2023년 최고의 일정 관리 소프트웨어 도구(무료 및 유료) 15개

일정 예약 소프트웨어는 개인 크리에이터와 블로거부터 모든 규모의 기업과 조직에 이르기까지 모든 사람이 회의, 이벤트 및 모든 유형의 예약과 관련하여 일정 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다.

하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 직원 일정을 쉽게 생성, 업데이트 및 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.

하지만 그 모든 것이 필요하지 않을 수도 있습니다. 1명으로 구성된 팀이라도 이러한 도구를 사용하면 엄청난 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

수동 스케줄링 프로세스와 관련된 실수를 제거하고 인력 부족 또는 인력 과잉으로 인한 시간 낭비를 최소화하며 생산성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

또한 모든 사람이 교대조, 직원 가용성 등과 관련된 정보에 쉽게 액세스할 수 있으므로 부서 간 커뮤니케이션이 향상됩니다.

가장 좋은 점은 무료 계획을 포함하여 최고의 스케줄링 소프트웨어에 대한 수많은 옵션이 있다는 것입니다. 다이빙하자!

최고의 스케줄링 소프트웨어는 무엇입니까?

1. 차분하게

• 최상의 용도: 고객과의 회의 예약
• 가격: 무료 – $12/월

Calendly 는 기업과 개인 모두가 사용할 수 있는 최고의 약속 일정 소프트웨어 도구 중 하나이며 이 목록에서 가장 잘 알려진 소프트웨어입니다. 동료, 클라이언트 및 파트너와 회의, 약속 및 기타 이벤트를 쉽게 예약할 수 있습니다.

사용자 지정 규칙을 생성하여 일정의 가용성과 사람들이 귀하와 회의를 예약할 수 있는 시기와 빈도를 제어할 수 있습니다.

여기에는 특정 요일에 다른 시간 슬롯 또는 기간 제한을 설정하고 약속 사이에 충분한 시간이 있도록 회의 사이에 버퍼 시간을 설정하는 것이 포함됩니다.

실시간 알림을 통해 약속이 변경되거나 새 예약이 생성되거나 예정된 이벤트 이전에 이벤트 호스트 및 참가자에게 미리 알림을 보낼 때 알림을 받을 수 있습니다.

Calendly를 사용하면 로고 및 색상과 같은 개인화된 브랜딩 요소로 캘린더 페이지를 사용자 정의하고 회의 전에 문서를 업로드할 수도 있습니다.

Calendly는 또한 Outlook, Google 캘린더, Slack, Salesforce, Zapier 등과 같은 다양한 타사 통합과 함께 제공됩니다.

이 강력한 통합 기능을 통해 사용자는 여러 시스템에 수동으로 데이터를 여러 번 입력하지 않고도 여러 플랫폼에서 원활하게 작업할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 자동화된 일정 및 미리 알림
• 사용자 지정 가능한 이벤트 유형, 초대 대상자 및 알림
• Google 캘린더, Outlook 캘린더 및 Office 365와 통합
• 즉시 예약 가능한 링크를 보내는 QuickInvite URL
• 기간 또는 사용자 가용성에 따라 회의 시간 사용자 지정
• 모든 채널의 기능에 빠르게 액세스할 수 있도록 Slack과 동기화하는 기능
• Calendly 페이지의 모양과 느낌을 사용자 지정하는 기능
• 각 회의 유형에 대한 사용자 정의 질문을 추가하는 기능
• 자신의 가용성으로 팀 구성원을 설정하는 옵션

우리의 의견:

일정 관리 도구를 사용하는 주된 이유가 고객, 파트너 또는 친구와의 회의 일정을 잡는 것이라면 Calendly가 가장 좋습니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있는 것은 쉬운 일입니다.

유료 플랜도 매우 저렴하며 사용이 매우 간편한 소프트웨어입니다.

2. 시력 예약

• 최상의 용도: 기존 개인/기타 캘린더와의 통합
• 가격: $14 – $45/월부터 시작

Acuity Scheduling 을 통해 고객은 몇 번의 클릭만으로 빠르고 쉽게 온라인으로 약속을 예약할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 원하는 레이아웃과 디자인으로 일정 페이지를 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 미리 알림 및 고객을 위한 결제 처리 옵션과 같은 기능을 추가할 수 있습니다.

또한 사용자 지정 양식, 자동 이메일 및 문자 메시지 알림, 대기자 명단 관리 등과 같은 기능도 포함되어 있습니다.

비즈니스 소유자의 관점에서 Acuity Scheduling은 서비스 또는 이벤트의 가용성 시간을 분 단위로 설정할 수 있도록 하여 약속 관리 프로세스를 단순화합니다.

