알고 사용해야 하는 인기 있는 파일 형식의 6가지 유형

인터넷에서 파일을 다운로드하거나 메일로 받을 때 알 수 없는 형식의 문서를 접하게 되는 경우가 많습니다. 그들 중 다수는 간단한 프로그램으로 열 수 없습니다. 따라서 일부 문서로 작업하려면 추가 소프트웨어를 다운로드해야 합니다. 다양한 확장 프로그램이 무엇인지, 어떤 앱이 그러한 파일을 열 수 있는지에 대한 최소한의 일반적인 아이디어를 얻으려면 아래 기사를 읽으십시오.

인기 있는 파일 형식

표준 Windows 프로그램, 이메일 클라이언트 또는 Microsoft 소프트웨어로 작업할 때 90%의 경우 사람들은 EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS 등의 형식 중 하나를 사용합니다. 그러나 동료와 문서를 읽을 수 있는 형식으로 교환해야 하는 경우 데이터 변환기가 필요할 수 있습니다.

이제 어떤 소프트웨어를 사용해야 하는지 알아보기 위해 몇 가지 인기 있는 형식을 연구해 보겠습니다.

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1. 메일링 파일

이 범주는 이메일 전송을 위해 관련 형식의 데이터를 포함하는 것으로 알려져 있습니다. 예를 들어 다음 파일 형식일 수 있습니다.

• EML — Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird 등에서 사용하는 이메일 메시지의 표준 형식입니다. 이러한 문서에는 첨부 파일이나 업로드된 파일도 포함될 수 있습니다. EML 파일에는 하이퍼링크와 사진도 포함될 수 있습니다.
• MBOX — 파일에는 이메일 폴더의 문자가 포함되어 있습니다. MBOX 형식은 일부 이메일 앱(예: Mozilla Thunderbird 또는 Apple Mail)에서 사용되며 단일 텍스트 문서에 메시지를 저장할 수 있습니다. "From" 헤더부터 시작하여 연대순으로 저장됩니다. MBOX 파일은 일반 텍스트 형식이며 많은 텍스트 편집기로 열 수 있습니다.
• MSG — MSG 파일 형식은 일반적으로 Outlook 메일 메시지 파일에 사용됩니다. Outlook은 전자 메일 관리를 위해 Microsoft에서 만든 소프트웨어 제품입니다. Outlook에서 메시지를 생성하거나 저장하는 순간 시스템은 MSG 파일을 생성합니다. 메시지는 복잡한 이진 형식으로 생성되므로 이러한 파일을 보려면 MAPI 호환 소프트웨어를 사용해야 합니다.
• VCF — VCF 형식은 연락처 데이터를 전자 형식으로 저장하는 데 사용됩니다. 이것은 사용자에 대한 정보를 포함하는 표준 보기 파일입니다. 여기에는 전화번호, 이메일 주소, 사용자 이름, 심지어 비밀번호가 포함될 수 있습니다. VCF 형식의 주요 목적은 다양한 연락처 정보를 한 곳에 보관하고 교환하는 것입니다.
• PST — PST 파일은 Microsoft Outlook에서 생성된 정보를 저장하는 데 사용되는 기본 파일 형식입니다. PST 파일에는 일반적으로 주소, 연락처 및 이메일 첨부 파일이 포함됩니다. 파일 형식을 지원하는 프로그램에서만 열 수 있습니다.

2. 텍스트 파일

이 파일은 텍스트 형식의 정보 처리 및 교환을 목표로 합니다. 예를 들어:

