판매 제안서를 작성하는 방법

킬러 판매 제안서를 작성하는 방법을 아는 것은 귀하의 비즈니스와 제품의 가치를 잠재 고객에게 전달하는 데 중요합니다.

성공적인 판매 제안은 잠재 고객을 전환하는 것과 잃는 것의 차이를 의미할 수 있습니다. 브랜드 성장과 판매 증대를 돕기 위해 완벽한 판매 제안을 만들기 위한 심층 가이드를 만들었습니다.

이 블로그에서는 다음 사항에 대해 논의합니다.

• 판매 제안을 하는 방법
• 판매 제안서를 작성하기 위한 팁
• 제품 판매에 도움이 되는 제안서를 선별하기 위한 팁 작성
• 좋은 판매 제안의 예
• 제품 판매 제안서를 작성하기 위한 템플릿

뛰어들자!

판매 제안이란 무엇입니까?

판매 제안서 는 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 홍보하는 문서입니다. 잘 작성된 사업 제안서는 대상 고객이 직면한 문제를 식별하고 그들의 제품/서비스가 어떻게 완벽한 솔루션인지 설명합니다.

이 문서는 이점, 전문 지식, 결과물, 비용 등을 자세히 설명합니다. 성공적인 제안은 다음과 같은 핵심 사항을 달성하는 데 도움이 됩니다.

• 잠재 구매자의 문제를 완전히 이해하고 있음을 보여줍니다.
• 독자들에게 당신의 제품/서비스가 그들이 겪고 있는 문제에 대한 이상적인 솔루션임을 확신시켜줍니다.
• 타겟 청중이 원하는 행동을 취하도록 권장합니다.

판매 제안서 작성을 시작하는 방법?

판매 제안의 내용은 제품 또는 서비스에 따라 다르지만 일반적으로 판매 팀 은 동일한 5단계를 따릅니다 .

다음은 멋진 판매 제안서를 작성하기 위한 단계별 가이드입니다.

1단계: 심층 시장 조사 수행

전환하는 판매 제안서를 작성하는 것은 청중을 이해하는 것에서 시작됩니다. 이를 위해서는 타겟 고객에 대한 철저한 조사가 필요합니다. 연구 단계에는 대상 고객, 경쟁자 및 타당성 연구를 포함한 여러 유형의 연구가 포함될 수 있습니다.

심도 있는 고객 조사를 수행하여 구매자의 고충에 대해 배우고 정보를 활용하여 제품/서비스가 이러한 요구를 충족시키는 방법을 보여줄 수 있습니다. 시장 조사를 통해 설득력 있고 정보에 입각한 판매를 생성할 수 있습니다.

2단계: 판매 제안의 요소 이해하기

판매 제안의 길이와 내용은 다를 수 있지만 모든 문서에는 다음 기본 요소가 포함되어야 합니다.

실행 요약 – 간결하고 달콤한 요약을 작성하면 제품 및 서비스의 이점과 기능을 전달합니다.

철저하지만 간결한 설명 – 설명 섹션은 서비스 또는 제품의 기술적 특징을 설명하는 데 중점을 둡니다. 제안의 길이는 제안에 따라 다를 수 있지만 간결하게 유지하십시오.

구매 이유 – 귀하의 목표는 귀하의 제품 또는 서비스를 시장에서 최고의 솔루션으로 선보이는 것입니다. 따라서 구매해야 하는 결정적인 이유를 제공하는 실질적인 이점을 포함해야 합니다.

매력적인 디자인 – 서식 전략을 활용하여 판매 제안이 사용하기 쉽고 관심을 끄는 원하는 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 합니다.

3단계: 개요 초안 작성

조사를 수집하고, 데이터를 평가하고, 판매 제안의 요소에 익숙해지면 개요 초안을 작성할 차례입니다. 대략적인 초안을 작성하면 콘텐츠를 구성하고 주요 메시지와 통합하려는 콘텐츠를 식별할 수 있습니다.

또한 개요를 작성하면 향후 제안을 위한 템플릿이 제공됩니다.

4단계: 판매 제안서 작성 및 교정

초안이 마음에 들면 실제 판매 제안서를 작성할 수 있습니다. 문서를 작성하는 동안 대상 청중을 사로잡는 관련 정보를 통합하십시오.

제안서의 주요 목표는 독자가 경쟁자보다 제품이나 서비스를 선택하도록 설득하는 것임을 기억하십시오. 따라서 비즈니스의 USP를 소개하고 가능한 경우 긍정적인 브랜드 이미지를 보여줄 수 있는 사회적 증거를 포함하십시오.

