교육 관리 시스템에 대해 알아야 할 5가지 사항

오늘날 직원 교육 소프트웨어는 모든 회사에서 직원 교육 관리에 필수입니다. 직원 교육 진행 상황을 관리 및 모니터링하고, 교육 목표 및 목표를 설정하고, 교육 일정을 만드는 동시에 HR 및 교육 부서의 프로세스를 보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다.

비즈니스가 성장함에 따라 신규 직원을 교육하고 기존 직원에게 회사 정책 및 절차를 최신 상태로 유지해야 할 필요성도 커집니다. 직원 교육 소프트웨어는 이 교육 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 교육 관리 시스템을 사용하여 교육을 이수한 직원을 위한 교육 퀴즈 및 시험을 만들고 관리할 수 있으므로 기존 교육 방법에 비해 매우 효과적입니다.

최근에는 편의성과 접근성으로 인해 인기를 얻고 있는 온라인 교육 소프트웨어로 이동하고 있습니다. 온라인 교육 소프트웨어를 사용하여 언제 어디서나 모든 장치에서 교육을 제공할 수 있습니다. 또한 비디오, 오디오 및 텍스트를 포함한 다양한 형식으로 전달할 수 있어 상호작용성과 효율성이 향상됩니다.

교육 관리 시스템이란 무엇입니까?

교육 관리 시스템(TMS)은 기업이 직원 교육을 계획, 제공 및 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 온라인 및 오프라인 교육을 모두 관리하는 데 사용할 수 있으며 HRMS와 같은 다른 비즈니스 애플리케이션과 통합할 수 있습니다.

최신 직원 교육 소프트웨어는 이전 시스템보다 설치 및 유지 관리가 덜 필요합니다. 매우 다재다능해져서 교육 일정 생성, 직원에게 코스 할당, 교육 진행 상황 추적, 교육 보고서 생성 등과 같은 다양한 작업에도 사용할 수 있습니다.

교육 관리 소프트웨어는 각 직원의 요구에 맞는 특정 주제에 대한 교육도 제공할 수 있을 정도로 발전했습니다. 예를 들어, 고객 서비스 부서에서 한 직원은 음성학 교육을 받는 동시에 다른 직원은 제품 지식에 대해 코칭할 수 있습니다.

올바른 교육 관리 시스템을 선택하는 것은 교육의 기반이 되기 때문에 프로그램의 성공에 매우 중요합니다. 따라서 귀사의 직원 교육 관리 시스템을 선택할 때주의를 기울여야합니다. 교육에 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어가 있으므로 직원 교육에 사용되는 시스템에 포함할 모듈을 신중하게 선택해야 합니다.

교육 관리 시스템의 이점은 무엇입니까?

기존 직원 교육 방법보다 직원 교육 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 변화하는 시대와 급속한 디지털화로 인해 직원이 해당 분야의 최신 개발 기술을 유지하고 최신 상태를 유지할 수 있도록 이러한 새로운 방법을 채택하는 것이 필수적입니다.

따라서 직원 교육 관리 시스템의 이점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

• 중앙 지식 데이터베이스

교육 관리 시스템을 사용하면 중앙 지식 데이터베이스를 개발할 수 있습니다. 이것은 직원이 기술과 지식을 향상시키는 데 사용할 수 있는 교육 관련 정보 및 리소스의 저장소입니다. 이 데이터베이스는 직원이 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한 직원 교육 기록 및 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 교육 관리 시스템은 또한 교육 프로그램의 효과를 평가하는 데 사용할 수 있는 보고서를 생성할 수 있습니다.

• 교육 방법 표준화

직원 교육 관리 시스템은 교육 프로세스를 표준화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 모든 직원이 동일한 방법과 재료를 사용하여 교육을 받을 것임을 의미합니다. 교육 프로세스를 표준화하면 직원 성과를 개선하고 교육 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 또한 교육 자료와 강사의 필요성을 줄여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

• 효율적인 교육 과정

직원 교육 소프트웨어로 교육 프로세스를 자동화하면 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 온라인 교육 소프트웨어를 사용하면 직원 교육 기록 및 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있으므로 수동으로 추적할 필요가 없습니다. 이러한 모든 비용 절감은 직원을 위한 더 우수하고 효율적인 교육 경험으로 이어집니다.

• 직원 성과 향상

직원들에게 맞춤형 교육을 제공함으로써 직원들은 업무를 수행할 수 있는 더 나은 장비를 갖추게 될 것입니다. 이러한 개발은 더 나은 산출물과 더 효율적인 인력으로 이어져 회사의 수익 증가로 이어질 것입니다. 유사하게, 그들은 또한 그들의 회사가 그들에게 기술을 향상시켜 그들의 전문성 개발을 돕는 것에 감사할 것입니다.

• 직원 몰입도 향상

직원 교육 소프트웨어는 교육 프로세스를 보다 흥미롭고 대화형으로 만들어 직원 참여도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 오디오 및 영상 미디어의 도움으로 직원 교육은 단조로운 프레젠테이션 및 문서 기반의 과거 교육 방법이 아닌 대화형 게임화된 경험으로 변형될 수 있습니다.

• 더 나은 교육 규정 준수

교육 관리 시스템은 직원에게 미리 알림을 제공하고 교육 진행 상황을 추적하여 교육 요구 사항을 준수하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 개별 직원의 진행 상황을 중앙 대시보드에서 효율적으로 추적하여 진행 상황을 이해하고 교육에 대한 관심과 참여도를 측정할 수 있습니다.

