비즈니스 소유자가 프로젝트를 처리하기 위한 6가지 팁
게시 됨: 2022-07-04"소유권"에는 높은 수준의 책임이 따릅니다. 성공에 대한 공로를 인정하거나 실패에 대한 답변이라는 의미에서 둘 다. 큰 결정을 내리는 데에도 권위가 있습니다.
사업주가 프로젝트 결과를 활용합니다. 그들은 또한 구현 중에 발생하는 비용에 대한 책임이 있습니다. 프로젝트에는 여러 소유자가 있을 수도 있습니다. 그들이 비용을 분담하고 운영 그룹에 대표된다는 것을 의미합니다.
프로젝트 소유자의 전임 참여 없이 프로젝트가 잘 진행될 수 있습니다. 그러나 야심차고 복잡하며 장기 실행되는 프로젝트의 경우 귀하의 참여가 매우 중요합니다. 프로젝트의 비전과 전반적인 방향을 책임져야 합니다.
프로젝트 관리는 어려운 작업일 수 있습니다. 문제가 발생할 가능성이 높기 때문에 이를 처리할 준비가 되어 있어야 합니다. 예를 들어 프로젝트 관리 자격증이 없는 경우입니다. 자격증은 있지만 훌륭한 프로젝트 소유자나 관리자의 경험이 부족할 수도 있습니다.
프로젝트를 처리할 때 모든 상황에 대한 완벽한 조언은 없습니다. 귀하의 솔루션은 귀하의 상황에 따라 다릅니다. 그렇기 때문에 프로젝트를 성공적으로 처리하는 데 도움이 되는 프로젝트 소유자 가이드가 필요합니다.
이를 통해 프로젝트의 특성에 따라 고유한 상황을 처리할 수 있습니다. 조직의 문화도 마찬가지입니다. 이 가이드의 일련의 원칙은 귀하의 행동을 지시할 것입니다.
사업주로서 프로젝트를 처리하는 방법
프로젝트를 처리하는 것은 상당히 스트레스가 될 수 있습니다. 정해진 일정 내에서 프로젝트를 실행하는 데 따르는 어려움 때문입니다.
전략적 계획과 관리 없이는 프로젝트가 잘못될 수 있습니다. 이렇게 하면 너무 많이 투자한 프로젝트를 포기할 수 있습니다. 이러한 이유로 자원을 투자하기 전에 예방 조치를 취해야 합니다. 여기에 있는 팁은 다음에 프로젝트를 더 잘 처리하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 범위 및 일정 결정
프로젝트 초기 단계의 첫 번째 단계입니다. 여기서 달성하고자 하는 것을 정의합니다. 목표를 설정하고 범위에 포함되지 않은 사항을 강조 표시합니다. 중요하고 성공으로 이어질 수 있는 모든 것을 적어두는 것이 좋습니다. 당신이 실행할 것을 시각화하기 위해 넓은 관점에서 생각하십시오.
범위를 작업하는 동안 크게 시작하고 프로젝트 초점을 좁힙니다. 또한 프로젝트의 타임라인을 정의하는 것을 기억해야 합니다. 얼마나 많은 시간을 프로젝트에 할당할 것이며 언제 완료될 것으로 예상합니까? 초기 단계에서 답해야 하는 질문입니다.
따라서 프로젝트의 모든 작업에 대한 시간을 추정해야 합니다. 프로젝트의 기한은 고정되어 있으며 변경되어서는 안 됩니다. 마지막으로 이해 관계자에게 프로젝트 범위를 제시하여 의견을 얻습니다.
필요한 리소스 제공
프로젝트 구현을 위한 리소스가 있는지 확인하는 것은 프로젝트 소유자의 작업입니다. 따라서 사용 가능한 리소스가 충분한지 확인해야 합니다. 투자, 기계, 인적 자원 및 필요한 장비를 평가하십시오. 이것은 구현에서 가능한 병목 현상을 깨닫는 데 도움이 됩니다.
팀 구성원에게 추가 노트북이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 또는 이해 관계자는 회의실에서 추가 시간이 필요합니다. 팀원에게 건강 문제가 있을 수도 있습니다. 합리적인 솔루션을 제공할 수 있어야 합니다. 단점을 관리하는 것은 귀하의 책임임을 기억하십시오.
예를 들어 프로젝트의 주요 부분을 담당하는 누군가가 예상치 못한 이유로 휴가를 내야 하는 경우가 있습니다. 부재가 프로젝트 실행에 영향을 미치기 전에 교체할 수 있어야 합니다.