마지막으로 편집 및 교정 전략을 사용하여 판매 제안이 오류가 없고 설득력이 있는지 확인하십시오. 문서를 교정하기 전에 하루나 이틀 동안 문서를 그대로 두는 것이 좋습니다. 또는 동료나 친구에게 편집을 요청할 수 있습니다.

판매 제안서에는 무엇을 포함해야 합니까?

판매 제안의 형식에 따라 승패가 갈릴 수 있습니다. 여기에서는 설득력 있는 판매 제안서를 작성하는 데 도움이 되는 6가지 요소에 대해 설명합니다.

판매 제안서 형식

완벽한 판매 제안 형식이 어떤 모습이어야 하는지 논의해 보겠습니다.

자기소개서

커버 레터 또는 요약 요약은 귀하의 판매 제안서가 눈에 잘 띄지 않으면 대상 청중 이 읽지 않을 것이기 때문에 필수적입니다.

여기에 다음을 통합해야 합니다.

• 파워 워드를 자랑하는 캐치 헤더
• 제품 또는 서비스에 대한 간결하고 눈에 잘 띄는 설명
• 제품 또는 서비스의 중요한 이점에 대한 빠른 검토
• 귀하가 제공하는 보증, 특별 조건 또는 보증에 대한 언급

눈에 띄는 소개

소개에서는 구매자의 문제, 제안된 솔루션, 비용 및 중요한 이점을 간략하게 설명해야 합니다.

간결하게 유지하고 너무 깊이 들어가지 않도록 하십시오. 당신의 목표는 독자를 끌어들여 앞으로 나올 내용을 살짝 엿볼 수 있도록 하는 것입니다.

문제에 대한 설명

이 섹션에서는 대상 고객이 경험하는 문제를 자세히 설명합니다. 전문 용어 사용을 피하고 간결하게 정의하십시오. 또한 귀하의 제안이 누구에게 어떤 영향을 미칠 것인지 설명하십시오.

실질적인 솔루션

솔루션에 대해 작성할 때 솔루션의 중요성을 강조하고 주장을 뒷받침하는 주장을 사용하십시오. 제품 또는 서비스가 당면한 문제를 해결하는 방법을 자세히 설명하는 데 주저하지 마십시오. 비용과 잠재적으로 벌어들일 돈을 어떻게 사용할 계획인지 포함시키십시오.

빠른 요약

여러 단락에서 요점을 반복하는 결론으로 ​​판매 제안을 완료하십시오.

취해야 할 단계 개요

제안서에는 서비스 또는 제품 에 대해 예 라고 말하는 방법에 대한 지침이 포함되어야 합니다. 타겟 청중이 당신의 제안을 좋아한다면 다음 단계를 밟기 위해 당신의 제안 이상을 바라볼 필요가 없습니다.

따라서 판매 제안서의 마지막 페이지에 연락처 정보를 포함시키십시오. 독자에게 다음 정보를 제공하도록 요청하면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

• 제안에 대한 승인을 나타내는 서명란
• 가격을 확인하는 체크박스
• 신용카드 정보 입력란

판매 제안서 작성을 위한 7가지 주요 전략

판매 제안서의 필수 요소에 대해 논의했으므로 이제 제안서를 작성하기 위한 팁을 살펴보겠습니다. 다음은 효과적이고 성공적인 판매 제안서를 작성하기 위한 상위 7가지 전략입니다 .

포괄적인 개요로 시작

강력한 제안서를 작성하는 가장 좋은 방법은 개요를 작성하는 것입니다. 제안서에서 다루고자 하는 핵심 사항을 나열하는 것으로 시작하십시오.

템플릿을 활용하거나 판매 제안 예제를 확인하면 이 작업이 더 쉬워집니다. 판매 제안을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

• 독자에게 비즈니스, 팀 및 제품/서비스를 소개합니다.
• 고객의 문제와 제안된 솔루션을 간결한 요약으로 설명
• 목표와 일정을 공유하여 접근 방식을 자세히 설명합니다.
• 제품/서비스를 돋보이게 하는 기능 및 이점 강조
• 귀하의 오퍼링 가격을 명확하게 하고 경쟁업체와 비교하십시오.

판매 제안의 구성 요소 식별

판매 제안의 구조를 만들면 잠재 구매자를 포착하는 콘텐츠를 쉽게 작성할 수 있습니다. 일반적으로 모든 판매 제안에는 다음 요소가 포함됩니다.

