이메일 마케터로서 시간을 절약하는 최고의 방법

이메일 마케터들은 요즘 많은 것을 가지고 있습니다. 마케터는 일상적인 책임 외에도 Apple의 MPP, SMS 마케팅, 기록적인 높은 이직률 등과 같은 업계 변화를 처리하고 있습니다.

바쁜 휴가 시즌이 코앞에 다가옴에 따라 이메일 마케팅 담당자는 업무에서 더 지루하고 시간이 많이 소요되는 측면을 자동화하거나 제거하여 중요한 일에 집중할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 결과를 희생하지 않으면서 시간을 절약하기 위해 오늘 구현할 수 있는 전략을 살펴보겠습니다.

이메일 자동화

시간을 절약하려면 자동화가 핵심입니다. 실제로 연구에 따르면 이메일 자동화가 생산성을 최대 20%까지 높일 수 있다고 합니다!

이메일 자동화를 사용하면 구독자와 관련된 개인화된 정보가 포함된 시간 또는 작업 트리거 이메일을 보낼 수 있습니다. 수동 캠페인과 달리 이메일 자동화는 백그라운드에서 실행되므로 다른 중요한 책임에 시간과 주의를 집중할 수 있습니다.

환영 캠페인 및 장바구니 포기 캠페인과 같이 가장 일반적인 유형의 자동화된 이메일에 이미 익숙할 것입니다. 그러나 구독자와 비즈니스 모두에 도움이 되는 이메일을 자동화하는 방법은 훨씬 더 많습니다.

예를 들어 구독자의 생일에 트리거된 이메일을 보내면 경험에 개인화 기능이 추가되고 고객 유지가 촉진됩니다. 또한 Madewell이 아래에서 하는 것처럼 생일 무료 또는 할인을 포함하여 케이크를 장식합니다!

특히 블랙 프라이데이와 같은 휴일 동안 판매를 진행하는 경우 구독자가 이미 구매를 했다면 카운트다운 이메일을 계속 수신하는 것이 답답할 수 있습니다. 구매 기반 트리거를 사용하여 이미 판매에 참여한 사람에 대한 몇 번의 전송을 건너뛰면 그들이 피로해지거나 이메일 프로그램 구독을 취소하거나 이메일을 스팸으로 보고하는 것을 방지할 수 있습니다.

자동화가 계획대로 작동하는지 정기적으로 다시 테스트하는 것이 중요합니다. 또한 이메일 템플릿이 최신 브랜딩으로 업데이트되었고 모든 링크가 유효한지 확인해야 합니다.

자동화에는 많은 이점이 있지만 몇 가지 단점도 있습니다. 예를 들어, 자동화된 여정의 초기 계획 및 구축에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 콘텐츠 디자인 및 테스트는 말할 것도 없고 케이던스, 액션 기반 트리거 이벤트, 콘텐츠 및 종료 전략을 고려해야 합니다! 많은 것처럼 보일 수 있지만 초기에 소비한 시간은 장기적으로 절약할 수 있는 시간에 비하면 아무것도 아닙니다. 미래에 당신이 일에 투입한 것에 대해 감사하게 될 것입니다!

목록 세분화

목록 관리 프로세스를 간소화하면 이메일 프로그램을 관리하기 덜 복잡하게 만들어 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어 ESP에 따라 각 유형의 온보딩 방법에 대해 별도의 목록이 필요하지 않을 수 있습니다. 대신 구독자의 이메일 주소에 태그를 추가하고 로그인(웹사이트, 콘테스트, 구매)과 관련된 환영 시리즈를 통해 보낸 다음 자동화에서 최종 트리거 이벤트를 사용하여 업데이트하거나 태그를 제거하십시오.

또한 제로 파티 데이터를 사용하여 세분화된 세그먼트를 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 여러 위치에 상점이 있는 경우 모든 사람에게 동일한 이메일을 보내려고 하면 여러 주에 대해 별도의 목록을 갖는 것이 부담스러울 수 있습니다. 하나의 주요 목록이 있고 세그먼트를 사용하여 위치별로 전송을 나누면 프로세스가 훨씬 부드럽고 효율적입니다.

더 이상 관련이 없거나 결합할 수 있는 항목을 정리하기 위해 목록과 세그먼트를 모두 검토하는 분기별 또는 연간 프로세스의 일부로 만드십시오.

목록 정리 프로세스 자동화

유효하지 않거나 비활성 주소로 계속 보내는 것은 사서함 공급자에게 스팸과 유사한 동작으로 등록되어 해당 공급자가 메시지를 스팸으로 보내거나 완전히 차단할 수 있습니다. 이는 발신자로서의 평판을 손상시키고 전달 가능성을 손상시키며 이메일 프로그램의 효율성을 감소시킵니다. 안좋다.