• DOC — Microsoft Word에서 만든 텍스트 문서입니다. 여기에는 텍스트, 표, 그래프, 차트, 인쇄 및 서식 옵션이 포함될 수 있습니다.
• PDF — Adobe Acrobat에서 사용하는 텍스트 문서입니다. 정형화된 문서 공유에 적합합니다. 문서 표시는 문서가 열리는 장치 유형에 따라 달라지지 않습니다. 텍스트가 생성된 그대로 표시된다는 의미입니다.
• RTF — 표시된 텍스트 문서를 저장하는 데 사용되는 형식입니다. Windows 워드패드 텍스트 편집기는 기본적으로 모든 문서를 RTF 형식으로 저장합니다. 주로 Microsoft에서 제안했지만 현재 RTF 문서는 대부분의 텍스트 편집기에서 지원됩니다. 이와 관련하여 형식은 한 프로그램에서 다른 프로그램으로 텍스트를 전송하는 데 자주 사용됩니다.
• TXT — 표준 텍스트 형식입니다. 서식이 지정되지 않은 텍스트를 저장할 수 있습니다. 모든 텍스트 처리 프로그램에서 txt 형식의 문서를 열 수 있습니다.

3. 아카이브 파일

때때로 사람들은 일부 데이터를 아카이브에 저장해야 합니다. 저장공간을 합리적으로 사용하고 파일을 정확하게 관리하는데 도움을 줍니다. 예를 들어 다음 확장자를 가진 파일을 이 용도로 사용할 수 있습니다.

• RAR — RAR 압축 기술을 사용하여 압축된 데이터 그룹 또는 단일 파일입니다. 압축률은 다른 형식보다 높습니다. 약어 RAR은 개발자를 대신하여 Roshal Archive를 나타냅니다.
• ZIP — zip 기술을 사용하여 압축된 파일입니다. 이 형식은 대부분의 최신 아카이버에서 지원됩니다. Windows 사용자는 WinZip 프로그램을 사용하여 이러한 아카이브를 만들 수 있습니다.

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4. 그래픽 파일

이 문서는 그림, 사진 및 다양한 시각적 콘텐츠를 처리하고 다른 사용자와 교환하는 데 사용할 수 있습니다.

• BMP — Windows에서 그래픽 파일에 사용되는 표준 형식입니다. 오늘날 거의 모든 이미지 편집 프로그램과 애플리케이션은 이 형식의 파일을 읽고 편집할 수 있습니다. 그것의 특징은 이미지가 압축되지 않는다는 것입니다.
• GIF — Graphics Interchange Format은 CompuServe에서 개발한 표준입니다. 컬러 사진을 저장하는 데 사용됩니다. 이 형식은 웹 사용을 위해 만들어졌으므로 이 확장자를 가진 파일은 작습니다. GIF는 흑백 이미지를 기록하고 애니메이션을 저장하는 데 사용할 수 있습니다.
• JPEG - 압축률이 높은 형식이므로 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다. 오늘날 JPEG는 컬러 이미지와 사진을 저장하는 데 가장 적합한 형식 중 하나로 간주됩니다. 인터넷에서 사용하거나 이메일로 보내는 것이 편리합니다. 그러나 이 형식은 품질 손실이 특징입니다.
• PSD — Photoshop에서 작업할 때 사용되는 그래픽 형식입니다.
• TIF — 태그가 있는 그래픽 형식입니다. 고화질 이미지를 저장하기 위해 사용합니다. 오늘날 이 형식은 데이터 교환의 표준입니다. 이를 사용하면 데이터 손실 없이 이미지를 압축할 수 있습니다. TIF는 디지털 카메라 사용자가 널리 사용합니다.

5. 음성 파일

다음 형식은 음성 파일을 처리하고 사람들이 어려움 없이 교환할 수 있도록 합니다.

