디지털 자산 보안을 개선하기 위한 8가지 전략

디지털 자산은 온라인 상점의 필수적인 부분을 형성합니다. 디지털 방식으로 생성 및 저장되는 모든 자료를 말합니다. 동영상, 이미지, 슬라이드, Excel 스프레드시트, 오디오 파일, 블로그 및 eBook을 예로 들 수 있습니다. 회사는 액세스하기 쉽고 여러 사용자와 빠르게 공유할 수 있기 때문에 디지털 자산을 사용하는 것을 좋아합니다. 디지털 자산을 사용하면 마케팅 전략을 강화하고 비용을 최소화하며 협업을 개선하고 시간 관리를 개선할 수 있습니다.

즉, 디지털 자산에는 회사에 대한 귀중한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 이유로 그들은 온라인 공격자의 표적이 되었습니다. 사이버 범죄자가 디지털 자산에 액세스하면 비즈니스 운영에 필요한 중요한 데이터를 잃을 수 있습니다. 따라서 온라인 공격으로부터 보호하는 것이 필수적입니다.

디지털 자산 보안을 개선하기 위해 다양한 전략을 구현할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 디지털 자산 파일 암호화

디지털 자산을 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나는 올바른 사람에게만 보내거나 공유하는 것입니다. 그러나 이것이 가장 안전한 경로는 아닙니다. 때로는 잘못된 손에 들어가 디지털 자산이 해커에 의해 손상될 가능성이 높아지기 때문입니다. 이러한 이유로 디지털 자산 파일을 암호화하는 것을 고려해야 합니다.

디지털 자산 파일의 암호화에는 무단 액세스를 방지하기 위해 데이터 또는 정보를 코드로 변환하는 작업이 포함됩니다. 이 전략은 디지털 자산의 정보를 비표준 언어로 변환하여 작동합니다. 따라서 권한이 없는 사람은 그 의미를 알 수 없습니다.

반면에 디지털 자산의 승인된 사용자는 특정 이진 코드를 사용하여 이를 해독하고 사용해야 합니다. 이는 디지털 자산의 보안을 강화하는 데 큰 도움이 됩니다. 그러나 시중에서 가장 우수한 파일 암호화 소프트웨어를 사용해야 합니다.

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2. 디지털 자산 관리에 투자

디지털 자산 관리(DAM)는 온라인 비즈니스 보안을 촉진하기 위한 가장 간단하고 효과적인 전략 중 하나입니다. 여기에는 소프트웨어 또는 컴퓨터 응용 프로그램을 사용하여 디지털 콘텐츠를 저장하는 것이 포함됩니다. 따라서 중앙 위치에서 디지털 자산에 액세스할 수 있습니다.

디지털 자산 관리는 다양한 방식으로 온라인 콘텐츠의 보안을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 이 소프트웨어는 권한이 없는 사람이 액세스할 수 없도록 합니다. 필요한 허가를 받은 개인만이 디지털 자산을 소비하거나 사용할 수 있습니다. 사용자의 직무에 따라 권한 기반 액세스를 설정할 수 있기 때문에 가능합니다.

그렇기는 하지만 시중의 모든 DAM 소프트웨어가 디지털 자산의 보안을 강화할 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 바이러스 백신 보호와 같은 올바른 보호 기능이 있는 애플리케이션을 찾아야 합니다. 또한 최신 버전의 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인하십시오. 이는 해커가 취약성을 확인하기 위해 이전 버전의 컴퓨터 응용 프로그램을 스캔하는 것을 좋아하기 때문에 중요합니다. 따라서 오래된 DAM 소프트웨어는 새로운 것보다 온라인 공격에 더 취약합니다.

업데이트된 소프트웨어를 항상 사용하려면 정기적으로 업데이트해야 합니다. 그러나 이것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 다른 중요한 작업으로 너무 바쁠 경우에는 그렇습니다. 그러나 모든 것이 사라지는 것은 아닙니다. 자동 소프트웨어 업데이트 프로그램을 설치하여 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 항상 최신 상태로 유지됩니다.

