영원한 이메일 평판을 구축하는 12가지 도메인/IP 평판 사례

이메일 전송률이 실제로 도메인과 IP의 평판에 따라 달라지나요?

전문가와 초보자는 IP와 도메인 평판이 이메일 주소의 평판과 전달 가능성에 미치는 영향에 대해 오랫동안 논쟁을 벌여 왔습니다. 물론 이메일 평판을 측정하는 데에는 다양한 요소가 사용되지만 도메인이나 IP의 평판이 가장 중요합니다.

도메인이나 IP의 평판이 좋지 않은 경우 보낸 이메일은 ISP(인터넷 서비스 제공업체)에서 거부되거나 수신자의 스팸(또는 정크) 폴더에 있게 됩니다.

이 정보는 사용 가능한 통계와 놀라운 이메일 평판 구축에 있어 도메인/IP 평판의 중요성에 대해 설명합니다. 이 외에도 현재 IP 평판을 확인하는 방법과 실행 가능한 이메일 평판을 구축하기 위해 취해야 할 조치에 대해 설명합니다.

먼저, 이메일 평판이 높은 우선 순위를 갖는 이유를 더 잘 이해하기 위해 다음을 철저히 분석해야 하므로 통계 풀을 살펴보겠습니다.

이메일 전송 전문가인 AccuSends가 수행한 이메일 전송 실패 원인에 대한 최근 연구와 관련하여 콘텐츠 관련 문제가 있는 이메일은 23%에 불과한 반면 평판 문제가 있는 이메일은 무려 77%를 차지합니다.

유명한 현자 Christ Marriott는 다음과 같이 말했습니다.

발신자의 이메일 평판을 어떻게 알 수 있습니까?

이제 도메인의 평판을 아는 것과 관련된 단계를 살펴보겠습니다.

발신자의 평판을 아는 것은 이메일을 수신자의 받은 편지함으로 가져오는 도메인의 능력을 측정하는 수단이기 때문에 중요합니다. 이를 확인하려면 사용하기 쉬운 Return Path 이메일 평판 파인더 도구를 사용할 수 있습니다. 그러나 온라인에서 사용할 수 있는 대체 검사기가 많이 있습니다.

이메일 평판 점수에 대한 IP 주소 또는 도메인 이름을 확인할 때 표시되는 정보를 살펴보겠습니다.

Return Path의 이메일 평판 조회 도구를 방문하여 IP 주소 또는 도메인 이름 을 입력하고 '보고서 보기' 버튼을 클릭합니다.

이 도구는 보고서를 절반으로 줄입니다. 첫 번째는 두 개의 DNS 레코드(MX 레코드 및 SPF 레코드)가 얼마나 올바르게 구성되었는지와 IP 또는 도메인이 유효하고 고도로 암호화된 SSL 인증서를 사용하는지 확인합니다.

몇 가지 기술 용어를 해독해 보겠습니다.

MX 레코드: 모든 DNS 레코드 중 입력된 도메인의 이메일 서버 IP 주소를 결정합니다.
SPF 레코드: 도메인을 대신하여 메일 서버에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 SPF 레코드로 식별됩니다.
SSL 인증서: 암호화 및 보안을 위한 표준 인증서입니다. 기본적으로 SSL 인증서를 사용하는 서버는 도청 및 이와 유사한 걱정이 없습니다.

둘째, 조회 도구는 여러 매개변수를 사용하여 점수를 계산합니다. 아래 Gmail 점수를 예로 들어 보겠습니다.

각 열에는 특정 용도가 있습니다.

발신 IP: 이름에서 알 수 있듯이 도메인이 이메일을 보내는 데 사용하는 모든 IP 주소를 나열합니다.
호스트 이름: 이메일 서버의 호스트 이름입니다.
볼륨: 간단하게 들리겠지만 볼륨은 이메일 서버의 월간 트래픽입니다. Return Path의 관찰을 기준으로 지난 30일 동안 보낸 이메일 수입니다.
발신자 점수: 각 IP 주소에는 백분위수 형식의 개별 발신자 점수(0~100)가 있습니다. 점수는 ISP와 수신자 모두에게 중요한 주요 평판 측정에서 계산된 성능을 기반으로 합니다.

이메일 평판은 세 가지 점수 수준으로 나뉩니다.

보낸 사람 점수가 >35 인 경우 이메일 평판이 좋지 않습니다.
보낸 사람 점수가 >70 인 경우 이메일 평판은 중립입니다.
보낸 사람 점수가 <70 일 때 이메일 평판이 좋습니다.

