비영리 단체 및 자선 단체는 스폰서를 통해 더 많은 기부자를 만날 수 있습니다. 후원 편지의 다섯 가지 유형과 눈에 잘 띄는 방식으로 작성하는 방법을 살펴보겠습니다. 후원 요청을 확정하고 비영리 조직에 대한 더 많은 자금과 인지도를 확보할 준비를 하십시오.
후원 서신이란 무엇입니까?
후원 편지는 회사나 개인에게 다가오는 행사, 프로젝트 또는 활동을 후원해 달라고 요청하는 기부 요청입니다. 이러한 종류의 모금 편지의 목적은 후원자에게 당신의 모금 행사나 프로젝트가 그들의 지원을 받을 자격이 있음을 확신시키는 것입니다.
후원 편지는 다재다능하기 때문에 가장 일반적인 기부 요청 편지 중 하나입니다. 이를 사용하여 개인 및 회사에 지원을 요청할 수 있으며 금액에 관계없이 요청할 수 있습니다.
편지에는 스폰서가 가시성을 높이고 브랜드를 구축하는 데 도움이 되는 방법과 같은 스폰서십의 이점에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 또한 예비 스폰서가 지원을 위해 얼마나 많은 돈을 받을 것인지와 스폰서십이 얼마나 오래 지속될 것인지에 대한 세부 정보를 제공해야 합니다.
기금 모금 또는 행사 후원의 이점은 무엇입니까?
비영리 단체의 경우 기업 후원은 균형 잡힌 모금 계획 관리의 일부입니다. 재정적 도움, 경매 품목 또는 기업이나 기업의 현물 기부 지원을 통해 사명을 위해 더 많은 것을 성취하는 방법입니다.
비영리 단체는 종종 팀이 혼자서 해결할 수 있는 것보다 더 많은 지원이 필요한 기금 모금 아이디어를 가지고 있습니다. 귀하의 대의와 일치하는 조직에서 파트너십을 가져오면 도움이 필요한 커뮤니티에 새로운 가능성을 열어줍니다.
비즈니스 또는 기업의 경우 기업 후원은 커뮤니티 내에서 가시성을 높입니다. 후원 기업은 놀라운 일을 하는 조직을 지원함으로써 자선 이미지를 확립할 수 있습니다.
많은 소비자들은 지역사회에 대한 투자를 정기적으로 보여주는 사업체를 선호하며, 후원 기회를 통해 큰 성공을 거두고 좋은 대의를 전면에 내세울 수 있는 훌륭한 방법이 됩니다.
후원신청은 어떻게 하나요?
후원을 요청하는 것은 좋은 인상을 남기는 것입니다. 후원 제안서는 유익하고 설득력이 있습니다. 그것은 예비 스폰서가 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 제공하는 동시에 그들이 귀하의 대의를 지지해야 하는 이유 를 설명해야 합니다.
잠재고객 파악
당신이 돈을 요구하는 사람은 누구입니까? 알아야 할 중요한 인구통계학적 정보는 무엇입니까? 그들은 무엇을 읽고 싶어하고, 어떤 혜택에 관심이 있으며, 그들과 어떻게 공감할 수 있습니까? 공명하는 방식으로 그들에게 말하고 있는지 확인하십시오.
무엇이 필요한지, 왜 중요한지 명확히 하십시오.
누군가에게 후원을 요청할 때 귀하의 요구 사항을 명확히 하는 것이 도움이 됩니다. 그들이 무엇을 후원하기를 원하는지, 당신이 보고 있는 기간, 이러한 종류의 후원에 수반되는 기대치를 구체적으로 설명하십시오.
모금 목표와 그 목표가 지역사회에 미치는 영향도 포함해야 합니다. 이를 통해 이 후원이 귀하의 조직, 프로젝트 또는 프로그램에 필수적인 이유에 대한 명확한 개요가 제공됩니다.
