주목받는 PR 피치를 작성하는 방법 – 무시되지 않음

길에서 누군가에게 걸어가 당신의 인생 이야기를 하고 50달러를 달라고 한다고 상상해보세요. 그들이 지갑을 꺼내서 반응할 것이라고 생각합니까? 아니면 눈을 마주치지 않으려고 천천히 뒤로 물러날 가능성이 더 높습니까?

그것은 꽤 분명한 대답이지만, 대부분의 사람들은 그들이 보내는 PR 피치가 본질적으로 같은 일을 한다는 것을 깨닫지 못합니다. 그들은 아무도 신경 쓰지 않는 많은 쓰레기를 공유합니다. 그리고 나서 그들은 받는 사람에게 호의를 베풀도록 요청하는 대담함을 가지고 있습니다.

설상가상으로 수천 개의 다른 회사가 매일 같은 일을 하고 있습니다. 매일 발송되는 보도 자료의 수에 대한 확실한 통계는 없지만 PR Daily는 2013년에 PR Newswire, BusinessWire 및 Marketwire의 3대 유통업체가 약 642,000건을 보낸 것으로 추정했습니다. 이는 하루에 거의 1,800건에 해당합니다.

저를 믿으세요.

개인적으로 하루에 100개 정도의 PR을 받습니다. 다들 정말 짜증나고 짜증나네요. 따라서 아웃리치 이메일의 90% 이상이 응답을 받지 못하는 것은 당연합니다.

그것은 대부분의 사람들에게 나쁜 소식이지만 의욕이 있는 당신들에게는 좋은 소식입니다. 조금 다르게 일을 할 의향이 있다면 실제로 소셜 멘션을 얻고 스토리를 전달하는 PR 릴리스를 작성하기 위해 할 수 있는 일이 많습니다.

그건 그렇고, 대부분의 사람들은 모든 업무 커뮤니케이션에 이메일을 사용합니다. 때때로 LinkedIn이나 Twitter를 방문할 수 있지만 받은 편지함은 본사입니다. 따라서 아래 팁이 작동하기 전에 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.

• 목록 만들기 – 연락할 모든 연락처를 정의합니다. 그리고 회사, 역할, 이메일 주소 등 가능한 한 많은 정보를 포함시키십시오. 말하자면:
• 도구를 사용하여 이메일 주소 가져오기 – 이메일을 수동으로 검색하는 것은 비효율적입니다. Voila Norbert와 같이 이메일 찾기를 사용하여 작업을 수행하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

더 이상 고민하지 않고 훌륭한 PR 프레젠테이션을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

#1. 짧게 유지

나를 따라 반복하십시오: 아무도 자신이 하는 일을 설명하기 위해 3-4 문장 이상을 필요로 하지 않습니다. 이것이 다음과 같은 메시지가 내 받은 편지함을 채울 때 매우 실망스러운 이유입니다.

보도 자료는 회사의 기원에서 마지막으로 고용한 사람에 이르기까지 모든 것을 도표로 만드는 장대한 무용담이 아닙니다. 대신 최신 제품, 서비스 또는 캠페인에 대한 엘리베이터 피치로 처리하십시오.

현재 1,500단어 피치를 보내고 있는 경우(아무도 읽지 않음) 3-4문장으로 줄이는 것은 불가능하게 들릴 수 있습니다. 그러나 메시지를 100단어 정도로 요약할 수 없다면 너무 복잡하거나(또는 모호하거나, 뉴스 가치가 없는 평범한) 메시지일 수 있습니다.

이렇게 생각해 보세요. 첫 데이트에 청혼할 필요가 없습니다. 날짜와 이메일로 해야 할 일은 다음 단계에 관심이 있는 사람을 얻는 것뿐입니다.

돌아가서 현재 피치를 보십시오. 그런 식으로 해킹하는 것이 더 쉬우면 인쇄하십시오. 이제 누군가가 당신과 함께 앞으로 나아가도록 하는 데 명시적으로 필요하지 않은 단어나 문장은 지우십시오. 그렇게 하려면 생각보다 적은 문장이 필요할 것입니다.

#2. 주제 라인 개선

그래서 당신은 이미 보도 자료의 핵심 메시지를 몇 개의 (짧은) 문장으로 압축하는 작업을 했습니다.

이제 주제 라인에서 이야기를 전달하는 데 도전해 보는 것은 어떻습니까?

어렵게 들릴 수도 있습니다. 보도 자료를 뉴스 가치가 있는 진술이 아니라 미화된 광고로 취급한다면 거의 불가능하다는 것을 알게 될 것입니다. 하지만 저를 믿으세요. 효과가 있습니다.

