성공적인 행사를 위한 7가지 혜택 콘서트 팁

자선 걷기 또는 달리기는 거의 모든 규모의 비영리 단체가 기금을 모으기 위한 행사입니다. 그러나 이 경로를 선택하는 조직이 너무 많기 때문에 다음 모금 행사를 위해 다른 방향으로 가고 싶을 수도 있습니다. 오랜 모금 모델을 따르면서도 새로운 것을 시도하고 싶다면 자선 콘서트가 필요할 수 있습니다.

지난 몇 년 동안 TV에서 큰 혜택 콘서트를 보셨을 것입니다. Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen, Rihanna와 같은 유명한 음악가들이 2010년 Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief를 위해 공연했습니다. 그리고 최근에는 One World: Together at Home 혜택 콘서트에서 COVID-19 구호를 위해 1억 2,700만 달러를 모금했으며 The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce, Alicia Keys와 같은 아티스트가 참여했습니다. Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John 및 Metallica도 자선 행사에 참여했습니다. 그러나 자선 콘서트는 거물만을 위한 것이 아닙니다.

아래에서는 소규모 비영리 단체가 성공적인 혜택 콘서트 이니셔티브를 조직할 수 있는 방법에 대한 7가지 팁을 제공합니다. 지역 및 지역 예술가를 활용하고, 이벤트를 홍보하고, 여러 소스를 통해 기금을 마련할 수 있는 기회를 조직하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

1. 베네핏 콘서트의 비전 개요

알고 있는 모든 뮤지션에게 전화를 걸어 티켓을 판매하기 전에 계획을 세워야 합니다. 원하는 이벤트 규모부터 시작하세요. 다수의 출연자와 무대를 가질 계획인가요, 아니면 하나의 메인 액트를 가질 계획인가요? 몇 명이나 오고 싶니? 귀하의 비전이 커뮤니티의 기대와 일치합니까?

이러한 질문을 고려할 때 다음을 검토하십시오.

• 직원 및 자원봉사자 역량
• 현재 예산 및 자원
• 잠재적 후원 기회
• 장소 옵션 및 크기
• 이러한 유형의 이벤트에 대한 커뮤니티의 욕구

샌프란시스코, 로스앤젤레스, 내슈빌과 같은 대도시나 맨체스터 아레나, 매디슨 스퀘어 가든과 같은 대규모 무대는 혜택 콘서트를 개최하기 쉬운 곳이지만 장소에 대해 창의력을 발휘할 수 있습니다. 인구가 적은 지역에 있거나 리소스가 제한된 경우 지역 커뮤니티 공간에서 소수의 공연자를 호스트할 수 있습니다. 또는 번성하는 음악 커뮤니티나 문화 센터 근처에서 운영하는 경우 조금 더 커질 수 있습니다.

좋은 점은 자선 콘서트를 원하는 만큼 작게 또는 크게 만들 수 있다는 것입니다. 그런 다음 이벤트 설정을 알면 연주자 모집 및 콘서트 홍보가 더 쉬워집니다. 또한 장소에서 이미 뮤지컬 공연을 주최하는 경우 필요한 리소스에 대한 네트워크를 구축하고 뮤지션을 위한 연락처를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

이벤트의 규모와 장소를 결정한 후 특정 장르나 음악 스타일을 선보일지 생각해 보십시오. 완전한 어쿠스틱 포크 콘서트 또는 밴드의 시끄러운 전투를 가질 수 있습니다. 어떤 음악적 방향을 선택하든 커뮤니티의 관심사를 반영해야 합니다. 국가가 공중파를 지배합니까, 아니면 힙합이 가장 큰 군중을 기쁘게 하는 것입니까? 확실하지 않다? 소셜 미디어나 이메일 지원을 통해 지지자들에게 피드백을 요청하는 것을 고려하십시오. 널리 퍼진 좋아하는 스타일을 식별하지 못하는 경우 항상 다양한 공연자를 호스트할 수 있습니다. 각 연주자에게 필요한 장비가 있는지 확인하십시오.

2. 자선 콘서트의 의미 있는 라인업 확보

혜택 콘서트에 대한 비전의 윤곽을 잡은 후에는 청구서에 록 스타를 추가할 때입니다. 파트너가 되는 아티스트는 마케팅 및 자금 조달의 핵심 요소가 될 것임을 기억하십시오.

