기업을 위한 급여 소프트웨어 및 HR 솔루션의 주요 이점

모든 회사의 급여는 미션 크리티컬한 활동입니다. 직원의 사기 저하, 낮은 성과, 잠재적으로 평판 및 법적 문제를 방지하려면 직원에게 정확한 시간에 급여를 지급해야 합니다. 강력한 급여 소프트웨어 시스템은 급여 실행을 더 빠르고 효율적이며 자신 있게 완료하는 데 도움이 됩니다.

서로 통신하지 않는 서로 다른 시스템과의 협업에 지쳤다면 통합 결제 시스템이 필요합니다. 여러 HR 및 급여 소프트웨어는 설정 및 운영하는 데 오랜 시간이 걸리며 지급 지연 및 사고를 일으켜 근로자에게 불이익을 줄 수 있습니다.

조직이 성장하는 동안 전문 HR 소프트웨어를 사용하지 않고는 인력 관련 데이터 및 운영을 더 이상 처리할 수 없는 지점에 도달할 것이 거의 확실합니다. 대부분의 HR 솔루션은 기업이 직원 확보, 유지 및 관리와 관련된 동일한 업무를 수행하지만 세부 수준은 다양하도록 돕습니다.

다음은 Aurion과 같은 급여 소프트웨어 및 HR 솔루션의 주요 이점 중 일부입니다. 자세히 알아보려면 함께 읽어보세요!

그것들을 사용하면 비용을 절약할 수 있습니다

클라우드 기반 시스템을 사용하여 HR 소프트웨어를 통합하는 경우 일회성 설정 비용과 연간 구독료가 발생합니다. 그러나 급여 소프트웨어를 사용하면 현금과 잠재적인 비용 절감 효과를 통해 장기적으로 HR 부서를 더 중요한 작업에 재할당할 수 있습니다.

또한 더 나은 데이터 정확도는 값비싼 실수를 줄여야 합니다.

효율성 향상

HR 급여 소프트웨어를 사용하면 사람이 자주 참여할 필요가 없는 시간 소모적이고 반복적인 작업을 간소화하는 동시에 다른 사람을 팀원에게 할당할 수 있습니다. 커뮤니케이션을 간소화하는 시스템은 관리자에게 직원의 휴가 요청을 승인하도록 촉구하는 이메일 캠페인을 보낼 수 있습니다.

처리해야 할 문서 및 관리 책임이 줄어들면 회계 및 재무 부서에서 다른 모든 작업에 집중하고 회사에 가치를 부여하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

또한, 컴퓨터 소프트웨어는 개인보다 결함이 덜 발생하기 때문에 오류 수를 줄일 수 있습니다. 이상한 경우에 오류가 발생하면 몇 번의 클릭으로 오류의 원인을 빠르게 식별하고 수정할 수 있습니다.

출시의 개발 및 처리를 통과하면 전문 HR 소프트웨어를 사용하는 이점 중 하나는 HR 팀의 품질이 향상된다는 것입니다.

다양한 급여 소프트웨어는 관리자가 수습 또는 연간 평가를 이행하는 것과 같이 반복적이고 관리 집약적인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 휴가 부여 또는 결근 확인과 같은 기타 작업은 셀프 서비스 기능을 통해 경영진과 근로자에게 아웃소싱할 수 있습니다.

HR 소프트웨어를 학습 분석, 비용 관리 솔루션 및 출석 시스템과 같은 다른 프로그램과 통합하고 싱글 사인온을 허용하면 사용자 경험이 향상됩니다.

직원 경험 향상

직원들은 소비자 기술이 발전함에 따라 회사의 전자 장비와 용량에서 더 많은 것을 기대합니다. 스마트폰을 사용하여 이메일을 확인하거나 새 옷을 주문하는 데 익숙하다고 가정합니다. 이러한 상황에서는 HR에 양식을 작성하는 대신 특전을 확인하거나 휴가를 예약하여 달성할 수 있다고 말할 수 있습니다.

사용자 친화적이고 잘 설계된 HR 소프트웨어는 HR 부서의 직원 행동을 변화시킬 수 있습니다. 이것은 사람들이 그것을 "구식" 역할이 아니라 생산적인 결과의 조력자로 보는 데 도움이 될 수 있습니다.

HR 급여 소프트웨어는 직원 만족도 향상에 매우 중요합니다. 물론 올바른 솔루션은 맞춤형 온보딩 프로그램을 제공할 것입니다. 이를 통해 신입 사원이 조직에 쉽게 통합되는 동시에 성과 및 참여에 대한 직관적인 추적 도구를 사용하여 현재 직원의 경력 개발 기회를 극대화할 수 있습니다.

HR 급여 소프트웨어는 오류를 제거하고 원활하고 간소화된 HR 및 급여 운영을 제공하므로 직원 만족도는 HR 급여 소프트웨어의 직접적인 영향을 받습니다.

일관되고 인상적인 보고

다양한 시스템에서 필수 데이터를 수동으로 추출하는 방법은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

일반적으로 급여 보고는 시간이 많이 걸리고 어려운 작업입니다. 통합 보고서에 필요한 직원 데이터는 독립적인 HR 및 급여 시스템의 일반적인 배열에서 다양한 필드 및 정의와 함께 다양한 형식의 다양한 리소스에서 제공됩니다.

여러 HR 솔루션은 통합 HR 및 급여 시스템과 공통 플랫폼에서 HR 및 급여 데이터를 쉽게 결합할 수 있습니다. 급여 관리 직원은 시스템이 자동으로 수행하기 때문에 세금 부채를 수동으로 계산할 필요가 없습니다.

또한 모든 필드의 직원 데이터 변경 사항은 다른 필드에서 자동으로 업데이트됩니다. 결과적으로 생성하는 데 오래 걸리지 않는 보다 정확하고 완전한 급여 보고서를 얻을 수 있습니다.

더 나은 전체 규정 준수 제공

HR 솔루션 및 급여 소프트웨어는 모든 인사 데이터를 단일 자동 알림에 저장할 수 있기 때문에 규제 표준 준수를 크게 향상시킵니다.

대부분의 기업은 규정 준수 위반에 대해 우려하고 있습니다. 그들은 값비싼 벌금과 나쁜 언론으로 인해 회사의 평판에 해를 끼칩니다. 결과적으로 재무 및 HR 팀이 최신 규칙 및 규정을 준수하고 모든 관련 서류가 준비되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

HR 및 급여 절차를 간소화하고 경영진에게 필요한 문서에 대해 상기시키는 경고를 전달함으로써 HR 급여 시스템은 재정적 처벌 및 근로자의 권리 침해와 같은 규정 준수 위험을 완화합니다.

결론

비즈니스의 재무 프로세스에 대해 생각하는 데 적절한 사고 방식을 갖고 이를 간소화하는 것을 목표로 하는 것이 회사의 성공을 위한 효과적인 방법입니다. 이전에는 어려웠지만 이 기사에서 급여 소프트웨어와 HR 솔루션을 비즈니스에 사용할 수 있는 올바른 옵션을 제공했기를 바랍니다.