• MIDI — 이 형식을 사용하여 다양한 장치에서 유사한 사운드를 생성할 수 있습니다. 게다가 장치 간의 데이터 교환을 구성할 수 있습니다.
• MP3 — MP3 형식에서 사용되는 압축 옵션은 JPG 이미지에서 사용되는 것과 동일합니다. 이 데이터 형식을 사용하면 해당하는 음질 손실과 함께 높은 수준의 데이터 압축을 달성할 수 있습니다. 물론 이 형식의 음질은 논란의 여지가 있지만 비전문 음악가에게는 이 정도면 충분하다.
• WAV — Microsoft에서 개발하고 Windows에서 사용하는 형식입니다. 이 형식을 사용하면 사운드를 정확하게 전달할 수 있습니다. 또한 형식은 저장 공간을 많이 차지하지 않습니다. 그러나 WAV는 인터넷을 통한 전송에 적합하지 않습니다.
• WMA — Windows에서 개발한 형식입니다. Ir은 오디오 파일을 방송하고 저장하는 데 사용됩니다.
• AU — 이것은 Sun 및 NeXT 시스템에서 간단하고 일반적인 형식입니다. 파일은 짧은 서비스 헤더와 오디오 데이터로 구성됩니다. Unix 시스템에서 널리 사용되며 Java에 사용됩니다.

6. 비디오 파일

비디오 시청, 편집 및 공유와 관련하여 사람들은 일반적으로 다음 데이터 확장자를 사용합니다.

• AVI — 다양한 코덱으로 인코딩된 데이터가 포함된 비디오 파일입니다. 이 형식은 유사한 형식보다 낮은 압축률을 사용합니다. 여러 미디어 플레이어를 사용하여 AVI 파일을 재생할 수 있습니다.
• MPG — 이것은 오디오 및 비디오를 저장하기 위한 형식으로, 일부 데이터 손실 및 압축을 의미합니다.
• MP4 — MP4 형식으로 압축된 클립 또는 비디오는 일반적으로 인터넷에서 파일을 전송하고 공유하는 데 사용됩니다. 또한 이 형식은 비디오 및 오디오 트랙에 다양한 압축 기술을 사용할 수 있습니다.
• SWF - Macromedia Flash는 이 확장자를 가진 파일을 만듭니다. 이 형식은 애니메이션 클립 및 벡터 그래픽을 저장하는 데 사용됩니다. 이를 보려면 Flash Player와 최신 인터넷 브라우저가 필요합니다. SWF 확장자를 가진 파일은 편집할 수 없습니다.

데이터 변환

결론적으로 모든 파일에는 고유한 목적이 있으며 다양한 형식은 일상적인 작업과 관련하여 일반 사용자의 요구를 충족하는 역할을 합니다. 그러나 다양한 전문 소프트웨어는 항상 일치하지는 않는 다양한 형식의 데이터를 처리할 수 있습니다. 따라서 여러 형식으로 데이터를 교환할 수 있지만 이를 보려면 추가 소프트웨어가 필요합니다.

아쉽게도 데이터 변환은 수동으로 수행할 수 없습니다. 다행스럽게도 인터넷에서 다양한 무료 또는 유료 소프트웨어 옵션을 찾을 수 있습니다. 라이센스가 부여된 소프트웨어를 사용하는 것이 데이터를 정확하게 변환할 수 있는 유일한 방법이므로 사용하는 것이 좋습니다. 또한 무료 온라인 변환기가 파일 복사 및 추가 사용으로부터 보호된다는 것을 보장하지 않기 때문에 데이터 안전 문제이기도 합니다. 따라서 기업용으로는 무료 소프트웨어를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

“여전히 다른 이메일 클라이언트에 저장되어 있는 그 오랜 세월 동안의 서신은 어떻습니까? 빠르고 매우 안정적인 변환을 통해 사서함의 전체 내용이 Microsoft Outlook 계정에 저장되도록 합니다.” – Outlooktransfer의 콘텐츠 전문가인 Thomas가 웹사이트에서 언급한 대로.

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결론적으로

마지막으로 이 기사에서 다루지 않는 6개 이상의 파일 형식 유형을 생각해낼 수 있습니다. 요점은 변환 후 어떤 형식이 필요한지 아는 것입니다. 많은 앱이 정확한 변환 또는 파일 전송을 수행할 수 있지만 데이터의 완전한 안전을 보장하는 앱을 선택하는 것이 좋습니다.

일상 생활에서 어떤 파일 확장자를 사용하십니까? 작업 생산성을 높이려면 어떤 소프트웨어가 필요합니까? 의견에 귀하의 아이디어를 공유하십시오.