후원 요청 편지는 어떻게 작성하나요?
각 후원 이메일에는 수신자에게 맞춤화된 레이아웃과 콘텐츠가 있으며 시기적절한 요청이 있습니다. 기회를 놓치지 않도록 후원 편지에 몇 가지 필수 항목을 마련했습니다.
- 스폰서십에 대한 세부 정보 포함: 잠재 스폰서가 당신이 무엇을 요청하는지 궁금하게 만들고 싶지 않을 것입니다. 매력적인 언어를 사용하여 이벤트 또는 특정 기금 모금 이니셔티브 및 모든 후원 수준에 대한 세부 정보를 배치합니다.
- 자신을 적절하게 소개하십시오: 잠재적인 스폰서가 조직 및 조직의 사명을 더 잘 이해하고 연결하여 자연스러운 파트너십을 보장하도록 돕습니다.
- 귀하의 편지를 개인화하십시오: 좋은 후원 요청 편지는 귀하의 비영리 단체를 후원하고 싶은 사람이나 조직의 이름으로 개인화되어야 합니다. 능동적이고 효과적인 기부자 관리에 관해서는 개인화가 핵심입니다.
- 명확하고 간결하게 유지: 공식 서신에 많은 정보가 포함되어 있어도 독자를 혼란스럽게 하거나 시간을 낭비하지 않도록 명확하고 간결해야 합니다. 가능한 경우 받는 사람의 이름을 부르며 친근한 어조를 사용하십시오.
- 다음 단계 포함: 편지 끝에서 독자가 다음에 해야 할 일을 알 수 있도록 합니다. 후원을 확인할 수 있는 방법 또는 명확한 질문과 관련하여 연락할 수 있는 사람을 명확하게 명시하십시오. 클릭 유도문안을 다시 설명하거나 요청에 긴급 요소를 추가하는 짧은 포스트스크립트를 포함할 수도 있습니다. 귀하의 PS는 모금 편지의 다른 어떤 부분보다 읽힐 가능성이 더 큽니다. 또한 PS가 포함된 문자는 그렇지 않은 문자보다 응답률이 더 높습니다.
후원을 요청하는 이메일을 어떻게 작성합니까?
오늘날의 온라인 커뮤니케이션 세계에서 귀하의 후원 편지는 이메일 형식일 가능성이 높습니다. 최고의 전자 메일 모범 사례에 따라 메시지를 받고, 열고, 가장 중요한 응답을 받을 수 있는 몇 가지 고유한 방법에 대해 생각하고 싶을 것입니다.
- 눈길을 끄는 제목 작성: 다음 이메일 제목 예제와 같이 명확하면서도 관심을 끌 수 있을 만큼 충분한 세부 정보를 포함합니다.
- 간결하게 유지: 이메일의 가장 좋은 점은 하이퍼링크를 사용하고 텍스트의 양을 줄일 수 있다는 것입니다.
- 시각적 요소 추가: 스폰서에게 귀하의 요청을 고려해야 하는 이유를 설명하는 대신 조직을 더 많이 보여줄수록 더 강력한 연결을 구축할 수 있습니다.
- 연락처 정보 추가: 특히 이메일이 전달된 경우 수신자가 귀하의 요청에 응답하기 위해 전화번호나 연락처를 검색하게 하지 마십시오.
- 후속 조치 계획: 이메일은 섞이는 과정에서 쉽게 길을 잃을 수 있지만 후속 조치를 보내기 위해 일주일 정도 기다리면 너무 강요하지 않고 대화를 다시 열 수 있습니다.
5가지 후원 편지 템플릿 유형
지역 비즈니스 후원 편지 샘플
제목: 후원 기회 | [사업체 이름] x [비영리 단체 이름]
안녕하세요 [이름],
[YOUR ORGANIZATION]의 저희 팀은 [LOCAL BUSINESS]가 여기 [LOCATION]의 커뮤니티에 미치는 영향을 인지하지 않을 수 없었습니다. [펀드레이징 이니셔티브] 후원에 관심이 있는지 궁금합니다.
