가상 회의 프레젠테이션을 완성하기 위한 성공적인 요령

가상 회의는 전 세계의 동료, 동료 및 클라이언트와 연결할 수 있는 환상적인 방법입니다. 그리고 대부분의 가상 회의는 Google 행아웃이나 Zoom과 같은 화상 회의 시스템을 통해 이루어지지만 여전히 다른 유형의 프레젠테이션만큼 중요합니다. 결국, 청중이 참여하고 즐겁게 지내는지 확인하고 싶기 때문에(그리고 가상 회의에 참석하는 사람들의 수로 판단하면) 이러한 이벤트가 발표자와 청중 간의 실시간 커뮤니케이션을 촉진하는 데 효과적일 수 있다는 것은 분명합니다.

즉, 매력적인 프레젠테이션을 가상으로 제공하는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만 제대로만 한다면 온라인 청중 앞에서도 사람들로 가득 찬 방 앞에 서 있을 때와 마찬가지로 자신감을 갖게 될 것입니다! 그래서 오늘 우리는 다음 가상 회의 프레젠테이션을 완성하기 위한 몇 가지 검증된 트릭을 살펴보겠습니다.

기술 준비

• 인터넷 연결 상태가 양호한지 확인하세요.
• 올바른 장비가 있는지 확인하십시오.
• 프레젠테이션 전에 장비를 테스트하십시오.
• 프로젝터나 노트북 고장과 같은 문제가 발생할 경우를 대비하여 백업 계획을 세우십시오.

프레젠테이션 장비를 준비할 수 있도록 일찍 장소에 도착하십시오. 가능하면 미리 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오.

장치에 충분한 저장 공간이 있는지 확인하십시오. 작업이 끝나면 쉽게 찾고 치워둘 수 있도록 모든 것을 정리하십시오.

프로젝터를 사용하는 경우 화면이 깨끗하고 선명한지 확인하십시오. 컴퓨터에 화면 공유 소프트웨어를 실행하기에 충분한 메모리와 처리 능력이 있는지 확인하십시오. 가능하면 미리 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 발표할 장소 근처에 콘센트가 있는지 확인하여 배터리 전원 부족으로 인한 기술적인 어려움이 없도록 하십시오.

권장 사항: Collidu 검토: 다음 프레젠테이션을 디자인하여 마음을 사로잡으세요.

연습이 완벽을 만든다

거울 앞에서 프레젠테이션을 연습하십시오. 매일 거울을 보는 것은 비밀이 아니지만, 안락한 영역에서 벗어나 그 앞에서 프레젠테이션을 연습하는 것에 대해 생각해 본 적이 있습니까? 그렇지 않다면 시도해 보는 것이 좋습니다. 거울 연습을 통해 다양한 각도에서 자신을 볼 수 있으므로 조정하고 전반적인 음성 전달을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

가족이나 친구와 함께 연습하십시오. 친구 몇 명을 저녁 식사에 초대하고 연습 세션의 일부로 가상 회의 프레젠테이션 중 하나를 들을 의향이 있는지 물어보십시오. 또한 그들의 경험이 얼마나 잘 리허설되었는지에 대한 그들의 의견을 물어볼 수 있습니다. 이것은 이벤트 자체가 본격적으로 시작되기 전에 얼마나 많은 작업을 완료해야 하는지에 대한 귀중한 피드백을 제공할 것입니다!

스크립트 사용

스크립트를 작성합니다. 스크립트는 아무것도 잊지 않고, 주제에서 벗어나거나, 실수하거나, 너무 감정적이 되지 않도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

스크립트는 또한 말하고 싶은 것을 정확하게 말하고 있는지 확인하는 좋은 방법입니다. 메시지 전달에 방해가 될 수 있는 불필요한 정보나 중복 항목을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스크립트는 가능한 한 간략해야 하지만 여전히 메시지를 명확하게 전달해야 합니다. 스크립트가 너무 길면 프레젠테이션이 정리되지 않고 혼란스러워 보일 수 있습니다. 스크립트를 실제로 전달하기 전에 여러 번 큰 소리로 읽는 연습을 하는 것도 매우 중요합니다. 이렇게 하면 말하는 내용에 편안함을 느끼고 청중 앞에서 말할 때 어색하게 멈추거나 말을 더듬는 것을 방지할 수 있습니다.