또한 약속 지속 시간을 사용자 지정하고, 예약 사이의 휴식 시간을 설정하고, Google 또는 Outlook 일정과 같은 타사 계정과 일정을 동기화할 수도 있습니다.

고객 데이터를 안전하게 유지하면서 PayPal 또는 Stripe와 같은 다양한 결제 방법으로 온라인 결제를 수락할 수도 있습니다.

Acuity Scheduling은 SMS 메시징도 지원하므로 사용자는 예정된 약속에 대한 문자 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 자동화된 약속 알림
• 온라인 결제 처리
• Google, Outlook 및 Apple과 손쉬운 캘린더 동기화
• 고객 정보를 수집하기 위한 맞춤형 예약 양식
• 맞춤형 패키지 및 가격 구조 생성 기능
• 기존 고객을 위한 클라이언트 자체 스케줄링 기능
• 시간대 감지 및 최적의 시간 제안 도구
• 더 나은 의사 결정을 위한 일정 분석
• 고객 동향 및 출석 기록에 대한 상세 보고

우리의 의견:

Google, Outlook 또는 Apple에서 자신의 개인 일정이나 기타 일정을 많이 사용하는 경우 Acuity Scheduling의 통합 및 기존 약속에 맞춰 일정을 잡을 수 있는 기능 때문에 좋은 옵션입니다.

3. 스마트시트

• 적합한 대상: 프로젝트 진행 상황을 계획, 공동 작업 및 추적해야 하는 팀
• 가격: 30일 무료 평가판을 포함하여 월 $7 – $25부터 시작

SmartSheet 는 프로젝트 계획, 협업 및 추적을 위한 기능을 제공하는 포괄적인 스케줄링 소프트웨어입니다.

다양한 산업 분야의 팀에서 사용하는 다목적 프로젝트 관리 플랫폼 입니다.

SmartSheet를 사용하면 복잡한 프로젝트와 개별 작업을 쉽게 시각화할 수 있으므로 약속을 쉽게 지킬 수 있습니다.

이 플랫폼은 그리드, Gantt 차트 및 캘린더를 포함하여 워크플로에 가장 잘 맞는 다양한 데이터 보기를 제공합니다.

이 스케줄링 도구는 강력한 사용자 정의 기능을 갖춘 소규모 팀 또는 대기업을 수용하도록 설계되었습니다. 대화형 대시보드와 다용도 달력을 사용하면 지루한 검색 없이 프로젝트와 작업에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

또한 SmartSheet를 사용하면 사용자가 댓글, 첨부 파일, 태그 지정 및 알림으로 공동 작업할 수 있으므로 모든 사람이 항상 최신 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

알림은 작업 항목이 기한이 되었거나 작업이 완료되었을 때 팀 구성원에게 알려 책임을 보장하는 동시에 팀 구성원 간의 커뮤니케이션을 간소화합니다.

또한 다양한 타사 앱을 지원하며 이동 중에도 연결 상태를 유지할 수 있는 자체 앱도 있습니다.

주요 특징들:

• 팀 구성원과 이해 관계자 간의 협업을 위해 정보를 쉽게 공유합니다.
• 작업 진행률 표시줄이 있는 단일 대시보드 보기에서 여러 프로젝트를 모니터링합니다.
• 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 새 프로젝트나 이니셔티브를 설정하는 동안 시간을 ​​절약하세요.
• 언제 어디서나 iOS 또는 Android 장치에서 원격으로 작업을 편집, 공동 작업 및 관리합니다.
• 시간 경과에 따라 프로젝트 성과를 추적하고 프로젝트 타임라인 동안 사용된 리소스 또는 기술에 대한 투자에 대한 ROI를 측정하는 데 도움이 되는 보고서를 생성합니다.

우리의 의견:

SmartSheet는 이 스케줄링 소프트웨어가 프로젝트 관리 소프트웨어의 두 배가 되므로 프로젝트 관리에 도움이 필요한 팀에 가장 적합합니다.

4. 세트모어

• 최적: 예산에 맞는 약속 일정
• 가격: 무료 요금제 – $5/사용자/월

Setmore 는 직관적인 사용자 인터페이스, 자동화된 미리 알림 및 클라이언트 데이터, 리소스 및 가용성을 쉽게 관리할 수 있는 기능을 제공하는 강력한 온라인 예약 도구입니다.

이 앱에는 간단한 끌어서 놓기 인터페이스가 있어 날짜, 시간, 이벤트, 위치 및 서비스를 빠르고 쉽게 조정할 수 있습니다.

고객이 약속을 예약하기 전에 충족해야 할 이벤트 수용 인원 제한 또는 전제 조건을 설정하여 약속 예약 프로세스를 개인화할 수도 있습니다.

