RFQ(인용요청) : 개발대행업체에 효과적으로 작성하는 방법

게시 됨: 2022-02-27

견적 요청(RFQ)은 회사가 외부 공급업체 및 공급업체를 초대하여 특정 제품이나 서비스에 입찰하도록 하는 프로세스입니다. 일반적으로 말하면 원하는 항목의 가격에 대한 요청입니다. 그러나 항상 항목당 비용 이상을 포함해야 합니다. 견적 요청을 통해 프로젝트 및 요구 사항에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다. 정확한 견적을 받을 수 있도록 최대한 상세하게 사양을 작성하는 것이 최우선입니다. 이를 통해 다른 공급업체에 비해 훨씬 더 정확한 견적을 작성할 수 있습니다. 인용문을 구체적으로 작성하는 또 다른 이유는 인용문을 사용할 수 있기 때문에 법적 구속력 뒤에 있습니다.

RFQ는 공급 관리자가 정기적으로 수행하는 데 필요한 작업입니다. 여러 가지 방법이 있습니다. 어느 쪽을 선택하든 비용을 절감할 수 있는 강력한 방법입니다. 이 기사에서는 개발 에이전시를 위한 RFQ를 효과적으로 생성하는 방법에 대해 논의합니다.

더운!! Claue 버전 2.0이 출시되었습니다.

Claue – 깨끗하고 최소한의 Magento 2&1 테마 는 40개 이상의 홈페이지 레이아웃과 상점, 블로그, 포트폴리오, 상점 찾기 레이아웃 및 기타 유용한 페이지에 대한 수많은 옵션이 있는 현대적이고 깨끗한 전자 상거래 상점을 위한 훌륭한 템플릿입니다. Claue 버전 2.0에는 다음과 같은 독점 기능이 포함되어 있습니다.

  • Luma 테마를 기반으로 합니다.
  • Magento 테마의 모든 기준 충족
  • 상당한 성능 향상
  • 대부분의 타사 확장과 호환됩니다.
  • Magento 2.4.x와 완벽하게 호환

이 두 번째 고급 버전은 이전 버전과 완전히 다릅니다. 따라서 Claue 버전 1을 사용 중이고 Claue 버전 2로 업데이트하려는 경우 이전 버전에서 업데이트하는 대신 새 웹사이트를 다시 빌드하는 것만 가능합니다.

절-2.0

견적 요청 프로세스

RFQ는 공간의 창의성을 남기지 않습니다. 그러나 오히려 공급업체가 미리 결정된 사양을 사용하여 정확한 유형의 소프트웨어를 개발하는 데 대한 견적을 제공할 것을 요구합니다.

1. 준비

RFQ 작성의 중요한 부분은 준비입니다. 여기에는 모든 필수 문서를 수집하고 초대에서 거래 종료까지의 프로세스를 재현하는 작업이 포함됩니다. 견적을 원하는 방식에 대한 "큰 그림"을 항상 염두에 두십시오.

카탈로그 RFQ를 사용하여 대량 품목을 구매하고 정기적으로 공급되는 주문을 할 수 있습니다. 표준을 사용하면 자주 구매하지 않는 특정 제품의 고정 수량에 대해 견적을 작성할 수 있습니다. 입찰 RFQ가 진행되는 한 이전에 요청한 적이 없는 크고 값비싼 기계나 장비를 주문하는 데 사용할 수 있습니다.

2. 중요 서류 수집

여기에는 입찰 초대 및 설명, 이용 약관, 가격 템플릿, 설문지와 함께 자격 요건, 낙찰 기준이 포함됩니다. 요청서에는 귀하의 회사, 귀하가 추구하는 프로젝트 및 공급업체가 귀하의 비즈니스가 무엇인지 아는 데 필요한 기타 모든 정보를 설명하십시오.

3. 입찰에 대한 법적 틀 제공

그런 다음 입찰에 대한 법적 틀을 제공하기 위해 약관을 첨부합니다. 거래 협상의 처리 속도를 줄이고 RFQ를 종료하기 위해 어떤 조건이 수락되고 어떤 조건이 적용되지 않을지 설명합니다.

가격 템플릿은 모든 참가자가 입찰을 제출할 때 따라야 할 지침을 제공합니다. 그것은 당신이 당신에게 적합한 것을 선택하기 위해 제안을 비교하는 데 도움이 될 문서입니다. 특정 비용 요인을 제공할 뿐만 아니라 제품 범주에 따라 특정 가격 분석을 수행합니다.

올바른 공급업체를 선택할 때 다음 기준을 고려하십시오.