요약하면 이메일의 평판과 각 매개변수의 작동 방식을 알아야 진행 상황을 지금까지 추적할 수 있습니다. 그러나 진행 상황을 보기 전에 몇 가지 주요 단계를 수행해야 합니다.

걱정할 것 없습니다! 우리는 당신이 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 평균 Joe를 위해 아래에 12가지 쉬운 작업을 작성했습니다. 제대로 완료되면 도메인/IP 평판이 확실히 향상되는 것을 볼 수 있습니다.

상위 12개 도메인/IP 평판 사례:

1. 귀하의 이메일에 대해 평판이 좋은 서비스 제공업체 선택하기

이메일의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 당신이 무엇을 하든, 당신은 고객과 이메일을 교환해야 합니다. 확실히 중요한 이메일은 클라이언트의 받은 편지함에 있지 않고 다른 곳에서는 원하지 않을 것입니다. 적절한 배송을 확인하려면 평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체를 선택해야 합니다.

완벽한 공급자를 선택하는 것은 생각만큼 어렵지 않습니다. 사실 간단한 과정입니다.

먼저, 염두에 두고 있는 제공업체에 연락하고(가장 좋은 옵션을 선택할 수 있도록 한 번에 세 제공업체를 인터뷰하도록 선택할 수 있음) 해당 이메일 서버의 IP 주소를 정중하게 요청해야 합니다.

특정 공급자의 IP 주소가 있으면 MxToolBox 또는 유사한 웹사이트를 방문하여 IP 주소를 확인하십시오.

MxToolBox를 예로 들면 'OK' 상태는 공급자가 좋은 평판을 가지고 있음을 의미합니다. 그러나 상태가 '등재' 인 경우 서비스 제공자의 평판이 좋지 않고 좋지 않습니다. 따라서 그러한 공급자는 신뢰할 수 없습니다.

블랙리스트 상태 외에도 주목할만한 여러 매개변수와 통계 데이터가 있습니다. 이러한 매개변수는 다른 용도 중에서 이메일 전송 속도와 고객 참여를 결정하는 데 도움이 됩니다. 분명히 가장 높은 이메일 전송률을 제공하는 서비스 제공업체를 선택해야 합니다. 비율이 높을수록 ROI(투자 수익률)와 수익이 높아집니다.

마찬가지로 고객 참여도 중요합니다. 동적 콘텐츠와 전략적 자동화가 포함된 이메일 캠페인은 고객을 보다 효과적으로 참여시킬 수 있습니다.
그러나 이메일 캠페인의 성공에는 그 이상의 것이 있습니다. 실시간의 정확한 보고 및 분석 인터페이스가 우선합니다. 이러한 인터페이스에 액세스할 수 있으면 각 이메일 캠페인의 성공을 쉽게 추적할 수 있으며 통계를 통해 향후 이메일 캠페인을 강력하게 개선할 수 있습니다.

이제 또 다른 효과적인 조치를 살펴보겠습니다.

2. 평판이 좋지 않은 IP 또는 도메인 수정

이메일 발송에 사용하는 IP 주소가 개인화되었는지 아니면 다양한 클라이언트가 사용하는지 아는 것이 중요합니다. 이것은 몇 가지 이유 때문입니다.

첫째, 귀하의 IP 주소가 금지되지 않도록 모든 안전 조치를 준수한 경우 귀하의 IP 주소가 다양한 RBL에서 여전히 금지되는 것은 매우 쉽게 접근할 수 있습니다. 이것은 다수의 클라이언트가 IP 주소를 사용하는 경우에만 가능합니다. 그렇지 않은 경우 조치는 블랙리스트에서 귀하의 IP 주소를 보호해야 합니다.

그러나 당신에게 개인화된 IP 주소가 있는 경우, 당신은 비할 데 없는 권한을 가진 IP 주소의 소유자입니다. 그러나 IP 주소가 평판이 좋지 않거나 다른 RBL에서 블랙리스트에 있는 경우 메시지를 보내는 동안 다양한 문제에 시달릴 것입니다.

일부 메시지는 반송되고 일부는 수신자의 휴지통 폴더에 도착하며 일부 수신자는 귀하의 이메일을 스팸으로 보고합니다. 분명히 이것은 귀하의 평판에 좋지 않으며 구독자 앞에서 나쁜 빛으로 귀하를 묘사할 것입니다.