성공을 위한 복장

가상 회의를 준비할 때는 행사에 어울리는 옷을 입는 것이 가장 좋은 경우가 많다는 점을 기억하십시오. 이것이 명백해 보일 수 있지만 많은 사람들은 다음 가상 이벤트에서 자신을 어떻게 보여줄 것인지 결정할 때 고려해야 할 다양한 유형의 행사와 청중이 있다는 사실을 잊을 수 있습니다. 예를 들어:

특별한 날을 위해 옷을 입으세요.

다른 모든 연사들이 양복과 넥타이를 매고 있는 산업별 컨퍼런스에서 발표하는 경우 좋아하는 티셔츠와 청바지를 입고 무대에 오르지 마십시오. 이러한 옷을 입는 것이 편할 수 있지만 전문적인 인상을 주지는 않을 것입니다. 참석한 모든 사람들이 프레젠테이션을 주목하기를 원할 것입니다.

청중을 위해 옷을 입으십시오.

Veeam Software 또는 Citrix Synergy에서 개최하는 행사와 같이 해외 참석자와 함께 행사에 참석할 때는 무대에서 무엇을 입을지 선택할 때 문화적 차이를 염두에 두어야 합니다. 파란 알약에 대한 농담을 할 계획이 아니라면 매트릭스 리로디드처럼 옷을 입어서 과장할 필요가 없습니다.

너무 노출이 심하거나 꼭 끼는 옷을 입으면 내용 자체에 주로 주의를 집중하는 대신 연설 중에 말하는 내용에 주의가 산만해질 수 있으므로 가능하면 목선이 낮은 짧은 치마나 셔츠를 입지 마십시오! 또한 누가 이 프레젠테이션을 볼 것인지 뿐만 아니라 각 연사에게 할당된 시간도 기억하십시오. 다른 사람보다 시간이 더 필요한 사람이 있으면 방해받지 않고 더 오래 말하게 하여 시간이 다 떨어지기 전에 무대에서 서두르지 않고 프레젠테이션을 마칠 수 있도록 하십시오!

전 세계 청중이 볼 수 있는 프레젠테이션을 하는 경우 일부 사람들은 억양 및/또는 언어 장벽으로 인해 말하는 내용을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 화면에 표시된 것 외에도 슬라이드의 서면 사본을 제공하면 사람들이 말하는 내용을 따라가는 데 도움이 필요한 경우 다시 참조할 수 있으므로 능력을 갖게 됩니다.

눈을 맞추다

카메라와 눈을 맞추십시오. 손으로 무엇을 해야할지 모르면 어려울 수 있지만 화면이나 슬라이드에 눈을 떼지 않고 카메라를 바라보는 것이 중요합니다. 참석한 모든 사람이 당신을 보고 화자로 연결되기를 원합니다. 즉, 화면이나 종이를 응시하는 대신 눈을 마주치는 것입니다.

적절할 때 슬라이드를 보십시오. 프레젠테이션 중에 시각 자료를 보면 사람들이 실생활에서 어떤 것이 어떻게 작동하는지 볼 수 있기 때문에 사람들의 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 인포그래픽이나 비디오와 같이 어떤 것이 어떻게 작동하는지 보여주는 예제 슬라이드가 있는 경우 제목을 크게 언급할 뿐만 아니라 그것에 대해 말할 때 모든 사람이 무엇을 찾아야 하는지 알 수 있도록 살펴보십시오. 그들이 집에 도착하면!