이 접근 방식은 데이터에 의해 지원됩니다. 긴 제목 줄은 짧은 줄보다 훨씬 더 높은 응답률을 생성합니다. 실제로 최적의 길이인 36-50자의 제목 줄은 1-15자의 제목 줄보다 33% 더 잘 수행됩니다.

긴 제목 줄이 더 나은 성능을 보이는 이유는 무엇입니까?

발신자에게 이메일 내용을 더 자세히 설명할 수 있는 기회를 제공하기 때문일 수 있습니다. 받는 사람은 무엇을 기대해야 하는지 알고 있으므로 열어보기로 선택한 경우 응답할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

#삼. 올바른 주소에서 보내기

PR Newswire 구독을 위해 또는 PR 컨설턴트를 고용하기 위해 큰 돈을 지불했다는 것을 알고 있습니다. 하지만 그거 알아? 그들이 당신 대신에 나에게 프레젠테이션을 보낸다면 그것은 내가 당신의 이메일을 무시해야 한다는 즉각적인 신호입니다.

간단합니다. 분명히 PR 피치인 이메일을 받았을 때, 나는 유일한 의도가 내가 뭔가를 하도록 만드는 것이라는 것을 압니다. 그것은 나에게 무언가를 팔려는 원치 않는 시도입니다. 그 이상도 그 이하도 아닙니다. 그러나 개인적으로 메시지가 왔을 때 - 그리고 당신이 내가 누구이고 무엇에 빠져 있는지에 대한 숙제를 했다는 것이 분명할 때 - 그 때 내가 더 많이 배우고 싶을 것입니다.

(아, 설상가상으로 기자의 50% 이상이 뉴스와이어를 거의 사용하지 않거나 전혀 사용하지 않습니다. 마케팅 비용을 지출하는 데는 거의 항상 더 나은 방법이 있습니다.)

#4. 받는 사람과 관련이 있고 화제가 되도록 하십시오.

이 블로그 게시물을 보도 자료에 대해 이메일로 보내야 한다는 의미로 받아들이지 마십시오. 나는 아마 상관하지 않습니다.

마케팅에 관해 저에게 이메일을 보내주시면 제가 주의를 기울일 수 있겠지만 제가 받는 대부분의 프레젠테이션은 기업가들이 시작한 회사나 그들이 모은 금액에 관한 것입니다. 당신이 해야 할 일은 내 블로그와 내 소셜 프로필을 빠르게 살펴보고 내가 그런 콘텐츠를 다루지 않는다는 것을 확인하는 것입니다.

지목 사항:

가장 기본적인 조사라도 했다면 내 Facebook 프로필에서 내가 오토바이 경주에 관심이 있다는 것을 알 수 있을 것입니다. 아니면 트위터나 제 웹사이트에서 제가 스카이다이빙을 하고 싶다는 것을 알 수 있습니다. 저에게 이메일을 보내 스카이다이빙이나 오토바이에 대해 이야기했다면 적어도 제 관심을 끌었고 2-3초 안에 여러분의 피치가 무엇인지 알려줄 수 있습니다.

개인화된 이메일 캠페인이 어떻게 판매를 촉진하고 더 많은 리드를 확보하는 데 도움이 되는지에 대해 많이 이야기했습니다. 그러나 개인화는 PR 관점에서도 잘 작동합니다.

1,200만 건의 언론 홍보 이메일에 대한 연구에서 Backlinko와 Pitchbox는 단순히 제목을 개인화하면 응답률을 30% 높일 수 있다는 사실을 발견했습니다. 또한 메시지 본문을 개인화하면 응답률이 33% 증가합니다.

그러나 개인화는 반드시 각 메시지를 작성하는 데 시간을 소비하는 것을 의미하지는 않습니다. 이는 분명히 ROI를 제공하지 않을 것입니다. 도달하려는 사람들에 대한 전체 프로필을 작성할 필요가 없습니다. 2분이면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 가장 최근 블로그 게시물 훑어보기
• 웹사이트 외부에서 게시하는 위치(및 다루는 주제) 확인
• 그들의 소셜 프로필을 확인하세요
• LinkedIn에서 연결된 사람 보기
• 다른 사람과 의사 소통할 때 대화 스타일 파악

이를 수행하는 데 많은 시간이 소요되지는 않지만 PR 피치를 적절하게 개인화할 수 있는 중요한 부분입니다.

#5. 숨은 참조 금지

적절한 개인화를 수행하고 있다면 동일한 피치가 한 번에 여러 사람에게 적용되어서는 안 되므로 어쨌든 BCC를 사용해서는 안 됩니다.