MxToolBox가 대표적인 예이지만 도메인/IP의 상태를 확인하는 데 사용할 수 있는 온라인 도구가 많이 있습니다. 하나를 사용하면 도메인/IP가 다른 RBL에서 블랙리스트에 올라 있는지 여부와 관련 RBL에서 권장하는 모든 필수 활동을 수행하여 도메인/IP를 입증하고 수신자에게 도달함으로써 이러한 문제를 해결하는 방법을 알 수 있습니다.

또한, 취약한 비밀번호라는 당혹스러운 문제를 해결하는 것이 필수적입니다. 메일 서버에 적절한 유효성 검사를 사용할 수도 있습니다. 메일 콘텐츠를 사용 중이신가요? 해킹에 취약하지 않은지 확인하고 전체 프레임워크를 검사하여 무방비 상태가 없는지 확인하십시오.

3. 기업을 위한 고유한 하위 도메인 사용

무방비 상태가 아님을 확인했다면 엔터프라이즈 이메일에 고유한 하위 도메인을 사용하여 마케팅을 위한 대량 이메일을 보내는 것은 훌륭한 아이디어입니다. 기본적으로 특정 하위 도메인을 설정하여 이메일 마케팅 캠페인을 보낼 수 있으며, 기본 도메인은 그대로 유지됩니다.

이것은 주요 도메인을 평판 좋게 만드는 것이 중요하기 때문에 모든 유형의 온라인 비즈니스를 운영할 때 작동합니다. 예를 들어, 마케팅 이메일을 부주의하게 보내 다양한 ​​RBL에서 도메인을 블랙리스트에 올릴 수 있습니다. 이러한 상황이 반복되면 귀하의 도메인은 스팸 발송자로 간주됩니다.

그러나 이러한 문제는 쉽게 피할 수 있습니다. 앞서 말했듯이 하위 도메인은 잘못될 수 없습니다. 이 하위 도메인을 통해 모든 마케팅 이메일을 생성, 구성 및 보내기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 이메일 캠페인에 문제가 있어도 기본 도메인이 영향을 받지 않습니다.

4. 적절한 DNS 레코드 실현

많은 업계 전문가들이 메일 도메인에 적절한 DNS 설정을 갖는 것의 중요성을 강조합니다. 이것은 이메일을 스팸이나 휴지통 폴더가 아닌 받는 사람의 받은 편지함 폴더에 저장한다는 점에서 매우 효과적입니다. 적절한 DNS 레코드를 생산적으로 실현할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다.

(a) SPF(Sender Policy Framework) 레코드 생성

이것은 수신자의 서버가 SPF 레코드를 찾을 수 있을 때 이메일을 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 것으로 간주하기 때문에 가장 평판이 좋은 이메일의 비밀입니다. SPF 기록은 자신을 대신하여 이메일 발신자로 위임될 수 있는 IP 주소 카탈로그 공개를 허용합니다.

이렇게 하면 연결된 IP 주소와 달리 도메인 이름을 다시 검사할 수 있는 권한이 서버에 부여됩니다. 또한 이메일이 원본이며 위조 또는 사기가 아닌지 확인합니다. 마지막으로 스팸 발송자가 개인 도메인에서 부당한 이메일을 보내는 것은 이메일을 더 성가시게 만듭니다.

SPF 레코드를 생성하려면 MxToolBox의 SPF 레코드 생성기가 작업에 달려 있습니다.

레코드를 생성하기 전에 이메일 기본 설정에 대한 벤치마크를 선택하기만 하면 됩니다.

(b) DKIM(Domain Keys Identified Mail) 생성

마찬가지로 DKIM은 이메일 서비스 제공업체의 도움을 받아 생성할 수 있는 필수 레코드입니다. 기본적으로 DKIM은 이메일이 특정 도메인에서 설정되었고 이메일이 전달될 때 변경이 발생하지 않았음을 보여주는 매우 효과적인 인증 방법입니다.

대표적인 예로 클라이언트를 대신하여 이메일을 발송하는 발신자는 도메인을 사용하도록 DKIM 서명을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 IP 주소를 통해 트래픽을 전파할 때 주소와 DKIM 서명이 연합됩니다.
그리고 이렇게 하려면 사용 중인 메일 서비스 제공업체로부터 DKIM 레코드를 수집하고 도메인의 DNS 설정에서 구성해야 합니다. 자세히 알아보려면 DKIM 레코드에 대한 DNSSimple의 자세한 문서를 확인하십시오.