• 제목 페이지
• 회사 소개 섹션
• 구매자가 직면한 업계 과제
• 가격 및 일정
• 사례 연구
• 고객 평가
• 이용약관
• 다음 단계

잠재 고객 분석

잠재 고객의 문제점과 요구 사항에 대한 깊은 이해 없이는 판매 제안이 모호하고 흥미롭지 않게 들릴 것입니다.

따라서 대상 고객의 공감을 불러일으키는 판매 제안서를 선별하기 위해 심층 조사를 수행해야 합니다.

여기서 주요 목표는 고객을 발견하는 것입니다.

• 목표 – 구매자가 해결하고자 하는 문제와 도전 과제를 포함합니다.
• 예산 – 고객과 협상할 수 있습니까?
• 긴급성 – 해결하려는 문제가 심각한 문제입니까 아니면 느리게 진행되는 문제입니까?
• 이해 관계자, 의사 결정권자, 구매자 – 누구에게 메시지를 맞춤화하고 있습니까?

정보를 수집하는 동안 대상 고객이 문제를 설명하는 데 사용하는 단어와 구문을 기록해 둡니다. 또한 고객이 조사를 통해 이해받고 있다는 느낌을 받을 수 있도록 하십시오.

카피라이팅 모범 사례 활용

소셜 미디어 광고, 웹사이트, 랜딩 페이지 및 거의 모든 형태의 마케팅은 카피라이팅에 의존하여 메시지를 전달합니다. 판매 제안서를 작성할 때도 마찬가지입니다.

제안에 가치를 더하는 5가지 카피라이팅 원칙은 다음과 같습니다.

• 제목, 글머리 기호 및 짧은 단락 통합
• 스토리텔링 원칙을 통합하여 각 부분이 자연스럽게 다음 부분으로 이어지도록 합니다.
• 필요에 따라 길게 만들고 채우기 텍스트를 피하세요.
• 매력적인 제안을 만들기 위해 수동태를 사용하지 마십시오.
• 고품질 그래픽을 사용하여 사본에 가치 추가

높은 가격에서 낮은 가격으로 주문

솔루션에 엔터프라이즈급 비용이 있는 경우 가장 저렴한 제안이라도 처음에는 잠재 고객에게 충격을 줄 수 있습니다. 그들을 겁주는 것을 피하는 효과적인 방법은 가장 높은 가격부터 가장 낮은 가격까지 나열하는 것입니다.

평가 추가

고객의 추천을 통합하는 것은 판매 제안을 강화하는 훌륭한 방법입니다. 업계 내 또는 유사한 문제에 직면한 고객의 후기를 강조합니다.

고객이 귀하의 요청을 평가로 사용하도록 승인하면 다음 세부 정보를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

• 고객 이름 및 직위
• 고객사
• 고객의 견적
• 결과 및 타임라인

다른 사람이 문서를 교정하도록 하세요.

연구에 따르면 철자와 문법 실수는 42.5%의 사람들에게 영향을 미칩니다. 당신과 당신의 영업 팀이 원하는 마지막 것은 고객이 철자/문법 실수로 인해 판매 제안을 거부하는 것입니다.

이것들은 발견하기 쉬운 것처럼 들리지만 작업을 교정하는 것은 항상 어렵습니다. 따라서 한 사람(또는 여러 사람)에게 문서 검토를 요청하는 것이 좋습니다. 또는 Grammarly 및 Hemingway와 같은 교정 도구를 사용하여 오류 없는 사본을 만들 수 있습니다.

최고의 판매 제안서 작성 팁

올바른 작성 전략 없이는 잊을 수 없는 판매 제안서를 작성하는 것이 불가능하다는 것을 알게 될 것입니다. 다음은 리드를 생성 하고 전환율을 높이는 7가지 판매 제안 작성 팁입니다 .

간결하게

판매 제안서를 작성하는 첫 번째 규칙은 모든 단어, 일러스트레이션 및 예가 특정 목적에 부합하도록 하는 것입니다. 한 단어를 추가하기 전에 스스로에게 물어보십시오. 이 정보가 내 독자에게 어떤 가치를 제공합니까?

다음은 간결한 제안서를 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다.

• 과잉 판매 방지
• 목록을 활용하여 사본을 읽기 쉽도록 하십시오.
• 영향을 미치는 파워 워드 추가

구매자의 문제 해결에 집중

영업 팀이 영업 제안서를 작성할 때 저지르는 한 가지 실수는 제품/서비스의 결과물에 집중하고 구매자의 문제를 무시하는 것입니다. 그렇게 하면 고객을 몰아낼 것입니다.

대신 그들이 직면한 문제에 대한 이해를 강조하고 솔루션이 이러한 문제를 해결하는 방법을 보여주십시오.