3. 최소 권한 원칙의 힘 활용

디지털 자산을 보호할 때 최소 권한 원칙의 힘을 무시할 수 없습니다. 특정 작업을 수행하고 완료하는 데 필요한 파일에 대한 사용자 및 계정의 액세스 권한을 제한하는 데 도움이 됩니다.

디지털 자산과 관련하여 최소 권한 원칙은 사용자가 각자의 역할을 수행할 수 있는 리소스에만 액세스하도록 허용하는 것과 관련됩니다. 예를 들어 마케터는 회사를 홍보하는 데 도움이 되는 디지털 자산에만 액세스할 수 있습니다. 마찬가지로 회계사는 일상적인 금융 거래를 완료할 수 있는 디지털 자산에만 액세스할 수 있습니다.

4. 강력한 비밀번호 만들기

비즈니스 시스템의 암호를 생성하는 것은 디지털 자산 보안을 촉진하기 위한 간단하면서도 효과적인 또 다른 전략입니다. 여기에는 허용된 사용자만 저장된 디지털 자산을 보고 사용할 수 있도록 비밀 코드를 설정하는 것이 포함됩니다. 간단히 말해서 올바른 암호 없이는 아무도 디지털 자산에 침투할 수 없습니다.

디지털 자산에 대한 강력한 암호를 설정하기 위해 다양한 전략을 구현할 수 있습니다. 우선, 구축하는 모든 암호는 상당히 길어야 합니다. 이상적으로는 10~12자를 포함해야 합니다. 또한 비밀번호에 숫자와 문자를 모두 포함해야 합니다. 그리고 글자를 사용할 때는 대문자와 소문자를 모두 활용하는 것이 좋다. 마지막으로 암호에 &, *, @, $ 및 #과 같은 비표준 문자를 포함해야 합니다.

또한 강력한 암호를 생성하는 것만으로는 디지털 자산을 보호하기에 충분하지 않다는 점을 이해해야 합니다. 추가 마일을 이동하고 정기적으로 비밀번호도 변경해야 합니다.

5. 이중 인증 구현

암호는 디지털 자산을 보호하기 위해 수년 동안 사용되었습니다. 그러나 기술이 발전함에 따라 암호의 효율성이 떨어지고 있습니다. 이러한 이유로 대부분의 비즈니스 소유자는 이중 인증에 투자하고 있습니다. 귀사가 업계의 다른 회사와 동등하게 유지되도록 소송을 따를 수도 있습니다.

2단계 인증은 암호 위에 보호 계층을 추가하는 방법입니다. 자신의 신원을 증명하기 위해 더 많은 노력을 기울여야 하므로 아무도 귀하의 비즈니스 계정에 쉽게 액세스할 수 없도록 합니다. 즉, 디지털 자산에 액세스하려면 더 많은 정보를 제공해야 합니다. 예를 들어 비밀 질문에 답하고, 특정 핀을 입력하고, 지문을 사용하고, 안면 인식을 받는 등의 메시지를 받을 수 있습니다.

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6. 디지털 자산 파일 백업

기술이 발전함에 따라 해커는 지속적으로 디지털 자산에 액세스할 수 있는 새로운 방법을 찾습니다. 따라서 보안 도구에 어떻게 투자하든 온라인 공격을 통해 이러한 자산을 잃을 위험은 항상 존재합니다. 그 외에도 특히 시스템을 공장 초기화할 때 실수로 디지털 자산을 잃을 수도 있습니다. 이러한 이유로 백업 계획 생성을 고려할 수 있습니다.

백업 생성에는 파일과 데이터를 보조 위치로 복사하는 작업이 포함됩니다. 파일을 잃어버린 경우 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다. 간단히 말해서 백업은 다른 모든 전략이 디지털 자산을 보호하지 못하는 경우 실행 가능한 솔루션 역할을 합니다.