미소 짓는 것을 잊지 마세요! 간단해 보이지만 프리젠테이션을 준비할 때 이 단계를 기억하는 사람은 많지 않습니다. 우리가 발표하는 동안 우리 자신에 대해 이야기하든 다른 주제에 대해 이야기하든 관계없이 우리가 말하는 모든 문장에서 미소를 잃지 않도록 하여 시청자가 우리가 얼마나 재미있는지 정확히 알 수 있도록 합니다. 이 일을 하고 있습니다.”

너의 숙제를해라

가상 회의 프레젠테이션이 성공하려면 몇 가지 새로운 기술을 배워야 합니다. 당신이 나와 같다면 아마 카메라 앞에서 마이크에 대고 말하는 데 익숙하지 않을 것이므로 미리 모든 숙제를 하는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

• 당면한 주제에 대해 조사하십시오. 그 어느 때보다 가상 회의가 모든 산업(특히 의료 분야)에서 인기를 얻고 있기 때문입니다. 당신은 이 회의에 참석하는 사람들이 당신의 회의에 참석함으로써 가치 있는 것을 배운 것처럼 느끼기를 원할 것입니다. 따라서 청중이 필요로 하는 것이 무엇인지 아는 것이 필수적입니다!
• 기술이 어떻게 작동하는지 알고 대화 중에 잘못된 것이 없는지 확인하십시오! 이것은 명백해 보일 수 있지만 이러한 종류의 장비를 사용할 때 잘못될 수 있는 많은 것들이 있습니다. 온라인 프레젠테이션을 진행하는 동안 기술적인 문제 또는 더 나쁜 상황(다른 사람이 우리 세션을 장악하는 등)이 발생할 수 있는 모든 것에 대비하십시오!
• 연습이 완벽을 만듭니다. 첫 번째 시도가 잘 되지 않으면 Skype 또는 WeChat을 통해 웹캠을 통해 온라인으로 프레젠테이션을 진행하기 전에 모든 것이 잘 맞을 때까지 반복해서 시도하십시오.

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청중을 기억하십시오

발표자는 종종 가상 회의 프레젠테이션의 주요 목표가 참석자가 정보를 듣는 것이 아니라 참석자가 참여하고 원하는 내용을 가져가도록 하는 것임을 잊습니다. 프레젠테이션이 청중의 관심을 끌 수 있도록 하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 청중과 그들이 슬라이드와 상호 작용하는 방법을 파악하십시오. 가능하면 몇 가지 테스트 실행을 시도하여 얼마나 잘 수신되는지 알 수 있습니다. 테스트가 가능하지 않은 경우 이 주제에 대해 가능한 한 많은 조사를 수행하여(Google 알리미 또는 뉴스재킹 도구 활용) 배달 시간이 되면 각 슬라이드를 사용자에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 청취 및 세션 중 주어진 순간에 그들의 요구 사항이 무엇인지.
• 모든 사람이 프레젠테이션을 보는 데 필요한 기술에 액세스할 수 있는지 확인합니다(iPad/노트북 대 데스크톱 컴퓨터). 누군가가 필요한 모든 것을 가지고 있지 않은 경우를 대비하여 링크를 포함할 수 있습니다.
• 사람들이 어디에 앉아 있는지 계속 확인하세요. 이렇게 하면 Q&A 세션 중에 방향을 제시하거나 질문을 할 때 더 큰 유연성을 얻을 수 있습니다.
• 문화적 차이에 유의하십시오. 휴식 시간이나 점심 식사 시간(예:)에 테이블 주위에서 두 가지 이상의 언어가 사용되는 경우 듣는 사람이 흥미를 잃지 않도록 천천히 말하십시오.

그들이 있는 곳에서 청중을 만나십시오

청중의 다양한 사람들과 이야기하게 될 것이며 그들의 언어로 말하고 있는지 확인해야 합니다. 비디오로 발표하는 경우 비디오를 사용하십시오! 가상 회의에서 발표하는 경우 가상 회의 플랫폼을 사용하십시오! 또는 가상 교실에서 발표하는 경우 가상 교실 도구를 사용하십시오!