이러한 운명을 피하려면 적절한 목록 위생을 유지하는 것이 중요합니다. 단 한 가지 문제가 있습니다. 목록을 수동으로 정리하는 경우 적절한 목록 위생을 유지 관리하는 것은 엄청나게 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다!

목록 정리 프로세스를 자동화할 수 있는 BriteVerify와 같은 연락처 확인 솔루션을 구현하여 그 시간을 되돌려 보십시오. 이 유형의 솔루션을 사용하여 데이터베이스에서 변경되었거나 비활성화되었거나 비활성화되었거나 더 이상 존재하지 않는 이메일 주소를 식별하여 전달 가능성이 손상되기 전에 캠페인에서 해당 이메일 주소를 제거할 수 있습니다.

또한 실시간 확인을 설정하여 이메일 주소가 정확하고 유효하며 도메인 이름에 오타가 없는지 확인할 수 있습니다(예: "gmail" 대신 "gmall"). 캡처 시점에서 이메일 주소의 유효성을 검사하면 처음부터 잘못된 데이터가 데이터베이스에 들어가는 것을 방지하여 적절한 목록 위생을 유지하는 데 더 쉽고 적은 시간이 소요됩니다.

이메일 캘린더 만들기

일정과 작업 할당이 불분명하면 팀원들 사이에 혼란을 야기하고 예기치 않은 지연으로 이어질 수 있습니다. 이로 인해 팀은 향후 캠페인을 수행하고 다른 우선 순위가 높은 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다.

모든 사람이 마감일, 결과물, 다가오는 판매 또는 휴일 이벤트를 알 수 있도록 눈에 보이는 전자 메일 일정을 만들고 팀과 공유하여 혼란을 방지하십시오. 예를 들어 Outlook을 사용하면 팀과 공유할 일정을 쉽게 설정할 수 있습니다. 자신의 작업을 나타내는 특정 색상을 선택할 수도 있습니다. 이는 자신의 마감일을 쉽게 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

또한 ClickUp 또는 Monday와 같이 팀의 각 구성원에게 작업을 만들고 할당할 수 있는 기능을 제공하는 팀용 협업 소프트웨어를 살펴볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 마감일과 결과물을 둘러싼 혼란을 제거하는 데 도움이 됩니다. 또한 이러한 유형의 소프트웨어를 사용하면 팀의 요구 사항에 맞게 워크플로를 사용자 지정할 수 있으므로 조직을 유지하고 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

결국 시간을 절약하는 가장 좋은 방법은 좋은 구식 조직입니다!

프로세스 체크리스트 생성

이메일 마케터가 되는 것은 때때로 혼란스러울 수 있으며 우리의 지친 두뇌는 자동 조종 장치에 들어가 몇 가지 핵심 단계를 놓칠 수 있습니다.

전송 프로세스의 각 단계를 포함하는 체크리스트를 작성하면 이미 수행한 작업과 다음에 수행해야 할 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 단계를 간과하는 것을 방지하고 수정하는 데 추가 시간이 소요되는 실수(예: 모바일 장치용 콘텐츠 최적화를 잊어버림)를 줄일 수 있습니다.

체크리스트를 작성할 때는 구체적으로 작성해야 합니다. 너무 많은 정보를 포함하는 것을 두려워하지 마십시오! 예를 들어 항목에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 검토 템플릿
• 이미지 최적화
• 픽셀 추가
• 링크가 작동하는지 확인
• 보낼 구간 선택
• 억제할 세그먼트 선택
• 보낼 날짜와 시간 선택
• 테스트 전송 및 승인됨

물론 항목은 개별 프로그램에 따라 다릅니다. 영감을 얻으려면 여기에서 비행 전 체크리스트를 확인하세요.

필요한 경우 스크린샷을 추가합니다. 신입 사원을 위한 교육 지침으로 사용할 단계를 진행하는 자신을 기록하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 시각 자료를 포함할지 여부에 관계없이 체크리스트 자체는 신입 사원을 신속하게 파악하고 PTO에 있는 경우 귀하를 대신하는 사람에게 지침을 제공하는 데 특히 도움이 될 것입니다.

더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하세요

이메일 마케팅의 세계에서 시간은 곧 돈입니다. 1초도 낭비하지 마십시오! 시간을 절약할 수 있는 이 팁에 따라 더 열심히 일하지 말고 더 스마트하게 일을 시작하세요.

생산성을 향상하고 이메일 성능을 향상시키는 보다 전술적인 방법은 웹 세미나 시리즈인 Inbox Insiders를 확인하십시오.