취해야 할 첫 번째 단계는 웹 사이트를 백업하는 것입니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법은 고품질 백업 서비스를 제공하는 평판이 좋은 웹 호스트와 협력하는 것입니다. 그런 다음 모든 비즈니스 소셜 미디어 계정에 대해 동일한 작업을 수행해야 합니다. 이렇게 하면 이러한 플랫폼의 로그인 자격 증명이 손상되더라도 디지털 자산을 잃지 않습니다.

수많은 파일 백업 서비스 제공업체가 있습니다. 그러나 이들 모두가 귀하의 디지털 자산을 보호할 수 있는 충분한 장비를 갖춘 것은 아닙니다. 따라서 가장 효과적인 보안 기능을 제공하는 회사를 찾으십시오.

7. 사이버 보험 가입 고려

물리적 자산에만 보험이 필요하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 그것은 전적으로 사실이 아닙니다. 또한 여러 가지 중요한 이유로 디지털 자산을 보장해야 합니다. 예를 들어 사이버 보험 정책은 분실된 디지털 자산 비용을 충당하는 데 도움이 될 수 있으므로 분실된 디지털 자산을 조사하고 복구하는 것과 관련된 추가 비용이 비즈니스에 발생하지 않도록 합니다.

시중에는 다양한 종류의 사이버 보험 정책이 있지만 보장 수준이 모두 다릅니다. 따라서 디지털 자산을 적절하게 보호하는 보험에 가입했는지 확인하십시오.

8. 최고의 온라인 보안 관행에 대해 직원 교육

비즈니스 성장을 위해서는 직원이 필요합니다. 그들은 마케팅, 회계, 판매 등과 같은 필수 작업을 수행하여 기업 운영에 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 이러한 작업을 완료하려면 디지털 자산을 활용해야 합니다. 따라서 온라인 공격으로부터 그러한 자산을 보호할 수 있는 방법에 대해 작업자를 교육하는 것이 합리적입니다.

일부 디지털 자산 공격은 직원의 과실이나 인적 오류로 인해 발생합니다. 그러나 일부는 근로자 측의 지식 부족으로 인한 것입니다. 예를 들어 직원들은 외부인과 디지털 자산을 공유하면 회사가 위험에 처한다는 사실을 인식하지 못합니다. 게다가 그들은 그들 사이에서 암호를 공유하면 디지털 자산이 온라인 공격에 노출된다는 사실을 인식하지 못할 수도 있습니다. 따라서 그러한 자산의 보안을 개선하는 데 도움을 줄 수 있는 방법에 대해 교육하는 것이 필수적입니다.

다양한 방법으로 작업자를 교육할 수 있습니다. 예를 들어 정기적인 회의나 워크숍을 개최할 수 있습니다. 또한 직원 교육을 위해 사이버 보안 전문가를 고용하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 모든 것은 직원이 디지털 자산을 보호하고 보호하는 데 적절한 지식을 갖도록 보장합니다.

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테이크아웃

성공적인 비즈니스를 운영하려면 디지털 자산 보안이 필요합니다. 파일이 손상되거나 도난당하지 않도록 합니다. 비즈니스의 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

또한 디지털 자산을 보호하지 못하면 회사의 평판이 손상될 수 있다는 점을 이해해야 합니다. 대부분의 고객이 귀하의 비즈니스와 거래하는 것을 위험으로 간주하기 때문에 이는 사실입니다. 따라서 더 많은 고객을 유치하고 유지하기 위해 디지털 자산을 보호해야 합니다.

그렇기는 하지만 디지털 자산을 보호하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 과거에 디지털 자산을 다루지 않았다면 더욱 그렇습니다. 그러나 위에서 설명한 전략을 실행하면 멋지게 목표를 달성할 수 있습니다.