재택근무 시 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 필수 도구

이 기간 동안 집에서 일하는 것은 사람들이 가장 좋아하는 선택입니다. 그러나 슬프게도 재택근무 생산성을 활용하는 방법을 아는 사람은 거의 없습니다.

애완동물, 냉장고의 치즈케이크, 탁자 위의 반쯤 읽은 책과 같은 모든 종류의 방해 요소에 노출되어 있을 때 높은 생산성 수준을 유지하는 것은 어려운 일입니다. 그들 모두는 완료해야 할 작업보다 더 매력적입니다.

연구에 따르면 재택근무 전문가는 사무실에 출근하는 전문가보다 생산성이 13% 더 높은 것으로 나타났습니다. 그러나 요즘에는 위의 산만함을 간신히 탐색하기 때문에 생산성이 높지 않습니다. 재택 근무가 처음이고 작업에 집중하기 어렵다면 이 문서에 나열된 몇 가지 도구를 통해 생산성 수준을 높일 수 있습니다.

시간 추적을 위한 도구

대부분의 근로자가 자신이 일하는 시간을 주당 25시간 이상으로 과대평가한다는 사실을 알게 되면 충격적일 수 있습니다. 사실, 평균 근로자는 3~4시간 동안 생산적으로 일하고 나머지 시간은 다른 일(커피나 차 마시기, 동료와 사귀기, 소셜 미디어 사용)을 하면서 보냅니다. 시간을 잘못 판단하는 문제는 더 많은 시간을 투자해야 한다는 것이 아니라 자신의 생산성을 평가하는 것입니다. 하루 동안 무엇을 하는지 이해하려고 할 때 시간을 추적하는 것이 필수적입니다.

시간을 추적하려는 경우 사용할 수 있는 두 가지 생산성 도구는 다음과 같습니다.

• Rescue Time은 매일 각 사이트에서 소비하는 시간과 생산성을 보여주는 브라우저 확장 프로그램입니다. 목표를 설정하고 프로세스를 자동화할 수 있기 때문에 사용하기 쉽습니다.
• Toggl은 작업별로 정리된 시간 사용 방법을 추적할 수 있는 플러그인입니다. 시간 단위로 요금을 청구할 때 이상적인 도구입니다. 당신이 그것을 사용할 때 작업에 참여할 때 타이머를 시작하고 중지하는 것을 기억하십시오.

권장 사항: 프리랜서를 위한 Zoho 프로젝트: 비즈니스를 구성하고 프로젝트를 완료하고 생산성을 높이는 방법은 무엇입니까?

진행 상황 추적 도구

생산성을 높이려면 먼저 어디에서 시작하는지 측정해야 합니다. 생산성은 시간과 업무에 미치는 영향 측면에서 측정할 수 있는 활동의 총합입니다. 다양한 도구를 사용하여 진행 상황을 측정할 수 있습니다. 가장 인기있는 것은 TomatoTimer, Asana, Evernote 및 Trello입니다. 그들 모두는 당신이 하루에 완료해야 할 작업 목록을 만들 수 있습니다. 동료와 진행 상황을 공유할 수 있습니다.

집중력이 흐트러지는 것을 방지하기 위한 도구

재택근무를 하면 아파트 동료, 배우자, 심지어 자녀와 홈오피스를 공유하는 어색한 상황에 놓일 수 있습니다. 온라인 게임을 하는 배우자나 Netflix를 시청하는 동료와 같은 방에서 일하는 것은 불편합니다. 이로 인해 생산성이 저하되고 작업을 완료하는 데 추가 에너지가 필요한 절대적인 혼란이 쉽게 발생할 수 있습니다. 이 경우 주요 관심사는 소음을 차단하는 것이며 한 쌍의 고품질 헤드폰이 주변 소음을 상쇄할 수 있습니다. 별도의 공간에서 작업하지만 외부 소음이 문제가 되는 경우 주변 소리가 방해가 되지 않도록 벽을 격리하거나 창을 변경해야 할 수 있습니다.

위의 산만함 외에도 평균적인 개인이 소셜 미디어에서 5년 4개월을 보내기 때문에 소셜 미디어를 목록에 추가하십시오. 따라서 성과와 생산성을 향상시키기 위해 근무 시간 동안 소셜 미디어를 멀리하는 것이 도움이 될 것입니다. 다음은 도움이 될 수 있는 두 가지 도구입니다.

• Cold Turkey는 피하고 싶은 웹사이트 목록을 만들고 작업 일정을 입력하여 산만함을 피해야 할 때 앱에 알려줄 수 있는 앱입니다. Cold Turkey Writer를 사용하면 다른 목적으로 인터넷을 검색하기 전에 쓰고 싶은 단어 수를 설정할 수 있습니다.
• StayFocusd를 사용하면 소셜 미디어에 사용할 수 있는 제한된 시간을 설정할 수 있습니다.