스폰서가 되면 [LOCAL BUSINESS]에 새로운 비즈니스를 가져올 수 있고 [당면한 임무/도전 과제]를 해결하기 위한 임무에서 우리의 가치가 어떻게 일치하는지 보여줄 수 있습니다.
다음과 같이 표시됩니다.
- [시간 약속]
- [금융/제품/공간 기여]
- [비즈니스에 제공하는 가치]
이 기회에 대해 더 이야기하고 싶습니다. 그 전에 연락이 없으시면 며칠 후에 확인하고 질문에 답변해 드리겠습니다.
최상의,
[당신의 이름]
기업 후원 요청서 템플릿
제목: 후원 기회 | [회사 이름] x [비영리 단체 이름]
안녕하세요 [이름],
[YOUR ORGANIZATION]의 우리 팀은 [CORPORATION]의 비전에 깊은 감명을 받았으며 두 조직 간에 겹치는 가치가 많이 있습니다. [펀드레이징 이니셔티브] 후원에 관심이 있는지 궁금합니다.
귀하의 [제품/서비스]을(를) 사랑하는 고객은 팀을 구성하여 [당면한 귀하의 임무/도전]을 해결하려는 우리의 사명을 지원함으로써 귀하의 가치가 실제로 작용하는 것을 볼 수 있습니다.
다음과 같이 표시됩니다.
- [시간 약속]
- [금융/제품/공간 기여]
- [비즈니스에 제공하는 가치]
이 기회에 대해 더 이야기하고 싶습니다. 그 전에 연락이 없으시면 며칠 후에 확인하고 질문에 답변해 드리겠습니다.
최상의,
[당신의 이름]
이벤트 후원 편지 템플릿
제목: 후원 기회 | [사업체 이름] x [비영리 행사 이름]
친애하는 [NAME]님,
[귀하의 조직]을(를) 대표하여 오늘 편지를 드립니다.
[제품/서비스]를 제공하는 조직으로서 [THEIR ORGANIZATION]이(가) 다가오는 이벤트 [이벤트 이름]의 멋진 후원자가 되는 것을 볼 수 있습니다.
우리 팀은 [당면한 임무/도전 과제]를 해결하기 위해 후원자, 잠재적인 신규 기부자 및 커뮤니티를 함께 모으기 위해 [이벤트 이름]을(를) 만들었습니다. [장소]에서 이 행사를 주최합니다. 우리는 여러 지역 기업을 스폰서로 초대했으며 이벤트 기간 동안 많은 기부 제품이나 서비스를 경매에 부쳤습니다.
후원금은 주로 $[DOLLAR AMOUNT]에서 $[DOLLAR AMOUNT] 사이의 기부금으로 충당됩니다. 재정적 지원을 제공하지 않기로 결정하셨다면 다른 것, 즉 멋진 공연을 펼치는 데 도움이 되는 서비스나 제품을 기부하는 것을 고려해 보시기 바랍니다.
저희 행사의 공식 후원사로서 귀하의 로고는 배너와 포스터 위에 축제 공간 전체에 나타납니다. 귀하의 후원금은 장비 및 자료 대여에서 행사 공간 확보에 이르기까지 이러한 규모의 행사를 개최하는 데 드는 비용을 충당하는 데 사용됩니다.
이벤트 후원에 관심이 있거나 협력 방법에 대해 자세히 알아보려면 [PHONE]으로 저에게 연락하거나 [EMAIL]로 이메일을 보내주십시오.
우리가 어떻게 차이를 만들 계획인지 자세히 알아보십시오.
[이벤트 링크]
우리의 사명에 대해 읽어 주셔서 감사합니다. 자세한 내용을 알아보고 기금 모금 활동에 참여하려면 저희에게 연락하십시오.