그러나 상황이 어떻든 BCC 사람들은 하지 마십시오. 그것은 순수하고 완전한 게으름이며, 당신이 무엇을 하고 있는지 즉시 분명합니다. 받는 사람은 자신의 이름이 숨은 참조 필드에 있음을 볼 수 있으며 동시에 여러 사람에게 프레젠테이션을 이메일로 보냈다는 사실을 자동으로 알게 됩니다.

내 끝의 모습은 다음과 같습니다.

나를 특별하게 만드는 것과는 반대입니다. 그것은 바쁜 바에 들어가서 누군가가 당신에게 음료수를 사달라고 소리치는 것과 같습니다. 어쨌든 나는 무작위 사람에게 음료수를 사지 않을 것입니다. 하지만 시간을 내서 저에게 개인적으로 물어보지 않았다면 절대 사지 않을 것입니다.

실제로 PR 피치를 보낼 때 Mailshake 또는 이와 유사한 도구를 사용해야 합니다. 그러나 그렇지 않은 경우에도 BCC 필드가 필요하지 않도록 호의를 베풀고 다른 개인에게 별도의 이메일을 보내십시오.

#6. 소셜 미디어에서 먼저 그들의 관심을 끌기

우리는 콜드 콜 판매 잠재 고객에 대해 이야기하거나 가능한 PR 리드에 연락하든 콜드 판매가 작동하지 않는다는 것을 알고 있습니다.

실제로 Baylor 대학의 Keller Research Center에서 수행한 연구에 따르면 콜드 콜의 성공률은 0.3%에 불과합니다. 콜드 이메일의 평균 응답률은 1%로 피싱 공격의 평균 성공률 0.1%보다 훨씬 높지 않습니다.

이 두 통계는 꽤 우울한 읽기를 만듭니다. 그러나 해결책은 포기하는 것이 아닙니다. PR의 맥락에서, 처음부터 냉담한 잠재 고객에게 연락하지 않도록 하는 것입니다.

그렇게 하는 방법은 먼저 소셜 미디어에서 프레젠테이션을 보낼 계획인 사람들의 관심을 끄는 것입니다. 아마도 너:

• 그들이 만든 콘텐츠를 청중과 공유하십시오.
• 그들이 만든 것을 즐겼을 때 "감사합니다"를 이메일로 보내십시오.
• 블로그 게시물에 댓글 달기
• 댓글 또는 독립형 게시물을 통해 작업에 통찰력 추가
• 소셜 미디어에서 그들과 교류
• 그들에게 칭찬을 보내라

이메일보다 트윗을 훨씬 적게 받습니다. 따라서 "이봐, 방금 미친 아이디어에 대해 이메일을 보냈어"와 같은 트윗을 보내면 대화 분위기에 빠져들 수 있습니다.

그러나 그것은 나에 관한 것이 아닙니다. 그것은 당신이 연락하는 사람에 관한 것입니다. 가장 활동적인 채널에 주목하세요. LinkedIn에서 가장 활발하게 활동하는 경우 LinkedIn에서 연락하세요. 위의 규칙만 기억하세요. 그들에게 칭찬을 보낸다고 해서 동시에 1,500단어를 보내야 하는 것은 아닙니다. 그것은 여전히 ​​​​너무 큰 요구입니다.

#7. 관계 구축에 집중

위에서 공유한 팁을 따른다면 스팸 홍보 문구를 스팸으로 보내는 사람들보다 이미 광년 앞서 있을 것입니다. 그러나 한 걸음 더 나아가십시오. 약간의 기본 조사로 리드를 워밍업하려고 하지 마십시오. 실제로 당신이 연락하는 사람들과 관계를 구축하려고 노력하십시오.

내가 모르는 누군가의 괜찮은 PR 피치가 나에게 오면 나는 그것에주의를 기울일 것입니다. 하지만 내 네트워크에 있는 누군가로부터 요청이 들어오면 모든 것을 포기하고 내가 어떻게 도울 수 있는지 알아보겠습니다.

누군가의 트윗 몇 개를 좋아하거나 블로그 게시물 몇 개를 공유하는 것으로는 도달할 수 없습니다. 같은 취미를 갖고 있거나 같은 지역에서 자랐을 수도 있다는 공통점을 찾는 것만으로는 충분하지 않습니다.

내가 아는 관계를 구축하는 가장 좋은 방법은 그 사람을 돕기 위해 할 수 있는 일을 찾고 거기서 시작하는 것입니다. 먼저 무엇인가를 요구하지 말고 표면적인 제안을 하지 마십시오. 당신이 제공할 수 있는 진정으로 가치 있는 것을 찾아 거기에서 가져오세요.

