비즈니스 데이터 보안 유지를 위한 9가지 팁

데이터는 정보에 입각한 더 나은 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 최신 비즈니스 자산입니다. 원시 데이터를 사용하여 귀사는 고객 만족에 대한 노력의 영향을 평가하여 개선할 부분을 결정할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 데이터를 사용하여 주요 문제를 파악 및 해결하고 권장 솔루션의 효과를 모니터링할 수 있습니다. 데이터를 사용하여 비즈니스는 특정 프로세스가 얼마나 비싸고 효율적인지 확인하고 이를 간소화하는 방법을 찾을 수 있습니다. 비즈니스 데이터 보호는 귀중한 정보를 보호하고, 경쟁에서 앞서 나가고, 개발 비용을 최소화하고, 사이트 보안을 보장하고, 해커로부터 보호합니다. 데이터 보호를 통해 HIPAA 및 PCI DSS와 같은 규정을 준수할 수 있습니다. 또한 더 나은 비즈니스 관리를 제공하고 다운타임이 발생할 위험을 줄입니다. 그러나 데이터 보안을 소홀히 하면 데이터 손실이 발생하여 가동 중지 시간이 길어지고 핵심 작업이 방해를 받을 수 있습니다. 이 기사에서는 비즈니스 데이터를 안전하게 유지하기 위한 9가지 팁에 대해 설명합니다.

보안 웹 게이트웨이 활용

보안 웹 게이트웨이는 회사 전략을 구현하고 인터넷에 연결된 트래픽을 선별하여 온라인 보안 감염 및 위협으로부터 비즈니스를 보호합니다. 인터넷과 사용자 사이에 위치하여 회사 정책과 함께 웹 요청을 평가하여 악성 웹사이트 및 앱에 액세스할 수 없고 차단되는지 확인함으로써 고급 네트워크 보안을 보장합니다.

보안 웹 게이트웨이에는 애플리케이션 제어, URL 필터링, 바이러스 백신, HTTPS 검사 및 데이터 손실 방지와 같은 중요한 보안 기술이 포함되어 비즈니스에 강력한 웹 보안을 제공합니다. 보안 게이트웨이를 구현하면 컴플라이언스 규정 및 정책을 시행하고 원격 작업자를 보호하기 위해 비즈니스 보안 정책을 부과하며 맬웨어 감염을 방지합니다.

기관 정기 사이버 보안 감사

사이버 보안 감사는 사이버 공격으로부터 시스템과 데이터를 보호하는 기업의 능력을 검사합니다. 여기에는 회사의 절차, 기술 제어 및 정책에 대한 검토가 포함되며 외부 감사인이 수행합니다. 사이버 보안 감사는 조직의 방어 취약점을 식별하고 향후 공격으로부터 보호할 수 있는 개선 사항을 제안하는 것을 목표로 합니다.

침투 테스트 및 취약성, 보안, 위험 및 규정 준수 평가는 비즈니스 보안을 강화하기 위해 수행할 수 있는 사이버 보안 감사 유형입니다. 정기적인 사이버 보안 감사는 데이터 보안을 강화하고, 고객 신뢰를 높이고, 마음의 평화를 주고, 보험 적용 범위를 개선하는 데 도움이 될 수 있지만 그 빈도는 회사의 규모, 위험 프로필 및 산업에 따라 다릅니다.

비밀번호 사용

회사 컴퓨터, 노트북, 스마트폰 및 태블릿에는 귀중한 데이터가 포함되어 있습니다. 데이터는 귀하와 다른 승인된 사용자만 사용할 수 있어야 합니다. 암호를 올바르게 사용하면 쉽고 효과적이며 무료로 무단 장치 액세스를 방지할 수 있습니다. 계정과 장치에 대해 강력한 암호를 설정했으면 암호화를 켜고 구성하십시오.

다중 계층 인증 구현을 고려하여 보안 계층을 추가하고 데이터 보안을 강화하며 해커로부터 사이트를 보호하십시오. 암호는 기억하기 쉬워야 하지만 다른 사람이 추측하기 어려워야 합니다. 직원에게 새 장치를 발급하기 전에 모든 기본 암호가 변경되었는지 확인하십시오. 또한 소프트웨어와 장치를 정기적으로 확인하여 변경되지 않은 기본 암호를 찾으십시오.

모든 것을 암호화

사이버 범죄자는 방어를 뚫을 수 있습니다. 직원이 피싱 이메일 링크를 클릭하도록 속이거나 방화벽을 통과할 수 있습니다. 그러나 그들은 정보를 오용하거나 판매하기 위해 귀하의 정보를 읽을 수 있어야 합니다. 암호화는 해커가 비즈니스 데이터에 액세스, 복사 및 훔친 후에도 쓸모가 없기 때문에 보안 위반에 사용할 수 있는 탁월한 방어 메커니즘입니다. 암호화 키가 없으면 데이터를 읽을 수 없습니다. 데이터 저장 및 문서를 포함하여 모든 것을 암호화하는 것을 고려하십시오.