• 서비스 또는 제품의 품질;

• 공급자가 제공한 품질에 대한 가격;

• 해당 기간 동안의 소유 비용;

• 제품 및 공급업체와 관련된 위험 및 반품;

• 문서 수집은 준비 과정에서 중요한 단계입니다. 전체 프로세스 자체는 총 RFQ 시간의 약 50%를 차지해야 합니다.

4. 관리

  • 그 과정에서 가장 중요한 것은 모든 참가자를 동등하게 대우하는 것 입니다. 프로젝트의 모든 업데이트를 전체 공급업체 그룹에 전달합니다. 공급업체 중 누군가가 프로젝트에 대해 질문하는 경우 해당 질문에 답하고 다른 그룹과 공유해야 합니다. 프로세스의 공통 윤리를 존중합니다. 그 때 참가자가 새로운 목표 가격을 염두에 둔 경우를 대비하여 언제든지 2차 가격 협상을 거칠 수 있습니다.
  • 완료할 마지막 단계에서 두 번째 단계는 수여 입니다. 시간이 지남에 따라 수집한 데이터를 기반으로 선택할 공급자를 결정합니다. 수여 기준은 이 과정에서 유용합니다. 수여 과정에서 결정을 내리기 위해 가능한 한 많은 회사 사람들을 초대하십시오. 얼마나 많은 입찰을 받았는지, 얼마나 많이 선택했는지, 누가 무엇을 투표했는지, 왜 이기는 베팅을 선택한 이유를 메모해 두십시오. 향후 RFQ 완료 프로세스를 원활하게 하고 향상시키는 데 도움이 됩니다.

5. 마감

RFQ 프로세스의 마지막 단계가 종료됩니다. 승자를 선택한 후에는 거래를 성사시키고 계약을 체결하는 마지막 회의를 진행하는 것이 도움이 됩니다. 준비 과정에서 일반적인 이용 약관을 잘 처리하면 많은 시간과 노력이 전혀 필요하지 않습니다. 그렇지 않은 경우, 귀하에게 유리하지 않은 가격 변동 가능성과 함께 긴 협상이 여러분 앞에 있을 것입니다. 또한 낙찰된 사람뿐만 아니라 입찰에 참여한 모든 참가자에게 피드백을 제공하는 데 익숙해져야 합니다. 이는 좋은 비즈니스 관행이며, 향후 가치 있는 입찰이 제공될 경우에 대비하여 연결을 유지할 수 있도록 합니다.

개발 에이전시로부터 정확한 견적을 받을 수 있도록 RFQ 문서를 작성하는 방법은 무엇입니까?

이 질문에 답하려면 초기 프로젝트 개요를 작성하기 전에 준비해야 하는 다음 전제 조건 목록을 검토하십시오.

설문조사: 경쟁사의 웹사이트를 조사하고 기능 목록을 수집하십시오.

전자 상거래 상인이 되려면 버클을 채우십시오. 경쟁사의 웹사이트를 방문하여 모든 기능을 주의 깊게 기록해 두십시오. 필요한 경우 주저하지 말고 스크린샷이 있는 URL을 기록해 두십시오. 이것은 귀하를 위한 연구의 초기 단계이며 귀하의 아이디어와 USP(Unique Selling Proposition)를 보다 명확하게 할 것입니다.

제품 이미지: 개발 에이전시에 샘플 제품 이미지 제공

가장 중요하면서도 번거로운 것은 제품 이미지를 만드는 과정입니다. 장기적으로 유리한 수익을 거둘 수 있는 투자입니다.

확인하다:

  • 모든 제품 이미지가 고해상도입니까?
  • 배경이 흰색입니까 아니면 Photoshop에서 추가 편집이 필요합니까?

제품 데이터: RFQ가 포함된 스프레드시트 형식의 모든 제품 속성이 포함된 전체 레코드를 최소 5-6개 제공해야 합니다.

전자 상거래 산업이 점점 더 정교해짐에 따라 데이터는 전자 상거래 웹 사이트의 강력하고 강력한 백엔드의 핵심을 보유하고 있습니다. 개발을 시작하기 전에 제품 데이터를 검토하여 스프레드시트 또는 데이터베이스에서 구조화된 방식으로 구성되어 있는지 확인하십시오. 아니면 POS 소프트웨어에서 데이터를 내보낼 수 있습니까? 그렇지 않다면 어떻게 할 생각입니까?

웹사이트 디자인: 완벽한 픽셀 디자인은 방문자 전환을 유도합니다.

전자 상거래 웹사이트의 디자인은 웹사이트에 아이덴티티를 제공할 것이므로 웹사이트의 모양과 느낌에 대해 매우 구체적이어야 합니다. 어떤 특정한 방법으로 웹사이트를 디자인하고 싶습니까? 특정 색상이나 색상 테마에 대한 선호도가 있습니까? 로고를 고해상도로 사용할 수 있습니까? 에뮬레이트하려는 특정 웹사이트가 있습니까? RFQ 문서에 이를 명시하십시오.