이것은 모든 상황에서 작동하지 않습니다. 모든 사람이 네트워크를 확장하려는 것은 아니며 일부 사람들은 귀하가 제공하는 가치에 관심이 없습니다. 그러나 진실하고 상호 유익한 관계를 구축하는 데 더 많이 투자할수록 미래에 PR 프레젠테이션이 주목받는 것에 대해 걱정할 필요가 줄어듭니다.

8. 위협하지 않고 후속 조치

가혹한 현실은 초기 아웃리치에서 모든 것을 올바르게 수행하더라도 여전히 PR 피치를 수락하지 않을 수 있다는 것입니다. Salesforce에 따르면 마케팅 리드를 전환하는 데 약 7번의 터치가 필요합니다.

나도 알아요... PR 피치는 일반적인 의미의 "판매"가 아닙니다. 우리는 그들에게 우리 제품을 사도록 요청하고 있습니다. 그러나 그것은 그들이 우리의 아이디어를 받아들이 는 관점에서 보면 판매입니다. 이제 연락처 7에 이메일을 보내라고 제안하는 것이 아닙니다.

그러나 계속 진행하기 전에 후속 조치를 취할 의향이 있는 금액을 미리 설정하십시오. 2시든 5시든 7시든… 미루지 않도록 사전에 시스템을 마련하십시오.

그리고 위협적이지 않은 한, 후속 메시지가 다른지 확인하십시오. Essay Writing Service와 같이 평판이 좋은 많은 작문 회사에서는 매번 피치를 바꿔야 한다고 주장합니다. 새로운 각도, 새로운 리드, 그들이 당신에 대한 보도 자료를 작성해야 하는 새로운 이유를 찾으십시오. 다음 팁으로 이어집니다.

9. 신선함을 찾아라

당신은 눈에 띄고 순수하고 단순해야 합니다. 당신의 잠재 고객이 불경건한 양의 투구를 받고 있을 때, 그들은 이미 거의 모든 투구를 즉시 해산하도록 훈련되어 있습니다.

그렇다면 소음은 어떻게 차단할까요? 신선함을 찾아서. 이것은 당신의 피치에서 가장 흥미로운 각도를 전달하고 그에 따라 리드하는 것을 의미합니다. 다음은 새로운 각도를 찾는 몇 가지 방법입니다.

• 신규 – 제품을 출시했습니까? 아니면 회사를 출시했습니까? 최근에 추가된 기능도 새로운 기능이라면 좋은 시작입니다.
• 낭만주의 – 정말 멋진 기원 이야기가 있습니까? 외딴 섬에서 제품 구성 요소를 소싱합니까? 당신의 피치에서 그것을 사용합니다.
• 충격적 입니다. 업계 최고의 CEO 20인을 입이 떡 벌어지게 만들었다면... 바로 헤드라인 자료입니다.
• 첫째 – 최초의 소프트웨어, 식품 또는 기타 제품이 있는 경우 언론인은 특종을 원할 것입니다.

사람들은 흥미로운 비즈니스 및 주제에 대한 보도 자료를 게시하기를 원합니다. 이것이 참여, 클릭 및 수익을 유도하는 것입니다. 항상 염두에 두십시오.

10. 하지 말아야 할 것

마지막 팁은 실제로 두 가지 팁이며 하지 말아야 할 사항이 포함되어 있습니다. 좀 더 구체적으로 말하면, 기자에게 연락하지 말아야 할 두 가지 방법이 있습니다.

• Don't Call – 더 이상 2001년이 아닙니다. 당신은 콜드 콜을 좋아하지 않습니다. 나는 콜드 콜을 좋아하지 않는다. 그리고 기자들은 냉담한 전화를받는 것을 좋아하지 않습니다. 그리고 적어도 66%의 언론인들은 당신이 그들을 부를 때 그것을 좋아하지 않습니다.

• Twitter를 사용하지 마십시오 . 다시 말하지만, Twitter는 단순히 대부분의 사람들을 위한 "전문가" 또는 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션 도구가 아닙니다. 물론, 그들은 콘텐츠를 게시할 수도 있습니다. 그러나 아무도 확인하기 위해 이메일에서 전환해야 하는 30개의 앞뒤로 오가는 Twitter DM에 얽매이고 싶어하지 않습니다. 기자가 트위터를 통해 투구를 선호한다고 명시적으로 언급한 경우는 예외입니다.

요컨대, 가능하면 언제든지 이메일로 홍보 피치를 남겨 두십시오. 그것은 관계 구축과 손잡고 성가시게 하지 않습니다. 그리고 그것은 당신의 성공률을 향상시킬 것입니다.

이 목록에 추가할 다른 팁이 있습니까? 아래에 최고의 제안 사항을 메모한 다음 PR 프레젠테이션에서 다음과 같은 훌륭한 리소스를 확인하세요.