당신의 미션과 가치에 부합하는 뮤지션을 찾으세요. 옵션을 고려할 때 그들의 소셜 미디어 및 기타 사용 가능한 콘텐츠를 검토하여 이전에 귀하와 같은 원인을 지원했는지 또는 그들에게 중요한 문제에 대해 발언했는지 확인하십시오. 다음과 같은 몇 가지 질문을 예상 아티스트에게 할 계획입니다.

• 우리의 대의가 당신에게 중요한 이유는 무엇입니까?
• 당신은 우리의 사명과 개인적인 관계가 있습니까?
• 귀하에게 중요한 원인을 지원하기 위해 현재 귀하의 플랫폼을 어떤 방식으로 사용하고 있습니까?
• 특별히 우리의 미션을 대표한다고 생각하는 노래가 있나요?

또한 대상 청중과 공감하는 음악가를 찾고 싶을 것입니다. 즉, 참석자의 인구 통계를 고려하는 것입니다. Z 세대 군중은 주로 베이비 붐 세대의 청중과 음악적 취향이나 관심사가 다를 수 있습니다.

이제 단축 다이얼에 Taylor Swift가 없다고 가정하면 공연자에게 가장 좋은 방법은 현지 공연이 될 것입니다. 이것은 나쁜 것이 아닙니다. 이 공연자들은 더 쉽게 접근할 수 있으며 친구와 가족을 이벤트에 데려올 수도 있습니다. 그들은 또한 지역의 음악 현장 내에서 강력한 지역 추종자와 유용한 연결을 가질 가능성이 있습니다.

마지막으로 현자에게 한마디: 당신의 행동이 이제 막 시작되었고 추종자가 많지 않더라도 그들을 전문가처럼 대하십시오. 그들은 어디에 있어야 하는지, 몇 시에 있어야 하는지, 어떤 편의 시설(예: 물, 간식 등)을 가지고 있는지 알아야 합니다. 함께 작업하기 쉬우므로 향후 이벤트를 위해 지역 음악 커뮤니티를 활용할 수 있습니다.

3. 베네핏 콘서트 교차 프로모션

새로운 청중을 끌어들이기 위해 혜택 콘서트를 개최하는 경우 이벤트를 그들에게 홍보해야 합니다. 즉, 기존 기부자와 후원자에게 이벤트에 대해 알리는 것 외에도 관심을 가질 수 있는 모든 지역 음악 애호가를 놓치지 마십시오.

P2P 기금 모금과 같은 혜택 콘서트를 생각해 보십시오. P2P 캠페인에서 일부 사람들은 귀하의 원인에 대해 알지 못하더라도 친구의 캠페인을 지원하기 위해 기부할 것입니다. 혜택 콘서트에서 공연을 보러 왔지만 비영리 단체에 대해 들어 본 적이 없는 청중을 얻을 수 있습니다. 두 경우 모두 의미 있는 방식으로 이 신규 이민자들에게 귀하의 임무를 소개하고 그들의 지속적인 참여와 지원을 독려할 기회를 얻습니다.

일반적인 커뮤니케이션 채널을 넘어 다음과 같은 혜택 콘서트를 홍보하여 ​​새로운 군중을 끌어들일 가능성을 높입니다.

• 레코드 가게와 음반 가게
• 공연장
• 음악 학교 및 현지 강사와 함께

또한 장소와 공연자에게 소셜 미디어 계정에서 쇼를 홍보하도록 요청하고 싶을 것입니다. 상대적으로 알려지지 않은 아티스트도 수천 명의 팔로워를 보유할 수 있으므로 이러한 교차 프로모션이 핵심이 될 수 있습니다.

마지막으로 이메일을 통해 지지자들과 연결할 계획을 세우십시오. 미리 티켓 구매에 대한 알림을 보내고, 뮤지션의 과거 공연 비디오를 포함하고, 청중이 혜택 콘서트에서 무엇을 기대할 수 있는지에 대한 티저를 제공합니다.