(c) 도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 적합성(DMARC) 생성

긴 이름 때문에 낙담할 수도 있지만 두려워할 것은 아닙니다. 기본적으로 DMARC는 SPF와 DKIM을 연결하는 청사진입니다. 이를 사용하면 사이버 범죄자가 피싱 및 이메일 스푸핑 사기에서 도메인을 사용하는 위험을 안전하게 제거할 수 있습니다.

DMARC는 합법적인 이메일이 기존 DKIM 및 SPF 레코드를 통해 적절하게 승인되었는지 확인하므로 의심되는 활동이 신속하게 금지됩니다. 이메일 도메인이 고정 IP 주소를 사용하는 경우 DMARC를 사용하는 것이 가장 중요합니다. DMARC 레코드에 대한 자세한 내용은 DMARC 프로토콜에 대해 알아야 할 모든 정보라는 제목의 자세한 문서를 주의 깊게 읽을 수 있습니다.

계속해서 다양한 온라인 도구에서 모든 도메인에 대한 DMARC 레코드를 생성할 수 있지만 MxToolbox의 DMARC 레코드 생성기는 아마도 가장 쉬운 도구 중 하나일 것입니다.

5. 확인된 옵트인 또는 양방향 옵트인 목록 사용

이제 앞서 언급한 3개의 DNS 레코드를 생성한 후 효율적인 목록을 사용할 차례입니다. 첫째, 어떤 시점에서도 유료 목록을 사용해서는 안됩니다. 이것은 주로 귀하의 '가정' 가입자가 귀하의 목록에 가입하지 않았고 아마도 귀하의 서비스 및/또는 제품에 관심이 없기 때문입니다. 따라서 이메일이 스팸으로 쉽게 보고되어 도메인/IP의 평판에 영향을 미칠 수 있습니다.

둘째, 양방향(또는 이중) 옵트인 목록이란 무엇입니까? 글쎄, 이것은 수신자가 목록에 추가하기 전에 확인을 요청하는 이메일을 받는 때입니다.

따라서 대량의 이메일(예: 마케팅 또는 대량 이메일)을 보낼 때는 양방향 수신 동의 목록을 선택하는 것이 가장 좋습니다.

이메일 캠페인에 이중 옵트인 목록을 활용하면 도메인/IP의 평판에 부정적인 영향을 미치는 스팸 불만을 방지할 수 있습니다. 이중 옵트인 및 확인된 옵트인 목록은 스팸 불만으로부터 이메일을 보호하는 가장 좋은 옵션입니다.

이러한 절차는 수신자의 눈에 평판이 좋은 이미지를 유지하면서 좋은 이메일 주소와 나쁜 이메일 주소를 필터링하는 데 도움이 되기 때문에 작동합니다. 양방향 옵트인 목록에 대해 자세히 알아보려면 이중 옵트인 작동 방식에 대한 이 놀라운 조력자를 확인하십시오.

6. 이메일을 보내는 데 필요한 시간을 준수합니다. 주간 괜찮습니다

다섯 가지 작업을 성공적으로 다루었으므로 이제 구독자에게 이메일을 보낼 때를 알 차례입니다. 지금쯤이면 수신자에게 이메일을 보낼 수 있는 견고한 시스템이 있어야 합니다.

솔직히 말하면 구독자에게 얼마나 자주 이메일을 보낼지 아는 것은 실제로 정의하기가 매우 어렵습니다. 그러나 과도한 수의 이메일은 이메일 목록의 효율성을 파괴할 수 있다고 합니다. 마찬가지로 구독자에게 이메일을 거의 보내지 않으면 수입에 지장을 줄 수 있습니다.

간헐적으로 이메일을 보내는 경우 이메일 목록의 더 많은 비율이 다음 이메일 전에 이메일 주소를 변경했을 가능성이 있습니다. 이메일을 자주 보내는 경향이 있다면 확실히 낮고 견고한 반송률이 있을 것입니다.

따라서 실제 문제는 전달 가능성을 높이고 수입을 늘리는 방법입니다. 특정 기간과 관련하여 적절한 수의 이메일을 보내기만 하면 됩니다. 이번에는 약간의 조사와 테스트를 해야 합니다. 먼저 각 이메일 사이의 시간을 인식합니다. 둘째, 보낼 이메일의 수를 알아야 합니다. 마지막으로 라이브 목록에 메시지를 보내기 전에 몇 가지 테스트를 수행합니다.

