조달 대 구매: 차이점과 유사점은 무엇입니까?

조달은 직접 구매, 입찰 입찰 또는 경쟁 입찰을 통해 회사를 위해 공급업체로부터 상품 및 서비스를 획득하는 전체 프로세스입니다. 그것은 식별, 후보자 명단, 공급 업체 선정, 계약 서명, 상품 수령 및 지불 수행으로 구성됩니다. 이 프로세스는 회사의 요구 사항을 충족하고 새로운 공급업체 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

조달 단계는 비즈니스 산업 및 규모에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 다음을 포함합니다.

1. 내부 요구사항 파악

우선, 비즈니스 요구 사항을 결정해야 합니다. 회사 운영에 어떤 제품과 서비스가 필요합니까?

그런 다음 요구 사항을 해결하기 위해 특정 구매 요청을 생성할 수 있습니다. 요청을 따르면 올바른 리소스로 안내하고 적절한 공급업체와 연결됩니다.

2. 시장 조사 및 벤더 선정

다음으로, 잠재적 공급업체를 식별하고 추가 평가를 위해 후보 목록을 작성합니다. 견적 요청(RFQ)을 보내고 제안을 비교할 수 있습니다. 일부 기준에는 제품 가격 및 품질, 공급업체 평판, 배송 방법, 애프터 서비스, 위험 등이 포함됩니다.

선정된 공급자는 유리한 위치 및 배송 옵션과 함께 가장 경쟁력 있는 가격으로 최고 품질의 제품을 제공하는 공급자여야 합니다.

3. 계약 협상 및 구매 주문(PO) 생성

공급업체를 선택했으면 다음 단계인 협상으로 이동합니다. 협상할 때의 몇 가지 중요한 문제에는 가격, 품질, 작업 범위, 조건 등이 포함됩니다. 효과적인 계약은 각 당사자가 의무를 이해하도록 하는 동시에 양측 모두를 위해 최대 가치를 창출하도록 합니다.

계약서에 서명한 후 수량, 가격, 결제 조건, 위치, 배송 시간 등 구매를 지정하는 구매 주문서(PO)를 생성할 수 있습니다. 공급업체가 요구 사항을 완전히 충족하고 공급업체와 장기적인 관계를 원하는 경우 일괄 구매 주문을 고려하십시오.

4. 배송 및 결제 시작

공급자가 PO를 받으면 송장을 발행합니다. 계약 지불 조건에 따라 주문 배송 전이나 후에 지불을 해제합니다.

주문이 도착하면 품목 품질을 확인하여 공급업체 규정 준수를 보장합니다. 불량품이나 기타 문제를 발견하면 이를 제기하고 계약 또는 PO에 따라 해결하십시오. 그렇게 하려면 계약이나 PO가 그러한 상황에 대한 자세한 조건으로 충분히 강력해야 합니다.

5. 공급업체 성과 평가 및 공급업체 관계 수립

공급업체의 성과에 만족한다면 공급업체와 장기적인 관계를 맺을 수 있습니다. 또한, 그들과 계속 협력할지 여부를 결정하기 위해 매년 평가를 받습니다.

따라서 “조달이 무엇을 의미하는가?”라는 질문에 답하기 위해서는 상품을 구매하고 공급업체와 관계를 구축하는 전 과정이 필요합니다. 계속해서 평가하고 개선해야 하므로 프로세스는 끝이 없습니다.

구매는 조달 기능의 하위 집합입니다. 회사 운영을 위해 상품과 서비스를 구매하기 위해 주문, 신속 처리, 수령 및 지불 활동과 관련이 있습니다. 구매는 올바른 수량, 올바른 품질, 올바른 장소, 올바른 시간 및 올바른 가격의 5가지 원칙을 통해 거래의 효율성을 우선시합니다. 따라서 구매 팀은 배송된 상품이 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 다음 단계를 엄격하게 따릅니다.

1. 주문하기

구매는 구매 주문으로 시작됩니다. 위에서 언급했듯이 PO에는 지불 조건, 수량, 상품을 배송할 시기 및 장소와 같은 중요한 정보가 포함되어야 합니다.