이 목록에 있는 다른 최고의 일정 도구와 마찬가지로 클라이언트를 위한 자동 알림, 확인 및 이메일 알림도 있습니다.

Setmore는 또한 피크 사용 시간에 대한 통찰력을 제공하거나 고객 선호도를 반복하여 그에 따라 일정을 최적화할 수 있는 분석 기능을 제공합니다.

또한 Google 캘린더, Outlook 캘린더, 화상 회의 세션용 Zoom 등과 같은 많은 타사 앱과 통합됩니다.

이 소프트웨어에는 예약 과정에서 고객의 개인 정보를 보호하는 데 도움이 되는 데이터 암호화 및 이중 인증과 같은 보안 조치도 포함되어 있습니다.

주요 특징들:

• 텍스트, 이메일 및 음성 메모를 통한 고객 커뮤니케이션 자동화
• Google 캘린더 및 Outlook과 같은 다른 소프트웨어와 통합
• 직원 성과 및 고객 피드백에 대한 맞춤형 보고서 생성
• 단일 예약 페이지에서 다양한 요금으로 여러 서비스 설정
• 모든 규모의 그룹 세션 또는 수업 지원
• 안전한 결제를 위한 맞춤형 결제 게이트웨이
• 프로모션 코드 또는 쿠폰 코드를 통해 할인 제공

우리의 의견:

Setmore는 무료 플랜에서도 제공되는 매우 다양한 기능을 제공합니다. 예산이 적은 개인 또는 소기업인 경우 이 도구는 훌륭한 무료 도구입니다(업그레이드가 필요한 경우 저렴한 팀 계획도 있음).

5. 심플리북

• 최상의 대상: 사용자 정의 기능을 좋아하는 일반 고객이 있는 개인 또는 기업
• 가격: 무료 요금제 – $82.50/월, 14일 무료 평가판도 포함

SimplyBook 은 일정 변경, 알림, 자동 알림, 고객 관리, 결제 처리 등을 위한 간단하지만 강력한 올인원 솔루션을 제공하는 최고의 무료 일정 관리 도구 중 하나입니다.

SimplyBook은 연락처 정보로 프로필을 생성하고 고객을 목록에 추가하며 양방향 캘린더 통합, 약속 템플릿 등과 같은 기능으로 예약 프로세스를 사용자 정의할 수 있습니다.

이 예약 도구에는 인보이스 발행 기능, 클라이언트 프로필, 다국어 지원, 테마 및 로고를 통한 사용자 지정 브랜딩 옵션 등과 같은 유용한 기능도 포함되어 있습니다.

또한 회계 소프트웨어 프로그램이나 소셜 미디어 사이트와 같은 다른 시스템에 통합할 수 있습니다.

SimplyBook은 Stripe 및 PayPal을 포함한 여러 지불 게이트웨이를 지원하므로 약속 일정 소프트웨어를 사용하여 온라인으로 안전하게 지불을 수락할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 미리 알림 및 확인을 자동으로 보냅니다.
• 온라인 예약 결제 가능
• 유연한 가격 구조 및 인보이스 발행
• 사용자 지정 가능한 예약 양식 및 고객 프로필
• 고급 보고 및 데이터 분석 도구
• 대기자 관리 기능 제공
• 다국어 지원
• 소셜 미디어 플랫폼, Google 캘린더, Outlook 등과의 원활한 통합

우리의 의견:

이 소프트웨어의 뛰어난 기능 중 하나는 클라이언트 측에서 사용자 정의가 가능하다는 것입니다. 클라이언트와 고객은 자신의 고객 프로필을 설정하고 자신의 앱(유료 요금제)을 가질 수도 있습니다.

이것이 귀하의 비즈니스에 필요한 경우 SimplyBook은 훌륭한 옵션입니다. 그렇지 않으면 Setmore 가 더 나은 예산 옵션입니다.

6. HubSpot 회의

• 적합한 대상: 이미 HubSpot을 사용 중이거나 CRM 시스템이 필요한 기업
• 가격: 무료 플랜 – $45/월

HubSpot 회의 를 사용하면 회의에 참여하는 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한 프로세스를 다시 예약하거나 다시 시작하지 않고도 대화에 참여하도록 새 손님을 초대할 수 있습니다.

통화를 시작하기 전에 의제 항목, 메모 및 기타 배경 자료와 같은 각 회의에 대한 중요한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

HubSpot Meetings는 또한 Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello 등과 같은 타사 서비스와의 다양한 통합을 제공합니다.

HubSpot Meetings의 가장 좋은 점은 오픈 소스 플랫폼에 구축되어 있어 고도로 사용자 정의가 가능하다는 것입니다.