• 교육 비용 절감

직원 교육 소프트웨어로 교육 프로세스를 자동화하면 교육 자료와 강사가 필요 없어 교육 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 온라인으로 수행할 수 있으므로 직원이 편리하게 원격으로 수행할 수 있는 유연성을 제공하여 직원의 출장 비용을 줄이고 다른 프로세스에 회사 리소스를 확보하는 데 도움이 됩니다.

이제 강력한 직원 교육 소프트웨어가 있으므로 비즈니스에 대한 관련성을 실현하는 데 도움이 되는 교육 관리 시스템에 대해 알아야 할 5가지 사항이 있습니다.

1. 보다 효과적인 교육 계획 및 제공

교육 관리 시스템을 사용하면 교육 일정을 만들고 교육 세션을 예약하고 교육 진행 상황을 추적할 수 있으므로 교육을 보다 효과적으로 계획할 수 있습니다. 또한 교육 자료 및 리소스를 제공하고 교육 기록을 관리하여 교육을 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다.

직원 교육 소프트웨어는 또한 교육을 보다 효과적으로 제공하는 데 도움이 됩니다. 교육 콘텐츠를 제공하고 교육 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 e-러닝 플랫폼을 제공하기 때문입니다. 이러한 종류의 교육 전달은 교육 관리 소프트웨어가 없으면 어렵습니다. 예를 들어, Dashe & Thomson의 최근 연구에 따르면 교육 관리 시스템을 활용하면 직원 교육에 소요되는 시간이 40%-60% 감소하므로 기존 교육 방법에 비해 효율성이 매우 높습니다.

2. 교육 진행 상황 및 성과 추적

교육 관리 시스템을 사용하면 교육 보고서를 작성하고 직원 교육 기록을 추적하고 교육 성과를 모니터링할 수 있으므로 교육 진행 상황과 성과를 추적할 수 있습니다. 또한 교육 격차와 개선 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 훈련 기록 및 진행 상황을 저장하여 훈련 성과에 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 언제든지 교육 진행 상황과 성과를 검토할 수 있습니다. 또한 직원 교육 관리 시스템을 통해 교육 격차와 개선 영역을 식별할 수 있습니다.

3. 온·오프라인 교육 모두 관리

교육 관리 시스템을 사용하여 온라인 및 오프라인 교육을 모두 관리할 수 있습니다. 온라인 교육은 교육 관리 시스템 자체를 통해 전달할 수 있으며, 오프라인 교육은 교육 관리 시스템의 교육 일정 및 교육 기록을 통해 관리할 수 있습니다.

연구에 따르면 온라인 교육이 오프라인 교육보다 더 효과적인 것으로 나타났습니다. 조사 대상 기업의 41.7%는 온라인 학습 모듈을 추가하여 교육 비용을 크게 절감했다고 보고했습니다. 또한 온라인 교육도 오프라인 교육보다 저렴한 비용으로 제공할 수 있습니다. 효율적인 직원 교육 소프트웨어를 사용하면 가르치는 기술에 따라 두 가지 유형의 교육을 모두 제공하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

4. 다른 비즈니스 애플리케이션과 통합

교육 관리 시스템은 HRMS 및 LMS 시스템과 같은 다른 비즈니스 애플리케이션과 통합될 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 직원 교육 기록 및 교육 진행 상황을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 공통 애플리케이션과 통합하면 교육 규정 준수에도 도움이 됩니다. HRIS 시스템과 통합하여 교육 관리 시스템은 직원에게 정기적인 알림을 제공하고 교육 진행 상황을 추적하여 교육 요구 사항을 준수하도록 할 수 있습니다.

예를 들어, 교육 관리 시스템을 직원 성과 관리 시스템과 결합하여 조직을 위한 중앙 집중식 교육 및 개발 솔루션을 만들 수 있습니다. 또한 교육 관리 시스템은 등록, 교육 기록 관리, 교육 보고 ​​등과 같은 대부분의 교육 관리 작업을 자동화할 수 있습니다.

5. 직원 교육 및 개발 개선

직원 교육은 조직의 성공에 매우 중요하기 때문에 교육 관리 시스템은 직원이 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 교육을 받고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 시스템은 또한 교육 리소스를 제공하고 교육 진행 상황을 추적하며 교육 성과를 모니터링하여 직원 교육 및 개발을 개선하는 데 도움이 됩니다. 또한 교육 격차와 개선 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 직원들은 조직이 더 나은 성과 및 전문성 개발을 위해 교육 및 기술 향상을 진지하게 수행하고 있음을 알 수 있으므로 직원 참여도가 향상됩니다.

결론

전반적으로 직원 교육 관리 시스템은 직원 교육 및 개발을 개선하는 동시에 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 직원 참여를 개선하여 조직 전체에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 온라인 교육 소프트웨어를 구현하면 교육 진행 상황을 추적하고 교육 격차를 식별하며 직원 참여를 개선하는 데 도움이 될 수 있으므로 직원 교육을 관리하는 효율적이고 비용 효율적인 방법입니다.

저자 약력:

John Paul Davis 는 10년 이상의 충성 고객을 보유한 인도의 혁신적인 AI 기반 클라우드 기반 HR 소프트웨어 제공업체인 Pocket HRMS의 콘텐츠 작가입니다. 그의 작품은 일반적으로 HR 영역의 최신 기술을 반영합니다.