4. 더 많은 참여를 위해 하이브리드 이벤트 모델 활용

하이브리드 이벤트 모델은 COVID-19 팬데믹 이후 비영리 단체에 유용한 접근 방식임이 입증되었습니다. 비영리단체에 기부를 유도하는 데 최적화된 사용자 친화적인 가상 이벤트 플랫폼을 제공하는 Classy Live와 같은 솔루션 덕분에 관리하기도 쉬워졌습니다. 비영리 단체는 Classy Live를 활용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 혜택 콘서트 라이브 스트리밍
• 발권 프로세스 관리
• 자동 경매를 모바일 입찰과 통합
• 일회성 또는 반복적인 선물 장려

2022년 기금 모금 행사 경험 보고서 에 따르면 2020년 1월부터 2022년 2월까지 모금 행사에 참석한 응답자의 36%가 행사의 가상 구성요소를 통해 집에서 참석했습니다. 또 다른 20%는 가상 옵션이 있는 직접 이벤트에 참여했습니다. 하이브리드 혜택 콘서트를 선택함으로써 참석자들은 음악과 축제를 직접 또는 어디에서나 즐길 수 있습니다. 이렇게 하면 지리적 경계를 넘어 도달 범위가 확장되고 다른 방법으로는 도달할 수 없었던 서포터가 가입할 수 있습니다. 하이브리드 모델을 사용하면 혜택 콘서트의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다.

또한 비영리 아프리카 커뮤니티 교육(ACE)이 그랬던 것처럼 더 큰 모금 성공을 경험할 수도 있습니다. ACE는 음악 공연이 포함된 2021 하이브리드 갈라 이벤트에 Classy Live를 활용했습니다. 2020년에는 완전 가상 이벤트에 비해 이벤트 수익이 203% 증가했으며 2019년 대면 이벤트에 비해 더 높은 성장을 기록했습니다.

5. 다양한 수익원 계획

혜택 콘서트의 또 다른 큰 장점은 여러 수익원을 가질 수 있다는 것입니다. 모금 목표를 달성하는 방법을 계획할 때 다음 옵션을 고려하십시오.

• P2P 캠페인 : 밴드에게 팀 페이지를 설정하고 공연 몇 주 전에 모금하도록 요청합니다. 이렇게 하면 타지에서 온 서포터와 참석할 수 없는 사람들도 기부할 수 있는 방법이 생깁니다.
• 티켓: 온라인으로 미리 티켓을 판매하여 행사에 쉽게 참여할 수 있도록 하세요. 그러나 문앞에서 지불하려는 사람이 많다고 놀라지 마십시오. 현금 상자와 모바일 기부 결제 게이트웨이가 있는지 확인하십시오.
• 상품: 혜택 콘서트 중에 티셔츠, 단추, 모자 및 기타 장식물을 판매하여 돈을 모으십시오. 참석자들이 앞으로 몇 년 동안 그 경험을 기억할 수 있는 토큰을 가질 수 있도록 특별한 이벤트 디자인을 사용할 수도 있습니다. 가상 이벤트 장소도 잊지 마세요. 이벤트 기간 동안 상품 및 고정 가격 품목을 판매하는 데 사용하십시오.
• 매점: 자원봉사자들이 다양한 음료와 스낵을 판매하도록 합니다. 귀하의 장소에서 음식이나 음료를 제공하는 경우 시그니처 칵테일의 수익금을 지정하거나 대의를 위해 대접할 것인지 물어볼 수 있습니다.
• 사회자 알림: 공연자나 사회자에게 모바일 기부 페이지를 통해 청중에게 기부할 수 있음을 상기시켜달라고 요청하여 마지막 순간에 기부를 받으세요. 누군가는 공연을 녹화할 수밖에 없으니, 이미 스마트폰을 꺼냈으니 온라인에 접속하여 기부하라고 말하세요.
• QR 코드: 스캔하기 쉬운 코드를 이벤트 포스터, 기념품 가방, 티켓에 포함하면 참석자가 쉽게 기부 페이지를 탐색하고 원인을 지원할 수 있습니다.
• 팁 병: 참석자가 현금 기부를 할 수 있는 이벤트 장소 전체에 팁 병을 배치합니다. 항아리 라벨에 QR 코드를 인쇄하여 모바일 기부를 장려할 수도 있습니다.
• 경매 및 패들 레이즈: Classy Live를 사용하여 의제에 경매를 추가하고 입찰 시작 및 종료 시간을 참석자에게 알립니다. 모바일 입찰을 통해 참석자는 직접 또는 가상으로 입찰할 수 있으며 셀프 체크아웃으로 쉽게 지불할 수 있습니다.