주요 특징들:

• 어디에서나 쉽게 회의 일정 변경 및 취소
• 회의에 참석한 모든 사람이 가능한 시간을 빠르게 찾기
• 자동 후속 이메일로 정리된 상태 유지
• Google, Outlook 및 Apple 캘린더와 같은 캘린더 앱과 원활하게 통합
• 브랜드에 맞게 스타일링 옵션을 사용자 정의하십시오.
• 회의 초대에 개인적인 손길 추가
• 각 회의가 시작되기 전에 알림 받기

우리의 의견:

Hubspot Meetings에는 책에 자동으로 추가되는 무료 플랜이 있습니다. 무료 계획이 있는 모든 소프트웨어는 약간의 유연성을 제공합니다.

HubSpot용 미팅 스케줄러는 좋은 무료 플랜이 있지만 무료 플랜 제안보다 더 필요한 것이 있다면 훨씬 더 많은 기능을 갖춘 HubSpot 판매에 액세스할 수 있기 때문에 업그레이드 비용이 상당히 비쌉니다.

이미 HubSpot을 사용 중이거나 어느 시점에서 좋은 CRM 시스템이 필요하다고 생각하는 경우에 유용한 옵션입니다. 그렇지 않으면 이 목록에 있는 다른 무료 일정 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다.

7. 부카피

• 최적: 무료 스케줄링 소프트웨어
• 가격: 무료 요금제 – 7일 무료 평가판으로 사용자당 월 $13

Bookafy 는 비즈니스, 전문가 및 조직을 위한 최고의 일정 관리 도구 중 하나입니다. 약속 예약 및 관리 프로세스를 간소화하고 단순화하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

Bookafy를 사용하면 브랜드에 맞게 예약 페이지를 사용자 지정하고 분석 및 성과 추적을 통해 포괄적인 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

Bookafy의 캘린더 기능을 사용하면 모든 장치에서 캘린더에 액세스할 수 있으므로 어디에 있든 일정을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

또한 다양한 유형의 이벤트 또는 약속에 대해 서로 다른 색상을 선택할 수 있으므로 다음에 어떤 유형의 약속이 예정되어 있는지 또는 캘린더 보기에서 현재 초점을 어디에 두어야 하는지 즉시 인식할 수 있습니다.

Bookafy는 또한 실시간 채팅, 이메일 지원, 필요할 때 전화 지원을 포함한 훌륭한 고객 지원 옵션을 제공합니다.

주요 특징들:

• 자동화된 이메일 및 문자 알림으로 간소화된 일정
• 비즈니스에 가장 적합한 맞춤형 예약 옵션
• 예약, 일정 변경 및 취소된 약속에 대한 자동 알림
• 과거 고객을 더 잘 추적하기 위한 고객 데이터베이스 생성
• 다른 인기 있는 캘린더 도구와 쉽게 통합
• 비즈니스의 성장과 최적의 일정 시간을 측정하는 내장된 분석 기능
• 주요 결제 제공업체를 통한 안전한 결제 처리
• 일정 관련 질문 및 우려 사항을 해결하기 위한 실시간 고객 지원

우리의 의견:

Bookafy는 무료 일정 관리 도구가 필요한 경우 훌륭한 옵션입니다. 무료 요금제는 무제한 회의, 사용자 지정 페이지, 고객이 약속을 예약할 수 있는 방법과 시기에 대한 제한을 허용합니다.

더 많은 기능이 필요한 경우 유료 플랜도 상당히 저렴합니다.

8. 일격

• 적합한 대상: 프로젝트 관리가 필요한 팀
• 가격: 무료 요금제 – $24.80/월

Wrike 는 사용자가 팀을 구성하고 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 포괄적인 기능 모음을 제공하는 시장 최고의 일정 관리 도구 중 하나입니다.

직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 팀의 작업과 프로젝트를 구성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트 진행 상황에 대한 통찰력을 제공합니다.

사용자 지정 가능한 프로젝트 보드, Gantt 차트 및 달력을 사용하여 팀의 작업 흐름을 한 곳에서 관리하여 최상의 성능을 보장할 수 있습니다.

또한 특정 프로젝트에 대한 팀의 진행 상황을 이해할 수 있도록 분석 기능을 제공하고 특정 사용자만 프로젝트와 관련된 중요한 정보를 변경하거나 볼 수 있도록 액세스 제어를 제공합니다.

Wrike는 또한 사용자가 프로젝트 진행 상황과 핵심 성과 지표(KPI)를 실시간으로 추적할 수 있는 자동화된 모니터링 도구를 제공합니다.

주어진 시간에 작업 완료 시간, 지연 작업 및 전체 프로젝트의 전반적인 생산성 수준과 같은 중요한 메트릭에 대한 개요를 사용자에게 제공하는 미리 작성된 대시보드 템플릿도 있습니다.