팀원들이 필요한 것을 얻고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 프로젝트가 중단 없이 진행됩니다.
신입사원 교육
새로운 직원을 고용하면 일시적으로 업무량이 증가합니다. 즉시 작업을 오프로드하고 프로젝트를 제시간에 완료하거나 원하는 자유 시간을 가질 수 없습니다.
숙련된 전문가라고 해도 즉시 비즈니스에 적응하지 않기 때문입니다. 그것은 그들이 비즈니스의 모든 것을 배울 시간이 필요하기 때문입니다. 그들은 그들에 대한 당신의 기대를 이해해야 합니다. 그런 다음 작은 조각이 어떻게 목표를 달성하는지 배우기 위해 정신적으로 퍼즐을 맞춰야 합니다.
따라서 그들이 첫날에 땅을 밟을 것이라고 기대하지 마십시오. 직원이 경험이 없는 경우 지식을 확장할 수 있습니다. 초보자를 위한 Microsoft 프로젝트 교육을 사용하여 프로젝트 처리 방법을 배울 수 있습니다.
MS 프로젝트 교육은 프로젝트 관리의 개념을 이해하려는 사람들을 위해 설계되었습니다. 기본 보고서를 독립적으로 구성하고 작성하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Project 교육 과정은 또한 프로젝트를 계획하고 관리하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다. 교육이 끝나면 다음 방법에 대한 모든 기본 지식을 갖게 됩니다.
- 파일 설정
- 진행 상황 추적
- 보기 작업
- 리소스 할당
- 간트 차트 만들기
작업에 소요된 시간 추적
작업에 소요된 시간을 정확하게 기록하는 것은 특히 프리랜서인 경우 중요합니다. 어떤 작업이 가장 오래 걸리는지 알 수 있습니다. 그렇게 하면 개선할 부분을 찾을 수 있습니다. 이는 특히 시간당 요금을 부과하는 경우 예산 책정에 매우 중요합니다.
시간을 추적하는 것도 예산 할당에 도움이 됩니다. 뿐만 아니라 미래 프로젝트의 범위를 결정합니다. 사람들이 일할 때 시간이 쉽게 사라질 수 있음을 기억하십시오. 이러한 이유로 클록 인 및 아웃 기능이 있는 프로젝트 관리 도구를 구입하는 것이 좋습니다.
작업에 소요된 시간을 표시하는 기능도 있습니다. 이것은 프로젝트 관리에 상당한 도움이 될 것입니다.
회계 소프트웨어 받기
비용을 추적하면 현금 흐름을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 지출을 분류하는 데 도움이 되므로 돈이 어디로 가는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
또한 소프트웨어를 사용하여 경비 영수증을 업로드하고 스캔한 영수증에서 정보를 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 쉽게 잃어버릴 수 있는 종이 영수증을 보관하지 않아도 됩니다. 좋은 회계 응용 프로그램에는 작업표 모듈이 있어야 합니다.
이렇게 하면 프로젝트에 소요된 시간을 기준으로 고객에게 비용을 청구하는 데 도움이 됩니다. 작업표는 예산 책정 시간부터 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 고객에게 인보이스를 발행하는 데 도움이 됩니다.
그것은 당신이 고객에게 과대 청구하거나 과소 청구하지 않도록 할 것입니다. 프로젝트 완료 후 작업표를 통해 실제 작업 시간과 원래 예산을 비교할 수 있습니다. 이것은 다음에 보다 정확하게 계획하는 데 도움이 됩니다.
내부 커뮤니케이션 향상
공동의 목표를 달성하기 위해 작업할 때 팀은 의사 소통할 수 있는 환경이 필요합니다. 그러나 한 방에 배치하는 것이 가장 좋은 방법은 아닙니다. Slack과 같은 온라인 소프트웨어를 사용하여 커뮤니케이션을 강화하는 것을 말합니다.
이렇게 하면 팀이 어디에 있든 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 시간을 절약하고 임시 회의에 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다.
파이널 테이크 어웨이
프로젝트에는 마감일이 있습니다. 불행히도 계획 및 실행 단계에서 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제로 인해 프로젝트 완료가 지연되거나 프로젝트를 포기할 수 있습니다. 이러한 상황은 귀하가 직접 통제할 수 없습니다. 그러나 더 나은 의사 소통, 시간 관리 등의 팁이 다음에 프로젝트를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다. 프로젝트에 직접 참여하지 않더라도 오너로서 이러한 점을 체크한다면 프로젝트 성공과 사업 성장에 도움이 될 수 있습니다.