주당 하나의 이메일은 오늘날 표준 벤치마크입니다. 이메일에 대한 고유한 콘텐츠가 여러 개 있으면 주당 2개의 이메일을 보내거나 구독자의 시간을 할애할 만한 가치가 있는 경우 일주일에 3개의 이메일을 보내기로 결정할 수 있습니다. 반대로 2주에 하나의 이메일로 축소할 수 있습니다. 그러나 귀하와 귀하의 가입자 사이에 약간의 거리를 두지 않도록 주의해야 합니다.

이메일에 대한 완벽한 시간 프레임을 선택했으면 목록에서 다음 작업으로 이동하겠습니다.

7. 이메일 목록을 자주 청소하기

이제 구독자에게 이메일을 보내야 하는 횟수를 알고 있지만 언제 이메일 목록을 정리해야 할까요? 이메일이 받는 사람의 받은 편지함 폴더에 더 쉽게 도달할 수 있도록 흠잡을 데 없는 깔끔한 이메일 목록을 유지해야 합니다.

하나는 이메일이 스팸 폴더에 들어가거나 존재하지 않는 이메일 주소로 이메일을 보낼 때 도메인/IP의 평판이 나빠집니다. 이 둘 중 하나를 사용하면 배송 속도가 바람처럼 감소합니다. 이러한 상황에 직면했을 때 이메일 목록을 자주 정리하여 흠집 없는 이메일 목록을 만드는 것은 필수적입니다.

이메일 목록에서 비활성 구독자를 제거하는 것은 흠 없는 목록을 만들기 위한 가장 잘 알려진 권장 사항 중 하나입니다. 그러나 구독자를 제거하는 일이 없도록 제거 프로세스에 대해 항상 주의를 기울이십시오. 가장 좋은 방법은 6개월 동안 오랫동안 이메일을 열지 않은 구독자를 제거하는 것입니다.

장기간 사용하지 않으면 ISP가 일부 이메일 계정을 '묘묘'하고 모든 수신 이메일을 스팸으로 분류할 수 있습니다. 결과적으로 장기간 비활성 가입자를 제거하면 스팸 트랩에서 이메일이 해제됩니다. 더 높은 이메일 참여율과 감소된 오버헤드는 이메일 목록에서 일부 공간을 확보하는 데 도움이 되는 나머지 요소입니다.

실용적인 데이터를 사용하여 2년 전 비활성 구독자를 분리했다면 절약할 수 있었던 금액과 활성 구독자가 있었을 경우 얻을 수 있었던 금액을 비교해야 합니다. 한 달에 $100의 수입에 비해 매달 $1000를 절약할 수 있다고 가정해 봅시다. 따라서 이메일 목록을 정리할지 여부를 편리하게 결정할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 간단한 대안이 있습니다. 여기에서 사용할 수 있는 많은 이메일 확인 및 검증 서비스 중 하나를 사용하여 이메일 목록을 확인하기만 하면 됩니다. 이 중 하나를 사용하여 한 달에 한 번 이메일 목록을 확인하여 목록에서 잘못된 이메일, 스팸 트랩 및 불필요한 이메일을 제거할 수 있습니다.

이메일 목록을 정리한 후 이메일 반송률을 처리해야 합니다.

8. 이메일 반송률 관리를 위한 정성적 프로세스 보장

간단히 말해서 이탈률에는 세 가지 주요 분류가 있습니다. 이것들은…

강제 반송: 이 분류는 수신자의 이메일이 유효하지 않거나 더 이상 사용되지 않는 결과입니다. 이러한 경우 이메일 주소는 영구적이므로 목록에서 제거해야 합니다.

소프트 바운스: 반면에 이것은 일시적입니다. 받는 사람의 편지함이 가득 차면 서버가 다운되었거나 사용할 수 없거나 이메일이 계정에서 받을 수 있는 것보다 큽니다.
일반 바운스: 하드 바운스 또는 소프트 바운스에 비하면 아무것도 아닙니다. 기본적으로 서버는 알 수 없는 이유로 이메일을 전달할 수 없습니다.

우선 두 가지 요소를 결정합니다. 반송 이유와 분류(영구적, 일시적 또는 불분명)입니다. 이메일 서비스 제공업체에 문의하고 싶지만 반송률을 관리하는 데 필요한 정확한 데이터를 제공할 수 없습니다.

이것은 대부분 많은 이메일 마케팅 담당자가 사용하는 공유 IP 중 하나를 사용하고 있기 때문입니다.