주요 특징들:

• 직관적인 프로젝트 관리 시스템
• 작업, 하위 작업 및 상위 작업을 생성하는 기능
• 팀 또는 외부 공동 작업자와 프로젝트를 쉽게 공유
• 작업 상태 및 진행 상황의 변화에 ​​대한 실시간 업데이트
• 모든 참가자의 활동 로그 모니터링
• 다양한 보기 가능: Gantt 차트, 칸반 보드, 캘린더 보기 등
• 분석 도구 및 보고서는 데이터에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.

우리의 의견:

Wrike는 프로젝트 관리가 필요한 소규모 또는 대규모 팀에 이상적입니다. 팀에 기본 프로젝트 및 작업 관리와 일정 도구를 제공하는 훌륭한 무료 계획이 있습니다.

9. 비트릭스24

• 적합한 대상: 프로젝트 관리 및 CRM 시스템을 찾는 팀
• 가격: 무료 요금제 – 최대 5명의 사용자에 대해 $49/월

Bitrix24 는 작업 자동화, 프로젝트 관리, 리소스 계획, 작업표 등을 포함한 모든 기능을 제공하는 포괄적인 스케줄링 솔루션입니다.

직관적인 인터페이스를 통해 약속, 회의 및 이벤트를 몇 분 안에 쉽게 설정할 수 있습니다.

Bitrix24는 또한 협업을 허용하고 시간 경과에 따라 진행 상황을 모니터링하고 성능을 분석하는 고급 분석 도구를 제공합니다.

주요 특징들:

• 자동화된 작업 스케줄러, 관리 및 추적 시스템
• 팀 협업 도구
• 프로젝트 계획 및 리소스 관리 기능
• Google, Outlook 등과 캘린더 통합
• 모든 기기 및 브라우저에서 액세스 가능
• 프로젝트 및 작업 관리를 위한 사용자 정의 가능한 템플릿
• 보고 및 데이터 분석 기능
• 리소스 할당 및 최적화 기능

우리의 의견:

Bitrix24가 이 목록에서 최고의 스케줄링 소프트웨어 도구 중 하나인 이유는 스케줄링, 작업 및 프로젝트 관리, CRM(Customer Relationship Management) 기능도 제공하는 무료 플랜이 있다는 것입니다.

시중의 많은 무료 도구는 무료 요금제에서 많은 기능을 제공하지 않습니다. 이것은 유료 플랜으로 복잡한 소프트웨어를 사용하지 않고 이러한 기능을 시험해보고자 하는 모든 사람을 위한 훌륭한 소프트웨어 도구입니다.

10. 예약시

• 적합한 대상: 다양한 유형의 예약이 필요한 개인 또는 기업
• 가격: 무료 요금제 – 최대 $59/월

Bookwhen 은 기업, 학교 및 조직이 예약, 이벤트, 수업 및 약속을 쉽게 관리하고 조정할 수 있도록 도와주는 온라인 일정 관리 소프트웨어입니다.

Bookwhen은 수업, 과정, 가상 수업, 이벤트 및 활동과 같이 제공하는 다양한 유형의 예약 및 회의에 대해 이 목록에서 고유합니다.

이 도구를 사용하면 맞춤형 예약 페이지를 만들고 예약을 관리하고 참석자를 추적하고 데이터를 분석할 수 있습니다.

Bookwhen은 결제 옵션 및 자동 확인 이메일을 사용하여 약속 또는 이벤트를 예약하는 간소화된 프로세스를 제공합니다.

Bookwhen은 또한 Mailchimp, Zapier 및 기타 인기 앱과 같은 많은 인기 앱과 통합되어 여러 플랫폼에서 활동을 쉽게 동기화할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 직관적인 인터페이스로 사용하기 쉬운 예약 시스템
• 수용 인원을 제한하는 옵션이 있는 유연한 이벤트 일정
• 할인 티켓 및 얼리버드 제안을 포함한 맞춤형 티켓 유형
• 식사 또는 상품과 같은 부가 서비스를 추가하는 기능
• 미리 알림, 설문 조사 및 후속 이메일을 보내기 위한 자동화된 커뮤니케이션 도구
• 출석률 및 고객 행동에 대한 인사이트를 제공하는 종합적인 보고 대시보드
• 주요 신용카드 및 PayPal과의 결제 처리 통합

우리의 의견:

Bookwhen은 여러 유형의 예약이 있는 개인 또는 기업에 이상적입니다. 많은 학교, 블로거 및 콘텐츠 작성자는 이 예약 도구를 사용하여 코스 및 수업에 대한 회의를 제공합니다.

그들은 또한 예산에 맞는 기업가에게 좋은 무료 계획을 가지고 있습니다.