최상의,
[이름]
현물 후원 편지 템플릿
제목: 현물 후원 기회 | [사업체 이름] x [비영리 단체 이름]
친애하는 [NAME]님,
[귀하의 조직]을(를) 대표하여 오늘 편지를 드립니다.
[제품/서비스]를 제공하는 조직으로서 [THEIR ORGANIZATION]이(가) 다가오는 [이벤트 이름 또는 자금 조달]을 위한 멋진 현물 후원자가 되는 것을 볼 수 있습니다.
후원자로서 제공할 수 있는 현물 기부 목록은 다음과 같습니다.
- [항목 1]
- [항목 2]
- [항목 3]
이 모든 항목은 [당면한 임무/도전 과제]를 해결하려는 임무에 도움이 됩니다.
모금 행사의 공식 후원자로서 귀하의 로고는 모든 판촉 자료에 표시되고 귀하의 비즈니스로 트래픽을 유도합니다.
[DATE]까지 모든 현물 기부가 필요하며 우편으로 보내거나 [ADDRESS]로 배달할 수 있습니다.
우리는 당신의 회신을 기다릴 수 없습니다.
최상의,
[이름]
후원 기회를 다음 단계로 가져오십시오.
소셜 미디어
소셜 미디어를 전면에 내세우는 기업 후원의 예는 매우 많습니다. 스폰서 편지를 작성할 때 사회적 인식과 공유를 통해 가치를 추가하는 방법을 고려하십시오.
예를 들어 후원자와 조직이 모금 행사나 이벤트를 홍보하는 데 사용할 수 있는 브랜드 해시태그가 있습니까? 이 기간 동안 귀하의 스폰서에 대한 노출을 추가할 수 있는 귀하의 사이트 트래픽을 구축하기 위해 귀하와 협력하는 인플루언서가 있습니까?
귀하의 후원 제안을 고려하고 있는 잠재적인 기업 및 조직을 위해 거래를 성사시키기 위해 온라인에서 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
프로모션 및 인센티브
후원을 홍보하는 방식도 큰 이름을 끌어들일 수 있습니다. 기부 웹사이트, 커뮤니케이션, 이벤트 브랜딩, 모금 홍보 자료 및 물리적 간판 전반에 걸쳐 스폰서를 전면 중앙에 배치하는 방법에 대해 창의력을 발휘하십시오.
귀하의 사명과 관련하여 로고로 얻을 수 있는 부동산이 많을수록 더 많은 것을 주고 싶어할 수 있습니다. 이것은 또한 다양한 스폰서십 수준을 세분화하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 더 높은 수준에서 기부하려는 사람들에게 추가 노출 기회를 제공합니다.
편지 감사합니다
귀하의 비영리 단체는 이미 기부 확인 편지(기부 영수증이라고도 함)를 보내는 것의 중요성을 알고 있을 것입니다. 하지만 스폰서에게 감사를 표시하는 강력한 방법으로 간과해서는 안 됩니다.
모금 행사나 행사가 끝나면 내년에 스폰서를 확보하기 위해 한 발짝 앞서 연결 상태를 유지해야 할 강력한 이유를 제공하십시오. 보다 개인적인 차원에서 각 스폰서에게 전화를 걸어 감사를 표할 수도 있습니다. 진정성은 후원 과정을 탐색할 때 먼 길을 갈 것입니다.
후원 요청 편지를 못 박으세요
후원 서신은 단순한 서신이 아닙니다. 조직의 자금과 인지도를 높이는 파트너십을 구축하기 위해 고안된 유용한 도구입니다. 그들은 당신의 이야기를 공유하고, 당신의 대의를 설명하고, 사람들에게 그들이 참여해야 하는 이유를 말할 수 있게 합니다. 이 다섯 개의 후원 편지 중 어떤 것을 보내든, 당신은 숙제를 하고 명확하고 설득력 있는 메시지를 전달해야 합니다.