메뉴 구조: 범주 및 하위 범주를 정의합니다.

이것은 모든 전제 조건 중 가장 단순하지만 매우 중요합니다. 메뉴 구조의 범주와 하위 범주를 최대한 명확하게 정의하십시오. 예를 들어 홈, 회사 소개, 제품, 솔루션 등. 잘 정의된 메뉴를 사용하면 전자 상거래 웹사이트에 적합한 구조를 만들 수 있으며, 이는 차례로 개발 프로세스에서 중요한 역할을 합니다.

예산 및 자금 조달

전자 상거래 웹 사이트는 주요 프로젝트이며 부수적인 프로젝트로 간주되어서는 안 됩니다. 많은 노력과 함께 진지한 투자가 필요합니다. 예산이 미화 7,000-8,000달러 미만인 경우 전자 상거래 웹사이트 개발 계획에 대해 다시 한 번 생각해보는 것이 좋습니다. 품질이 낮은 웹사이트는 판매하지 않기 때문입니다(기간). 예산이 높을수록 전자 상거래 웹 사이트의 품질이 향상됩니다.

당신은 좋아할 수 있습니다:

  • Magento 구현 서비스 베트남: 비즈니스에 적합한 파트너를 선택하는 방법
  • Magento 회사 베트남: 고용의 이점과 그것을 찾는 방법

개발 에이전시에 보낼 초기 웹사이트 브리핑용 템플릿:

개요:

프로젝트에 대한 요약을 제공하십시오. 또한 프로젝트 완료 기한을 지정하십시오.

특징:

예 및 참조와 함께 전자 상거래 웹사이트에 필요한 기능 목록입니다.

이미지 및 데이터:

프로젝트 요구 사항 문서와 함께 최소 3-4개 레코드의 샘플 데이터 세트도 보내십시오(구매 비용과 같은 독점 정보는 생략할 수 있습니다). 또한 몇 가지 참조 이미지를 함께 보내십시오. 필요한 경우 이러한 이미지를 재사용할 가능성을 제거하기 위해 워터마크를 표시할 수 있습니다.

사용 사례:

몇 가지 사용 사례를 시도하고 정의하십시오. 웹사이트의 이해관계자와 플레이어, 그리고 그들은 무엇을 할 것인가. Google "사용 사례"에서 사용 사례를 정의하는 방법에 대한 수많은 정보를 찾을 수 있습니다. 개발 에이전시가 사용자 활동 흐름을 미세 조정하는 데 도움 이 됩니다.

특징:

예를 들어 전자 상거래 웹 사이트에 몇 가지 기본 기능이나 특별한 요구 사항이 있는 경우 웹 사이트는 사용자의 국가를 감지해야 합니다. 통화도 자동으로 변경되므로 이러한 요구 사항을 명확하게 명시하십시오.

메뉴 구조, 디자인 및 템플릿:

이미 목업을 했다면 주저 없이 보내주세요. 귀하의 관점과 전자 상거래 웹 사이트를 시각화한 방법을 보여주는 홈 페이지의 손으로 그린 ​​스케치도 큰 도움이 될 것입니다. 또한 웹 사이트의 메뉴 구조에 대한 세부 정보를 제공하십시오.

결론

RFQ 프로세스는 구매자가 공급자 시장의 가격에 대한 추가 정보를 문의할 수 있는 가장 영향력 있는 도구 중 하나입니다. 중견기업에서는 RFQ 프로세스를 효율적으로 실행하는 방법을 파악하는 것이 중요합니다. 인용 요청은 남편과 아내 사이의 유대와 같다고 생각하십시오. 이러한 연결은 앞으로 몇 년 동안 유리할 수 있으므로 귀하의 비즈니스에 적합한 공급업체를 찾는 것이 중요합니다. 이 관계를 키우는 것은 양측 모두에게 매우 중요합니다. 전략은 중요하며 RFQ를 수행하는 동안 항상 이를 기억해야 합니다.

Magento의 공식 파트너인 ArrowHiTech로 웹사이트 수준을 높이십시오.

온라인 상점의 맞춤형 디자인 또는 재설계를 찾고 계십니까? Magento 전자상거래 프로젝트가 더 큰 수익을 창출하는 데 필요한 맞춤형 솔루션이 무엇이든 – 우리는 그 도전을 해결하기 위해 여기 있습니다. Magesolution은 컨설팅, 맞춤형 설계 및 개발 은 물론 온라인 사이트에 대한 지원 및 유지 관리 서비스를 포함한 종단 간 서비스를 제공합니다. 무료 상담을 위해 저희에게 연락하십시오