 또는 전체에 대해 누적된 유급 휴가, 병가 또는 가족 휴가를 사용하도록 선택하거나 고용주가 직원에게 요구하도록 허용합니다.

일부 회사는 유급 FMLA 정책을 설계하고 일부 회사는 해당 정책에 따라 출산 또는 육아 휴가 계획과 같은 다양한 유형의 휴가를 구분하기로 선택했습니다. 귀하의 비즈니스에 어떤 의미가 있든 유급 휴가 정책 설계에 FMLA 시간을 포함해야 합니다.

유급 휴가 정책 문서화

경영진부터 직원, 잠재적 신규 고용자에 이르기까지 모든 사람이 조직의 유급 휴가 정책을 알고 이해하도록 하십시오.

회사 경력 페이지에서 직원 혜택의 일부로 PTO 패키지를 광고하고 직원 핸드북에 자세한 지침을 포함하십시오. PTO 정책을 쉽게 이해하고 액세스할 수 있도록 하면 팀이 혼란을 피하고 장기적으로 오류를 보고하는 데 도움이 됩니다.

긴장을 풀 시간입니다!

회사를 위해 선택한 유급 휴가 정책에 관계없이 비즈니스 요구 사항을 고려하고 직원의 복지를 고려하고 PTO 계획이 나머지 직원 복리후생 제공에 어떻게 부합하는지 생각하는 것이 중요합니다.

직원을 위한 올바른 PTO 제안을 고려하는 동안 최고 등급의 근태 관리 소프트웨어를 찾아 직원의 휴가를 추적하십시오.

이 기사는 원래 2019년에 게시되었습니다. 내용은 새로운 정보로 업데이트되었습니다.