11. 심플리밋

• 최상의 용도: 회의 중에 유용한 기능 추가
• 가격: 무료 영구 플랜 – $9.99/사용자/월

SimplyMeet 은 이벤트, 회의 및 약속을 보다 쉽고 효율적으로 구성하는 프로세스를 만들기 위해 설계된 온라인 스케줄링 소프트웨어 플랫폼입니다.

일정, 직원 또는 게스트 관리, 응답 추적, 온라인 결제 처리 등 이벤트를 세부적으로 계획할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적이어서 약속 일정 및 예약 시스템을 처음 사용하는 사람에게 훌륭한 옵션입니다.

SimplyMeet은 RSVP 및 응답을 모니터링하는 추적 도구뿐만 아니라 맞춤형 템플릿이 포함된 자동화된 이메일 초대장을 제공합니다.

일정 관리 기능 외에도 SimplyMeet은 이벤트에서 직원과 게스트를 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.

플랫폼에서 직접 작업을 할당하고, 직원이 참조할 리소스 파일을 업로드하고, 작업 시간을 추적하고, 각 이벤트 후에 피드백 설문 조사를 보낼 수 있습니다.

이 목록에 있는 다른 많은 일정 도구와 마찬가지로 인기 있는 타사 앱과 통합되며 참석자에게 안전한 온라인 결제 처리 옵션을 제공합니다.

주요 특징들:

• 온라인 회의를 위해 자동 생성된 링크로 간편한 회의 예약
• 비디오 및 오디오 회의 기능
• 라이브 채팅 기능
• 화면 공유 옵션
• 회의 기록
• 사용자 지정 가능한 브랜딩 및 URL
• 참여를 추적하기 위한 회의 분석

우리의 의견:

SimplyMeet은 많은 회의 관련 기능으로 약속을 예약해야 하는 개인 및 기업을 위한 최고의 옵션입니다. 이 소프트웨어는 회의 예약을 넘어 회의 중에 많은 추가 유용한 기능(게스트 추가, 회의 녹화, 실시간 채팅 등)을 제공합니다.

12. 광장 약속

• 적합한 대상: 다른 비즈니스 요구 사항에 Square 앱을 사용하는 비즈니스
• 가격: 무료 플랜 – $69/월

Square Appointments 를 사용하면 고객이 온라인, 문자 메시지 또는 Square 앱을 통해 약속을 쉽게 예약할 수 있습니다.

사용 가능한 시간 슬롯 검색, 약속 요구 사항에 대한 메모 추가, 예정된 약속에 대한 자동 알림, 플랫폼 내에서 직접 결제 등 약속 일정 프로세스를 간소화하도록 설계된 포괄적인 기능이 있습니다.

기업은 다양한 테마, 글꼴, 로고, 레이아웃 등으로 예약 페이지의 모양과 느낌을 사용자 정의할 수 있습니다.

Square Appointments는 또한 강력한 비즈니스 분석 도구를 제공하여 약속 유형당 평균 대기 시간 및 더 많은 고객 또는 수익을 창출하는 데 효과적인 프로모션과 같은 통찰력을 얻습니다.

전반적으로 Square Appointments는 언제든지 예약 페이지의 성능에 대한 실시간 업데이트를 제공하는 맞춤형 대시보드를 제공합니다.

주요 특징들:

• Square Point of Sale과 자동 동기화
• 고객에게 자동 약속 알림 보내기
• 각 약속 유형에 대한 서비스 및 시간 증분을 사용자 지정합니다.
• 결제 중 여러 결제 유형 제공
• 직원 가용성 관리 및 개별 팀 구성원에게 역할 할당
• 고객 활동에 대한 자세한 보고서 생성
• 그룹 예약을 통해 다른 비즈니스와 협업

우리의 의견:

Square Appointments는 많은 중소기업이 고객의 결제를 처리하는 데 사용하는 Square 앱과 잘 통합됩니다. Square를 사용하여 이미 예약에 대한 결제를 수금하고 있다면(또는 고려한 경우) 원활한 통합과 고객의 사용 용이성 때문에 이상적인 옵션입니다.

13. 슈퍼사스

• 용도: 이벤트 예약, 단체 예약 등
• 가격: 무료 플랜 – $46/월

SuperSaas 는 기업 과 조직이 예약, 약속 및 예약을 쉽게 관리할 수 있도록 설계된 온라인 일정 관리 소프트웨어입니다.

이를 통해 사용자는 무제한 리소스, 가용성 일정, 지불 게이트웨이 등을 사용하여 사용자 지정 예약 양식을 빠르게 만들 수 있습니다.

SuperSaas를 사용하면 자신의 웹사이트처럼 보이고 작동하는 예약 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다.