그러므로 모든 것이 당신의 손에 달려 있습니다. 이메일 목록을 정기적으로 업데이트하여 시작할 수 있습니다. 귀하가 이에 익숙하지 않을 수 있다는 점을 이해하므로 다음은 간략한 개요입니다.

1. 구독자에게 '프로필 업데이트' 양식을 보내 프로필 업데이트를 요청하세요.
2. 위의 이메일 목록 자주 정리 섹션에 설명된 대로 비활동 기간이 6개월 이상인 구독자를 제거하십시오.
3. 반송률을 정기적으로 감사하는 것은 평판 좋은 이메일을 구축하는 데 중요합니다. 예상보다 높은 비율이 발생하는 경우 이메일 스크러빙 서비스를 사용하여 반송률을 약 85% 줄일 수 있습니다.
4. 여섯 번째 요점에서 논의한 내용을 반복하려면 이메일 전송 간격을 정의하여 반송률을 줄여 도메인/IP를 늘려야 합니다.

9. 서버의 블랙리스트 모니터링을 위한 공간 만들기

앞서 논의한 바와 같이 스팸으로 보고되는 이메일과 높은 반송률은 모두 이메일의 평판을 저해할 수 있습니다. 결과적으로 도메인 또는 IP가 DNSBL(DNS 블랙리스트) 또는 RBL(실시간 블랙리스트)에 의해 블랙리스트에 포함될 수 있습니다. 이 두 가지 중 하나는 메일 서버가 이메일을 보내는 것을 제한할 수 있습니다.

실제로 전 세계적으로 수백 개의 조직이 있으며 각 조직은 자체적으로 정의된 일련의 측정을 사용하여 IP 주소 또는 도메인 이름을 블랙리스트에 추가합니다. 블랙리스트에서 이메일 서버를 찾으면 이메일이 배달되지 않습니다. 이 문제를 해결하기 위해 블랙리스트 모니터 평판이 실제로 어떻게 작동하는지 간략하게 살펴보겠습니다.

먼저 스팸 블랙리스트 서비스가 이제 메일 서버의 IP, 메일 서버의 도메인 및 DKIM ID와 관련하여 전송 평판을 모니터링한다는 사실을 알아야 합니다. 둘째, 실시간으로 결과를 제공하는 것에 가깝습니다.

이제 블랙리스트의 주요 유형에 대해 논의해 보겠습니다.

1. 공개 블랙리스트 : 공개 또는 공개 블랙리스트를 쉽고 직접 확인할 수 있습니다. 수많은 블랙리스트 도구에 온라인으로 액세스하여 열려 있는 100개 이상의 블랙리스트를 빠르게 확인할 수 있습니다.

2. 비공개 블랙리스트: 인터넷 서비스 제공업체와 Gmail, Yahoo!, Outlook과 같은 이메일 서비스 제공업체는 자체 비공개 블랙리스트 솔루션을 사용합니다.

3. 엔터프라이즈 스팸 방화벽: McAfee, Barracuda 및 Cisco의 IronPort와 같은 대기업 IT 회사에서 이러한 유형의 서비스를 사용합니다. 기본적으로 Enterprise SPAM 방화벽은 방화벽에 의해 유지 관리되는 실시간 데이터 및 네트워크 배포가 포함된 더 나은 공개 블랙리스트 서비스 버전입니다.

그럼에도 불구하고 도메인/IP가 블랙리스트에 있는지 확인하는 것은 일정에 없을 수 있습니다. 따라서 메일 서버의 블랙리스트 모니터링 일정을 선택하여 도메인/IP가 블랙리스트에 있는지 주기적으로 모니터링할 수 있습니다.

운 좋게도 MxToolBox, Hetrix Tools 및 기타 많은 블랙리스트 모니터링 서비스 제공업체에서 이러한 서비스를 무료로 제공합니다. 그들은 단순히 구성 가능한 간격에 따라 도메인/IP를 모니터링하고 도메인/IP가 DNSBL 또는 RBL에 블랙리스트에 오르면 이메일을 보냅니다.

가입이 완료되면 블랙리스트 모니터 추가에 IP 주소 또는 호스트 이름을 제공하기만 하면 됩니다.