건강 유지를 위한 도구

기술을 긍정적이고 생산적으로 사용하면 삶을 개선할 수 있습니다. 이 경우 건강을 유지하고 긍정적인 습관을 기르기 위해 사용해야 합니다. 웰빙에 부담을 줄 수 있는 한 가지는 화면의 유해한 청색광에 눈을 장시간 노출시키는 것입니다. 잘못 구성된 화면은 눈에 추가적인 부담을 줄 수 있습니다. 데스크탑 조명을 원하는 대로 조정하여 전반적인 웰빙을 개선하십시오. –

• ClickMonitorDDC는 컴퓨터 설정을 조정할 수 있는 강력한 도구입니다. 채도, 생동감, 대비, 밝기 및 오디오 기능을 변경할 수 있습니다.
• f.lux는 Windows 10에서 찾을 수 있는 Night Light 기능과 유사한 도구로, 사용하는 환경의 시간과 조명 조건에 따라 화면의 밝기와 색상을 조정합니다. 눈을 더욱 보호하려면 블루라이트를 줄이고 눈의 피로를 예방하는 블루라이트 컴퓨터 안경도 착용해야 합니다.

긍정적인 습관을 형성하는 데 도움이 되는 다른 도구는 다음과 같습니다.

• Calm은 명상 루틴을 소개하기 때문에 신체적, 정신적 건강을 향상시키는 앱입니다. 스마트폰에 앱을 설치하고 명상 및 호흡 운동 모음에 액세스할 수 있습니다. 휴식 시간 동안 앱을 사용하여 스트레스 수준을 줄이고 집중력을 향상시키는 가이드 명상에 참여할 수 있습니다.
• 감사 저널은 인생에서 당신을 행복하게 만드는 것들을 추적할 수 있게 해주는 도구입니다. 벅찬 일정으로 인해 감사해야 할 모든 일을 잊게 만들 수 있습니다. 감사 저널을 사용하면 매일 웃어야 하는 이유를 상기할 수 있습니다. 앱은 매일 감사함을 느끼는 세 가지 이유를 나열하도록 요청합니다.

직원 생산성 문제 가 있습니까 ? 다음은 이 문제에 대한 몇 가지 일반적인 원인입니다.

활동 계획 도구

비즈니스 세계에서 유명한 명언은 실패할 계획을 세울 때 실패할 때입니다. 잘 계획된 하루는 스트레스를 낮추고 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 비결입니다. 일정에는 많은 이점이 있습니다. 마감일을 놓치는 것을 방지하고 중요한 작업을 제 시간에 완료하며 계속 추적합니다. 그러나 건강한 일과 행복한 삶이 조화를 이루어야 하기 때문에 좋은 계획을 세우는 것은 어려운 일입니다. 다음은 일상 활동을 계획하는 데 도움이 되는 앱의 두 가지 예입니다.

• Todoist는 작업 계획을 위한 가장 단순하지만 가장 직관적인 기술 도구 중 하나입니다. 데스크톱 버전과 모바일 버전이 모두 있기 때문에 쉽게 사용할 수 있습니다. 중요도 및 기한별로 활동을 여러 범주로 구성할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 즉각적인 주의가 필요한 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 다가오는 마감일을 준비하는 데 도움이 됩니다.
• Fantastical은 음성 인식을 사용하기 때문에 일일 작업을 일일이 적지 않고도 정리할 수 있는 iPhone 앱입니다. 일정을 지킬 수 있도록 정보가 매우 명확한 알림을 보냅니다.

더 많은 작업을 더 빠르게 완료하기 위한 도구

이제 다른 모든 측면을 다루었으므로 생산성과 성능을 높일 수 있는 요령을 찾아야 할 때입니다. 당신은 당신의 기술을 향상시키고 더 잘 일하기를 원하며 기술은 당신의 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 일상 작업의 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 도구 목록입니다. 다음 앱 중 하나를 작업 루틴에 통합하면 동료들은 Flash와 팀을 이룰 것이라고 생각할 것입니다.

• Process Street는 반복되는 프로젝트 및 새 프로젝트를 따라잡을 때 무시할 수 있는 작업에 대한 체크리스트를 생성하는 데 도움이 되는 도구입니다. 성과를 향상시키는 비결은 정리된 상태를 유지하고 작업의 우선순위를 정하는 것입니다. 이렇게 하려면 추측을 제거하고 작업에 영향을 미칠 수 있는 중요한 세부 사항을 잊지 않도록 해야 합니다. 이 도구는 그룹 프로젝트를 진행하거나 프리랜서로 일할 때도 유용할 수 있습니다.
• Equil Smartpen은 종이 메모를 작업 관리에 사용할 수 있는 모든 디지털 프로그램(iCloud, Dropbox 또는 Evernote)과 동기화하는 디지털 펜입니다. 작업에 아이디어 브레인스토밍과 손으로 메모가 필요한 경우 이 스마트펜이 작업을 혁신할 수 있습니다. 손으로 쓴 모든 정보의 디지털 사본을 생성하기 때문입니다. 이렇게 하면 메모를 기록하는 데 시간을 낭비하지 않을 것입니다. 당신은 손의 터치로 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

당신은 또한 다음을 좋아할 것입니다: 생산성 도구를 선택하기 전에 고려해야 할 5가지.

재택근무 시 생산성을 높이는 방법에 대한 마지막 생각

생산성은 마음가짐입니다. 위의 도구와 요령은 집에서 일하는 동안 생산성과 성능 수준을 높이는 데 도움이 됩니다. 그러나 성공하고 싶다면 목표를 달성하는 데 마음을 두어야 합니다. 많은 시간을 소비하는 작고 단조로운 일상 활동을 할 수 있습니다. 올바른 도구가 있다면 보다 생산적인 방식으로 사용할 수 있습니다. 기술은 작업을 단순화하고 자동화하기 위해 존재하므로 사용하지 않으시겠습니까?