또한 시간 슬롯, 날짜 제한, 필수 필드, 지불 게이트웨이, 할인 및 쿠폰 코드와 같은 설정을 제공하여 기업이 고객으로부터 지불을 더 쉽게 받을 수 있도록 합니다.

SuperSaas의 표준 기능 외에도 고객 데이터에 대한 더 나은 통찰력을 가능하게 하는 이벤트 관리 도구 및 보고 모듈을 포함하여 사용 가능한 다양한 추가 기능이 있습니다.

일정 앱은 다양한 타사 앱과 통합되며 여러 언어를 지원합니다.

주요 특징들:

• 모든 장치에서 고객 약속을 설정하는 기능
• 유연한 시간 슬롯 및 직원 가용성 옵션
• 자동 문자 메시지 알림
• 인기 있는 타사 앱과 통합
• 고객 데이터 수집을 위한 사용자 정의 가능한 양식
• 자세한 보고 및 분석
• Stripe 또는 PayPal을 통한 손쉬운 고객 결제 처리
• 은행 수준 암호화로 데이터 보호

우리의 의견:

다양한 유형의 이벤트를 주로 예약하는 일정 도구를 찾고 있다면 SuperSaas가 훌륭한 옵션입니다. 단체 행사, 기간 한정 행사 예약, 여러 사람을 위한 행사 조율을 제공합니다.

14. 낙서

• 적합한 대상: 회의 및 이벤트가 필요한 소규모 팀
• 가격: 무료 영구 플랜 – 최대 $8.95/사용자/월

Doodle 은 맞춤 초대, 모임에 가장 좋은 시간에 대한 피드백 수집을 위한 설문 조사, 캘린더 통합 등을 포함하여 일정을 쉽게 잡을 수 있도록 설계된 다양한 기능을 제공합니다.

Doodle이 다른 약속 일정 관리 소프트웨어와 다른 점은 직관적인 사용자 경험입니다. Doodle 플랫폼에 로그인하는 순간부터 복잡한 메뉴나 설정을 배울 필요 없이 몇 단계만 거치면 새 이벤트를 만들 수 있습니다.

Doodle을 사용하면 사용자는 원하는 날짜나 시간에 투표할 수 있고 관리자나 관리자는 투표 결과를 보고 모든 사람이 사용할 수 있는 최상의 날짜와 시간을 결정할 수 있습니다.

초대, 이벤트 알림 및 개인 이벤트용 암호 보호를 위한 사용자 정의 가능한 템플릿이 함께 제공되므로 이벤트를 주최하는 데에도 좋습니다.

주요 특징들:

• 회의 일정을 쉽게 잡을 수 있도록 설계된 직관적인 인터페이스
• 다른 사용자와 자동 캘린더 동기화
• 회의 시간을 빠르게 설정하기 위한 드래그 앤 드롭 기능
• 예정된 이벤트에 대한 쉽게 액세스할 수 있는 알림
• 새로운 이벤트, 시간 변경 또는 취소에 대한 사용자 정의 가능한 알림
• 세부 정보, 메모 및 메시지와 같은 이벤트에 추가 정보를 추가하는 기능
• 그룹의 다른 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 공유 가능한 URL 링크
• 간편한 연락처 목록 관리
• 다중 플랫폼 지원

우리의 의견:

팀 회의, 회의 또는 이벤트를 자주 개최하는 소규모 기업이나 팀을 운영하는 경우 Doodle은 훌륭한 일정 관리 도구가 될 것입니다. 아마도 가장 좋은 기능 중 하나는 회의 시간에 대한 투표를 생성하는 기능일 것이므로 회의가 예약될 때마다 개별 팀 구성원을 확인하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

15. 임명하다

• 적합한 대상: 예약을 소셜 미디어와 통합하려는 크리에이터, 블로거 및 개인
• 가격: 무료 플랜 – 기업용 $79.99

Appointify 는 광범위한 사용자 정의 옵션 및 통합을 제공하는 강력한 스케줄링 솔루션입니다.

미리 정의된 다양한 테마 중에서 선택하거나 고유한 디자인을 만들어 예약 페이지의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

Appointify를 사용하면 약속이 예약되기 전에 고객으로부터 보증금을 받는 기능을 포함하여 예약 페이지를 통해 직접 제품 및 서비스를 판매할 수 있으므로 현금 흐름을 더 잘 관리하고 노쇼를 줄일 수 있습니다.

이 플랫폼은 또한 소셜 미디어 네트워크와 통합되므로 Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube 및 기타 인기 있는 채널에서 예약을 쉽게 홍보할 수 있습니다.