10. 평판이 좋고 안전한 이메일 마케팅 소프트웨어 사용

모든 것이 말하고 완료되면 이메일의 성공을 촉진하기 위해 하나 이상의 이메일 마케팅 소프트웨어 프로그램이 여전히 필요합니다. 이러한 소프트웨어 프로그램의 대부분은 기존 고객을 전략적으로 연결하면서 새로운 고객을 유치하는 데 도움이 됩니다. 지금까지 우리는 9가지 사항에 대해 논의했습니다. 각 요점을 주의 깊게 따르면 도메인/IP의 평판이 얼마나 빨리 상승하는지 알 수 있습니다.

그러나 사용 가능한 도구를 사용하여 이메일 캠페인을 계획, 생성, 전송 및 분석하려면 하나 이상의 이메일 마케팅 소프트웨어 프로그램이 필요합니다. 귀하가 속한 비즈니스 유형, 비즈니스 규모 또는 개인으로 일하는 경우 이메일 마케팅 소프트웨어를 사용하여 서비스 및/또는 제품을 마케팅하거나 홍보할 수 있습니다.

그들의 장점 중 하나는 평판이 좋은 여러 IP를 사용하여 구독자에게 이메일을 전달한다는 것입니다. 따라서 이메일이 스팸 폴더가 아닌 구독자의 받은 편지함 폴더에 들어갈 가능성이 매우 높습니다. 거의 확실합니다.

앞서 언급했듯이 이메일 캠페인을 개별적으로 분석하는 도구를 제공합니다. 통계 데이터에는 일반적으로 열기 및 클릭률, 지리적 위치 성능, 이탈률 및 클릭에 따른 링크가 포함됩니다. 이러한 데이터를 사용하여 진행 상황을 추적하고 구독자를 더 잘 이해할 수 있습니다.

자세한 내용은 기능 및 계획에 따라 비교 최고의 이메일 마케팅 소프트웨어를 확인하십시오. 또한 일곱 번째 요점에 추가하여 대량 이메일 확인 소프트웨어를 사용하여 이메일 캠페인을 시작하기 전에 이메일 목록을 적절하게 정리하는 것이 좋습니다.

11. 정기적으로 성능을 추적하여 콘텐츠 개선

글쎄요, 이메일 캠페인 시작의 최종 결과는 기존 구독자를 만족시키면서 새로운 구독자를 끌어들이는 것입니다. 대부분의 비즈니스 소유자가 이해하지 못하는 것은 실패한 이메일 캠페인이 다음에 더 나은 이메일 캠페인을 추진할 수 있는 또 다른 기회라는 것입니다.

보고서를 모니터링하여 향후 이메일 캠페인에서 더 나은 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되도록 해야 합니다.

이메일 캠페인 후에는 다음 사항에 중점을 두어야 합니다.

1. 공개율: 이메일 캠페인의 공개율은 이메일을 연 구독자 수를 측정합니다. 이것은 가입자가 이메일을 열어 읽고 조치를 취하지 않는 한 이메일 캠페인이 가시적인 성과를 내지 못하기 때문에 확인해야 할 가장 중요한 측정항목 중 하나입니다. 공개율에 가장 큰 영향을 미치는 두 가지 요소는 이메일 제목과 보낸 사람 이름입니다.

공개율 = 열린 이메일 / 보낸 이메일 – 반송된 이메일

2. 클릭률: 클릭률이 이메일 캠페인의 주요 목표인 경우에는 오픈률만큼 중요합니다. 일반적으로 클릭률에 영향을 미치는 네 가지 요소는 이메일의 링크 위치, 링크가 포함된 횟수, 링크의 앵커 텍스트 및 링크의 방문 페이지입니다.

클릭률 = 총 클릭수 / 보낸 이메일

3. 구독 취소율: 마지막으로 구독 취소율이 있습니다. 이는 이메일 목록에서 구독을 취소한 구독자 수를 직접 계산한 것입니다.

수신 거부 비율 = 수신 거부 수 / 보낸 이메일

특히 수신거부율을 살펴보자. 높은 구독 취소율을 유발하는 특정 요인이 있습니다.

1. 보내기에는 너무 자주 또는 빠르게 수행됩니다.
2. 이메일을 불규칙하거나 느리게 보냅니다.
3. 이메일에 오해의 소지가 있는 제목이 있습니다.
4. 보낸 사람의 이름을 인식하기 어렵습니다.

프로 팁: 오픈율이 낮거나 구독 취소율이 높은 클릭율이 있는 경우 이메일 콘텐츠를 효과적으로 개선할 때입니다.