이것은 누군가가 Zoom 또는 비즈니스용 Skype(또는 무엇이든)를 사용하는 경우 슬라이드를 보고 컴퓨터 스피커나 헤드폰을 통해 음성을 들을 수 있어야 함을 의미합니다. 슬라이드는 모든 참석자의 화면에 나타나므로 모든 사람이 자신의 노트북/스마트폰/태블릿을 보지 않고도 슬라이드를 한 번에 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 참석자가 다른 활동에 방해받지 않고 프레젠테이션 중에 진행되는 내용에 계속 참여할 수 있습니다. 자신의 장치.

프레젠테이션 슬라이드를 만들 때 작은 화면에서 읽을 수 있는지 확인하세요. 크고 굵은 글꼴과 많은 색상이 큰 화면에서 보거나 인쇄했을 때 잘 보이지만 스마트폰 화면 크기로 축소했을 때 그다지 좋지 않은 경우 이 청중에게 더 적합한 것을 사용하십시오. 또한 가독성 문제를 피하기 위해 배경색과 모든 텍스트 사이에 충분한 대비가 있는지 확인해야 합니다.

백채널에 집중

백채널은 청중과 실시간으로 상호 작용할 수 있는 가상 도구입니다. 플랫폼을 통해 청중에게 실시간으로 질문하고 답변하게 함으로써 청중으로부터 피드백을 받을 수 있는 양방향 거리입니다. 이러한 유형의 상호 작용을 통해 청중과 소통하고 그들에게 중요한 주제에 대한 직접적인 피드백을 얻을 수 있습니다.

다양한 유형의 백채널이 있지만(아래에서 몇 가지에 대해 설명함) 사람들이 온라인에서 실시간으로 공동 작업할 수 있는 디지털 회의 공간으로 일반적으로 사용된다는 점을 아는 것이 도움이 됩니다. 이러한 의미에서 회의 또는 프레젠테이션의 확장 역할을 합니다. 참가자가 세션 중에 가능한 것보다 더 쉽게 의사 소통할 수 있기 때문입니다(예: 누군가 큰 소리로 질문할 때). 또한 백채널을 통해 웨비나 및 라이브 방송을 제공하는 회사는 사람들이 특정 시점에 제품/서비스에 대해 말하는 내용에 액세스할 수 있습니다. 이 정보는 나중에 더 큰 마케팅 캠페인이나 판매 전략의 일부로 사용될 수 있습니다!

즐거운 시간을 보내세요!

너무 심각하게 생각하지 마시고 그냥 즐기세요! 실수를 하고 인정하는 것은 괜찮습니다. 아무도 완벽하지 않으니 자신이 아닌 다른 사람이 되려고 하지 마세요. 다른 사람들이 귀하의 프레젠테이션이나 귀하를 발표자로 어떻게 생각하는지에 대해 걱정하지 마십시오. 대화에 참여하는 두 당사자 모두에게 진정성이 있는 한 말입니다.

질문하는 것을 두려워하지 마세요! 모든 답을 몰라도 괜찮습니다. 가장 중요한 것은 당신이 한 사람으로서 그리고 전문가로서 배우고 성장할 의향이 있다는 것입니다.

발표하는 것이 긴장된다면, 당신을 흥분시키고 열정적으로 만드는 것이 무엇인지에 집중하도록 노력하십시오. 청중이 당신이 말하려는 것을 "이해"했을 때 얼마나 기분이 좋을지 생각해 보십시오.

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결론

가상 회의 프레젠테이션에 관해서는 이를 수행할 수 있는 방법이 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 다양한 접근 방식이 있지만 가장 중요한 것은 자신에게 가장 적합한 방법을 찾는 것입니다. 여기에서 공유한 가상 회의 팁은 다음 프레젠테이션을 성공적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 누가 알겠습니까? 아마 이 글을 읽고 나면 누군가가 더 좋은 아이디어를 생각해 낼 것입니다!