16가지 조달 절약 아이디어: 2022년 조달 비용을 줄이는 방법

조달 비용 절감을 위해 공급자 할인 요청

공급업체로부터 할인을 구하는 것은 조달 비용을 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 공급자와 협상을 열고 조기 지불 또는 주문 수량 증가에 대한 대가로 할인을 요청할 수 있습니다. 특히 공급업체가 정기적으로 대량의 직접 자재를 제공하는 경우 할인율이 낮아도 큰 순 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

공급업체와 긴밀한 장기적 관계를 구축하면 성공적인 협상에 도달할 수 있는 더 많은 교섭력도 얻을 수 있습니다. 유능한 장기 공급업체가 있는 경우 해당 공급업체 와 함께 일괄 구매 주문 을 생성하는 것이 공급업체 비용 절감 전략 중 좋은 솔루션입니다. 이 유형의 계약을 통해 특정 기간 동안 자주 고정 가격으로 공급업체로부터 상품이나 서비스를 얻을 수 있습니다.

2. 지출 누출을 방지하기 위해 계약 검토

조달 지출 누출 방지를 위한 계약 검토

지출 누출은 계약 조건을 벗어나 발생할 수 있습니다. 지불 조건을 포함한 계약 조건을 준수하는지 확인하기 위해 모든 구매를 모니터링해야 합니다. 비준수 구매는 지출 누출을 유발할 수 있습니다. 따라서 향후 이를 방지하기 위한 해결책을 신속하게 식별하고 찾아야 합니다.

누출이 눈에 띄지 않게 진행되면 계속 발생하여 점차 큰 비용이 발생합니다. 계약 조건을 검토하고 구매 활동을 감독하여 누출로 인한 손실을 방지하십시오.

일부 선택된 공급업체에 대한 지출 통합

상당한 조달 요구 사항이 있는 대기업의 경우 일부 공급업체에 대한 지출을 통합하면 구매를 여러 공급업체에 분산하는 것보다 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 동일한 공급업체로부터 더 많은 제품을 소싱하면 규모의 경제가 가능합니다. 한 공급업체에 더 많이 지출할수록 할인을 협상할 수 있는 기회가 더 높아집니다.

그러나 주요 공급업체에 문제가 발생하여 제 시간에 상품이나 서비스를 제공할 수 없는 경우를 대비하여 몇 가지 대체 공급업체를 목록에 유지해야 합니다. 이에 대해서는 다음 팁의 뒷부분에서 논의할 것입니다.

구매하기 전에 구매 요구 사항 검토

무엇이든 구매하기로 결정하기 전에 창고에 무엇이 있는지 평가하십시오. 사용하지 않은 제품이 있으면 어떻게 처리할지 생각해보세요. 재고 과잉은 "사금"이며, 이는 저장하는 데 자원을 소모하고 손상되거나 쓸모 없게 될 위험이 있습니다.

직접 및 간접 재료 모두에 필요한 만큼만 구입하십시오 . 이는 초과 재고 비용 및 보관 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 따라서 다음에 새로 주문하기 전에 재고 수준을 검토하고 이미 가지고 있는 것을 사용하십시오.

구매 비용을 줄이기 위해 독단적 지출 방지

Maverick 지출 은 승인되지 않은 사람이나 선호하지 않는 공급업체로부터 조달 정책 외부에서 발생합니다. 해결해야 할 비효율적인 조달 소스입니다. 독단적 지출을 최소화하는 것은 고려해야 할 최고의 조달 절약 아이디어 중 하나입니다.

그렇게 하려면 강력한 조달 정책을 갖고 모든 사람이 이를 따르도록 해야 합니다. 구매 권한이 있는 사람을 지정하는 데 주의를 기울이고 구매 부서가 구매 프로세스에서 자신의 직무와 책임을 알 수 있도록 합니다.

제품 수명 주기 평가

비용 절감이 품질 저하를 의미하는 것이 아니라 내구성과 수명도 고려해야 합니다. 제품이 약간 더 비싸지만 수리 또는 교체에 드는 노력을 많이 절약할 수 있다면 비용을 절약할 수 있습니다.