더 나은 PO 관리를 위한 한 가지 팁은 안정적인 PWA Magento 구매 주문에 투자하는 것입니다. 모든 데이터를 중앙 집중화하여 더 나은 구매 결정을 내리는 데 도움을 주어 과다 또는 과소 구매를 방지합니다.

2. 주문 추적

다음으로 공급업체와 함께 배송 상태를 면밀히 모니터링합니다. 주문을 엄수하기 위해 정기적으로 배송 일정을 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.

3. 물품 접수 및 심사

주문을 받은 후 품질이 계약 조건을 준수하는지 확인하기 위해 감사 검사를 수행합니다.

4. 결제하기

마지막으로 PO의 지불 조건에 따라 공급업체에 지불을 수행합니다. 구매 주문서와 송장은 양 당사자에 대한 법적 의무를 생성하기 위해 신중하게 준비해야 합니다.

이제 조달과 구매가 무엇인지 알았으니 이들 사이의 주요 차이점에 대해 알아보겠습니다.

위의 표에는 조달과 구매의 주요 차이점이 요약되어 있습니다. 자세한 내용을 살펴보겠습니다.

전략적 vs. 전술적

구매와 조달의 의미를 살펴보면 기업의 전략적 수준에서 조달이 훨씬 더 광범위한 개념인 반면 구매는 전술적이라는 것을 알 수 있습니다.

구매는 적시에 정확한 양의 제품을 구매하는 것과 같은 제품 및 서비스 구매의 거래적 측면과 관련이 있습니다.

반면 조달은 비즈니스의 필요성이 발생하는 시점에 시작되는 전체 프로세스입니다. 공급자 소싱, 계약 가치 극대화, PO 완료 후 공급자 관계 유지와 같은 전략적 측면에 중점을 둡니다. 따라서 조달은 비즈니스 전략에 중요한 보다 복잡한 프로세스입니다.

사전 예방적 접근 vs. 사후적 접근

조달과 구매의 또 다른 차이점은 접근 방식입니다. 조달에는 사전 예방적 접근 방식이 있습니다. 여기서 조달 팀은 내부 요구 사항을 식별하고 요구 사항을 충족하기 위해 관련 상품 또는 서비스를 확보할 책임이 있습니다.

이와는 대조적으로 구매에는 반응적 접근 방식이 있습니다. 구매는 조달에 의해 필요가 결정된 후 품질, 비용 및 속도 면에서 가장 효율적으로 품목을 구매하는 것을 목표로 합니다.

장기 목표 vs. 단기 목표

조달에는 공급업체 관계 구축, 경쟁 우위 개선, 회사 전략 조정 등의 장기적인 목표가 있습니다. 또한 최고의 공급업체를 찾고, 계약 조건을 협상하고, 공급망 위험을 완화하는 것과 관련이 있습니다. 따라서 조달은 제품 가격보다 계약의 가치 창출과 총 소유 비용을 우선시합니다.

반대로 구매는 모든 품목이 계약에 따라 정확한 품질과 수량으로 배송되도록 하는 것을 목표로 합니다. 따라서 항목의 비용에 더 많은 관심을 기울이는 즉각적인 프로세스입니다.

관계형 대 트랜잭션 초점

조달의 가장 중요한 목적 중 하나는 공급업체와의 상생 관계를 구축하고 강화하는 것입니다.

주문이 완료된 후에도 조달 업무는 계속됩니다. 정기적으로 공급업체의 성과를 평가하고 계약을 갱신할지 종료할지 결정해야 합니다. 동시에 좋은 파트너십으로 이어질 수 있는 더 많은 잠재적 벤더를 계속 소싱하십시오. 또한 소수의 공급업체에 의존하는 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

대조적으로, 구매 팀은 일반적으로 기존 공급업체 기반과 협력합니다. 따라서 효율적인 거래를 위해 대부분의 노력을 기울이고 PO가 완료되면 작업이 종료됩니다.

많은 사람들이 구매 및 조달 정의를 종종 실수하지만 두 용어는 방법과 절차에 많은 차이가 있습니다. 그럼에도 불구하고 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 회사의 요구 사항을 충족하는 데 중요한 프로세스라는 것입니다.

두 프로세스를 결합하고 향상시키면 지출을 더 잘 통제하고 예상치 못한 합병증을 예방하며 비즈니스 성공에 한 걸음 더 다가가는 데 도움이 됩니다.