또한 고객은 예약 페이지에 직접 리뷰를 남길 수 있어 향후 고객이 쉽게 기대치를 관리하고 안심하고 예약할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 약속 일정, 미리 알림 및 후속 메시지 자동화
• 사용자 지정 가능한 규칙, 설정 및 시간 블록으로 여러 캘린더를 관리합니다.
• 일반 고객 또는 고객을 위한 되풀이 약속 설정
• 고객 데이터 및 성능 메트릭을 추적하기 위한 사용자 정의 가능한 대시보드
• Google 캘린더, Calendly, MailChimp 등과 통합
• 정확한 국제회의 일정을 위한 시간대 지원
• 고객으로부터 안전하게 결제 수락 및 처리
• 고객 질문에 신속하게 답변하기 위한 연중무휴 자동 지원 시스템

우리의 의견:

Appointify는 소셜 미디어에서 예약을 공유하려는 크리에이터, 블로거 및 인플루언서에게 적합합니다. 예약 페이지에 쉽게 리뷰를 남길 수 있는 기능을 통해 보다 쉽게 ​​사회적 증거를 얻고 사람들이 빠르고 자신 있게 예약할 수 있습니다.

스케줄링 소프트웨어란?

기업은 스케줄링 소프트웨어를 사용하여 사람이나 리소스를 조정하고 관리합니다. 회의를 주선하고, 약속을 예약하고, 작업을 자동화하고, 미리 알림을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

스케줄링 소프트웨어의 주요 목표는 기업이 복잡한 작업을 구성하고 팀 및 개인 간의 여러 활동을 관리하도록 돕는 것입니다. 기본적으로 워크플로를 간소화하고 전반적인 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 스케줄링 소프트웨어는 캘린더와 약속을 만들고 관리하는 것 이상입니다. 또한 예정된 작업, 마감일 등을 할당하는 데 사용할 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하는 방법을 더 잘 이해하기 위해 다양한 유형의 일정 도구를 살펴보겠습니다.

스케줄링 소프트웨어의 종류

다양한 유형의 약속 일정 소프트웨어가 있습니다. 일부는 캘린더 생성 및 자동 약속 미리 알림 설정과 같은 기본 기능을 제공하는 반면 다른 일부는 리소스 계획, 작업 추적 및 충돌 해결과 같은 고급 기능을 제공합니다.

다음은 시장에서 가장 많이 사용되는 스케줄링 소프트웨어 유형입니다.

일정 예약 소프트웨어

일정 예약 소프트웨어를 사용하면 예정된 이벤트와 약속을 한 곳에서 쉽게 볼 수 있는 개인 또는 공유 일정을 만들 수 있습니다. 알림을 설정하고, 날짜를 추적하고, 다른 사용자와 캘린더를 공유할 수도 있습니다.

시간 추적 소프트웨어

시간 추적 소프트웨어를 사용하면 직원이나 팀이 작업이나 활동에 소요한 시간을 추적할 수 있습니다. 시간 추적 데이터는 급여 목적으로 사용하거나 프로젝트 또는 조직 전체의 생산성 수준을 모니터링하는 데 사용할 수 있습니다.

자원 계획 소프트웨어

리소스 계획 소프트웨어는 사용자가 특정 시간에 특정 작업에 적절한 직원을 예약할 수 있도록 하여 기업이 효율적인 방식으로 리소스 사용을 계획할 수 있도록 도와줍니다.

리소스 계획 도구는 직원 일정, 프로젝트 관리 , 이벤트 조정, 시설 관리, 장비 활용 등에 사용할 수 있습니다.

작업 관리 소프트웨어

작업 관리 소프트웨어는 회사가 실시간으로 작업을 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있도록 하여 조직을 유지하는 데 도움이 됩니다.

작업 관리 도구를 사용하여 기업은 리소스 활용 및 팀 협업 노력에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 프로젝트 전체에서 리소스가 할당되는 방식을 쉽게 식별할 수 있습니다.

회의 소프트웨어

이러한 유형의 온라인 약속 일정을 통해 고객 또는 동료와의 회의를 신속하게 주선할 수 있습니다. 사전에 지정했을 수 있는 위치 기본 설정뿐만 아니라 가용성을 기반으로 관련된 모든 사람에게 가장 적합한 시간 슬롯을 빠르게 찾습니다.

직원 스케줄링 소프트웨어

직원 스케줄링 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 소유자 또는 관리자가 기술 세트, 가용성 기본 설정, 보상 요구 사항 등에 따라 직원 간에 교대조를 쉽게 할당하는 동시에 필요한 경우 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

이러한 유형의 약속 일정 소프트웨어는 종종 시간 경과에 따른 직원 배치 성과에 대한 통찰력을 제공합니다.

간편한 일정 관리 도구를 찾고 있다면 이러한 고급 기능이 많이 필요하지 않을 수 있습니다. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!