승계 계획: 완벽하게 마스터하기 위한 가이드

승계 계획은 회사의 미래를 위한 백업 계획입니다. 핵심 인사가 충분한 경고 없이 퇴사하면 조직이 곤란한 처지에 놓일 수 있습니다. 장기근속자라도 언제든지 그만둘 수 있습니다.

소기업은 많은 책임을 지고 성과가 좋은 직원을 잃는 데 특히 취약합니다. 핵심 직원이 퇴사하더라도 비즈니스를 보호하고 계속 운영할 수 있도록 회사는 각 직무에 대한 승계 계획이 필요합니다.

승계 계획을 세우면 회사가 리더십 변경을 원활하게 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것은 사기를 높이고 미래의 비즈니스 문제에 대해 팀을 준비할 수 있습니다.

교체가 필요할 때까지 기다리지 마십시오. 스크램블하면 잘못된 개인을 선택할 수 있습니다. 직원을 준비시키기 위한 전체 승계 계획 가이드를 살펴보겠습니다.

승계 계획이란 무엇입니까?

승계 계획은 미래의 리더십 역할을 위해 잠재력이 높은 직원을 식별하고 준비하기 위한 신중한 프로세스입니다. 회사의 인재 파이프라인을 개발하고 유지하는 데 도움이 되므로 공개 리더십 직책을 신속하게 채울 수 있습니다.

이 모든 것은 특정 직무 설명과 해당 직책을 완료하는 데 필요한 기술, 능력 및 성격 특성 목록으로 시작됩니다. 승계 계획이 있으면 조기 통지가 없더라도 사람이 떠나는 즉시 중요한 일자리를 교체하기 시작할 수 있습니다.

가장 훌륭한 승계 계획은 역동적이고 숨쉬며 정기적으로 검사되고 업데이트되는 개체입니다.

시작한 후에 계속해야 하는 프로세스입니다. 모든 사람이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하고 회사 내부에 조정이나 이동이 있었는지 확인하기 위해 매년 회사에서 거쳐야 하는 작업입니다.

마스터하기 위한 가이드입니다. 다음 지침을 따르십시오.

승계 계획을 마스터하기 위한 완전한 가이드

승계 계획은 조직의 최고 위치뿐만 아니라 모든 수준의 핵심 위치에서 미래의 리더를 식별하고 육성하기 위한 포괄적인 접근 방식입니다. 승진 가능성이 높은 인력을 보유하면 회사가 모든 상황에 대비할 수 있습니다.

다음은 비즈니스의 승계 계획 프로세스를 시작하기 위한 7가지 제안 사항입니다.

전략을 준비하라

이 단계는 승계 계획의 목표를 식별하고 모든 이해 관계자와 조정하는 데 필수적입니다. 경우에 따라 전략적 목표를 논의하기 위해 이사회가 필요할 수 있습니다. 다른 많은 사람들의 경우 최고 경영진과의 토론을 통해 후임자가 원하는 자질을 간략하게 설명해야 합니다.

다음을 수행한 후 다음 단계를 준비합니다.

• 후임자에게 필요한 직위, 책임, 필수 역량 및 경험을 정의합니다.
• 팀 구성원 또는 네트워크의 전문가로부터 위의 데이터와 입력을 수집하십시오.
• 회사의 요구 사항을 예측하십시오. 직원 이직률, 퇴직 날짜, 보수 계획 및 관리 교육의 패턴을 고려하십시오 .
• 획득한 사실을 반영하고 직위 설명 및 리더십 모델을 업데이트하십시오. 잠재 고객 검색을 시작하기 전에 원하는 것이 무엇인지 명확하게 알아야 합니다.

후계자

승계 계획과 직무 설명을 마쳤으므로 이제 후보자를 찾을 준비가 되었습니다. 당신의 방법이 따르기 쉽고 너무 많은 편견을 일으키지 않는지 확인하십시오. HR 팀의 도움을 받는 것이 유용할 수 있습니다. 지원자가 관심을 갖게 하고 프로세스를 더 쉽게 만드는 데 필요한 도구를 제공할 수 있습니다.

후보자를 선택하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 다른 사람을 성장시키고, 업무를 완수하고, 회사의 사명을 위해 행동하고, 잘 이끌 수 있는 사람을 찾으십시오.
• 인터뷰 수행, 설문조사 개발 및 포커스 그룹 구성을 통해 각 후보자의 목표, 기질 및 잠재력에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
• 동의를 얻고 프로세스에 참여하는 사람을 결정하려면 승계 및 리더십 강화에 대한 제안을 요청하십시오.