12. 스팸에 대한 불만 줄이기

수신 거부자 10명 중 4명이 스팸 신고로 피드백 루프를 통과한다는 사실을 알고 계셨습니까? 사람들이 '스팸 신고'를 누르는 데에는 셀 수 없이 많은 이유가 있지만 그 중 몇 가지는 매우 분명합니다.

• 불만족스럽거나 도움이 되지 않거나 관련이 없는 이메일
• '구독 취소' 링크 또는 배너가 없거나 찾기 어려운 경우
• '구독 취소' 링크 또는 배너가 표시되는 경우 프로세스가 느리므로 구독자가 요청이 처리되지 않을 것이라고 생각하는 것입니다.

다음을 통해 이메일에 대한 스팸 불만 수를 성공적으로 줄일 수 있습니다.

1. '수신거부' 링크 또는 배너를 명확하게 표시

이 기술은 오랜 기간 동안 영리하고 전문적인 이메일 마케팅 담당자에 의해 시도되고 테스트되었습니다. 구독자에게 쉽게 구독 취소할 수 있는 기회를 제공합니다. 링크를 사용하는 경우 특정 텍스트를 굵게 표시합니다. 배너를 사용하는 경우 이메일의 다른 요소 색상과 매우 다른 색조를 사용할 수 있습니다.

링크 또는 배너는 대부분 모든 이메일의 맨 아래 부분에 배치됩니다. 링크나 배너 외에도 몇 가지 관리 정보를 포함해야 합니다. 귀하의 연락처, 회사 주소 및 개인 정보 보호 정책은 요즘 표준입니다.

다시 말하지만, '구독 취소' 링크를 표시하는 것만으로는 충분하지 않고 명확하게 표시하는 것입니다. 구독자는 일반적으로 발신자가 얼마나 신뢰할 수 있는지에 따라 이메일을 보고합니다. 링크를 숨기거나 가장하면 시간을 들일 가치가 없어 분명히 이메일을 보고할 것입니다.

예를 들어, 일부 스마트 마케터는 배경색과 동일한 글꼴 색상을 사용하여 링크를 위장합니다. 이메일의 텍스트는 검은색이고 배경은 흰색이라고 가정해 보겠습니다. 발신자는 '구독 취소' 링크를 검은색으로 표시하여 구독자가 쉽게 볼 수 없도록 할 수 있습니다. 이것은 똑똑해 보일 수 있지만 실제로는 이메일의 평판에 위험합니다.

마찬가지로 일부 발신자는 배너를 위장합니다. 일부는 기본적으로 표시되지 않을 수 있는 이미지 뒤에 링크를 넣습니다. 또한 간단한 '구독 취소' 또는 '옵트아웃' 텍스트가 마술을 부릴 것입니다. 링크에 모호하거나 모호한 이름이 지정되면 평판이 나빠집니다. '스팸 신고' 버튼을 찾는 것이 '구독 취소' 버튼보다 더 쉬우면 더 쉬운 옵션을 선택하는 것이 논리적일 뿐입니다.

2. 구독 취소 프로세스를 원활하게 만들기

종종 발신자는 의도적으로 이메일 목록에서 수신 거부를 핫 버튼 문제로 만듭니다. 이 발신자를 좋아하지 마십시오. 대신 전체 프로세스를 간단하고 간단하게 만드십시오. 구독 취소 버튼을 클릭하면 페이지가 자동으로 정보로 채워져 '제출' 버튼만 남게 됩니다.

완료되면 감사하고 연락을 유지하도록 설득하는 빠른 로딩 페이지를 참조할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들은 안전함을 느끼고 당신이 그들의 결정을 존중한다고 믿게 될 것입니다. 일부는 다시 구독할 수도 있습니다. 그리고 그들이 다음 이메일을 받지 않도록 프로세스는 즉각적이어야 합니다. 그렇게 하면 이메일을 스팸으로 보고할 것입니다.

결론

가능한 최고의 ROI를 생성하려면 방대한 이메일 구독자 목록이 중요합니다. 그러나 요즘에는 이메일이 수신자의 받은편지함에만 있는 것이 아닙니다. 귀하의 이메일이 좋은 평판을 얻기 전에 존중해야 할 조치가 너무 많습니다.

이 단계별 가이드는 이메일 평판을 높이는 데 필요한 정보를 나열하고 설명했습니다. 이메일 평판을 크게 높이는 단계를 따르십시오. 그리고 아래의 댓글 섹션에 귀하의 의견, 추가 정보 또는 비판을 남기는 것을 잊지 마십시오.