반면에 일시적으로만 사용할 계획이라면 최고 품질의 제품이 필요하지 않을 수도 있습니다. 일부 중간 수준 제품은 사용 목적에 따라 비용과 품질의 균형을 더 잘 맞출 수 있습니다.

공급업체를 정기적으로 검토하십시오.

연간 또는 격년 평가와 같이 정기적으로 공급업체를 평가할 계획을 세우십시오. 만족스러운 품질과 경쟁력 있는 비용으로 일정에 따라 제품을 제공하는지 여부를 확인하십시오. 새로운 공급업체를 추가하거나 기대에 미치지 못하는 공급업체를 제거하면 점차 귀하의 요구 사항에 적합하고 지출을 최적화하는 최고의 공급업체 목록이 생깁니다.

공급업체를 위한 셀프 서비스 포털 제공

공급업체가 자체 계정을 관리하고, 거래를 보고, 회사와 통신할 수 있는 포털을 만드십시오. 배달이 요구 사항을 충족하는지 확인하는 동시에 불필요한 왕복 통신에 대한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이는 특히 공급업체 목록이 긴 경우 대기업이 공급업체 관리 비용을 절감할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

조달 KPI를 활용하여 비용 절감 기회 모색

조달 개선 기회를 포착하려면 명확한 조달 KPI 를 설정 하고 면밀히 모니터링해야 합니다. 추적 데이터를 통해 조달 실적을 더 잘 이해할 수 있습니다.

긴급 구매 수 또는 조달 활동의 ROI 추적과 같은 귀중한 통찰력을 제공할 수 있는 다양한 KPI가 있습니다.

KPI를 설정하고 진행 상황을 모니터링하는 프로세스를 설정하는 것은 부서의 전반적인 효율성을 평가하고 개선이 필요한 부분을 강조 표시하는 데 매우 중요합니다. 이 방법을 제대로 구현하면 비용 절감에 크게 기여할 것입니다.

명확한 구매 정책 수립

조달 및 구매 정책에 대한 명확한 매개변수를 설정 하는 것은 조달 비용을 줄이는 데 중요합니다. 포괄적인 프레임워크는 모든 사람이 쉽게 액세스하고 따를 수 있도록 합니다. 따라서 보다 원활한 공급망 프로세스를 즐기면서 불필요한 구매를 제거할 수 있습니다.

또한 조달 관행을 평가하여 예산 및 비즈니스 전략과 일치하는지 확인해야 합니다. 예를 들어, 프로세스를 매년 검토하고 변경하거나 개선해야 할 측면이 있는지 확인합니다.

교체 전략 검토

품목 교체 계획은 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. 일상적인 교체가 모든 구성 요소에 적용되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 중요한 기계 부품은 기계가 제대로 작동하도록 정기적으로 교체해야 하며, 소모품은 필요할 때 교체할 수 있습니다.

또한 교체를 기다리는 비용과 리드 타임도 고려해야 합니다. 사소한 교체를 기다리기 위해 공급망을 중단하고 싶지는 않습니다.

위험 관리 개선

조달 위험 관리는 비즈니스에 대한 위험을 줄이거나 방지하는 데 도움이 됩니다. 위험을 예측하고 해결하기 위한 완전한 계획을 세우면 예기치 않은 사건을 처리하고 계획되지 않은 비용을 피할 수 있도록 더 잘 준비할 수 있습니다.

조직이 직면한 가장 일반적인 위험 중 하나는 공급업체 의존성입니다. 불가항력이 발생하여 공급업체가 제 시간에 상품을 배송할 수 없는 경우 몇 가지 대체 공급업체를 확보해야 합니다. 따라서 주요 공급업체에 너무 의존하지 않도록 하십시오. 또한 계약 조건에 주의하고 공급업체와 긴밀하게 후속하여 물류 문제를 방지합니다.

데이터 수집 및 중앙 집중화

정확한 데이터 수집은 비즈니스 성과를 이해하는 첫 번째 단계입니다. 그런 다음 조달, 재고 및 영업 팀의 모든 데이터를 연결하면 재고 회전율, 재고 유지 비용, 리드 타임 등과 같은 중요한 메트릭에 대한 완전한 그림을 얻을 수 있습니다.

