작업 추적기에 대해 알아야 할 필수 사항

게시 됨: 2023-07-01

구성 및 시간 추적은 팀이 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 작업에 얼마나 많은 노력이 들어가는지 이해함으로써 프로젝트 관리자는 더 정확한 견적을 생성하는 동시에 납품을 지연시키는 모든 프로세스를 해결할 수 있습니다.

다음과 같은 주요 기능을 통해 팀 및 워크플로의 요구 사항을 충족하는 작업 추적기를 찾는 것이 필수적입니다.

미리 알림

작업 추적기는 사용자에게 미리 알림을 설정할 수 있는 편리한 장소를 제공할 뿐만 아니라 유사한 프로젝트에서 작업하는 팀을 위한 유용한 조직 템플릿이기도 합니다. 이렇게 하면 파일이나 피드백이 어디에 있는지 지속적으로 물어볼 때 시간과 에너지를 모두 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 웹을 검색하다가 나중에 읽고 싶은 기사를 발견했을 때 하단 중앙의 공유 버튼을 탭하면 메모 필드에 제목이 표시된 반복 일일 작업으로 자동 추가됩니다. 사실, 이제 미리 알림에서 메시징 통합을 사용할 수 있으므로 다른 사람이 미리 알림에 수행하는 방식을 입력하기만 하면 대화를 통해 항목을 쉽게 추가할 수도 있습니다!

프로젝트와 관련된 모든 작업을 열어보면 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 청구 가능한 각 작업을 개별적으로 분류하여 기대에 대한 기간을 평가하고 각 사람이 이 노력에 어느 정도의 노력을 기울이고 있는지 측정할 수 있습니다.

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통합

작업 추적기는 작업을 구성하는 데 유용한 프레임워크 역할을 합니다. 팀 구성원이 프로젝트 내에서 자신의 역할과 기대치를 이해하도록 도와줌으로써 작업 추적기는 보다 효율적이고 생산적인 워크플로우를 보장합니다.

일부 작업 추적 솔루션은 관리자와 팀 구성원이 마감일을 파악하는 데 도움이 되는 자동화를 제공합니다. 자동화된 알림은 사람들이 누락된 항목에 가까워지면 경고하여 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 조기에 해결할 수 있도록 조치를 취할 수 있도록 합니다.

프로젝트를 위한 효과적인 작업 추적기는 팀이 향후 작업을 보다 정확하게 예측하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적함으로써 프로젝트 리더는 정확하고 수익성 있는 납품 추정치를 보다 정확하게 인용할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 시간 소모적인 부분을 신속하게 처리하여 납품 속도를 높이면서도 예산 내에서 클라이언트 및 고객과의 약속을 충족할 수 있습니다. 또한 이러한 많은 앱은 사용자가 수동 데이터 입력 프로세스를 제거하여 귀중한 작업 시간을 절약할 수 있도록 작업표와 작업 요약을 자동화합니다.

자동화

수동적이고 반복적인 작업을 자동화하면 근무 시간을 절약할 수 있으므로 팀은 ROI가 증가하여 보다 전략적인 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 그러나 자동화할 적절한 작업을 선택하는 것이 중요합니다. 창의성, 문제 해결 또는 전략이 필요하지 않은 작업은 훌륭한 후보가 될 것입니다.

포괄적인 작업 추적기를 사용하면 팀 구성원은 그날의 책임을 명확하게 확인하고 언제 완료해야 하는지 이해할 수 있습니다. 이는 혼란을 제거하므로 원활한 작업 흐름을 촉진하는 데 도움이 됩니다. 또한 관리자는 생산성을 보다 면밀히 모니터링할 수 있습니다.

헬프 데스크 기능이 통합된 작업 추적기를 사용하면 고객 지원 팀이 앱이나 서비스 간에 전환하지 않고도 중요한 고객 피드백을 제품 및 생산 팀에 신속하게 전달할 수 있습니다. 또한 이 기능은 팀원에게 지속적으로 파일과 정보를 요청할 필요를 없애 시간을 절약하여 궁극적으로 팀의 생산성을 높이고 조직 구성원 간의 커뮤니케이션 채널을 늘립니다. 작업 추적기는 프로젝트가 예산 내에서 제시간에 전달되도록 하려는 프로젝트 팀에게 없어서는 안 될 리소스입니다.

시간 추적

작업 추적기는 생산성을 높이려는 팀에게 귀중한 자산입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 직원의 시간을 너무 많이 소비하는 활동을 쉽게 식별할 수 있으므로 직원은 이메일 응답, YouTube 동영상 시청 또는 해야 할 작업을 연기하는 데 하루를 보내고 있는지 여부를 고려해야 합니다.

관리자는 팀의 수행 방식을 신속하게 평가하고 작업 흐름을 최적화하는 방법을 식별할 수 있습니다. 또한 초과 근무 추적을 간단하게 만들어 아무도 과로하지 않고 팀 사기를 보호하고 소진을 줄입니다.

작업 추적기를 사용하면 팀 구성원이 목록에 있는 작업의 기한을 설정하여 정리된 상태를 유지할 수 있습니다. 이를 통해 일일 작업을 미리 계획하는 것이 더 쉬워지고 팀 구성원이 마감일을 놓치지 않고 일일 일정을 계획할 수 있을 뿐만 아니라 이메일 및 소셜 미디어보다 적은 노력으로 더 많은 수익을 얻을 수 있는 작업을 시작할 수 있습니다. 또한 작업 추적기는 팀 구성원이 클라이언트의 기대치를 보다 성공적으로 충족하면서 작업을 보다 신속하게 완료할 수 있도록 도와줍니다.

보고

효과적인 작업 관리 시스템을 통해 직원은 개별 프로젝트 작업에 대한 시간과 노력을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 직원으로부터 자세한 보고서를 받아 팀 생산성 및 효율성을 개선할 수 있습니다.

팀은 이 정보를 사용하여 일정보다 지연되거나 추가 리소스가 필요한 프로젝트를 쉽게 식별할 수 있으므로 완료에 필요한 단계를 수행하여 잠재적인 프로젝트 지연을 방지할 수 있습니다.

작업 추적은 또한 관리 기대치를 명확히 하고 적임자가 적시에 올바른 작업을 수행하도록 함으로써 팀의 성과를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 작업 추적은 팀 구성원이 특정 작업과 관련된 피드백, 메모 또는 결정을 등록할 수 있도록 개별 작업에 대한 피드백 로그를 활성화하여 팀 구성원의 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 됩니다. 향후 프로젝트 추정.