정기적인 데이터 백업 보장

데이터 백업은 전화, 컴퓨터 또는 태블릿을 포함한 장치에 보관된 필수 정보의 아카이브 또는 사본이며 데이터 손실 시 원본 데이터를 검색하는 데 사용됩니다. 데이터 손실은 하드 드라이브 오류, 사람의 실수, 랜섬웨어 공격 또는 물리적 도난을 포함하여 다양한 형태로 발생할 수 있습니다. 불행과 관계없이 데이터 백업은 장치의 데이터를 복원하는 데 필요한 휴식일 수 있습니다.

백업은 일반적으로 클라우드와 같이 원래 장치와 별도의 안전한 장소에 저장됩니다. 비즈니스 데이터를 보호할 때 보호하는 정보의 크기와 백업하려는 빈도에 따라 전체, 차등 또는 증분 백업 중에서 선택할 수 있습니다.

직원을 위한 사이버 보안 교육에 투자

직원은 비즈니스 데이터의 첫 번째 방어선입니다. 그들을 위한 사이버 보안 교육에 투자하는 것은 그만한 가치가 있습니다. 데이터 노출과 대부분의 위반은 인적 오류와 경우에 따라 고의적인 행위로 인해 발생합니다. 사이버 리터러시를 통해 인식을 높이고 사이버 보안 모범 사례에 대한 더 깊은 이해를 제공하여 데이터 보안을 강화하고 인적 오류를 줄일 수 있습니다.

정기적인 사이버 보안 인식 교육 프로그램을 구현하면 직원이 기술을 적절하게 활용하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 교육은 팀에게 최고의 맬웨어 탐지 소프트웨어 및 방화벽 설치에 대해 가르칠 수도 있습니다. 데이터 유출은 비용이 많이 들 수 있습니다. 직원을 위한 사이버 보안 교육에 투자하면 데이터 보안 표준 및 규정을 준수하면서 비용을 절감할 수 있습니다.

취약점 스캔 고려

취약성 스캔은 앱, 네트워크 장치, 데이터 저장소 및 컴퓨터 시스템에서 가능한 보안 악용 영역을 감지하고 그룹화합니다. 방화벽, 서비스, 애플리케이션 등과 같이 외부 또는 내부 공격자가 무단 액세스를 얻기 위해 사용할 수 있는 컴퓨터 네트워크의 공격 표면을 검사합니다. 취약성 스캐닝은 모든 네트워크 진입점이 업데이트되고 정기적으로 모니터링되며 차단되어 해커가 접근하지 못하도록 차단함으로써 모든 네트워크 진입점을 보호합니다.

취약성 스캔은 해커보다 먼저 위험을 식별하고, 필요한 수정 사항을 최적화하고, 비즈니스의 데이터 보안 수준을 검사하고, 리소스를 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 비즈니스 자산의 무결성을 보호하고, 운영 효율성을 높이고, 데이터 유출로부터 비용을 절감하고, 데이터 보호 요구 사항을 달성하고, 비즈니스 신뢰성을 높입니다. 스캔은 알려진 취약성 데이터베이스와 함께 분석되어 시스템의 보안 허점을 발견하고 에스컬레이션하기 전에 수정할 수 있습니다.

데이터 위반 후 해야 할 일 알아보기

데이터를 도난당한 후 해야 할 일을 아는 것이 유용합니다. 중요한 비즈니스 정보가 데이터 유출로 노출된 경우 신속하게 행동하여 신용 카드 및 은행 계좌를 보호하고 신용 사기를 완화하기 위한 추가 예방 조치를 취하십시오. 위반 알림을 받으면 신용 카드 및 은행 계좌에 로그인하기 위한 PIN과 암호를 업데이트하여 영향을 받는 계정부터 시작하십시오. 직접적인 영향을 받는 계정이 더 큰 위험에 처해 있지만 개인 데이터에 대한 액세스는 나머지 계정이 손상될 위험을 높입니다.

귀하의 이름으로 신용 카드 신청을 처리하는 대출 기관에 귀하가 사기 또는 신원 도용 피해자가 될 수 있음을 알리고 진행하기 전에 귀하가 신청자임을 확인하도록 요청하는 사기 경고를 시작하는 것을 고려하십시오. 신용 보고서 및 금융 계정을 모니터링하여 계정에서 예상치 못한 또는 비정상적인 활동을 감지하십시오. 크레딧 파일을 잠그거나 동결하여 액세스를 제한할 수 있습니다.

보안 문화 구축

데이터 보안 노력은 회사 문화에 변화가 있을 때만 성공할 수 있습니다. 강력한 보안 문화를 구축하면 직원이 발생할 수 있는 보안 문제에 참여하고 책임을 질 가능성이 높아집니다. 또한 데이터 보안 조치 준수를 개선하고 내부자 위험 위협을 줄이며 회사의 관련 보안 위험에 대한 인식을 높입니다.

능동적 보안 문화를 통해 직원은 보안을 의식적으로 생각하고 행동할 것입니다. 견고한 보안 문화를 구축하고 육성하려면 태도, 인식, 행동, 의사소통, 규범, 규정 준수 및 책임을 고려하십시오.

미주

회사 정보가 사기 행위, 피싱, 해킹 및 신원 도용에 사용되지 않도록 하려면 데이터 보호가 필수적입니다. 다음 팁을 사용하여 비즈니스 데이터를 안전하게 유지하고 온라인 비즈니스를 안전하게 수행하십시오.