다양한 수익원을 구축할 때 이를 사용하여 이 이벤트와 향후 귀하의 대의에 대한 지속적인 참여 사이에 서포터를 위한 다리를 구축할 수 있는 방법에 대해 생각해 보십시오.

• 모든 참석자에게 귀하가 모금한 금액과 귀하가 가질 수 있는 영향을 공유하는 감사 이메일을 보내십시오.
• 다음 자원 봉사 행사에 초대하고 소셜 미디어 작업을 따라갈 수 있는 방법을 알려주십시오.
• 혜택 콘서트를 사용하여 새로운 지지자들이 귀하의 대의에 투자하고 앞으로 충실한 기부자가 되십시오.

6. 베네핏 콘서트를 위한 기업 스폰서 고려

혜택 콘서트를 주최하면 비영리 단체를 위한 상당한 자금을 모을 수 있는 잠재력이 있지만 그렇게 하면 비용이 발생합니다. 이러한 비용을 더 많이 낮출수록 더 많은 수익금을 귀하의 대의를 위해 직접적으로 투입할 수 있습니다. 비용을 줄이는 한 가지 방법은 이벤트 후원에 관심이 있는 기업 및 개인과 협력하는 것입니다.

후원은 기부된 시간, 자원 또는 기금의 형태를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 공간은 장소를 기부하여 혜택 콘서트를 후원할 수 있습니다. 귀하의 뮤지션은 시간을 기부하고 일반적인 공연 비용을 지불할 수 있습니다. 기업 스폰서는 귀하의 마케팅 및 판촉 활동에 자금을 지원하기 위해 금전적 지원을 제공할 수 있습니다. 더 많은 기부금을 받을수록 행사의 영향력이 커집니다.

마지막으로, 기업 스폰서가 귀하의 이벤트에 매치를 기꺼이 제공할 수도 있습니다. 예를 들어, 참석자가 자신의 $20 기부금이 매치와 함께 $40가 된다는 것을 알고 있는 경우 혜택 콘서트에서 기부금을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 모금 목표를 참석자들에게 초점을 맞추십시오.

참석자들이 즐거운 시간을 보내기를 원하지만, 오늘 밤이 음악 그 이상이라는 것을 기억하기를 원합니다. 귀하의 혜택 콘서트에 참석함으로써 귀하의 대의를 지원함으로써 변화를 가져올 수 있음을 상기시켜 주십시오.

청중이 모금 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 좋은 방법은 그 목표를 전면 중앙에 두는 것입니다. 결국 사람들은 귀하가 목표에 거의 도달했음을 알게 되면 기부할 가능성이 더 커집니다. 이것은 목표 근접 효과로, 개인이 결승선까지 밀어붙이고 성공을 보장할 수 있는 사람이 될 수 있다고 느끼는 것입니다.

목표를 향한 진전을 보여주기 위해 실시간으로 업데이트되는 자선 콘서트에 모금 온도계를 통합하도록 계획하십시오. 세트 사이에 진행자는 비영리 단체의 영향에 대한 이야기를 공유하거나 작업에 대한 짧은 비디오를 소개하면서 상태 표시줄에 주의를 끌 수 있습니다. 또한 참석자들에게 이벤트의 의미에 초점을 맞추기 위해 음악가들이 군중의 기부를 응원하도록 격려할 수 있습니다.

대의를 위해 흔들릴 준비를 하세요

모든 모금 행사에서 해결해야 할 세부 사항이 많이 있지만 이러한 팁을 따르면 혜택 콘서트를 주최할 때 고유한 문제를 처리하는 데 도움이 됩니다. 이것은 일상적인 기금 모금 루틴에서 벗어나 지역 사회의 더 많은 구성원을 귀하의 대의에 참여하게 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 말할 것도 없이, 공연자와 각 청중을 모집함으로써 지지자 기반을 넘어서 다른 방법으로는 조직을 결코 만날 수 없는 사람들과 연결할 수 있습니다.