시각 자료 사용

시각적 요소를 통합하면 판매 제안의 단조로움을 깨는 데 도움이 됩니다. 뿐만 아니라 더 빠르고 효과적으로 의사 소통하는 데 도움이됩니다.

시각적 프레젠테이션이 43% 더 설득력 이 있으므로 데이터와 복잡한 아이디어를 제시하기 위해 그래프, 순서도 및 표를 추가하는 것이 좋습니다.

옵션 제공

일반적으로 제안에는 하나의 솔루션만 포함됩니다. 그러나 옵션을 제공하지 않으면 고객에게 비용이 발생합니다. 따라서 리드를 포착하고 전환을 확보하려면 서로 다른 가격 수준에서 최대 3개의 솔루션을 제안하십시오.

당신의 가치를 증명하십시오

귀하의 제품/서비스가 구매자의 문제를 해결할 것이라고 말하지 마십시오. 그것을 증명하십시오. 귀하의 제품이나 서비스가 어떻게 가치를 제공하는지 강조하기 위해 고객 사례, 사례 또는 평가를 포함하십시오.

비슷한 문제에 직면한 기존 고객에 대한 간략한 이야기와 귀하와 협력하여 문제를 해결하는 데 도움이 된 방법을 간략하게 설명하는 것이 좋습니다.

클릭 유도문안 및 기한 포함

판매 제안서를 작성하는 것은 고객이 원하는 단계를 수행하도록 영감을 주는 것을 목표로 합니다. 따라서 판매 제안서에는 다음 단계를 설명하는 눈에 띄고 명확한 CTA가 포함되어야 합니다. 또한 마감 시간을 통해 긴급성을 만들어 고객이 즉각적인 조치를 취하도록 유도하십시오.

실용적이고 개인적으로 유지

진실은 다음과 같습니다. 귀하의 제품과 서비스 가 비즈니스 문제를 해결한다고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그들의 요구를 어떻게 충족시키는지 설명해야 합니다.

따라서 잠재 고객을 설득하기 위해 제품/서비스의 실질적인 구현과 중요한 이점에 초점을 맞추십시오.

리드를 포착하는 훌륭한 방법은 판매 제안을 개인화하는 것입니다. 제안서 템플릿을 복사하여 붙여넣는 대신 브랜드를 반영하도록 맞춤화하세요.

저희를 믿으세요; 추가 노력은 100% 그만한 가치가 있습니다. 결국 개인화 기술을 사용하는 기업 은 매출이 19% 증가합니다.

판매 제안 예시 및 템플릿

다음은 영감을 주는 판매 제안 예시 및 템플릿입니다.

제목 페이지

________________에 대한 판매 제안

의해서 준비되었다 ____________________

(주소, 전화번호, 이메일 주소를 포함한 회사의 세부 정보를 포함)

요약

(귀하의 제품/서비스, 그 이점 및 고객이 이를 필요로 하는 이유를 간략하게 설명하는 한두 단락을 포함시키십시오. 적용되는 보증 및 조건을 추가하십시오.)

회사 배경

(회사의 배경을 요약하십시오.)

제안 된 해법

(귀하의 제품/서비스가 고객의 요구를 충족시키는 방법에 대한 자세한 설명을 통합하십시오.)

예산 또는 재무 정보

(예상 비용의 개요 제공).

첨부 파일

(연락처, 법적 계약, 용어집 또는 과거 고객의 평가를 포함합니다.)

제안 요청(RFP)이란?

제안 요청은 프로젝트 세부 정보를 제공하는 서면 문서입니다. 일반적으로 회사는 작업을 아웃소싱하거나 서비스 공급자와 연결하려는 경우 RFP를 사용합니다.

제안에 대한 확실한 요청에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 프로젝트의 배경
• 서비스 또는 제품의 범위, 목표 및 목적
• 제안서 제출 및 검토 일정
• 예산
• 제안서의 평가 기준
• 결과물 타임라인

결론

성공적인 판매 제안서를 작성하는 것은 한 가지를 기억하는 것에서 시작됩니다. 그것은 당신에 관한 것이 아니라 당신의 타겟 고객에 관한 것입니다.

위에서 설명한 트릭을 사용하여 킬러 판매 제안서를 작성하십시오. 문서를 작성한 후 구매자와 가상 또는 실제 미팅을 갖는 것을 고려하십시오.

그들에게 전화를 걸거나 소셜 미디어에 메시지를 보내 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오. Octopus CRM LinkedIn 자동화 를 사용하면 수백 명의 구매자를 위한 개인화된 메시지를 선별하는 데 시간을 허비하는 수고를 덜 수 있습니다.

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