중앙 집중식 데이터베이스를 통해 품목을 어느 정도 구매해야 하는지, 판매 및 재고가 일치하는지 여부, 공급업체를 변경해야 하는지 여부에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 실시간 보고를 제공하고 조달 비용 절감 기술을 찾을 수 있도록 안내합니다.

조달 프로세스 자동화

수동 처리는 프로세스 속도를 늦추고 비용을 크게 증가시킬 수 있습니다. 반복 작업을 자동화하면 인건비를 줄이고 팀이 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 데이터 입력 및 수동 송장 처리에서 사람의 실수를 방지할 수 있으므로 비용이 많이 드는 오류를 제거할 수 있습니다. 처음에는 자동화 시스템에 투자해야 하지만 장기적으로 성과를 거두고 수동 작업을 처리하는 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.

조달 시스템 통합

조달 시스템의 일부를 자동화하는 것은 재고 시스템, 회계 시스템 및 구매 시스템을 포함한 모든 시스템을 통합할 수 있을 때까지 최적이 아닙니다. 연결된 시스템은 처음부터 끝까지 원활하게 작동하는 전체 프로세스를 만듭니다. 인건비를 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다. 따라서 전체 공급망이 완성되어 모든 비즈니스 활동을 쉽게 관리할 수 있습니다.

직원에게 조달 비용 절감 아이디어 교육

조달 절감은 조달에 관한 것이 아니라 조직의 문제입니다. 직원들에게 최고의 조달 절약 아이디어를 교육하여 모든 사람이 같은 생각을 할 수 있도록 하십시오. 여기에는 지속 가능한 조달 관행에서 비즈니스 운영에 이르기까지 지출을 줄이기 위한 팀 노력이 포함됩니다. 팀은 구매 비용 절감의 사고방식을 채택하고 비용 최적화를 위한 모범 사례를 따라야 합니다.

Magento 기업의 조달 비용 절감

Magento를 중심으로 운영되는 회사가 있는 경우 Magestore는 구매 비용 절감을 위한 완벽한 솔루션인 PWA Magento 구매 주문을 제공합니다. 이 플랫폼을 사용하면 모든 조달 단계를 제어하고 PO 관리를 간소화하여 과매수 및 과소 구매를 방지하고 프로세스를 자동화하며 공급업체의 성과를 효율적으로 감독할 수 있습니다.
PWA 구매 주문을 사용하면 분석을 위해 공급업체, 제품, 재고 및 판매 채널의 데이터를 동기화하여 모든 데이터를 중앙 집중화하고 시스템 전반에 걸쳐 원활하게 실시간 가시성을 확보할 수 있습니다. 공급업체와의 장기적인 관계를 모니터링하고 구축하면서 재고 흐름과 재고 보충 시기, 수익 증대 기회를 알게 됩니다.
또한 당사 소프트웨어는 수동 작업에서 벗어나 더 나은 구매 및 판매 방법에 대한 통찰력을 제공합니다. 이제 PO를 신속하게 준비하고 제품 배송을 위한 PO 실행을 추적할 수 있습니다. 조달 프로세스를 단순화하면 전체 팀에 많은 이점을 제공하고 불필요한 비용을 절약하는 동시에 적절한 비용으로 적절한 제품을 적시에 제공할 수 있습니다.
무료 상담을 받으려면 Magestore에 연락하고 조달 개선에 도움이 될 수 있는 방법을 알아보십시오.

1. 어떤 비용이 조달 비용으로 간주될 수 있습니까?

조달 비용은 회사의 공급망을 위해 구매한 상품 및 서비스와 관련된 비용, 조달 인력 관리 비용, 조달 소프트웨어 투자 및 유지 관리 비용을 의미합니다.

2. 비용절감의 6가지 유형은 무엇입니까?

구매 프로세스에 적용할 수 있는 비용 절감 유형에는 역사적 절감, 예산 절감, 기술 절감, RFB 절감, 지수 절감, 비율 절감 등 6가지가 있습니다.

3. 조달과 구매가 동일한가요?

그것들은 비슷해 보이지만 실제로는 다른 초점을 가지고 있습니다. 구매는 주문 비용을 최적화하는 것을 목표로 하고 조달은 위험 완화, 비용 절감, 공급업체 관계, 계약 준수 등을 포함하여 가치 창출 및 총 소유 비용을 최대화하려고 시도합니다.