그들이 당신의 계획을 알게 하십시오.

기업이 노동자들에게 자신이 승계후보임을 알려야 하는지 여부에 대한 논란이 뜨겁다. 그러나 개인에게 자신의 잠재력을 이야기하면 격려가 되고 직업 안정성에 대해 걱정하지 않아도 됩니다. 환상적인 잠재 고객이 그늘에 있고 다른 곳에서 더 나은 제안을 찾을 수 있다고 생각하면 바로 뛰어들 수 있습니다.

대신 직업, 사람, 계획에 관한 목표를 말하십시오. 관련된 직업과 사람들에 대한 기대치를 분명히 하십시오.

전문성 개발을 목표로

직원 온보딩 및 교육 프로그램은 조직에 거의 확실하게 마련되어 있습니다. 사실, 성장은 개인에게 새로운 것을 배울 수 있는 기회를 제공하는 것입니다. 협소한 전문 분야에 빠지기 쉬운 사람들은 이에 특히 주의를 기울여야 합니다.

후보자가 다음 단계로 진행하는 데 필요한 특정 기술과 정보는 식별한 후 결정해야 합니다. 직원의 전문적 성장은 일반적으로 개인 개발 계획, 정기적인 피드백, 멘토링 또는 코칭뿐만 아니라 직원과 상사 간의 공식 교육 및 의사 소통을 통해 촉진됩니다.

예비 양식에서 승계 계획을 시험해보십시오.

잠재적인 후임자는 개발이 가속화됨에 따라 리더십 위치에 대한 심각한 경쟁자가 될 것입니다. 이것은 그들의 이해를 평가하고 작업의 다양한 측면을 소개하기 위해 시험 실행을 시작하기에 좋은 순간입니다. 후보자는 훌륭한 리더십이 무엇인지 배우고 실제 시나리오에 노출시켜 회사의 광범위한 목표에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

지원자를 참여시키는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 위치에 가장 적합한 것을 선택하기만 하면 됩니다.

승계 계획을 고용 계획과 통합

어느 시점에서 가능한 지원자에게 제안을 해야 합니다. 그리고 그 자리를 대신할 다른 사람을 찾아야 합니다. 다행히 후임자는 새로운 리더십 능력을 활용하여 자신을 대신할 사람의 인터뷰와 교육을 지원할 수 있습니다. 이것은 하급 직원이거나 신입 직원일 수 있습니다.

결과적으로 후임자의 책임을 고려하여 채용 방식을 변경하는 것이 중요합니다. 당신의 전략은 그것들 없이는 잘 실행되지 않을 것입니다. 그들의 직원은 공허함을 채우기 위해 서두를 것입니다.

미래의 후계자를 상상하다

새 직장을 수락하거나 은퇴하면 그 자리를 채워야 할 수도 있습니다. 회사의 승계 계획에 귀하의 직업을 포함시키십시오. 누가 주도할 것인가? 그 개인이 전환을 준비하도록 돕기 위해 오늘 무엇을 할 수 있습니까?

다층적이고 어려운 절차입니다. 그러나 변화는 올 것입니다. 승계를 축하합니다. 이것은 직원들에게 조직이 탁월한 리더십과 경력 성장을 중요하게 여긴다는 것을 보여줍니다.

때때로 점진적인 전환이 필요합니다. 가족 관계, 감정 및 연결된 역사로 인해 가족 회사는 승계 계획에 어려움을 겪습니다. 비즈니스 요구에 따른 리더십의 건전한 변화는 회사의 성공에 매우 중요합니다.

결론

다음은 승계 계획 프로세스에 접근할 때 필요한 몇 가지 기본 단계입니다. 그럼에도 불구하고 승계 계획 시행 시기, 이유, 장소를 이해하는 것은 경영진의 책임입니다.

너무 오래 방치하면 전체 절차가 훨씬 덜 효과적일 수 있습니다. 더 크고 더 성공적으로 성장하기를 열망하는 모든 회사는 정확한 승계 계획을 수립하는 것이 필수적입니다.

효과적으로 수행될 때 승계 계획은 회사에 경쟁 우위를 제공하고 직원을 교육하고 개발함으로써 회사의 지위를 향상시킵니다.

승계 계획을 시작하려는 경우 직원에 대한 관련 지표와 통찰력을 제공하여 최상의 변화를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 문화 및 직원 경험 설문조사 및 분석 플랫폼인 QuestionPro Workforce를 확인하십시오.

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